本書分為兩個部分:第一部分為決策性會議與戲劇的比較,包括舞臺上呈現(xiàn)的會議與現(xiàn)實中的開會之異同;第二部分為現(xiàn)實中決策性會議的策劃與呈現(xiàn),以及哪些戲劇的特點可以幫助開好現(xiàn)實中的會議。書中選取各種真實的會議案例,圍繞“會”“議”“決”三者密不可分的關(guān)系來詳細闡述人在會場活動中所起到的能動性作用,并借鑒戲劇中的腳本和互動模式,對如何能將決策性會議開得有效進行分析。
本書以“決策性會議”和“觀眾參與式戲劇”為主要研究對象,選題的確立源于讀博時導(dǎo)師小課上的一次討論。導(dǎo)師孫惠柱教授在談開會的藝術(shù)時,重點討論了一個問題:開會的目的是求同還是求異。決策性會議的目標是達成普遍共識的會議結(jié)果,這是典型的“求同”會議,并且組織者召開決策性會議的一個極為重要的目的是:在異中求同。事實上,“在異中求同”就好像一個美麗的愿景,大多數(shù)情況下,組織者所努力的方向仍然是“求同存異”。
在決策理論中對決策行為的指導(dǎo)有兩種規(guī)則:一致性規(guī)則與多數(shù)規(guī)則,兩種規(guī)則的核心問題即是否允許“不同意見”的存在,但不論使用哪一種規(guī)則,會議的目的都是希望能夠?qū)崿F(xiàn):決策的民主與行動的一致。因此,組織者要想實現(xiàn)一場“決策結(jié)果可信、決策過程可查、決策形式可靠”的決策性會議,必須清楚定位領(lǐng)導(dǎo)在其中扮演的重要角色,且應(yīng)認真考量會影響會議成敗的另外兩個重要因素:會議制度和決策策略。
領(lǐng)導(dǎo)、制度和策略,三者之間既有共生關(guān)系也有相互制約的關(guān)系。任何一個因素實質(zhì)上都不是可以獨立存在的單方面成因,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的運用需要制度的保障,制度的實施需要領(lǐng)導(dǎo)的合理設(shè)計和使用,而策略的運用則暗藏于會議準備、進行及完成中的任何階段。會議制度的完善程度越高,會場上策略運用的靈活度則越低,比如選舉會上,所有參會人員都只能且必須按照事先擬定好的步驟和要求進行,組織者如果試圖在會場上靈活操作或隨時變更,就會帶有違背民主之嫌。當(dāng)會議制度的完善度越低的時候,對組織者在會場上的行動要求則更高,如果預(yù)期目標實現(xiàn)的難度越大,則要求組織者所應(yīng)具備的應(yīng)變能力越強。潛在的人物關(guān)系存在權(quán)利與利益的相互制衡是會場中較為典型的難以把握的不穩(wěn)定因素,會議組織者要時刻觀察現(xiàn)場討論節(jié)奏,在恰當(dāng)?shù)臅r機,對每一個環(huán)節(jié)的討論進行總結(jié)及引導(dǎo)“結(jié)論”的產(chǎn)生。
討論至此,便發(fā)現(xiàn)決策性會議與觀眾參與式戲劇有高度相似之處。觀眾參與式戲劇分為兩種:結(jié)局有限開放和結(jié)局無限開放。結(jié)局有限開放的會議像要觀眾選擇結(jié)局的謀殺懸疑劇,結(jié)局無限開放的會議則像伯奧的論壇戲劇和即興戲劇。此外還有一種特殊形式的決策性會議——“走過場”的會,表面看起來結(jié)局無限,事實上組織者早已安排好結(jié)局,因為各種原因需要通過“會議”的形式來使“結(jié)果”合理、合法、合規(guī)。
