本書主要從求職、管理、心理疏壓等方面講述了制作簡歷、時間管理、目標管理、工作匯報、高效會議等職場上經(jīng)常遇到的問題如何通過思維導圖來解決。結(jié)合思維導圖能有效提升工作效率。書中包含來自企業(yè)員工、學生等人的43張手繪思維導圖,讓大家看到了思維導圖在日常工作、學習、生活中應用的魅力。思維導圖是一項革命性的思考工具,當我們處在信息爆炸的時代,它可以快速精簡地幫我們歸納與分析,將關(guān)鍵字用一條線去連結(jié),就能將大腦中凌亂的記憶與信息,變成自己有效的資產(chǎn)。與其說本書作者是教你怎么做思維導圖,倒不如說作者是用一件件真實發(fā)生的事情跟你分享思維導圖可以用在哪里,可以解決哪些問題。
1.實用強性。本書提供了43個工作上常遇到的范例,隨時事先預想各種可能的情況,讓你舉一反三,現(xiàn)學現(xiàn)用,冷靜地分析問題、解決問題,讓你順利地完成工作任務。
2.一本書解決職場的7大問題。
探索人生方向:求職、寫簡歷、自我介紹、跳槽、換行、創(chuàng)業(yè)
打造競爭優(yōu)勢:快速整理信息、改善溝通能力、活用時間、分析市場、改善業(yè)務
激發(fā)創(chuàng)意靈感:寫企劃案、構(gòu)思內(nèi)容、上臺做報告
維護人際關(guān)系:接洽個案、管理客戶、分析客戶、同事相處
掌握管理要領:向上管理、向下管理、決策、SOP、工作交接
調(diào)節(jié)心理壓力:處理雜務、解決社交煩惱、提升心理素質(zhì)
下班之后的事:規(guī)劃運動時間、學習新技能、學會理財
工作上的難題,靠思維導圖都能解決
幾年前,一位年約五十的職業(yè)女性——郁芬,在最后一天上課時對我說:“我很感謝你的課程,因為我覺得我的抑郁癥好了。”
我心想:“什么?抑郁癥好了!思維導圖哪有那么神奇。∵@太夸張了吧!思維導圖怎么可能用來治療抑郁癥。
郁芬說:“我以前總以為事情就是這樣子的,沒有別的解決辦法了,上過思維導圖課程后,我發(fā)現(xiàn)很多事情都有多種解決之道,所以我的抑郁癥好了,我不用再去看心理醫(yī)生了!”
我想,郁芬的情況可能是特例,但可能不是唯一的特例。有時,我們會覺得事情已經(jīng)渺無生機或正面對一堵無法翻過的高墻,畫一畫思維導圖能幫助我們卸下腦中的壓力,也能幫助我們看見“造成困難”的關(guān)鍵點。
把感性與理性的思考可視化
漢字中與情緒有關(guān)的字,其部首大都是“心”,所以“思”是感性的。
“思維”兩字應該是融合感性與理性的。
思維導圖是“思考與心理之間的雙面鏡”,不能只從一個角度來看待事物,所以思維導圖并不是單純的相機或鏡子。
思維導圖也是“思考的可視化”,科學家已探究出,屬于高等哺乳動物的人類,在生理上是傾向于運用五感中的視覺來認識世界與處理事情的。
因此,將腦中的思緒可視化,能幫助我們聚焦目標,了解目前的思路與最終目標之間的偏移程度;也能讓我們清晰地看到絆住我們的真正的困難是什么。思維導圖就像是腦中思考過程的路線圖,可以幫助我們決定往哪里走或是否回頭重走。
思維導圖究竟有哪些功能?
