本書從好中層從自我定位開始做起、好中層從中流砥柱開始做起、好中層從“三大”管理開始做起、好中層從順利溝通開始做起、好中層從善于激勵開始做起、好中層從帶好隊伍開始做起等幾個方面講述了如何做好一名企業(yè)的中層管理人員。
在企業(yè)中,中層領導處于承上啟下的位置,其不同于高層領導和基層員工,中層領導需要同時做好管理協(xié)調下屬員工和傳達高層領導任務,那么一名好中層需要具備哪些能力,一名好中層應該怎么管理,一名好中層應該是什么形象,以及如何成為一名好中層,本書會給你答案。
“中”這個字有許多意義,它既位于上與下之間,又有中和、中庸之意。在我國河南,“中”又是好的意思。中國的“中”則更加意義深遠,它滲透著傳統(tǒng)與現(xiàn)代哲學的內涵,又兼帶民族氣息,是一個包容的、集大成的字符。
中層領導同樣如此。位置上,他是承上啟下的,是單位的中流砥柱、中堅力量;職責方面,他需要溝通傳達、安排布置,是單位的管理者和執(zhí)行者。中層既是領導,又是員工……這個特殊的身份在企業(yè)里顯得非常重要,甚至有企業(yè)家說:“贏在中層!
筆者認識一家大型企業(yè)的領導,這家企業(yè)近幾年效益不太好,人才流失非常嚴重。他一度陷入迷茫:市場環(huán)境也算穩(wěn)定,好好的一家企業(yè)為什么會這樣呢?事實上這家企業(yè)的領導架構非常有趣。董事會成員是清一色的創(chuàng)始人家族成員,七大姑八大姨皆是企業(yè)股東。有朋友對他說:“中國式的家族管理才是軟肋!彪S后這個領導進行反駁:“我們家族非常團結,管理響當當!”如果是這樣,問題出在哪里呢?
恐怕大家猜出來了——問題出在中層!這家企業(yè)中層領導數量不少,可是這些中層領導都在做什么呢?有一個員工說:“我們的中層領導嘴巴很甜,就是不做事!”言外之意,這些中層領導在其位不謀其政,簡直是靠“嘴甜”混日子。
后來這位領導經過調查,發(fā)現(xiàn)了這一原因。他當機立斷,辭退了幾個混日子的中層領導,提拔了幾名年輕有朝氣、責任心強的員工成為新的中層領導,企業(yè)轉危為安,效益也有了大幅度提高。由此可見,中層領導是企業(yè)的“神經”,是傳達決策和布置任務的關鍵,中層“生了病”,一個企業(yè)就很難生存了。
那么,怎么才能成為一名好的中層領導呢?一名好的中層領導,既應具備好領導的素質,又應具備好員工的素質,還應具備承上啟下良好溝通的協(xié)調能力。關于中層的所有內容不是一本小書可以容納。筆者能力有限,在這里,筆者與大家分享的,是在實踐中體會較深的好中層的五個方面的要求。
第一方面,要有位置感。只有明確自己的位置,才能明確職責。
第二方面,要起到中流砥柱的作用。挺起企業(yè)的腰板,腰板硬,企業(yè)才能立足市場。
第三方面,要懂管理。設定目標、設計流程和管理績效體系,是中層的必修課,功課到位了,管理才能跟上腳步。
第四方面,要會溝通。中層是一個組織的神經,只有良好溝通,才能夠起到承上啟下、貫穿始終的作用。
第五方面,要懂得采用激勵下屬的方法打造團隊。團隊強,執(zhí)行力才強。
在此,筆者要特別感謝出版社編輯的鼎力支持和幫助,如果沒有他們,也就沒有這本書的問世。目錄
郭心剛
西安交通大學 EMBA,中共黨員,現(xiàn)任浙江省金融業(yè)發(fā)展促進會會長、浙江大學金融研究院特聘高級研究員,曾任中國銀行浙江省分行黨委書記、行長,曾獲得“全國金融系統(tǒng)優(yōu)秀黨務工作者”“金融業(yè)突出貢獻者”“浙江省金融創(chuàng)新人物”等榮譽稱號。
他出版了多部著作,多次應邀到中國銀行總行培訓班及大型企業(yè)授課,內容深受管理者與員工的歡迎。孫軍正
北京華夏科瑞管理咨詢有限公司董事長銀行業(yè) 532 理論創(chuàng)始人
中國銀行業(yè)最佳導師
中國最受歡迎開門紅導師
中國最具專業(yè)性品牌講師
中國執(zhí)行力十強講師
注冊企業(yè)咨詢顧問、培訓師
銀行業(yè)實戰(zhàn)型機制創(chuàng)始人
出版著作 50 余本
累計培訓輔導 18 萬人(次)、500 家銀行共同見證
