本書從認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動(dòng)、長(zhǎng)期蓄力六個(gè)維度出發(fā)，層層遞進(jìn)，詳細(xì)系統(tǒng)地向讀者介紹了科學(xué)管理時(shí)間的方法及工具，使讀者通過使用系統(tǒng)化的時(shí)間賬單，重新認(rèn)識(shí)時(shí)間，對(duì)自我形成長(zhǎng)期的觀察和分析，從而將自己從時(shí)間匱乏的窘境中解救出來，擺脫焦慮、疲憊等消極狀態(tài)，提高時(shí)間利用的效率，成為“時(shí)間的富人”，獲得自由。
序：學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間，成為“時(shí)間的富人”
大部分人都是“時(shí)間的窮人”
我們幾乎每天都處于忙碌狀態(tài)，基本上周末、節(jié)假日也沒有完整的休息時(shí)間，隨時(shí)可能需要加班。
我們感覺自己就像一部機(jī)器，每天執(zhí)行各種指令，馬不停蹄地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。這種緊迫感，帶來了巨大的時(shí)間壓力。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己想做的事情，好像永遠(yuǎn)沒時(shí)間做，比如，讀書、運(yùn)動(dòng)健身、出門旅行，計(jì)劃了幾年，仍然停留在想象階段。
焦慮感與日俱增。可怕的是，越焦慮，越感覺時(shí)間緊迫。如何才能走出“時(shí)間貧困”的窘境？答案是，學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間。
乍聽起來，這個(gè)答案有點(diǎn)匪夷所思。但是細(xì)想一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)的確如此。
為什么很多人時(shí)間不夠用？當(dāng)然和工作時(shí)間比較長(zhǎng)有關(guān)。但是，這并非決定性因素。因?yàn)橛行┤撕臀覀児ぷ鲿r(shí)長(zhǎng)一樣，他們卻游刃有余，除了完成工作任務(wù)外，還有時(shí)間享受生活。他們讀書、健身、滿世界旅行。
根源在于，管理時(shí)間的方式不同。如果你總是被動(dòng)管理時(shí)間，時(shí)間就永遠(yuǎn)不夠用。如果你能學(xué)會(huì)主動(dòng)管理時(shí)間，統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)事情，會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間很富余，你甚至可以過上“游刃有余”的生活。
那為什么很多人不愿意管理時(shí)間呢？這是因?yàn)�，很多人認(rèn)為時(shí)間不可管理。在學(xué)習(xí)科學(xué)管理時(shí)間之前，我們必須消除這種認(rèn)知誤區(qū)。
認(rèn)知誤區(qū)：時(shí)間不可管理
曾經(jīng)，我固執(zhí)地認(rèn)為，所謂的時(shí)間管理，不過是一個(gè)偽概念。因?yàn)闀r(shí)間不增不減，是一個(gè)客觀存在，怎么可能被管理呢？我們所能做的，是管理好自己。
正是這樣的認(rèn)知，導(dǎo)致我的時(shí)間使用效率比較低。各種計(jì)劃不斷泡湯，或者即使完成，質(zhì)量也不高。整個(gè)人持續(xù)處于焦慮狀態(tài)，總感覺時(shí)間不夠用，卻又無從下手。
直至開始記錄自己的時(shí)間賬單，進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理，我才從焦慮中解脫出來。
原來，我一直都誤解了時(shí)間管理的作用。我以為時(shí)間管理是一個(gè)偽概念。而事實(shí)是，在近六年的科學(xué)管理時(shí)間后，我高效地完成了不少事，閱讀了600多本書、創(chuàng)作了150多萬字。創(chuàng)作的聽書稿，在得到、中信書院等各大平臺(tái)上架；創(chuàng)作的新媒體文章，被人民日?qǐng)?bào)、共青團(tuán)中央的微信公眾號(hào)平臺(tái)轉(zhuǎn)載，多篇文章全網(wǎng)閱讀量超過了千萬。2021年，我啟動(dòng)了每周3—5次的健身活動(dòng)。到目前為止，累計(jì)健身時(shí)間已逾300個(gè)小時(shí)。
遺憾的是，仍然有很多人堅(jiān)持認(rèn)為“時(shí)間不可管理”。我曾經(jīng)發(fā)過一條朋友圈，說自己即將打磨一本時(shí)間管理書籍。有讀者留言問：“你認(rèn)為時(shí)間可以管理嗎？”還有一些朋友直接和我說：“時(shí)間根本不可能管理，你為什么還要出這種書？”
