CHAPTER 1

不會公式與函數(shù)，那就用數(shù)據(jù)透視表

1.1　看清數(shù)據(jù)透視表的真面目

1.1.1　認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表4

1.1.2　這些時候需要使用數(shù)據(jù)透視表5

1.1.3　看懂?dāng)?shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)7

1.1.4　忌拋出專業(yè)術(shù)語，假裝很精通8

1.2　數(shù)據(jù)講規(guī)則，排隊更輕松

1.2.1　數(shù)據(jù)源設(shè)計四大準(zhǔn)則11

1.2.2　只有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源才能創(chuàng)建準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫14

1.2.3　解決合并單元格的大麻煩19

1.3　拯救數(shù)據(jù)小白的數(shù)據(jù)透視表

1.3.1　使用鼠標(biāo)搞定條件求和21

1.3.2　輕松求出最大值和最小值24

1.3.3　不使用函數(shù)也可以得出不重復(fù)計數(shù)26

CHAPTER 2

你的第一張數(shù)據(jù)透視表

2.1　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表

2.1.1　創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表32

2.1.2　使用推薦的數(shù)據(jù)透視表33

2.1.3　萬能的【數(shù)據(jù)透視表工具】選項卡35

2.2　動起來的數(shù)據(jù)透視表

2.2.1　利用定義名稱創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表37

2.2.2　利用表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表40

CHAPTER 1

不會公式與函數(shù)，那就用數(shù)據(jù)透視表

1.1　看清數(shù)據(jù)透視表的真面目

1.1.1　認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表4

1.1.2　這些時候需要使用數(shù)據(jù)透視表5

1.1.3　看懂?dāng)?shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu)7

1.1.4　忌拋出專業(yè)術(shù)語，假裝很精通8

1.2　數(shù)據(jù)講規(guī)則，排隊更輕松

1.2.1　數(shù)據(jù)源設(shè)計四大準(zhǔn)則11

1.2.2　只有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源才能創(chuàng)建準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫14

1.2.3　解決合并單元格的大麻煩19

1.3　拯救數(shù)據(jù)小白的數(shù)據(jù)透視表

1.3.1　使用鼠標(biāo)搞定條件求和21

1.3.2　輕松求出最大值和最小值24

1.3.3　不使用函數(shù)也可以得出不重復(fù)計數(shù)26

CHAPTER 2

你的第一張數(shù)據(jù)透視表

2.1　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表

2.1.1　創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表32

2.1.2　使用推薦的數(shù)據(jù)透視表33

2.1.3　萬能的【數(shù)據(jù)透視表工具】選項卡35

2.2　動起來的數(shù)據(jù)透視表

2.2.1　利用定義名稱創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表37

2.2.2　利用表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表40

2.2.3　通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表42

2.3　使用多樣數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表

2.3.1　利用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表46

2.3.2　利用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表50

2.4　初步管理數(shù)據(jù)透視表

2.4.1　給數(shù)據(jù)透視表重新命名53

2.4.2　復(fù)制和移動數(shù)據(jù)透視表55

2.4.3　一步刪除數(shù)據(jù)透視表56

CHAPTER 3

好布局，讓數(shù)據(jù)對號入座

3.1　數(shù)據(jù)排好隊，查看更容易

3.1.1　打鉤鉤，按默認(rèn)方式布局59

3.1.2　動動手，讓字段自定義布局60

3.1.3　聽指令，通過命令自定義布局62

3.1.4　不滿意，清除布局恢復(fù)空白63

3.2　改造符合查看習(xí)慣的報表格式

3.2.1　報表布局隨心所欲65

3.2.2　選擇分類匯總的顯示方式67

3.2.3　插入空行，讓每一項清晰分明68

3.2.4　對不需要查看的總計行/列進(jìn)行隱藏69

3.2.5　讓帶標(biāo)簽的單元格合并且居中排列71

3.3　巧妙設(shè)置報表篩選區(qū)域

3.3.1　顯示報表篩選字段的多個數(shù)據(jù)項73

3.3.2　水平并排顯示報表篩選字段74

3.3.3　分開查看報表篩選頁76

3.4　管理數(shù)據(jù)透視表字段

3.4.1　為字段重新命名78

3.4.2　處理復(fù)合字段80

3.4.3　刪除不需要的字段81

3.4.4　隱藏字段的標(biāo)題82

3.4.5　折疊和展開活動字段83

CHAPTER 4

美化透視表，賞心悅目人人愛

4.1　表格樣式，讓數(shù)據(jù)透視表更美觀

4.1.1　使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式88

4.1.2　為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式89

4.1.3　為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置默認(rèn)的樣式92

4.2　數(shù)據(jù)格式，讓數(shù)據(jù)有據(jù)可依

4.2.1　為同類項目設(shè)置相同樣式93

4.2.2　讓數(shù)據(jù)格式對號入座95

4.2.3　靈活設(shè)定自定義數(shù)字格式96

4.2.4　這里的錯誤值不要顯示98

4.2.5　如果數(shù)據(jù)為空時，數(shù)據(jù)項可不能空100

4.3　條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清條件數(shù)據(jù)

4.3.1　突出顯示，讓重點數(shù)據(jù)一目了然104

4.3.2　數(shù)據(jù)條，讓數(shù)據(jù)更直觀107

4.3.3　色階，讓數(shù)據(jù)深淺有別108

4.3.4　圖標(biāo)，讓數(shù)據(jù)活潑有趣109

4.3.5　對條件格式不滿意可重新編輯110

CHAPTER 5

數(shù)據(jù)分析，重點數(shù)據(jù)輕松查看

5.1　排序，讓數(shù)據(jù)排隊站好

5.1.1　用鼠標(biāo)拖，為數(shù)據(jù)手動排序116

5.1.2　用鼠標(biāo)點，讓數(shù)據(jù)自動排序118

5.1.3　聽命令，按其他排序選項排序121

5.1.4　按要求，對報表篩選字段排序129

5.2　篩選，找出符合要求的數(shù)據(jù)

