第1章 Excel 商務辦公快速入門

1.1 Excel 2016新特性全接觸 2

1.1.1 智能查找 2

1.1.2 強大的搜索工具 2

1.1.3 新增圖表類型 3

1.1.4 一鍵式預測 3

1.1.5 Power BI 發(fā)布和共享分析 4

1.1.6 改進后的透視表功能 5

1.1.7 3D 地圖的介紹 5

1.1.8 墨跡公式 6

1.1.9 更多的Office 主題 7

1.2 了解Excel工作環(huán)境與基本操作8

1.2.1 認識Excel 2016 的工作界面 8

1.2.2 自定義選項卡 11

【分析實例】顯示和隱藏選項卡 12

1.2.3 顯示與隱藏選項卡 13

1.2.4 自定義快速訪問工具欄 15

【分析實例】添加記錄單按鈕并刪除保存按鈕 15

1.3 認識Excel三大元素和幫助系統(tǒng)18

1.3.1 Excel 的三大基本元素18

1.3.2 使用Excel 的幫助系統(tǒng)19

【分析實例】通過幫助系統(tǒng)查找Excel中的快捷鍵 19

第2章 電子表格基本操作全掌握

2.1 工作簿的基本操作22

2.1.1 新建工作簿 22

2.1.2 保存工作簿 24

2.1.3 打開現(xiàn)有工作簿 25

2.1.4 關閉工作簿和Excel 27

2.1.5 保護工作簿 27

【分析實例】對崗位培訓登記表工作簿設置密碼保護 28

2.2 工作表的基本操作30

2.2.1 創(chuàng)建和刪除工作表30

2.2.2 移動和復制工作表31

【分析實例】在不同工作簿中移動工作表 33

2.2.3 重命名工作表34

2.2.4 更改工作表標簽顏色35

2.2.5 保護工作表35

【分析實例】為財務數(shù)據(jù)輸入工作表設置密碼保護 35

2.2.6 打印工作表37

2.3 單元格的基本操作39

2.3.1 選擇單元格39

2.3.2 插入和刪除單元格40

2.3.3 合并與拆分單元格41

2.3.4 調(diào)整單元格行高和列寬42

2.4 工作窗口的視圖控制 43

2.4.1 工作簿的并排比較43

2.4.2 拆分窗口44

2.4.3 凍結窗口45

2.4.4 窗口縮放46

第3章 商務數(shù)據(jù)的輸入和編輯操作

3.1 在工作表中錄入數(shù)據(jù) 48

3.1.1 普通數(shù)據(jù)的錄入48

3.1.2 數(shù)據(jù)的記憶錄入49

3.1.3 特殊符號的錄入50

【分析實例】用★符號評價客戶 50

3.1.4 記錄單錄入數(shù)據(jù)52

【分析實例】在年度企業(yè)業(yè)績表中添加記錄 52

3.2 約束單元格中的數(shù)據(jù) 53

3.2.1 指定允許輸入的數(shù)值范圍54

【分析實例】將年齡限定在20 歲~60 歲之間.54

3.2.2 指定允許輸入的序列55

【分析實例】通過數(shù)據(jù)驗證限定輸入的學歷.55

3.2.3 自定義單元格有效性規(guī)則57

【分析實例】驗證輸入的抽樣型號的正確性.57

3.3 復制與填充數(shù)據(jù).58

3.3.1 使用填充柄填充數(shù)據(jù)59

【分析實例】完善值班安排表.59

3.3.2 使用序列命令填充數(shù)據(jù)60

3.3.3 自定義填充序列61

3.4 數(shù)據(jù)編輯操作有哪些62

3.4.1 修改數(shù)據(jù)62

3.4.2 清除內(nèi)容62

3.4.3 移動和復制數(shù)據(jù)63

3.4.4 查找和替換數(shù)據(jù)65

【分析實例】修訂錯誤的拜訪內(nèi)容.65

3.5 怎么導入外部數(shù)據(jù)67

3.5.1 導入文本數(shù)據(jù)67

【分析實例】快速導入記事本文件中的產(chǎn)量數(shù)據(jù).67

3.5.2 導入Access 中的數(shù)據(jù).69

【分析實例】快速導入客戶名單數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù).69