本書從戲劇視角出發(fā)分析決策性會議的范式.重點討論開會的腳本準備與會場中的互動。第一部分為決策性會議與戲劇的比較,包括舞臺上呈現(xiàn)的會議與現(xiàn)實中的開會之異同;第二部分為現(xiàn)實中決策性會議的策劃與呈現(xiàn),以及哪些戲劇的特點可以幫助開好現(xiàn)實中的會議。書中討論的“會議”達成影響因素及達成結(jié)果均基于組織者的視角,即在會議組織者因為權(quán)限問題、能力問題或者民主問題不能獨立對某一事件進行決策的前提下,召集與事件相關(guān)或有影響的人進行集體協(xié)商,以期達成自己預(yù)設(shè)目標的行動。在決策性會議中,“議”與“決”的形式與過程牽扯到復(fù)雜的系統(tǒng)性要素。影響決策性會議達成的因素主要集中于“議”與“決”的過程和形式。舞臺上也有不少關(guān)于開會的戲,戲的共同點是:矛盾明顯,沖突強烈。典型的作品有:《十二個人》《等待老左》《亨利五世》等?晌枧_上能讓人一目了然的利益關(guān)系一般很難出現(xiàn)在現(xiàn)實的會場里。戲都是給人看的,所以越是激烈的矛盾沖突越要在舞臺上暴露得一覽無余,這才能充分體現(xiàn)出被呈現(xiàn)的意義與價值。但“戲劇性”的會議在我們生活中還是少之又少。
其實生活中從來不缺少沖突,尤其在充滿各種利益關(guān)系的決策性會場里,只是會場里的沖突很少被公開呈現(xiàn)出來,有人還刻意將沖突隱藏起來,表現(xiàn)出“早已達成共識”的姿態(tài)。實際上,現(xiàn)實會議中的暗流涌動常常比舞臺上呈現(xiàn)出來的要復(fù)雜得多,只是編。▽(dǎo)演)會精心編排,目的是好看,但現(xiàn)實中的會議組織者所要達到的目的不是為了“好看”,而是解決實際問題。會議組織者絕不需要像戲劇編劇或?qū)а菽菢,為了呈現(xiàn)“戲劇性”的場面而刻意制造出戲劇性的情境;相反,開會的目的其實更重要的是大事化小、繁事化簡?商嗟臅h卻恰恰相反,本來簡單的事情在一個表面簡單的會開完之后,會后的實際工作變得更復(fù)雜;本來復(fù)雜的事情,甚至變得更難以收拾。一個關(guān)鍵的原因是:組織者有沒有正視沖突的存在,并利用開會的時機對存在的沖突進行合理的化解。本書借鑒戲劇中的腳本和互動模式,試圖對如何能將決策性會議開得有效進行分析。誠然,由于水平原因,本書還有許多可改進與完善之處,希望在以后的研究中繼續(xù)深入。
吳曉露,女,畢業(yè)于上海戲劇學(xué)院,人類表演學(xué)方向,獲藝術(shù)學(xué)博士學(xué)位,現(xiàn)為華東政法大學(xué)講師。曾在《藝術(shù)教育》《遼寧藝術(shù)大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)》等刊物發(fā)表多篇論文,多次帶領(lǐng)校學(xué)生戲劇社團參加全國大學(xué)生藝術(shù)展演活動、上海市大學(xué)生話劇藝術(shù)節(jié)并獲獎。
導(dǎo)論 以大學(xué)生實驗戲劇《棄園》為引
第一章 會議與戲劇的種類及對應(yīng)關(guān)系
第一節(jié) 從“互動性”看會議與戲劇的形態(tài)
第二節(jié) 三種會議與三種戲劇
一、只會不議的宣示會、只議不決的聊天會牢騷會、提供選項待決策的會議
二、完全按本演出的傳統(tǒng)戲劇、完全即興的實驗戲劇、結(jié)局開放的參與式戲劇
第三節(jié) 決策性會議與觀眾參與式戲劇
一、兩種戲劇的開放結(jié)局:無限開放和有限開放
二、兩種戲劇的啟示:開放空間與決策形態(tài)
第二章 舞臺上的開會對決策性會議的啟示
第一節(jié) 觀演互動的會中會《等待老左》
一、三個啟示
二、即興的發(fā)揮
第二節(jié) 直面沖突的決策會《12個人》
第三章 決策性會議的腳本與呈現(xiàn)
第一節(jié) 會前計劃:為前臺呈現(xiàn)做好后臺準備
一、如何對待可預(yù)見的“不同意見”
二、如何對待不可預(yù)見的“不同意見”
三、決策選項的預(yù)設(shè)
第二節(jié) 會議程序:規(guī)則的制定與執(zhí)行
第三節(jié) 決策方法:腳本體現(xiàn)過程中的即興選擇
第四節(jié) 預(yù)設(shè)的結(jié)局與會場中的“意外”
第四章 戲劇的方法與會議的技巧
第一節(jié) 會場中的儀式性與情感的體驗
第二節(jié) 戲劇模式的啟示:會議結(jié)構(gòu)的編排與角色的設(shè)置
第三節(jié) 會議中需要的即興表演能力
結(jié)論
索引
參考文獻