2019 年5 月初,收納教主廖心筠在社交軟件上留言給我:“學會思維導圖,是學會一種大腦收納,讓我做事更有條理,思考更有效率,真的好感謝你。”
整理大腦
誠如廖心筠所比喻,思維導圖最常發(fā)揮的功能就如同“大腦的收納”。當我們想法亂糟糟、不知所措時,靜下心來繪制思維導圖能夠幫助我們很有次序地表達腦中的想法,快速地將思緒分類、歸納。
延伸想法
思維導圖像是“點子的培養(yǎng)土”,幫助腦中剛萌芽的想法,通過思維導圖的繪制過程,逐漸延伸,讓這些想法發(fā)展得更系統(tǒng)化、組織化,使它們更完善、更完整地呈現(xiàn)在我們眼前。
聚焦思考
思維導圖像是“思考的變焦鏡”,能夠讓我們看遠、看近,一紙搞定。
同理,思維導圖也像是“思考的哈勃望遠鏡”或“思考的納米顯微鏡”,可以幫助我們想看多遠就看多遠,也可以幫助我們一層層往下分析,分析到非常微小且難以發(fā)現(xiàn)的細節(jié)。
找出盲點
思維導圖有時則像是“思考的照妖鏡”。自己畫出的思維導圖,段段思緒都忠實呈現(xiàn),沒有疏漏,可以幫助我們對于某事或某物從無感變有感,讓我們看清思考時自己的盲點。思維導圖就好像《白雪公主》故事中的魔鏡一般,忠實得不得了!
優(yōu)化想法
思維導圖可說是“思考的打磨機”,就像把粗糙的原始想法逐漸打磨成精美的鉆石,讓我們可以不斷地、隨時地優(yōu)化自己的想法,分析、判斷思考的過程,并做出各種取舍,讓外界的人僅能見到最終、最完美
的想法。
洞悉慣性
思維導圖有時還可說是“思考的剎車器”。關(guān)于習慣,有個黃金定律是這樣說的:你要想改變一個習慣,需要用另一個習慣來取代它。人類的思考習慣是在無意識間養(yǎng)成的,我們可以運用思維導圖來有意識地
看破過去的思考慣性,讓我們的大腦不再被無意識的習慣牽著走。
思維導圖的萬能,無法用一句話說明
在課程中,我一定會讓學員畫一張“你覺得思維導圖可以用在哪里?”的思維導圖。學員個個都是下筆有如神助地快速完成。據(jù)我的教學經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn)許多學員實際運用后,他們也感受到思維導圖有前述那
些功能。
完成這項作業(yè)后,我問學員:“你學習思維導圖前后的差異是什么呢?”
“思維導圖可以幫助我頭腦更清晰地完成許多事情!
“用思維導圖進行規(guī)劃時,比以前更有效率!
“思維導圖可以很精簡地制作讀書筆記和上課筆記!
“用思維導圖發(fā)想創(chuàng)意時,變得更簡單了!
“用思維導圖跟別人進行溝通時,更有邏輯性了!
“思維導圖幫助我更會抓重點,不會有廢話。”
“用思維導圖來整理腦中想法時,變得很有次序!
“用思維導圖畫過一遍后,不用看提示也會記得全部的內(nèi)容。”
為什么這些難題可用思維導圖解決?
首先,在職場中,對于從沒做過的、不擅長的事情,我們總是躊躇不決、猶豫再三,遲遲不敢付出行動,讓機會白白溜走。于是,我們懊悔,批判自己的不自信,自覺一事無成、虛度光陰。但下次機會來臨時,
我們再度害怕自己會沖動行事,再次重蹈覆轍,讓機會又溜走了。
其次,面對復雜的問題或主管交辦的事項,我們鼓起十分勇氣決定沖了,沒過多久卻發(fā)現(xiàn)自己想得不夠周全,必須大幅度調(diào)整做法,一切都不是按照我們心中的理想情況去發(fā)展的,甚至是走入了死胡同。于是,我們懊悔,批判自己的不成熟,覺得自己思慮不周、沖動誤事。
依據(jù)80/20 法則(也被稱為八二法則或二八法則),職場中凡事皆可像中學數(shù)學的因式分解一樣,解析出許多影響因素,占比20% 的因素(少數(shù)的關(guān)鍵因素)會影響或?qū)е?0% 的結(jié)果(多數(shù)的結(jié)果),相反
的,占比80% 的因素會影響或?qū)е?0% 的結(jié)果(不重要因素占多數(shù),卻影響力薄弱)。
繪制思維導圖,正是將我們的思維訓練成能快速掌握80/20 法則的職場良方。
再次,面臨兩難困境時,頂尖人士都有一種不自覺的思維習慣,這種思維習慣被稱為“整合思維”a。整合思維正是運用思維導圖時大腦運作的核心,是可以通過學習得來的,也是需要通過經(jīng)驗與時間的累積而得來的。換言之,越常運用思維導圖來輔助思考,越容易訓練大腦的思維方式轉(zhuǎn)變成整合思維。
想要開啟不后悔的職場人生嗎?
