目錄第一章 物業(yè)管理概述第一節(jié) 物業(yè)概述一、現(xiàn)代物業(yè)的概念2二、現(xiàn)代物業(yè)的性質2三、現(xiàn)代物業(yè)的分類3四、現(xiàn)代物業(yè)管理的特點4五、現(xiàn)代物業(yè)管理的內容5第二節(jié) 物業(yè)公司概述一、物業(yè)服務企業(yè)的概述9二、物業(yè)服務企業(yè)的性質9三、物業(yè)服務企業(yè)的類型10四、如何設立物業(yè)服務企業(yè)11五、物業(yè)服務企業(yè)的權利和義務14六、物業(yè)服務企業(yè)資質管理16第二章 物業(yè)公司系統(tǒng)組織及運作設計第一節(jié) 組織及運作設計一、基本知識必備20二、物業(yè)服務企業(yè)的組織結構設計21三、公司管理決策分解24四、物業(yè)公司運作系統(tǒng) 24第二節(jié) 管理處的運作一、管理處機構設置原則25二、管理處運作的系統(tǒng)支持25三、管理處的組織框架26四、管理處的運作流程27第三章 物業(yè)公司治安保衛(wèi)管理第一節(jié) 物業(yè)公司治安保衛(wèi)管理綜述一、治安保衛(wèi)管理的含義及意義30二、治安管理的內容和方式30三、治安管理的目的和特點31四、治安管理的義務和基本原則32五、治安保衛(wèi)工作的重點33第二節(jié) 物業(yè)公司治安保衛(wèi)管理崗位職責一、安保部經(jīng)理崗位職責35二、安保部主管崗位職責35三、安保部隊長崗位職責36四、安保部班長崗位職責36五、保安員崗位職責37六、巡邏隊隊長崗位職責38七、巡邏保安員崗位職責38八、電視監(jiān)控保安員崗位職責39九、停車場保安員崗位職責39十、應急分隊隊員崗位職責40第三節(jié) 物業(yè)公司治安保衛(wèi)管理制度一、治安防范管理制度41二、保安人員管理規(guī)范43三、保安隊紀律46四、安全保衛(wèi)管理制度46五、日常巡查工作規(guī)程52六、大堂崗位工作規(guī)程54七、保安員交接班制度56八、巡邏崗位工作規(guī)程57九、對講機的配備及使用管理制度58十、保安員獎罰制度59第四節(jié) 物業(yè)公司治安保衛(wèi)管理表格一、來訪人員登記表60二、治安報案登記表61三、保安員交接班記錄表61四、安保部重大事件總結報告62五、保安班長巡邏簽到卡62六、失物移交記錄表63七、值班情況記錄表63八、防盜報警對講電話保養(yǎng)記錄表64九、防盜網(wǎng)安裝統(tǒng)計表64第四章 物業(yè)公司消防管理第一節(jié) 物業(yè)公司消防管理概述一、消防管理綜述66二、消防管理的原則67三、做好消防管理的措施67四、特殊消防管理的方法 70第二節(jié) 物業(yè)公司消防管理崗位職責一、消防部主任崗位職責70二、消防部副主任崗位職責71三、消防助理崗位職責71四、消防部值班員崗位職責72五、消防員崗位職責73六、滅火組崗位職責74第三節(jié) 物業(yè)公司消防管理制度一、物業(yè)消防管理制度76二、消防安全檢查制度78三、消防控制中心管理制度78四、消防中心值班員崗位制度79五、滅火器材管理規(guī)定80六、滅火應急方案（預案）和進行消防演習的規(guī)定81七、消防設備設施維修保養(yǎng)監(jiān)管規(guī)程83八、臨時動火審批制度85第四節(jié) 物業(yè)公司消防管理表格一、消防檢查整改通知單86二、消防中心值班記錄表87三、消防巡邏記錄表88四、消防演練記錄表88五、滅火器配置統(tǒng)計表89六、消防設備月保養(yǎng)記錄表90七、消防設備年保養(yǎng)記錄表91第五章 物業(yè)公司環(huán)境與綠化管理第一節(jié) 環(huán)境與綠化管理綜述一、環(huán)境與綠化概念94二、環(huán)境部的架構及管理內容94三、綠化養(yǎng)護服務的內容和特點97四、環(huán)境綠化的意義98五、綠地布置的原則及內容98第二節(jié) 