他們認(rèn)為，任何人都無法管理時(shí)間。每個(gè)人理由不同，我總結(jié)了三個(gè)主要的理由。
第一個(gè)理由：時(shí)間是剛性的，不管怎么管理，時(shí)間既不會(huì)變多，也不會(huì)變少。所以，時(shí)間管理沒有任何價(jià)值。
第二個(gè)理由：自己每天上班，可支配的自由時(shí)間極其有限，談時(shí)間管理不是開玩笑嗎？
第三個(gè)理由：時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己，根本不用去管理時(shí)間，管理好自己就足夠了。
先來說第一個(gè)理由為什么不成立。時(shí)間確實(shí)是剛性的，我們每個(gè)人每天的總時(shí)間都是24個(gè)小時(shí)。但是，每個(gè)人的有效時(shí)間總量卻是天差地別。有些人一天可能只有一兩個(gè)小時(shí)的有效時(shí)間，有些人可能有三四個(gè)小時(shí)，或者更多。
不同的人之間的有效時(shí)間的差異，主要取決于是否有意識(shí)地對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。當(dāng)你開始管理后，你會(huì)謹(jǐn)慎地使用時(shí)間，減少浪費(fèi)，有效時(shí)間自然就會(huì)增多。
第二個(gè)理由也不成立，因?yàn)榭芍鋾r(shí)間少并不妨礙對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。你完全可以根據(jù)自己精力、認(rèn)知、情緒的周期性變化，對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)合理的安排。你的工作效率會(huì)更高，生活質(zhì)量也會(huì)更高。
第三個(gè)理由，認(rèn)為時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己。這句話忽視了一個(gè)更重要的事實(shí)，能管理好自己不等于能管理好時(shí)間。二者之間不能畫等號(hào)。而且，什么是管理自己？這個(gè)概念本身就很模糊。我們很難有一個(gè)具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)判斷自己是否完成了“自我管理”。所以，不要再被這個(gè)理念誤導(dǎo)了。
真實(shí)的邏輯更可能是，學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間，我們必然也就能夠管理好自己。
科學(xué)的時(shí)間管理，是一個(gè)系統(tǒng)工程
很多人認(rèn)為，時(shí)間管理必須使用非常專業(yè)的工具，比如，買一本時(shí)間管理筆記本，或者用一個(gè)專業(yè)的時(shí)間管理App。甚至有不少人認(rèn)為，時(shí)間管理=用工具管理時(shí)間。
我不否認(rèn)工具的價(jià)值，好的工具會(huì)讓我們事半功倍。但是，工具僅僅是時(shí)間管理上的“術(shù)”。我們不能只重視“術(shù)”，而忘記“道”。
我最開始進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，工具是一個(gè)普通本子，但這并不妨礙我執(zhí)行自己的時(shí)間管理計(jì)劃。后來開始用幕布記錄時(shí)間賬單。幕布也只是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具。我已連續(xù)記錄時(shí)間賬單超過五年。而有些人用著功能非常齊全的工具，卻總是沒過幾天就放棄了。所以，不要執(zhí)迷于工具的選擇，這并不是決定性因素。
假如你已經(jīng)有了很好用的筆記本、App，用就對(duì)了。如果還沒找到，不要在尋找工具上花費(fèi)過多時(shí)間，這會(huì)影響你的執(zhí)行力。你需要先啟動(dòng)，再完善。
另外，你要把更多精力放在“道”上。
什么是時(shí)間管理的“道”？時(shí)間管理的“道”，是要認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是一個(gè)系統(tǒng)工程。
時(shí)間管理既包括對(duì)時(shí)間本身的管理，也包括對(duì)障礙的清除，比如，打敗拖延癥、消滅壞習(xí)慣。另外，還包括我們對(duì)自己精力、情緒、心理能量的管理，這些都是支撐你的后臺(tái)能量。如果后臺(tái)能量匱乏，再高超的管理術(shù)也無法支撐你堅(jiān)持太久。除此之外，還包括你對(duì)大尺度時(shí)間的管理，比如，一年、三年、五年。對(duì)大尺度時(shí)間的規(guī)劃能力，決定了你的人生走向。做好系統(tǒng)工程，我們才有可能真正完成對(duì)時(shí)間的科學(xué)管理。
