網(wǎng)絡設備：包括網(wǎng)絡適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。
    隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現(xiàn)象比較常見。
    辦公設備的時代特點主要體現(xiàn)為以下四個方面：
    （1）彩色化。越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復印機在未來的兩三年后必定會成為辦公文印市場的主角。
    （2）多功能。如果一臺辦公設備只具有某一種功能，那么只有一種情況，就是使用者對這個功能的需求相當大，對其他的功能可以忽略。但現(xiàn)在，一臺機器都具有多種功能，同時可以網(wǎng)絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器也越來越受顧客的喜愛。
    （3）高速化。人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，那么肯定會購買高速機器。并且要求每張復印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。
    （4）網(wǎng)絡化。人們越來越相信網(wǎng)絡，越來越依賴網(wǎng)絡，如果一臺辦公設備不可以進行網(wǎng)絡傳輸，那么它的命運只能是被淘汰。
    辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最短，從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等設備是集光學技術、機械技術、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆粒小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到所需要的副本，這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，一般，這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。但若放任不管，就會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84％以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的。因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。2.認識辦公自動化辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公自動化英文原稱為OfficeAutomation，縮寫為0A。辦公室自動化一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。
    通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理。例如，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔、存儲各種文檔，采用其他先進設備（如復印機、傳真機等）復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公自動化的基本特征。