物業(yè)公司環(huán)境與綠化管理崗位職責一、環(huán)境主管崗位職責100二、綠化部主任崗位職責100三、綠化部副主任崗位職責101四、綠化領班崗位職責101五、綠化技術人員崗位職責102六、綠化員崗位職責102七、花圃組員工崗位職責102第三節(jié) 物業(yè)公司環(huán)境與綠化管理制度一、物業(yè)公司環(huán)境部內部管理制度103二、物業(yè)公司環(huán)境管理制度104第四節(jié) 物業(yè)公司環(huán)境與綠化管理表格一、保潔巡查記錄表106二、消殺（毒）工作記錄表107三、小區(qū)綠化清單107四、綠化養(yǎng)護日檢表108五、綠化工具使用登記表109六、綠化噴藥記錄表110第六章 物業(yè)公司保潔管理第一節(jié) 物業(yè)公司保潔管理概述一、保潔管理的概念及原則112二、保潔管理的意義和內容113三、做好保潔管理的相關措施114四、保潔管理的范圍和制度建設115第二節(jié) 物業(yè)公司保潔管理崗位職責一、保潔部經(jīng)理崗位職責116二、保潔部主管崗位職責117三、保潔部領班崗位職責117四、保潔員崗位職責117五、公共衛(wèi)生清潔員崗位職責118六、室內清潔員崗位職責118七、室外清潔員崗位職責118第三節(jié) 物業(yè)公司保潔管理制度一、保潔管理制度119二、日常保潔及檢查規(guī)定122三、消殺規(guī)程及檢查規(guī)定130第四節(jié) 物業(yè)公司保潔管理表格一、環(huán)境清潔檢查表133二、清潔設備、設施清單134三、清潔員崗位安排表134四、地面清潔每周考核表135五、電梯清潔衛(wèi)生職責劃分表135六、樓層清潔每周抽查表136七、會議室清潔檢查表137八、消殺服務記錄表138第七章 物業(yè)公司車輛管理第一節(jié) 物業(yè)公司車輛管理概述一、車輛管理的概念及特點140二、停車場（庫）的建設140第二節(jié) 物業(yè)公司車輛管理崗位職責一、車庫管理員崗位職責142二、車輛安全員崗位職責142三、出入口車輛管理員崗位職責143四、自行車管理員崗位職責143第三節(jié) 物業(yè)公司車輛管理制度一、車輛安全管理辦法144二、內部車輛管理制度146三、車輛管理員工作制度148四、門衛(wèi)車輛管理員工作制度148五、轄區(qū)內車輛管理制度149六、停車卡的辦理和使用制度152七、對進入停車場車輛的管理規(guī)定152八、交通車輛行駛停放管理制度153九、停車場管理制度153十、停車場收費管理作業(yè)指導書154十一、值班室（崗亭）管理規(guī)定157十二、道口崗工作規(guī)程157十三、停車場突發(fā)事件應對措施159第四節(jié) 物業(yè)公司車輛管理表格一、車位統(tǒng)計匯總表161二、機動車輛出入登記表162三、車輛管理日檢表162四、車輛管理設備及設施清單163五、停車場收費登記表164六、停車場每月收費匯總表165七、停車場收費崗交接班記錄表166第八章 物業(yè)公司工程管理第一節(jié) 物業(yè)公司工程管理概述一、工程管理部的性質及內容168二、工程管理部的組織結構168三、設備維修保養(yǎng)方法170第二節(jié) 物業(yè)公司工程管理崗位職責一、工程管理部經(jīng)理崗位職責170二、維修班長崗位職責171三、機電管理員崗位職責171四、電梯運行司機崗位職責172五、變電室值班員崗位職責172六、弱電通信維修工崗位職責173七、強電照明維修工崗位職責174第三節(jié) 物業(yè)公司工程管理制度一、工程管理部管理制度175二、維修工交接班制度179三、設備日常巡檢制度180四、空調機房管理制度180五、配電房管理制度181六、水泵房和地下水池設備的操作及保養(yǎng)和維修制度182七、維修電工操作制度185八、電梯安全管理制度185九、設備潤滑管理制度186十、設備日常維修制度187十一、設備事故處理制度188十二、新增設備管理制度188十三、電氣機械設備操作制度189十四、轉讓和報廢設備管理制度189十五、業(yè)主室內裝修驗收管理制度189第四節(jié) 