5.2.1　使用字段下拉列表篩選數(shù)據(jù)132

5.2.2　使用字段【標(biāo)簽篩選】命令篩選數(shù)據(jù)134

5.2.3　使用【值篩選】命令篩選數(shù)據(jù)135

CHAPTER 4

美化透視表，賞心悅目人人愛

4.1　表格樣式，讓數(shù)據(jù)透視表更美觀

4.1.1　使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式88

4.1.2　為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式89

4.1.3　為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置默認(rèn)的樣式92

4.2　數(shù)據(jù)格式，讓數(shù)據(jù)有據(jù)可依

4.2.1　為同類項目設(shè)置相同樣式93

4.2.2　讓數(shù)據(jù)格式對號入座95

4.2.3　靈活設(shè)定自定義數(shù)字格式96

4.2.4　這里的錯誤值不要顯示98

4.2.5　如果數(shù)據(jù)為空時，數(shù)據(jù)項可不能空100

4.3　條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清條件數(shù)據(jù)

4.3.1　突出顯示，讓重點數(shù)據(jù)一目了然104

4.3.2　數(shù)據(jù)條，讓數(shù)據(jù)更直觀107

4.3.3　色階，讓數(shù)據(jù)深淺有別108

4.3.4　圖標(biāo)，讓數(shù)據(jù)活潑有趣109

4.3.5　對條件格式不滿意可重新編輯110

CHAPTER 5

數(shù)據(jù)分析，重點數(shù)據(jù)輕松查看

5.1　排序，讓數(shù)據(jù)排隊站好

5.1.1　用鼠標(biāo)拖，為數(shù)據(jù)手動排序116

5.1.2　用鼠標(biāo)點，讓數(shù)據(jù)自動排序118

5.1.3　聽命令，按其他排序選項排序121

5.1.4　按要求，對報表篩選字段排序129

5.2　篩選，找出符合要求的數(shù)據(jù)

5.2.1　使用字段下拉列表篩選數(shù)據(jù)132

5.2.2　使用字段【標(biāo)簽篩選】命令篩選數(shù)據(jù)134

5.2.3　使用【值篩選】命令篩選數(shù)據(jù)135

6.5　迷你圖，讓圖表與數(shù)據(jù)共存

CHAPTER 7

數(shù)據(jù)計算，讓數(shù)據(jù)透視表更強(qiáng)大

7.1　多款匯總方式，總有一款適合你

7.1.1　為字段換一個匯總方式190

7.1.2　同一字段，多種匯總方式191

7.2　百變數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式

7.2.1　使用【總計的百分比】值顯示方式194

7.2.2　使用【列匯總的百分比】值顯示方式195

7.2.3　使用【行匯總的百分比】值顯示方式197

7.2.4　使用【百分比】值顯示方式198

7.2.5　使用【父行匯總的百分比】值顯示方式200

7.2.6　使用【父列匯總的百分比】值顯示方式201

7.2.7　使用【父級匯總的百分比】值顯示方式202

7.2.8　使用【差異】值顯示方式203

7.2.9　使用【差異百分比】值顯示方式205

7.2.10　使用【按某一字段匯總】值顯示方式207

7.2.11　使用【升序排列】值顯示方式208

7.2.12　使用【指數(shù)】值顯示方式210

7.2.13　修改和刪除自定義值顯示方式211

7.3　在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項

7.3.1　使用自定義計算字段213

7.3.2　添加自定義計算項216

7.4　玩轉(zhuǎn)復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表

7.4.1　在同一工作簿中進(jìn)行合并計算220

7.4.2　在多個工作簿中進(jìn)行合并計算224

7.4.3　如果數(shù)據(jù)源不規(guī)則，怎樣進(jìn)行合并計算227

7.4.4　創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表231

8.1.1　認(rèn)識你眼中高端的【宏】與VBA241

8.1.2　找不到宏時找【開發(fā)工具】選項卡242

8.1.3　一步步操作，定制專用宏243

8.1.4　保存宏的專用格式246

8.1.5　宏的安全不容忽視247

8.2　VBA在數(shù)據(jù)透視表中的應(yīng)用

8.2.1　使用VBA前，先認(rèn)識VBA編輯器250

8.2.2　使用VBA創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表253

8.2.3　使用VBA快速執(zhí)行字段布局255

8.2.4　使用VBA刷新數(shù)據(jù)透視表256

8.2.5　使用VBA添加和刪除字段257

8.2.6　使用VBA設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局258

8.2.7　使用VBA隱藏行總計和列總計259

8.2.8　使用VBA設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式260

8.2.9　使用VBA設(shè)置字段的匯總方式262

8.2.10　使用VBA修改字段的數(shù)字格式263

8.2.11　使用VBA設(shè)置值顯示方式263

CHAPTER 9

技巧，有備無患、拒絕職場慌亂

9.1　刷新，讓數(shù)據(jù)透視表跟上節(jié)奏

9.1.1　動動手，刷新數(shù)據(jù)透視表267

9.1.2　動動腦，讓數(shù)據(jù)透視表自動刷新270

9.2　要求不同，打印方法不同

9.2.1　為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置打印標(biāo)題274

9.2.2　為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置分類打印276

9.2.3　根據(jù)篩選字段分頁打印278

9.3　簡單易懂的Power Query

9.3.1　一勞永逸的多表統(tǒng)計280

9.3.2　一勞永逸的多工作簿統(tǒng)計284

9.3.3　強(qiáng)大的日期轉(zhuǎn)換功能288