?第1章?
數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)知識(shí)

1.1?看清數(shù)據(jù)透視表的“真面目” 2
1.1.1?數(shù)據(jù)透視表的概念 2
1.1.2?數(shù)據(jù)透視表的作用 2
1.1.3?數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 4
1.2?看懂?dāng)?shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 4
1.2.1?字段區(qū)域 5
1.2.2?行標(biāo)簽區(qū)域 5
1.2.3?列標(biāo)簽區(qū)域 5
1.2.4?數(shù)值區(qū)域 6
1.2.5?報(bào)表篩選區(qū)域 6
1.3?數(shù)據(jù)透視表的術(shù)語詳解 6
1.3.1?數(shù)據(jù)源 6
1.3.2?字段 7
1.3.3?項(xiàng) 7
1.4?數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)的4大原則 8
1.4.1?數(shù)據(jù)源的第一行必須包含各列標(biāo)題 8
1.4.2?數(shù)據(jù)源中不能包含同類字段 9
1.4.3?數(shù)據(jù)源中不能包含空行和空列 10
1.4.4?數(shù)據(jù)源中不能包含空單元格 11
1.5?快速整理數(shù)據(jù)源 11
1.5.1?將二維表整理為一維表 11
1.5.2?刪除數(shù)據(jù)源中的空行或空列 13
1.5.3?填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 15
1.5.4?拆分合并單元格并快速填充數(shù)據(jù) 16
1.5.5?整理表格中不規(guī)范的日期 18
1.6?大師點(diǎn)撥 20
疑難??如何快速刪除表格中的重復(fù)記錄 20
疑難??如何將數(shù)據(jù)源按分隔符分列為多字段表格 21
疑難??如何將數(shù)據(jù)源中的行/列轉(zhuǎn)置 23
?第2章?
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2.1?快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 25
2.1.1?創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 25
2.1.2?讓Excel自動(dòng)布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表中的字段 26
2.2?打造適用的“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡組 26
2.2.1?認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表工具/分析”選項(xiàng)卡 27
2.2.2?認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 27
2.2.3?自定義適用的“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡組 28
2.3?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段列表 30
2.3.1?隱藏和顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表 31
2.3.2?在數(shù)據(jù)透視表字段列表中顯示更多的字段 31
2.3.3?升序排列字段列表中的字段 32
2.4?大師點(diǎn)撥 33
疑難??如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表 33
疑難??如何隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表行字段中的“+/-”按鈕 34
疑難??如何得到數(shù)據(jù)透視表中某個(gè)匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù) 35
?第3章?
布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表

3.1?初步管理數(shù)據(jù)透視表 38
3.1.1?選擇數(shù)據(jù)透視表 38
3.1.2?重命名數(shù)據(jù)透視表 39
3.1.3?復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 40
3.1.4?移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 40
3.1.5?刪除數(shù)據(jù)透視表 40
3.2?改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 41
3.2.1?勾選復(fù)選框按默認(rèn)方式布局 42
3.2.2?拖動(dòng)字段自定義布局 42
3.2.3?通過命令自定義布局 43
3.2.4?清除布局恢復(fù)空白 44
3.3?改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表格式 45
3.3.1?改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局 45
3.3.2?改變分類匯總的顯示方式 47
3.3.3?在每項(xiàng)后插入空行 48
3.3.4?總計(jì)的禁用與啟用 49
3.3.5?合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格 50
3.3.6?重復(fù)顯示某字段的項(xiàng)目標(biāo)簽 51
3.3.7?在指定的數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目標(biāo)簽后插入空行 52
3.4?巧妙設(shè)置報(bào)表篩選區(qū)域 54
3.4.1?顯示報(bào)表篩選字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 54
3.4.2?水平并排顯示報(bào)表篩選字段 55
3.4.3?垂直并排顯示報(bào)表篩選字段 56
3.4.4?顯示報(bào)表篩選頁 56
3.5?整理數(shù)據(jù)透視表字段 58
3.5.1?重命名字段 58
3.5.2?整理復(fù)合字段 60
3.5.3?刪除字段 61
3.5.4?隱藏字段標(biāo)題 62
3.5.5?活動(dòng)字段的折疊與展開 63
3.6?大師點(diǎn)撥 64
疑難??如何啟用Excel經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 64
疑難??如何調(diào)整壓縮形式顯示下的縮進(jìn)字符數(shù) 65
疑難??如何設(shè)置手動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表的布局 67
?第4章?
刷新數(shù)據(jù)透視表