想要立即掌握高效的工作方法嗎?
想要找到翻轉(zhuǎn)你人生的關(guān)鍵因素嗎?
那么,你一定要學會思維導圖。
你可以運用思維導圖來解決七大領域的問題。
胡雅茹(Monica Hu),暢銷書作家,有20多年的思維導圖培訓經(jīng)驗。作者針對中國人的學習方式,引進英國“Mindmap思維導圖”,結(jié)合多年教學經(jīng)驗與個人心得,分享給大家。并榮獲臺灣教育部博識網(wǎng)與中臺科技大學教學卓越計劃的教師用書獲優(yōu)銀推獎等。著有《我的第一本思維導圖入門書》 《眼腦直映快讀法》《思維導圖筆記整理術(shù)》《思維導圖閱讀法》《思維導圖:創(chuàng)意高手的超強工具書》等書
第1 章輕松畫出思維導圖的基本功
01 繪制思維導圖的六個基本步驟
02 畫出構(gòu)圖好的思維導圖,要注意三件事
03 如何激發(fā)思考?——四大思考形式
04 建立整合思維的知識系統(tǒng),思維導圖最有用
05 應用思維導圖的過程中,最常遇到的Q&A
第2 章探索人生方向
06 畢業(yè)后,不知道要干什么,如何找定位?
07 如何寫一份好簡歷,每投必有面試機會?
08 怎樣自我介紹,才能給人留下好的第一印象?
09 同時收到兩家公司的錄取通知,選A 還是選B ?
10 不知道下個工作會不會更好,該不該跳槽?
11 目前待的行業(yè)沒前景,要不要轉(zhuǎn)行?
12 確定要轉(zhuǎn)行,但不知道要轉(zhuǎn)去哪一行
13 想開店創(chuàng)業(yè),自己適合當老板嗎?
14 創(chuàng)業(yè)開頭難,從零開始如何準備?
第3 章打造競爭優(yōu)勢
15 如何快速整理出工作手冊?
16 三分鐘內(nèi)的口頭報告,如何搶眼?
17 如何安排出有效率的當日行程?
18 商圈中的飲料店眾多,飲料市場飽和了嗎?
19 工作流程煩瑣,如何簡化流程?
20 如何快速記下客戶的投訴問題?
第4 章激發(fā)創(chuàng)意靈感
21 如何抓住腦海中“靈光一現(xiàn)”的好點子?
22 在日常工作生活中,如何激發(fā)各種創(chuàng)意潛能?
23 開會被點名,如何快速提供有創(chuàng)意又務實的想法?
24 如何構(gòu)思專題報告的內(nèi)容?
25 如何在臺上做報告時不必一直看提示卡?
第5 章維護人際關(guān)系
26 接洽個案或開發(fā)新客戶,需要做哪些準備?
27 如何有效率地管理客戶資料?
28 一流業(yè)務員如何辨識出A 級客戶?
29 如何從各層面分析客戶?
30 要怎么跟客戶維持好關(guān)系?
31 與下屬溝通,要注意哪些事?
32 與主管溝通,要注意哪些事?
33 與主管、同事、下屬共事, 分別要注意哪些事?
第6 章掌握管理要領
34 主管搞不清楚狀況或不明示規(guī)則,該怎么做?
35 臨時接到主管交辦的工作,如何快速處理?
36 每個下屬的特質(zhì)都不同,如何帶得動人?
37 出現(xiàn)問題后,怎么妥善處理,并避免再次發(fā)生?
38 同事或自己要離職,如何完善交接,不疏漏?
第7 章減輕心理壓力
39 每天雜務很多,耐心處理的訣竅有哪些?
40 生活的各種煩惱讓人心事重重,如何不影響工作?
41 討厭的工作,讓壓力倍增,如何紓壓?
42 困在負面情緒里,怎樣找出原因并解決?
43 如何提高心理素質(zhì),面對突發(fā)狀況?
第8 章下班回家之后
44 如何用思維導圖規(guī)劃下班后的生活?
45 如何脫離“月光族”,讓資產(chǎn)變多?
46 如何規(guī)劃外語學習進度?
47 為了健康,如何規(guī)劃運動時間?
48 如何快速買菜、做飯,享用健康晚餐?
結(jié) 語 職場上最好用的思考工具——思維導圖