物業(yè)公司設備保障管理表格一、工程驗收報告表191二、公共設施維修保養(yǎng)記錄表191三、設備保養(yǎng)計劃表192四、設備事故報告單193五、個人領用工具（物品）登記表193六、水泵運行日檢表194七、空調系統(tǒng)日常巡檢記錄表195八、電梯維修保養(yǎng)月考評表196九、防盜報警對講電話保養(yǎng)記錄表197十、更換電表（水表）記錄表197十一、房屋設施維修保養(yǎng)計劃表198十二、業(yè)主室內裝修工程驗收表198第九章 物業(yè)公司人力資源管理第一節(jié) 物業(yè)公司人力資源管理概述一、人力資源管理的概念200二、人力資源部組織結構200三、人力資源管理流程201四、人力資源規(guī)劃的內容及步驟203第二節(jié) 物業(yè)公司人力資源管理崗位職責一、人力資源部經(jīng)理崗位職責205二、人力資源部主管崗位職責205三、培訓主管崗位職責206四、培訓專員崗位職責207第三節(jié) 物業(yè)公司人力資源管理制度一、物業(yè)公司員工聘用制度207二、員工工作證及卡管理制度209三、員工考勤與休假管理制度210四、物業(yè)公司員工培訓辦法213五、物業(yè)公司薪資管理制度217六、績效評估管理辦法220七、員工獎勵制度224八、員工處罰制度226九、員工離職管理規(guī)定227十、外駐員工管理辦法229十一、員工提案管理規(guī)定230第四節(jié) 物業(yè)公司人力資源管理表格一、員工招聘申請表232二、應聘人員登記表233三、員工考勤表234四、員工培訓記錄表235五、員工請假申請單236六、員工加班申請表237七、員工獎懲登記表238八、員工績效評估表239九、人員調動申請單240十、人事資料記錄表240十一、員工人事資料卡241十二、員工離職交接清單242第十章 物業(yè)公司行政管理第一節(jié) 物業(yè)公司行政管理概述一、行政管理的概念和特點244二、行政管理部門的職責245三、日常行政事務管理245四、會議管理246五、日常接待管理248六、文書檔案管理249七、后勤管理249第二節(jié) 物業(yè)公司行政管理崗位職責一、行政部主任崗位職責252二、行政部副主任崗位職責252三、行政部文員崗位職責252四、行政助理兼采購員崗位職責253五、前臺崗位職責253六、庫房管理員兼文員崗位職責254七、辦公用品管理員崗位職責254八、打字及復印員崗位職責255第三節(jié) 物業(yè)公司行政管理制度一、辦公用品管理制度255二、物品領用制度256三、來訪接待制度258四、服務質量監(jiān)督熱線管理規(guī)定259五、財產(chǎn)管理制度260六、庫房鑰匙管理規(guī)定261七、材料出入庫管理制度262八、印信管理制度262九、文件管理制度264十、檔案管理制度267十一、文印室管理制度269十二、網(wǎng)絡使用管理制度270十三、電子郵件管理制度272十四、會議管理辦法274十五、宴請接待制度275十六、出差管理制度277十七、保密管理制度278十八、員工保密紀律279十九、工作服管理制度280二十、節(jié)假日和干部值班制度282第四節(jié) 物業(yè)公司行政管理表格一、辦公用品申購單283二、辦公用品領用單284三、接待安排表284四、員工出差申請單285五、印章使用申請單286六、文件歸檔登記表286七、資料歸檔登記表287八、檔案借閱登記表287九、會議記錄表288十、衛(wèi)生狀況檢查表289十一、高級職員宿舍公物配置登記表290第十一章 物業(yè)公司財務管理第一節(jié) 物業(yè)公司財務管理概述一、財務管理的內容和任務292二、財務部職責292三、財務人員應具備的素質293四、做好物業(yè)管理費的核算工作294五、做好物業(yè)收費工作294第二節(jié) 