長期擔任中國建設銀行、中國工商銀行、招商銀行等多家銀行管理顧問,是北京大學、清華大學等多所高校特聘教授。
孫老師研發(fā)的“銀行 532 模式”系列課程已成功導入 500 多家銀行,使客戶的團隊執(zhí)行力提升了 300%,業(yè)績獲得了 200%以上突破。
Part 1好中層要明確自我定位
第一章明確自己的定位和使命3
1好中層的三大認知角色3
2好中層的“三承三啟”5
3好中層的三個歷史使命6
4有“管責”不要有“官癮”8
第二章把握分寸,自我管理11
1自我約束:員工看中層11
2自我管理:老板看中層13
3設定形象:企業(yè)看中層15
4把握分寸:客戶看中層16
第三章收拾心態(tài),從零開始19
1豁達開朗,求同存異19
2胸懷寬廣,接受批評21
3敢于肯定他人的價值23
4心態(tài)積極,永不抱怨24
5不做舉棋不定的“搖擺人”26
6強烈的工作與管理意愿28
Part 2好中層要成為中流砥柱
第四章做下屬的好領導33
1收起領導架子,做有親和力的領導33
2尊重下屬,做有人情味的領導35
3保持熱情,做有激情的領導37
4關心下屬,做撫慰心靈的領導38
5收放自如,做有智慧的領導40
第五章做好企業(yè)的脊梁42
1親力親為,樹立形象,做好表率42
2不怕困難,敢負責任44
3埋頭苦干,抬頭巧干46
4不斷“充電”,提高自我47
5加強溝通,協(xié)調組織49
第六章做高層的好助手52
1服從領導:為上司樹立權威52
2讀懂領導:為上司排憂解難54
3與領導保持適當距離:讓關系簡單清晰55
4常常向領導匯報:讓工作高效57Part 3好中層要踐行“三大”管理
第七章成功始于目標61
1科學制訂目標,走向理想彼岸61
2巧用目標任務管理團隊63
3熟練掌握目標管理的六個特征65
4活學活用“SMART”原則67
5給下屬提供支持:細化分解目標69
第八章靠流程規(guī)范管理72
1優(yōu)秀的流程決定管理成敗72
2熟練掌握流程設計原則74
3優(yōu)化流程:讓執(zhí)行更加高效76
4乘“流程”東風打造企業(yè)文化78
5善用流程評估方法80
第九章完善績效體系,事半功倍83
1績效管理:讓執(zhí)行力達到期望值83
2熟練掌握績效管理的六個環(huán)節(jié)84
3借助溝通進行績效管理86
4改進績效管理:提高執(zhí)行效率88
5巧借績效管理建立影響力90
Part 4好中層要做到順利溝通
第十章溝通說話講點“藝術”95
1語速適度,言談妥當95
2有理有據,說服力強97
3在其位,說其話:不要越界99
4能夠站在他人角度說話100
5訓導為下,引導為上102
第十一章溝通講話要婉轉105
1適當贊美迎來掌聲105
2幽默是破冰好工具107
3講話有技巧,提高印象分109
4學會拒絕,但不要一口說不110
5布置任務:講話有竅門112
第十二章溝通講話要“聰明合理”115
1表揚講場合,還要講時機,更要適度115
2批評下屬:一切從原則出發(fā)117
3盡量用激勵代替批評119
4聲東擊西,轉移危機121
5自嘲:一種用幽默增進魅力的講話方式122
Part 5好中層要善于激勵
第十三章建立有效激勵機制127
1激勵機制:企業(yè)的成功基石127
2熟練掌握激勵機制的五大原則129
3建立激勵機制模型131
4巧用激勵,提升員工歸屬感133
5巧用激勵,提高員工執(zhí)行力135
第十四章激勵是規(guī)則,發(fā)揮能動性138
1激勵是規(guī)則:讓“游戲”更有趣138
2激勵不是只獎不罰:建立獎罰規(guī)則140
3讓規(guī)則代替人治141
4樹立規(guī)則意識143
5績效激勵規(guī)則:挖掘下屬潛能145
第十五章引入競爭機制,激活員工147
1設計競爭機制147
2制造危機感149
3引入團隊獎勵,避免惡性競爭151
4為員工打造競爭平臺152
5及時落實獎勵,讓追求變?yōu)楝F(xiàn)實154
Part 6好中層要帶好隊伍
第十六章善解人意,做好心理醫(yī)生159
1分析每一名下屬的性格特點159
2公平合理分配工作161
3善解人意,讓員工卸下思想包袱162
4提高凝聚力,充分給予員工信任164
