《實(shí)用寫作教程》力求介紹寫作基本知識(shí)時(shí)條理清晰，簡(jiǎn)潔明了，便于記憶掌握，把重點(diǎn)放在寫作訓(xùn)練的設(shè)計(jì)上，加強(qiáng)訓(xùn)練的科學(xué)性和實(shí)效性，突出寫作訓(xùn)練中的重點(diǎn)難點(diǎn)，力求貼近學(xué)習(xí)者的實(shí)際需要。
《實(shí)用寫作教程》以較高層次的工作和生活需要為標(biāo)準(zhǔn)選擇和安排教學(xué)內(nèi)容，主要面向具有一定文化水平的高校學(xué)生和有實(shí)際需要的社會(huì)工作者。因此在內(nèi)容安排上沒(méi)有按照一般的應(yīng)用寫作教程全面涉及各種文體的寫作，而是選擇最常用、最有代表性的日常應(yīng)用文，舉一反三，觸類旁通，其中重點(diǎn)選擇具有潛在的成長(zhǎng)需要時(shí)所需掌握的應(yīng)用文體。因此，可以說(shuō)，這《實(shí)用寫作教程》是為有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的人編寫的實(shí)用寫作教材。
為了幫助學(xué)習(xí)者更多地開(kāi)展自主學(xué)習(xí)訓(xùn)練，《實(shí)用寫作教程》適當(dāng)安排章節(jié)學(xué)習(xí)提示，圍繞應(yīng)用知識(shí)的介紹，突出重點(diǎn)和難點(diǎn)，適當(dāng)加大訓(xùn)練比例，設(shè)計(jì)了由易而難的“漸進(jìn)式”訓(xùn)練內(nèi)容，同時(shí)附上較豐富的寫作實(shí)訓(xùn)參考材料，以擴(kuò)大學(xué)習(xí)者的應(yīng)用視野。
第一章 應(yīng)用文寫作的基本理論
第一節(jié) 應(yīng)用文寫作概論
第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的發(fā)展歷史和現(xiàn)狀
第三節(jié) 應(yīng)用文的社會(huì)功能
第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本過(guò)程
第五節(jié) 應(yīng)用文寫作者的素養(yǎng)和學(xué)習(xí)方略
第六節(jié) 寫作訓(xùn)練
第二章 應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言表達(dá)
第一節(jié) 應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言
第二節(jié) 應(yīng)用文寫作表達(dá)的角度
第三節(jié) 應(yīng)用文寫作表達(dá)的目的性
第四節(jié) 應(yīng)用文表達(dá)的規(guī)范性
第五節(jié) 語(yǔ)言表達(dá)寫作訓(xùn)練
第三章 應(yīng)用文寫作的技能
第一節(jié) 主題預(yù)期性寫作
第二節(jié) 技法的專業(yè)性寫作
第三節(jié) 構(gòu)思的創(chuàng)新性寫作
第四節(jié) 樣式的多樣性寫作
第五節(jié) 技巧寫作訓(xùn)練
第四章 公務(wù)文體的寫作
第一節(jié) 公務(wù)文體的寫作原理
第二節(jié) 命令的寫作
第三節(jié) 決定的寫作
第四節(jié) 公告的寫作
第五節(jié) 通告的寫作
第六節(jié) 通知的寫作
第七節(jié) 通報(bào)的寫作
第八節(jié) 報(bào)告的寫作
第九節(jié) 請(qǐng)示的寫作
第十節(jié) 批復(fù)的寫作
第十一節(jié) 函的寫作
第十二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的寫作
第十三節(jié) 公務(wù)文體的寫作訓(xùn)練
第五章 事務(wù)文體的寫作
第一節(jié) 事務(wù)文體的寫作原理
第二節(jié) 計(jì)劃的寫作
第三節(jié) 總結(jié)的寫作
第四節(jié) 調(diào)查報(bào)告的寫作
第五節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)的寫作
第六節(jié) 會(huì)議報(bào)告的寫作
第七節(jié) 述職報(bào)告的寫作
第八節(jié) 事務(wù)文體的寫作訓(xùn)練
第六章 禮儀文的寫作
第一節(jié) 禮儀文的寫作原理
第二節(jié) 歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作
第三節(jié) 開(kāi)幕詞、閉幕詞的寫作
第四節(jié) 訃告、悼詞的寫作
第五節(jié) 演講詞的寫作
第六節(jié) 自薦信、求職信的寫作
第七節(jié) 禮儀文的寫作訓(xùn)練
第七章 商務(wù)文體的寫作
第一節(jié) 商務(wù)文體的寫作原理
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作
第四節(jié) 審計(jì)報(bào)告的寫作
第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的寫作
第六節(jié) 商業(yè)廣告的寫作
第七節(jié) 商品說(shuō)明書的寫作
第八節(jié) 商務(wù)文體的寫作訓(xùn)練
第八章 科技文體的寫作
第一節(jié) 科技文體的寫作原理
第二節(jié) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫作
第三節(jié) 實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作
第四節(jié) 學(xué)術(shù)論文寫作
第五節(jié) 科技文體的寫作訓(xùn)練