科學(xué)管理時(shí)間，能讓你不斷突破自我
從2008年大學(xué)畢業(yè)到2016年，我沒有完整地讀過一本書，沒有創(chuàng)作過一篇完整的文章，也沒有成功地完成過任何計(jì)劃。2016年，我開始進(jìn)行簡(jiǎn)單版的時(shí)間管理后。在孕期中的我，閱讀了50多本書，之后，我養(yǎng)成了寫作習(xí)慣，半年多創(chuàng)作了10萬字。
2019年起，我啟動(dòng)了精細(xì)化的時(shí)間管理，完成了真正意義上的自我重塑。除了之前提到的閱讀、創(chuàng)作和運(yùn)動(dòng)成績(jī)外，還成為大錘老師的合伙人，已累計(jì)幫帶800 多名學(xué)員學(xué)習(xí)閱讀和寫作。
在此期間，我的生活發(fā)生了重大變化。2017年，兒子出生了。我度過了手忙腳亂的新手媽媽期和漫長(zhǎng)的哺乳期。
2021年，我再次回到職場(chǎng)。律師工作繁忙，經(jīng)常加班、出差，可支配的自由時(shí)間大幅縮水。
無論是生孩子、帶孩子，還是重歸職場(chǎng)，都沒有影響我持續(xù)推進(jìn)自己的人生計(jì)劃。這些，都得益于我的時(shí)間管理能力。
幾年中，我實(shí)現(xiàn)了一次又一次的自我突破。從每天玩手機(jī)，到年閱讀量突破50本、100本書；從提筆困難，到能流暢自如地完成一篇又一篇的長(zhǎng)文；從每天能躺不坐、能坐不站的懶散狀態(tài)，到每周運(yùn)動(dòng)3—5個(gè)小時(shí)……
學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間，我們才能突破“過去自我”的束縛，實(shí)現(xiàn)各種“可能的自我”，才能成為自己人生的真正創(chuàng)作者。
科學(xué)管理時(shí)間的終極目標(biāo)，是獲得真正的自由
有很多人認(rèn)為，一旦開啟時(shí)間管理，條條框框的煩瑣規(guī)則會(huì)讓自己?jiǎn)适ё杂伞Ｈ松プ杂�，還有什么意義呢？
之所以產(chǎn)生這樣的觀點(diǎn)，是因?yàn)檎`解了自由的含義。很多人認(rèn)為自由是不受任何約束，是不在任何規(guī)則框架內(nèi)行事。所以，他們會(huì)覺得時(shí)間管理會(huì)剝奪一個(gè)人的自由。
到底什么才是真正的自由？劉瑋老師說：“自由是行動(dòng)者的一種特殊能力，一種通過觀察和思考自己的處境，自覺、自愿、自主地做出決定和行為的能力�！�
有沒有自由的關(guān)鍵，在于自己有沒有選擇的能力。如果在框架內(nèi)行事，是出于你的內(nèi)心選擇，是你自愿要這么去做，那你并沒有喪失自由。如果你是被迫的，并不是出于自主意愿，那你肯定會(huì)感覺自己失去了自由。
如果你想管理好自己的時(shí)間，卻又認(rèn)為規(guī)則會(huì)剝奪你的自由，那么，請(qǐng)你先修改大腦中關(guān)于自由的定義。對(duì)自由有了正確的認(rèn)識(shí)，就不會(huì)再排斥規(guī)則。
事實(shí)上，沒有限制的自由，是虛假的自由。不付出，只享受自由，自由最終一定會(huì)消失。比如說，一個(gè)人從來不規(guī)劃自己的時(shí)間，總是想做什么就做什么，從來不愿意節(jié)制自己，沉迷于刷抖音、玩游戲。幾年后，TA的時(shí)間被浪費(fèi)，無法創(chuàng)造更多價(jià)值，收入不升反降，想買房子卻始終買不起。此時(shí)，何談自由？
當(dāng)啟動(dòng)時(shí)間管理后，你會(huì)在有限的時(shí)間里創(chuàng)造出更多的價(jià)值。未來，你將擁有更大的選擇權(quán)。
科學(xué)的時(shí)間管理方式，是自由的保護(hù)傘，而非剝奪者。這就是我們常說的“自律通向自由”。
這本書將從認(rèn)知重塑、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、核心工具、障礙清除、科學(xué)行動(dòng)和長(zhǎng)期蓄力這六大模塊，為你搭建一個(gè)科學(xué)的時(shí)間管理系統(tǒng)。
最后，希望這本書能幫你學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間。如果你已是時(shí)間管理的高手，希望這本書能帶給你新的啟發(fā)。
請(qǐng)相信我，一旦你學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間，你將成為“時(shí)間的富人”，并獲得真正的自由。