4.1?手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 69
4.1.1?刷新未改變范圍的數(shù)據(jù)源 69
4.1.2?刷新已改變范圍的數(shù)據(jù)源 70
4.2?自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表 71
4.2.1?打開Excel工作簿時(shí)自動(dòng)刷新 71
4.2.2?定時(shí)自動(dòng)刷新巧設(shè)置 72
4.2.3?刷新工作簿中的全部數(shù)據(jù)透視表 74
4.2.4?在設(shè)置定時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表后調(diào)整刷新時(shí)間間隔 74
4.3?非共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 75
4.3.1?數(shù)據(jù)透視表的緩存 75
4.3.2?共享數(shù)據(jù)透視表緩存的隱患多 76
4.3.3?創(chuàng)建非共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 76
4.4?創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表 77
4.4.1?利用定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 77
4.4.2?利用表功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 79
4.4.3?通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 81
4.4.4?通過按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框 83
4.5?大師點(diǎn)撥 84
疑難??如何在更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬 84
疑難??如何在字段下拉列表中清除已刪除數(shù)據(jù)源的項(xiàng)目 85
疑難??如何找回刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)丟失的數(shù)據(jù) 86
?第5章?
美化數(shù)據(jù)透視表

5.1?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 89
5.1.1?使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式 89
5.1.2?為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義樣式 90
5.1.3?為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置默認(rèn)的樣式 92
5.1.4?通過主題改變數(shù)據(jù)透視表的外觀 92
5.1.5?將自定義數(shù)據(jù)透視表樣式復(fù)制到另一個(gè)工作簿中 96
5.1.6?刪除自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 98
5.2?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 99
5.2.1?批量設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中某類項(xiàng)目的格式 99
5.2.2?修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式 100
5.2.3?自定義數(shù)字格式 101
5.2.4?設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式 104
5.2.5?處理數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)項(xiàng) 105
5.2.6?將數(shù)據(jù)透視表中的空單元格顯示為“–” 108
5.3?數(shù)據(jù)透視表與條件格式 110
5.3.1?突出顯示數(shù)據(jù)透視表中的特定數(shù)據(jù) 110
5.3.2?數(shù)據(jù)透視表與“數(shù)據(jù)條” 113
5.3.3?數(shù)據(jù)透視表與“色階” 115
5.3.4?數(shù)據(jù)透視表與“圖標(biāo)集” 115
5.3.5?編輯數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用的條件格式 116
5.4?大師點(diǎn)撥 118
疑難??如何為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置邊框 118
疑難??如何將金額字段按四舍五入保留兩位小數(shù) 119
疑難??如何設(shè)置奇數(shù)行和偶數(shù)行顏色交錯(cuò)的顯示樣式 121
?第6章?
數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選

6.1?數(shù)據(jù)透視表排序 124
6.1.1?手動(dòng)排序 124
6.1.2?自動(dòng)排序 125
6.1.3?按其他排序選項(xiàng)排序 128
6.1.4?對(duì)報(bào)表篩選字段進(jìn)行排序 136
6.1.5?對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的局部數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 138
6.2?數(shù)據(jù)透視表篩選 139
6.2.1?利用字段下拉列表進(jìn)行篩選 140
6.2.2?利用字段標(biāo)簽進(jìn)行篩選 141
6.2.3?使用值篩選進(jìn)行篩選 142
6.2.4?使用字段搜索文本框進(jìn)行篩選 143
6.2.5?自動(dòng)篩選 144
6.2.6?取消篩選 145
6.2.7?篩選出語文成績高于平均分的學(xué)生名單 146
6.3?使用切片器快速篩選數(shù)據(jù) 147
6.3.1?切片器的創(chuàng)建與編輯 147
6.3.2?設(shè)置切片器外觀 151
6.3.3?在多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 153
6.3.4?切片器的隱藏與刪除 154
6.4?大師點(diǎn)撥 155
疑難??如何在切片器中篩選多個(gè)字段項(xiàng) 155
疑難??如何刪除自定義的切片器樣式 156
疑難??如何在切片器中不顯示數(shù)據(jù)源的已刪除項(xiàng)目 157
?第7章?
數(shù)據(jù)透視圖