3.5.3 導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)70

第4章 表格外觀的設置操作

4.1 設置數(shù)據(jù)格式.72

4.1.1 設置數(shù)據(jù)的字體格式72

4.1.2 設置對齊方式74

4.1.3 自定義數(shù)據(jù)類型75

【分析實例】設置會議日程表的數(shù)據(jù)格式.76

4.2 設置單元格格式 78

4.2.1 設置邊框和底紋78

4.2.2 套用單元格樣式81

【分析實例】為聯(lián)系人名單套用單元格樣式.81

4.2.3 創(chuàng)建自定義樣式82

【分析實例】創(chuàng)建并使用自定義單元格樣式.82

4.2.4 合并樣式84

4.3 設置表格樣式 85

4.3.1 自動套用表格樣式85

【分析實例】為車間產(chǎn)量統(tǒng)計表套用表格樣式.86

4.3.2 自定義表格樣式87

4.3.3 主題效果的應用88

4.3.4 設置工作表背景89

【分析實例】為考勤周報表設置表格背景.89

第5章 在表格中應用圖形對象

5.1 制作藝術效果的標題92

5.1.1 插入藝術字92

【分析實例】在學員名單工作簿中插入藝術字.92

5.1.2 設置藝術字樣式93

【分析實例】在學員名單1工作簿中設置藝術字的邊框和底紋.95

5.2 在表格中添加圖片97

5.2.1 插入圖片的途徑97

【分析實例】在日程與健身安排表工作簿中插入本地圖片.97

5.2.2 修改圖片的大小和裁剪圖片101

【分析實例】在化妝品銷售工作簿中插入并修改圖片.102

5.2.3 設置圖片效果103

【分析實例】在化妝品市場工作簿中為圖片設置藝術效果 105

5.3 形狀對象的使用 106

5.3.1 插入形狀 107

5.3.2 設置形狀樣式與在形狀中添加文字108

【分析實例】為電影日影片介紹添加形狀說明 108

5.4 SmartArt圖形的使用110

5.4.1 插入SmartArt 圖形110

5.4.2 更改SmartArt 圖形的結構110

5.4.3 美化SmartArt 圖形111

【分析實例】為公司招聘安排工作簿插入招聘安排流程圖.111

第6章 對商務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析

6.1 排序表格數(shù)據(jù) 114

6.1.1 單條件排序 114

6.1.2 多條件排序 115

【分析實例】按應發(fā)金額和出勤獎金進行多條件排序.115

6.1.3 根據(jù)內(nèi)置序列排序 117

【分析實例】對按總產(chǎn)量排序的序列重新按季度排序.117

6.1.4 自定義序列排序 119

6.2 篩選表格數(shù)據(jù) 119

6.2.1 根據(jù)關鍵字篩選 120

【分析實例】篩選出獲利差價為200的冰箱的數(shù)據(jù)120

6.2.2 自定義條件篩選 121

【分析實例】篩選50歲以下且一次性津貼在10萬～15萬的教授122

6.2.3 高級篩選 124

【分析實例】篩選出單科成績和文綜成績都好的學生 124

6.2.4 保存篩選結果 126

6.3 使用條件格式分析數(shù)據(jù) 127

6.3.1 突出顯示單元格數(shù)據(jù)127

【分析實例】突出顯示銷售額超過百萬的產(chǎn)品 127

6.3.2 使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小129

6.3.3 使用色階設置條件格式130

6.3.4 使用圖標集設置條件格式131

6.4 數(shù)據(jù)的分類匯總132

6.4.1 創(chuàng)建分類匯總132

【分析實例】將各部門的工資數(shù)據(jù)進行分類匯總 132

6.4.2 更改分類匯總的方式134

6.4.3 顯示和隱藏分類匯總明細135

6.4.4 刪除分類匯總135

第7章 使用公式和函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)

