《全國高職高專公共課系列規(guī)劃教材：應用文寫作》首先應該具有工具性，也就是實用性。本教材無論是情境設置、案例解讀，還是練習題目的設計，都以滿足學生現(xiàn)實的和長遠的需要為出發(fā)點，調動學生學習的積極性，在自主自覺的探索與學習中掌握寫作的方法與技巧，而且務必使學生為用而學，學即能用。其次要求具有科學性。包括內容的科學性和體例的科學性。一本教材，毫無疑問，應提供科學的知識可供學習和借鑒，提供科學的體例以符合學生的認知規(guī)律和構建知識體系的規(guī)律。
    《全國高職高專公共課系列規(guī)劃教材：應用文寫作》以“生活篇”、“學習篇”、“工作篇”三部分構建而成，由簡入繁，由淺入深，遴選了涵蓋生活、學習、工作三個領域常用的文種。每一個文種的寫作都設置了具體的情境，并給出典型案例予以臨摹，錯案舉隅予以鑒別，在任務實現(xiàn)的過程中逐步掌握寫作知識，提升寫作水平。最后要求具有可讀性。鮮活的案例和源于現(xiàn)實生活的訓練題目不僅能夠激發(fā)學生閱讀的興趣，也能夠產生實踐操作的動力。