7.1?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 160
7.1.1?根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 160
7.1.2?根據(jù)數(shù)據(jù)源表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 160
7.1.3?通過數(shù)據(jù)透視表向?qū)��?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 162
7.1.4?在圖表工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 163
7.1.5?在數(shù)據(jù)透視表中插入迷你圖 164
7.2?快速移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 166
7.2.1?跨工作簿移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 166
7.2.2?移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖到同工作簿的其他工作表 167
7.2.3?新建圖表工作表并移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 167
7.3?簡單調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 168
7.3.1?隱藏或顯示數(shù)據(jù)透視圖字段列表 168
7.3.2?顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕 169
7.3.3?調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 170
7.4?編輯美化數(shù)據(jù)透視圖 172
7.4.1?調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的大小和位置 172
7.4.2?更改數(shù)據(jù)系列的圖表類型 173
7.4.3?修改數(shù)據(jù)圖形的樣式 174
7.4.4?設(shè)置系列重疊并調(diào)整分類間距 175
7.4.5?設(shè)置圖表區(qū)域及繪圖區(qū)域的底色 176
7.4.6?快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表布局 177
7.4.7?快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖表樣式和顏色 177
7.4.8?通過主題快速改變數(shù)據(jù)透視圖的樣式 178
7.4.9?使用圖表模板 178
7.5?刷新和清空數(shù)據(jù)透視圖 181
7.5.1?刷新數(shù)據(jù)透視圖 181
7.5.2?清空數(shù)據(jù)透視圖 181
7.6?將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為靜態(tài)圖表 182
7.6.1?將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式 182
7.6.2?直接刪除數(shù)據(jù)透視表 183
7.6.3?將數(shù)據(jù)透視表復(fù)制成普通數(shù)據(jù)表 184
7.6.4?轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)透視圖并保留數(shù)據(jù)透視表 185
7.7?大師點(diǎn)撥 186
疑難??數(shù)據(jù)透視圖是否有使用限制 186
疑難??如何切換數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)行/列的顯示 187
疑難??如何使數(shù)據(jù)透視圖標(biāo)題與報(bào)表篩選字段項(xiàng)同步 188
?第8章?
數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合

8.1?組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng) 191
8.1.1?手動(dòng)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng) 191
8.1.2?自動(dòng)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期數(shù)據(jù)項(xiàng) 194
8.1.3?自動(dòng)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng) 196
8.1.4?組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的文本數(shù)據(jù)項(xiàng) 197
8.1.5?按上、下半年匯總產(chǎn)品銷量 198
8.1.6?按“旬”分組匯總數(shù)據(jù) 200
8.2?取消項(xiàng)目的組合 202
8.2.1?取消項(xiàng)目的自動(dòng)組合 202
8.2.2?取消項(xiàng)目的手動(dòng)組合 203
8.3?大師點(diǎn)撥 204
疑難??如何對(duì)報(bào)表篩選字段進(jìn)行分組 204
疑難??如何按等第成績統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù) 205
疑難??如何按條件組合日期型數(shù)據(jù) 207
?第9章?
數(shù)據(jù)計(jì)算

