這是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，企事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展都離不開數(shù)據(jù)分析的支持，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，即時(shí)掌握業(yè)務(wù)管理狀態(tài)，規(guī)劃未來發(fā)展。微軟的Office軟件是目前辦公領(lǐng)域應(yīng)用很廣的工具軟件之一。軟件版本也在不斷更新，目前最新的版本是Office 365，軟件中出現(xiàn)了很多新函數(shù)、新圖表和智能工具。這對(duì)于解決辦公方面的數(shù)據(jù)處理，特別是人力資源和行政管理方面的數(shù)據(jù)，有很大的促進(jìn)和提升作用。
在Excel培訓(xùn)課程中，很多學(xué)員來自人力資源和行政管理部門，也總會(huì)聽到他們抱怨每到月底、月初特別忙，因?yàn)闀?huì)有很多Excel數(shù)據(jù)表格要處理。也有學(xué)員咨詢問題，把案例樣表發(fā)過來，結(jié)果發(fā)現(xiàn)表格在設(shè)置上很不規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
本書就將Excel軟件功能和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合，向讀者介紹高效處理人力資源數(shù)據(jù)管理的工具和方法。書中的操作界面適合Excel Office 365，絕大部分內(nèi)容適合Excel 2016/2019/2021。
本書內(nèi)容
全書共8章，第1章是Excel數(shù)據(jù)規(guī)范，第2~7章是人力資源管理幾個(gè)業(yè)務(wù)模塊，第8章是HR管理動(dòng)態(tài)駕駛艙，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表呈現(xiàn)匯報(bào)。
第1章人力資源Excel數(shù)據(jù)規(guī)范，主要介紹表格設(shè)計(jì)的三種規(guī)范，數(shù)據(jù)規(guī)范化的三大工具等，這些都是Excel表格設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。
第2章員工信息管理，包含身份證號(hào)信息處理、列表輸入、自定義排序、表格核對(duì)和人力資源盤點(diǎn)等工具的應(yīng)用。員工基礎(chǔ)信息表是人力資源管理必備的基礎(chǔ)表格。
第3章招聘與合同管理，包含招聘計(jì)劃數(shù)據(jù)匯總和效果分析，批量制作簡歷文件目錄，批量發(fā)送面試通知單，合同管理中的到期計(jì)算和預(yù)警，以及批量生成合同文件。
第4章考勤管理，制作能自動(dòng)標(biāo)記周末和節(jié)假日的考勤表，用信號(hào)燈標(biāo)記考勤數(shù)據(jù)，并根據(jù)司齡計(jì)算年假天數(shù)，根據(jù)員工實(shí)際工作日計(jì)算和發(fā)放加班補(bǔ)貼等。
第5章績效與培訓(xùn)管理，介紹四種績效評(píng)價(jià)公式：多條件結(jié)果判斷、績效中國式排名、績效評(píng)價(jià)矩陣盤點(diǎn)和360度評(píng)價(jià)表整理。
第6章薪酬管理，介紹薪酬數(shù)據(jù)計(jì)算的常見問題、多種獎(jiǎng)金計(jì)算方法、薪酬等級(jí)套檔匹配、寬帶薪酬圖表繪制和薪酬多維度分析等。
第7章個(gè)人所得稅核算，對(duì)政策進(jìn)行解讀，介紹工資、勞務(wù)報(bào)酬和年終獎(jiǎng)個(gè)稅預(yù)繳公式，年度匯算清繳核算和稅后推算稅前收入的方法。
前言Excel高效應(yīng)用：HR數(shù)字化管理實(shí)戰(zhàn)第8章人力資源管理動(dòng)態(tài)駕駛艙，介紹用表單控件制作動(dòng)態(tài)圖表、人力資源管理思想線圖，以及用Power BI制作人力資源駕駛艙的趨勢。
其中，第1、2、5、6、7章由王忠超編寫，第3、4、8章由袁林編寫，全書由王忠超進(jìn)行修訂完稿。
本書特點(diǎn)
全書內(nèi)容根據(jù)數(shù)據(jù)分析設(shè)計(jì)案例，將Excel的各個(gè)功能組件規(guī)范使用思路與操作技巧融合在不同的章節(jié)模塊中。
本書主要有以下特點(diǎn)：
1）邏輯結(jié)構(gòu)清晰。每章在前面有知識(shí)思維導(dǎo)圖，除了必備的知識(shí)點(diǎn)之外，還有知識(shí)拓展，讀者可以輕松掌握關(guān)鍵知識(shí)要點(diǎn)。
2）還原實(shí)戰(zhàn)場景。書中的案例有場景有問題，盡可能還原工作中的實(shí)際場景，讓讀者掌握后容易舉一反三進(jìn)行應(yīng)用。
3）融合最新政策。專門通過第7章分析介紹新個(gè)稅核算，包含讀者關(guān)注的薪金、勞務(wù)和年終獎(jiǎng)等繳稅計(jì)算方法的變化。
4）圖解關(guān)鍵步驟。本書沒有采取詳細(xì)列舉操作步驟的撰寫方法，僅對(duì)關(guān)鍵步驟進(jìn)行圖示標(biāo)記說明。
5）配套視頻教學(xué)。將書中講解的案例素材文檔進(jìn)行分享，方便讀者學(xué)習(xí)和演練，并提供講解視頻，掃描書中二維碼即可觀看，提高學(xué)習(xí)效率。
本書適合對(duì)象
本書適合有一定Excel軟件基礎(chǔ)的職場人士閱讀，對(duì)于關(guān)鍵操作步驟會(huì)用圖示展現(xiàn)，希望能幫助讀者實(shí)現(xiàn)快速閱讀、快速掌握。
感謝
本書從2022年5月開始撰寫，到2022年10月完成初稿。在寫作過程中，感謝家人全力支持。
反饋
書中難免有錯(cuò)誤和疏漏之處，希望廣大讀者朋友批評(píng)指正，可以通過以下方式聯(lián)系我們。
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本書的提高和改進(jìn)離不開讀者的幫助和時(shí)間的考驗(yàn)。

編者
2022年10月