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《公文寫作基本規(guī)范（第二版）》所講的公文寫作基本規(guī)范包括兩大部分。第一部分是公文寫作的普遍性規(guī)范，包括公文格式、語言文字規(guī)范、篇章規(guī)范、道德政治標準以及創(chuàng)新標準；第二部分是目前施行的《黨政機關公文處理工作條例》所規(guī)定的15種通用公文的寫作規(guī)范。這15種通用公文是：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。按照文體功能的性質(zhì)，這15種通用公文可以分為四類：第一類為知照性的：公告、公報、通告、通報、通知；第二類為指令性的：決議、決定、命令、意見、批復；第三類為呈請性的：請示、報告、議案；第四類歸為其他一類：函、紀要。在教學過程中，教師可視情況講授其他一些常用的公文文體的基本規(guī)范，這些常用文體包括總結、計劃、演講稿、規(guī)章制度，等等。

4.字形的組合
　　語言一旦訴諸文字，那么，在書面語中字形的組合也就成為文學性的一個組成部分。在漢語書面語中，由于漢語、漢字的獨特性，字形的組合也是一個重要的方面，不可忽視。作為記錄漢語的書寫符號漢字，不是用字母把語音直接表示出來的拼音文字，而是用訴諸視覺的筆畫來造型的兼表音形的語素文字。以表音字母構成的拼音文字屬于線性文字，書寫時，字母只能像線條一樣排列，而以筆畫構成的漢字則是平面性文字，一個字的筆畫同時在橫向和縱向上展開，其筆畫組合比線性字母文字復雜，可以形成多樣的建筑平面。同時，漢字筆畫又構成偏旁、部首，字與字之間可以互相參照呼應。這樣它不僅為漢字書法藝術提供了獨一無二的素材，同時也為漢語文學創(chuàng)造字形上的組合之美提供了特別廣闊的空間。所以，組合格式也就滲透到各種文章所用的漢字之中。
　　中國古人不僅在書法中，而且在文學中意識到字形的視覺審美性。劉勰的《文心雕龍·練字》篇即主要是從文字的視覺形象著眼來探討選用文字之審美規(guī)范的。他指出字形運用有美丑之別，應當高度重視，并總結出選用文字的四項審美原則：“一避詭異，二省聯(lián)邊，三權重出，四調(diào)單復�！�
　　“詭異者，字體瑰怪者也�！痹幃愖旨醋中纹嫣毓之惖淖�。例如曹攄詩句“豈不愿斯游，褊心惡（口兇）兇呶”中的“Ⅱ兇呶”。在劉勰看來，由于字形詭異，眾人難識，用到文章中，就像“字妖”：“今一字詭異，則群句震驚”，“兩字詭異，大疵美篇，況乃過此，其可觀乎？”所以，用字必須“避詭異”，即回避冷僻的奇字、怪字。沈約強調(diào)文章當從“三易”，其中之一是“易識字”，亦類同此意。
　　“聯(lián)邊者，半字同文者也�！甭�(lián)邊字即偏旁相同的字。在劉勰看來，像山字旁、三點水旁之類的同偏旁字在狀貌山川的專門文章中自然可以多用、連用，但在一般文章中連用就與上下文不相協(xié)調(diào)，容易產(chǎn)生單調(diào)雷同的丑感。如果連用超過三字，就類同字典了。字形雷同的字連續(xù)排列在一起，確實難看，即使是書法家也不容易寫好。所以用字必須“省聯(lián)邊”，即減少同偏旁字的連用。
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