5以身作則,不做事后諸葛亮166
第十七章高效用人,打造核心團隊168
1陽光管理,留笑臉不留黑臉168
2讓員工參與計劃制訂170
3注重細節(jié)與過程:莫唯結果論英雄172
4融入集體,與員工價值互增173
5團結員工,打造共同利益生態(tài)圈176
第十八章提高攻堅能力178
1轉化團隊負能量178
2打造團隊文化,引爆員工正能量180
3注重細節(jié):好管理從細節(jié)做起182
4允許犯錯:注入創(chuàng)新精神184
5攜手同行:做最堅實的后盾185
熟練掌握流程設計原則
有人把流程當作流水線工藝,認為它擁有一套完整的系統(tǒng),人們可以連續(xù)地、按照一定的規(guī)律,規(guī)范行動,從而得到目標結果。一個流程有許多“節(jié)點”,每一個“節(jié)點”代表著一個新階段的開始。例如,制作一件衣服,要先測量,然后打版,之后選擇布料進行裁剪,最后才是縫制……嚴格按照這樣的流程,才能又快又好地做出一件衣服。一個企業(yè)并非只有一個流程,每一個部門都有自己的管理流程,銀行高柜有高柜業(yè)務辦理流程,銀行銷售有針對客戶的銷售流程。如果中層想要設計一套符合自己部門的流程,需要了解并掌握管理流程的設計原則。那么到底有哪些原則呢?依筆者看,流程設計有以下五個原則。
第一個原則:樹立管理理念。
管理流程相當于中層的一只手,這只手不但擁有管理者的基因,還樹立了一種管理理念。什么是管理理念呢?就是對管理的一種重新定義。管理理念不是一種“決策理念”,它更像是對管理的解構與組合,可形成一種“聚眾”效應。每一個企業(yè)都有自己的管理、經營理念,比如某個企業(yè)的管理理念是“質量是生存之基礎,創(chuàng)新是發(fā)展之根本”。透過這個理念,大家可以看到兩個因素:質量與創(chuàng)新。因此,其整個流程也會強調這兩個因素的重要性。樹立管理理念,就是給流程注入管理者基因,讓管理有生命力。
第二個原則:確定管理目標。
設計任何流程,都有起點和終點,如果沒有目標(終點),這樣的“流程”就不能被稱為流程。筆者發(fā)現(xiàn),許多管理者為了“趕時髦”,依葫蘆畫瓢,從網上隨便拷貝一個流程,然后照搬照抄,最后發(fā)現(xiàn),效果很差。原因是什么呢?原因在于其沒有根據實際,確定屬于自己的管理目標。這個目標是不可復制的,中層只有通過日常實踐、總結,才能得出準確的管理目標。
第三個原則:應對突發(fā)狀況。
如果把流程當作一條線,這條線就是企業(yè)的生命線。生命線一旦出現(xiàn)問題,就會帶來嚴重的后果。事實上,世界上沒有完美的管理流程,只有不斷升級和完善的管理流程。有的中層管理者,面對突發(fā)狀況,會顯得手足無措。因此,在設計管理流程的時候,中層應該提前想到可能出現(xiàn)的問題,給其加裝一個“保護閥”。即使發(fā)生了意外,中層也有時間和辦法去應對,然后對管理流程加以完善。
第四個原則:設定績效考核指標。
什么是績效考核指標呢?就是參照一定的標準,結合科學的方式方法,對員工的業(yè)績、工作態(tài)度等進行可量化檢查和評估。有了績效考核指標,員工的工作態(tài)度會更加積極,工作效率也會更高。管理流程不僅是一個簡單的流程,還是一套績效管理體系。如果沒有績效管理,管理流程就淪為“過場”,大家隨便走一走就可以了。因此,將績效考核指標和管理流程相結合,才有實際價值。
第五個原則:體現(xiàn)核心價值。
管理流程并不是一條普通的流水線,不是只要把任務完成了,就萬事大吉了。事實上,管理流程還體現(xiàn)出企業(yè)、組織內部的核心價值觀。比如飛利浦公司的核心價值觀是客戶至上、言出必行、人盡其才、團結合作。事實上,這些公司在創(chuàng)造管理流程之前,就已經將核心價值觀注入其中,從而形成一種統(tǒng)一的、自上而下貫徹始終的精神力。即使員工脫離了流程,也會在核心價值觀的幫扶下,重新回到軌道。
除了掌握這五個原則,中層還要思考一個問題:如何才能讓知識和經驗在流程管理中得以繼承?總之,管理流程是一個非常好的管理工具,它需要中層去大膽實踐、嘗試,中層只有用心用力,才能設計出一套高效的管理流程。