1 一個(gè)人的時(shí)間觀，決定了對(duì)待時(shí)間的態(tài)度
人與人對(duì)待時(shí)間的方式差別非常大。
有些人把時(shí)間視若珍寶，希望每一分鐘都用在刀刃上；有些人則認(rèn)為時(shí)間無關(guān)緊要，總是肆意揮霍，將其花費(fèi)在刷視頻、逛購物網(wǎng)站、打游戲上……
到底什么原因?qū)е铝巳绱司薮蟮牟町悾课覀兞?xí)慣把根本原因歸結(jié)到自控力上。再往深處剖析，為什么人與人之間，自控力的差別會(huì)如此之大？標(biāo)準(zhǔn)答案是，既有先天原因，也有后天原因。
分析到這里，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，問題依然處于待解決的狀態(tài)。沒有人能在短時(shí)間內(nèi)讓自己變成自控力達(dá)人。
其實(shí)，長(zhǎng)久以來我們始終在用“單一視角”分析這個(gè)問題。一定是自控力導(dǎo)致的根本差異嗎？
心理學(xué)家津巴多認(rèn)為，人與人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度之所以截然不同，其實(shí)是由于時(shí)間觀不同。
時(shí)間觀，是指人們對(duì)時(shí)間形成的一種整體性觀念。時(shí)間可以劃分為三種狀態(tài)：過去、現(xiàn)在和未來。科學(xué)的時(shí)間觀，是指能夠用一種平衡的視角對(duì)待這三種狀態(tài)的時(shí)間。對(duì)于過去，我們懂得寬恕與放下；對(duì)于現(xiàn)在，我們懂得投入與適度享受；對(duì)于未來，我們懂得展望與規(guī)劃。
遺憾的是，盡管我們每個(gè)人每時(shí)每刻都在消費(fèi)時(shí)間，卻鮮少有人注意到自己的消費(fèi)方式，更少有人注意自己對(duì)時(shí)間持有何種觀念。不過，只要能夠意識(shí)到自己是何種時(shí)間觀，我們就可以改變，主動(dòng)構(gòu)建更加科學(xué)的觀念。接下來，我們來一步一步重新構(gòu)建自己的時(shí)間觀。
為什么時(shí)間觀會(huì)決定我們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度？
為什么時(shí)間觀能夠決定一個(gè)人對(duì)待時(shí)間的方式？
我們不妨從反面來思考。假如一個(gè)人擁有錯(cuò)誤的時(shí)間觀，會(huì)發(fā)生什么事情？
先來說用錯(cuò)誤的時(shí)間觀對(duì)待過去，會(huì)給我們的人生帶來什么樣的影響。對(duì)待過去，不外乎兩種態(tài)度：一種是深陷于過去的傷痛，認(rèn)為正是這些不幸毀了自己的人生；另外一種是對(duì)過去過度留戀，認(rèn)為過去是自己再也難以企及的高峰。
前一種觀念，會(huì)讓我們時(shí)刻活在負(fù)能量之中，整日郁郁寡歡，難以投入到當(dāng)下；后一種觀念，會(huì)讓我們?nèi)松ǜ裨谶^去，根本提不起興趣經(jīng)營(yíng)當(dāng)下。無論前者還是后者，都會(huì)導(dǎo)致當(dāng)下的時(shí)間白白流逝。
關(guān)于現(xiàn)在，最常見的錯(cuò)誤觀念是對(duì)享樂的過度關(guān)注。持有這種觀念的人，他們的人生只有此時(shí)此刻，沒有未來。另外一種常見的錯(cuò)誤觀念是“宿命論”，認(rèn)為人生的一切早已是冥冥之中決定好的，自己只能接受既定的人生腳本。
過度關(guān)注享受，會(huì)讓我們今朝有酒今朝醉；而認(rèn)為自己對(duì)人生無能為力，則會(huì)讓我們變得消極被動(dòng)。這兩種關(guān)于現(xiàn)在的錯(cuò)誤觀念，都會(huì)導(dǎo)致我們對(duì)未來缺乏規(guī)劃，聽?wèi){本能的支配得過且過。
關(guān)于未來，最常見的一種觀念陷阱，是始終認(rèn)為未來更重要。他們甚至?xí)䦶氐缀鲆暜?dāng)下。比如，為了升職，把所有時(shí)間都投入工作中，鮮少有休息時(shí)間，也徹底忽視了家人。
假如我們無法用一種平衡的視角對(duì)待這三種狀態(tài)的時(shí)間，任由其中一種狀態(tài)的時(shí)間占據(jù)絕對(duì)主導(dǎo)地位，我們的時(shí)間管理必然會(huì)發(fā)生偏離，或變成過去時(shí)光的囚徒，或成為執(zhí)著于當(dāng)下的享樂者，或淪為未來的奴隸。
那么，如何才能發(fā)展出科學(xué)的時(shí)間觀？這需要我們正確認(rèn)識(shí)過去、現(xiàn)在和未來。
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