物業(yè)公司財務管理崗位職責一、財務部經(jīng)理崗位職責296二、資產(chǎn)核算員崗位職責296三、資金主管崗位職責297四、會計員崗位職責298五、現(xiàn)金出納員崗位職責299六、工資核算員崗位職責299七、收費員崗位職責300第三節(jié) 物業(yè)公司財務管理制度一、財務管理規(guī)定300二、公司預算管理制度303三、財務計劃管理制度307四、公司財產(chǎn)管理制度308五、公司借款制度310六、費用報銷管理規(guī)定311七、出納作業(yè)制度312八、支票管理制度314九、發(fā)票、收據(jù)管理辦法315十、現(xiàn)金、銀行存款管理制度317十一、差旅費開支制度319十二、管理處收支管理規(guī)定319十三、會計檔案管理制度321第四節(jié) 物業(yè)公司財務管理表格一、管理費用預算分配表323二、發(fā)票領用登記表324三、應收管理費明細表325四、管理費欠費統(tǒng)計分析表325五、管理費收繳情況表326六、應收電費明細表326七、年度水費統(tǒng)計表327八、轉賬支票使用明細表328第十二章 物業(yè)公司社區(qū)文化管理第一節(jié) 物業(yè)公司社區(qū)文化管理概述一、社區(qū)及社區(qū)文化的內容330二、社區(qū)文化活動的策劃331三、社區(qū)文化建設的功能332四、社區(qū)文化建設的原則333五、社區(qū)文化建設的方法334第二節(jié) 物業(yè)公司社區(qū)文化管理崗位職責一、社區(qū)文化部部長崗位職責335二、社區(qū)文化主管崗位職責336三、社區(qū)文化管理員崗位職責336四、健身房主管崗位職責337五、健身房服務員崗位職責337第三節(jié) 物業(yè)公司社區(qū)文化管理制度一、社區(qū)文化工作制度338二、社區(qū)文化活動工作規(guī)范340三、社區(qū)圖書室管理制度342四、社區(qū)電子閱覽室管理制度343五、社區(qū)文化活動室管理制度344第四節(jié) 物業(yè)公司社區(qū)文化管理表格一、社區(qū)活動計劃申報表345二、社區(qū)活動登記表346三、社區(qū)文化活動計劃表347四、社區(qū)文化活動設備及設施清單348第十三章 物業(yè)公司服務中心管理第一節(jié) 物業(yè)公司服務中心管理概述一、服務中心的性質及工作內容350二、業(yè)主投訴處理351第二節(jié) 物業(yè)公司服務中心崗位職責一、服務中心經(jīng)理崗位職責352二、服務中心主任崗位職責353三、服務中心副主任崗位職責353四、服務中心主管崗位職責354五、服務中心前臺接待員崗位職責355六、服務中心文員崗位職責355七、服務中心管理員崗位職責355第三節(jié) 物業(yè)公司服務中心管理制度一、服務中心管理規(guī)定356二、服務中心回訪制度359三、服務中心工作人員服務規(guī)范361四、便民服務制度364五、服務中心值班規(guī)定365六、業(yè)主有償維修及回訪工作規(guī)程366七、物業(yè)服務費（管理費）收費工作規(guī)程367八、拖欠費用催繳作業(yè)指導書367九、業(yè)主意見征詢工作規(guī)程368十、業(yè)主來電來訪接待工作規(guī)程369十一、業(yè)主檔案管理規(guī)定370十二、住戶投訴處理辦法371十三、業(yè)主（住戶）搬出物品管理規(guī)定373第四節(jié) 物業(yè)公司服務中心管理表格一、業(yè)主/用戶入住登記表374二、業(yè)主/用戶滿意率統(tǒng)計表375三、租戶入住業(yè)主授權書376四、物業(yè)接管鑰匙移交明細表377五、業(yè)主/用戶裝修申請表378六、業(yè)主/用戶動火作業(yè)申請表379七、放行條379八、業(yè)主/用戶遷出調查表380九、業(yè)主/用戶投訴處理登記表381參考文獻382