7.1 單元格引用相關知識 138

7.1.1 相對引用、絕對引用和混合引用138

7.1.2 定義名稱代替單元格地址139

【分析實例】自定義單元格名稱并進行計算 139

7.1.3 在其他工作表中引用數(shù)據(jù)141

7.1.4 引用其他工作簿中的單元格142

7.2 公式和函數(shù)的基礎知識 143

7.2.1 公式和函數(shù)的概念和組成143

7.2.2 公式中常見的運算符號145

7.2.3 公式運算的優(yōu)先級146

7.2.4 使用公式的常見問題146

7.2.5 常見的函數(shù)插入方法147

【分析實例】插入函數(shù)計算學生的平均成績 147

7.3 使用數(shù)組公式 151

7.3.1 認識數(shù)組公式151

7.3.2 使用數(shù)組公式進行計算152

【分析實例】快速計算所有銷售額.152

7.4 常用函數(shù)的應用.153

7.4.1 余數(shù)函數(shù)的使用153

【分析實例】使用余數(shù)函數(shù)進行快速分組.154

7.4.2 最值函數(shù)的使用155

7.4.3 排名函數(shù)的使用156

【分析實例】對學生的總成績進行排名.156

7.4.4 IF()條件函數(shù)的使用.158

【分析實例】為員工升職考核表自動添加審查結果.158

第8章 使用圖表分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)

8.1 Excel圖表的基本認識162

8.1.1 圖表的組成及特點162

8.1.2 圖表類型的選擇163

8.2 創(chuàng)建與編輯圖表.168

8.2.1 創(chuàng)建圖表169

【分析實例】各地區(qū)銷售成本對比169

8.2.2 圖表的簡單編輯和調(diào)整171

8.2.3 更改數(shù)據(jù)源172

8.2.4 更改圖表類型173

8.3 美化圖表的外觀樣式174

8.3.1 應用內(nèi)置樣式美化圖表175

8.3.2 自定義圖表外觀樣式176

8.3.3 更多自定義效果的設置177

8.4 迷你圖的使用.178

8.4.1 認識迷你圖178

8.4.2 創(chuàng)建迷你圖179

8.4.3 設置迷你圖顯示效果180

8.4.4 更改迷你圖類型182

第9章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

9.1 數(shù)據(jù)透視表的使用184

9.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表184

【分析實例】創(chuàng)建系統(tǒng)推薦的透視表透視請假數(shù)據(jù).184

9.1.2 更改數(shù)據(jù)透視表布局187

9.1.3 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式188

【分析實例】將求和匯總方式更改為最大值匯總方式.188

9.1.4 顯示或隱藏數(shù)據(jù)明細189

9.1.5 刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)190

9.2 使用數(shù)據(jù)透視圖 190

9.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖191

9.2.2 設置數(shù)據(jù)透視圖192

9.2.3 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)194

9.3 結合切片器分析數(shù)據(jù)195

9.3.1 創(chuàng)建切片器195

【分析實例】在銷售業(yè)績統(tǒng)計表中創(chuàng)建切片器.195

9.3.2 設置切片器格式196

9.3.3 在切片器中篩選圖表數(shù)據(jù)198

9.4 使用計算字段在透視表中執(zhí)行計算 199

【分析實例】計算員工的福利總計.199

第10章 Excel 數(shù)據(jù)的高級運算與共享操作

10.1 使用Excel模擬運算表 202

10.1.1 使用單變量模擬運算表分析數(shù)據(jù).202

【分析實例】計算不同利率每月還款金額.202

10.1.2 使用雙變量模擬運算表分數(shù)據(jù).203

【分析實例】計算不同利率和不同年限的還款額 203

10.2 使用方案管理器 205

10.2.1 創(chuàng)建方案 205

【分析實例】創(chuàng)建各公司的投資方案 205

10.2.2 選擇最佳方案 207

【分析實例】根據(jù)創(chuàng)建的方案生成摘要 207

10.3 在局域網(wǎng)中共享和審閱數(shù)據(jù)208

10.3.1 在局域網(wǎng)中創(chuàng)建共享工作簿208

10.3.2 在局域網(wǎng)中允許多人同時編輯工作簿210

10.3.3 修訂共享工作簿 211

10.3.4 在工作表中使用批注 212

10.4 共享數(shù)據(jù)的其他方式214

10.4.1 通過郵件發(fā)送工作表 214

10.4.2 將工作表數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上 215

10.4.3 使用鏈接共享工作簿 217

10.4.4 通過手機等移動終端共享工作簿219

第11章 數(shù)據(jù)篩選與排序技巧速查

11.1 數(shù)據(jù)篩選的技巧 222

11.1.1 合并單元格的自動篩選技巧222

11.1.2 快速篩選漲幅前幾名的數(shù)據(jù)224

11.1.3 使用自定義功能篩選復雜數(shù)據(jù)225

11.1.4 篩選不重復值 226

11.1.5 在篩選結果中只顯示部分字段227