第九章 訴訟文體的寫作
第一節(jié) 訴訟文體的寫作原理
第二節(jié) 起訴狀的寫作
第三節(jié) 上訴狀、申訴狀的寫作
第四節(jié) 答辯狀的寫作
第五節(jié) 辯護(hù)詞的寫作
第六節(jié) 申請(qǐng)執(zhí)行書的寫作
第七節(jié) 訴訟文體的寫作訓(xùn)練
第十章 教育文體的寫作
第一節(jié) 教育文體的寫作原理
第二節(jié) 教案的寫作
第三節(jié) 教學(xué)設(shè)計(jì)的寫作
第四節(jié) 教育文體的寫作訓(xùn)練
附錄1 寫作訓(xùn)練中的病文分析參考答案
附錄2 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
附錄3 公文格式樣本
參考文獻(xiàn)
1．認(rèn)真辨析詞義，仔細(xì)區(qū)別詞的感情色彩，選用最確切的詞漢語(yǔ)的詞匯很豐富，同義詞、近義詞極多。辨析詞義，就是要在寫作中注意區(qū)別同義詞、近義詞的細(xì)微差別。如：“批評(píng)、批判”，“阻止、制止”，“災(zāi)害、災(zāi)難”，這三組詞是近義詞，前一詞的語(yǔ)義要輕于后者。
另外，詞匯中有相當(dāng)一部分詞語(yǔ)是帶有一定的感情色彩的，或褒或貶，或莊或諧，因而使用起來(lái)要細(xì)加區(qū)別。
2．造句要合乎語(yǔ)法、邏輯造句要合乎語(yǔ)法，通常須注意句子的成分要完整、詞語(yǔ)的搭配要恰當(dāng)、關(guān)聯(lián)詞的使用要正確以及消除歧義等。語(yǔ)句有邏輯錯(cuò)誤，讀者理解的字面意思往往與作者想要表達(dá)的意思南轅北轍，甚至無(wú)法理解。要符合邏輯，就是說(shuō)撰寫的應(yīng)用文概念要明確，判斷要恰當(dāng)，推理要有依據(jù)，不能有語(yǔ)病。試看下面幾例：
�、偃w同志要認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度。
�、谠V訟費(fèi)用20元由原告負(fù)責(zé)。
�、鄯蚱蕻a(chǎn)生矛盾，切忌不可動(dòng)手打人。
例①“制度”應(yīng)當(dāng)與“遵守”相配，與“執(zhí)行”不相合，搭配不當(dāng)。例②“負(fù)責(zé)”一語(yǔ)在這里也可解釋為：原告負(fù)責(zé)向被告收取，原告并不負(fù)擔(dān)。句中“負(fù)責(zé)”與“訴訟費(fèi)用”搭配不當(dāng)，“負(fù)責(zé)”應(yīng)改為“負(fù)擔(dān)”。例③“切忌”與“不可”連用，字面表達(dá)的意思與作者的本意正好相反，應(yīng)該刪去其一才合作者的原意。
3．遣詞用語(yǔ)要規(guī)范規(guī)范，是指語(yǔ)言形式要遵守約定俗成的語(yǔ)言習(xí)慣，不隨意打破語(yǔ)言習(xí)慣，不自造新詞，不濫用方言土語(yǔ)。
應(yīng)用文特別是公文、事務(wù)文書和專業(yè)文書，使用名稱、時(shí)間、數(shù)量要規(guī)范。機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱，使用縮略語(yǔ)要慎重。公文中表示時(shí)問(wèn)要完整，成文時(shí)間一定要將年月日寫全。表達(dá)數(shù)量要清楚，特別是表示增減時(shí)，要避免邏輯錯(cuò)誤。例如：“他是市勞模，每月的工作量都超過(guò)定額的50％�！痹摼湓诒磉_(dá)數(shù)字時(shí)就嚴(yán)重錯(cuò)誤。
不同的文體需用不同語(yǔ)體。一般說(shuō)來(lái)，口語(yǔ)、方言、俚俗語(yǔ)和生動(dòng)形象的語(yǔ)言大多用于文藝語(yǔ)體，應(yīng)用文體則一般不用，用得最多的是書面語(yǔ)。
4．注意語(yǔ)義的確定性應(yīng)用文要準(zhǔn)確如實(shí)地反映客觀事物，就必須對(duì)反映客觀事物的詞語(yǔ)的外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語(yǔ)義具有確定性，避免產(chǎn)生歧義。試看下面幾例：
�、倏h級(jí)以上各級(jí)人民政府工商行政管理部門依法對(duì)企業(yè)名稱、商品名稱以及廣告的用語(yǔ)用字進(jìn)行管理和監(jiān)督。
�、诟魑粚W(xué)員請(qǐng)于十五日前來(lái)報(bào)到。
例①?gòu)谋O(jiān)督職能部門、依據(jù)以及監(jiān)督的范圍三個(gè)方面對(duì)“管理和監(jiān)督”進(jìn)行限制和說(shuō)明，使得“管理和監(jiān)督”的具體職責(zé)非常明確。例②到底是“十五日”還是“十五日前”？語(yǔ)義不明。
�。ǘ┖�(jiǎn)明精煉
“文貴精不貴多”，應(yīng)用文體的語(yǔ)言要力求簡(jiǎn)練，即用最經(jīng)濟(jì)的筆墨寫出最豐富的內(nèi)容。做到“文約事豐”、“言簡(jiǎn)意賅”。應(yīng)用文體大都有明確具體的目的，是因事行文，因此特別注意實(shí)效。而且，現(xiàn)代社會(huì)的生活節(jié)奏越來(lái)越快，時(shí)間和信息已成最重要的因素之一。應(yīng)用文體要講究效率，傳遞高密度的信息，縮短時(shí)間，必須使語(yǔ)言簡(jiǎn)練。做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練，須從以下幾方面入手。
1．抓住問(wèn)題關(guān)鍵，刪繁就簡(jiǎn)老舍先生說(shuō)過(guò)：“思想不精辟，無(wú)從寫出簡(jiǎn)潔有力的文字�！边@就是說(shuō)，寫作者如果抓不住事物的本質(zhì)、問(wèn)題的癥結(jié)，行文自然就談不上簡(jiǎn)練。
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