9.1?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段匯總方式 211
9.1.1?更改字段的匯總方式 211
9.1.2?對(duì)同一字段使用多種匯總方式 212
9.2?自定義數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式 213
9.2.1?巧用“總計(jì)的百分比”值顯示方式 213
9.2.2?巧用“列匯總的百分比”值顯示方式 214
9.2.3?巧用“行匯總的百分比”值顯示方式 216
9.2.4?巧用“百分比”值顯示方式 217
9.2.5?巧用“父行匯總的百分比”值顯示方式 217
9.2.6?巧用“父列匯總的百分比”值顯示方式 218
9.2.7?巧用“父級(jí)匯總的百分比”值顯示方式 219
9.2.8?巧用“差異”值顯示方式 220
9.2.9?巧用“差異百分比”值顯示方式 222
9.2.10?巧用“按某一字段匯總”值顯示方式 223
9.2.11?巧用“降序排列”值顯示方式 224
9.2.12?巧用“指數(shù)”值顯示方式 225
9.2.13?修改和刪除自定義值顯示方式 226
9.3?計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 227
9.3.1?添加自定義計(jì)算字段 227
9.3.2?修改自定義計(jì)算字段 229
9.3.3?刪除自定義計(jì)算字段 230
9.3.4?添加自定義計(jì)算項(xiàng) 230
9.3.5?修改自定義計(jì)算項(xiàng) 232
9.3.6?刪除自定義計(jì)算項(xiàng) 232
9.3.7?獲取所有自定義計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)的詳細(xì)信息 233
9.4?大師點(diǎn)撥 234
疑難??如何使空數(shù)據(jù)不參與計(jì)算字段的計(jì)算 234
疑難??如何處理不能添加自定義計(jì)算項(xiàng)的問題 235
疑難??如何改變計(jì)算項(xiàng)的求解次序 236
?第10章?
復(fù)合數(shù)據(jù)透視表

10.1?對(duì)同一工作簿中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并計(jì)算 239
10.1.1?創(chuàng)建單頁字段的數(shù)據(jù)透視表 239
10.1.2?創(chuàng)建自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表 242
10.1.3?創(chuàng)建雙頁字段的數(shù)據(jù)透視表 244
10.2?對(duì)不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并計(jì)算 248
10.3?對(duì)不規(guī)則數(shù)據(jù)源進(jìn)行合并計(jì)算 250
10.4?創(chuàng)建動(dòng)態(tài)“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”的數(shù)據(jù)透視表 254
10.4.1?運(yùn)用定義名稱法創(chuàng)建 254
10.4.2?運(yùn)用“表”功能創(chuàng)建 257
10.5?大師點(diǎn)撥 259
疑難??如何將二維表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表 259
疑難??如何解決二維表格行匯總百分比無法顯示的問題 261
疑難??如何創(chuàng)建多個(gè)自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表 263
?第11章?
使用多種數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

11.1?使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 266
11.2?使用Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 270
11.3?使用SQL Server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 271
11.4?使用OLAP多維數(shù)據(jù)集創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 273
11.5?大師點(diǎn)撥 273
疑難??如何斷開數(shù)據(jù)透視表的外部數(shù)據(jù)源連接 273
疑難??如何通過“Schema.ini”文件對(duì)文本文件數(shù)據(jù)源進(jìn)行格式設(shè)置 275
?第12章?
使用VBA操作數(shù)據(jù)透視表

12.1?宏的基礎(chǔ)應(yīng)用 278
12.1.1?宏與VBA 278
12.1.2?顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 279
12.1.3?錄制宏 279
12.1.4?保存宏 281
12.1.5?宏的安全設(shè)置 282
12.1.6?認(rèn)識(shí)VBA編輯器 284
12.2?VBA在數(shù)據(jù)透視表中的應(yīng)用 287
12.2.1?創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 287
12.2.2?對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行字段布局 289
12.2.3?根據(jù)數(shù)據(jù)源刷新數(shù)據(jù)透視表 290
12.2.4?在數(shù)據(jù)透視表中添加和刪除字段 290
12.2.5?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局方式 291
12.2.6?隱藏行總計(jì)和列總計(jì) 292
12.2.7?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式 293
12.2.8?設(shè)置字段的匯總方式 295
12.2.9?修改字段的數(shù)字格式 296
12.2.10?設(shè)置值顯示方式 296
12.2.11?禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 297
12.2.12?調(diào)試與運(yùn)行代碼 298
12.3?大師點(diǎn)撥 300
疑難??如何查看變量的初始值 300
疑難??如何顯示出“屬性/方法”列表 301
疑難??如何處理VBA代碼中可能發(fā)生的錯(cuò)誤 302
?第13章?
數(shù)據(jù)透視表綜合案例

13.1?制作公司財(cái)務(wù)報(bào)表 305
13.2?制作銷售數(shù)據(jù)分析圖 312
13.3?制作應(yīng)收賬款逾期日?qǐng)?bào)表 319