第 1章 Word文檔的基本編輯 1 1.1 制作工作總結 2 1.1.1 新建空白文檔 2 1.1.2 輸入文本內容 3 1.1.3 內容的換行——軟回車與硬回車的應用 4 1.1.4 輸入日期和時間 4 1.1.5 保存文檔 5 1.1.6 關閉文檔 6 1.2 制作工作計劃書 7 1.2.1 使用鼠標和鍵盤選中文本 7 1.2.2 復制與移動文本 8 1.2.3 設置字體和字號 10 1.2.4 設置對齊方式 11 1.2.5 設置段落縮進、段落間距及行距 12 1.2.6 添加項目符號和編號 15 1.3 遞交準確的公司年度總結報告 17 1.3.1 刪除與重新輸入文本 17 1.3.2 查找與替換文本 18 1.3.3 添加批注和修訂 20 高手私房菜 技巧1：快速輸入重復內容 22 技巧2：解決輸入文字時后面文字自動刪除的問題 22 第 2章 Word文檔的美化處理 23 2.1 制作公司宣傳彩頁 24 2.1.1 設置頁邊距 24 2.1.2 設置紙張的方向和大小 25 2.1.3 設置頁面背景 25 2.1.4 使用藝術字美化宣傳彩頁 27 2.1.5 插入圖片 27 2.1.6 設置圖片的格式 28 2.1.7 插入圖標 30 2.2 制作訂單處理流程圖 31 2.2.1 繪制流程圖 31 2.2.2 美化流程圖 33 2.2.3 連接所有流程圖形 34 2.2.4 為流程圖插入制圖信息 36 2.3 制作公司組織結構圖 37 2.3.1 插入組織結構圖 37 2.3.2 增加組織結構項目 37 2.3.3 改變組織結構圖的版式 39 2.3.4 設置組織結構圖的格式 40 2.4 制作公司銷售季度圖表 40 2.4.1 插入圖表 41 2.4.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 41 2.4.3 美化圖表 42 高手私房菜 技巧1：快速導出文檔中的圖片 44 技巧2：巧用【Alt+Enter】組合鍵快速重復輸入內容 44 第3章 表格的繪制與應用 45 3.1 制作個人簡歷 46 3.1.1 插入表格 46 3.1.2 合并和拆分單元格 47 3.1.3 調整表格的行與列 49 3.1.4 編輯表格內容格式 51 3.2 制作產品銷量表 52 3.2.1 設置表格邊框線 52 3.2.2 填充表格底紋 54 3.2.3 應用表格樣式 55 3.2.4 繪制斜線表頭 56 3.2.5 為表格中的數(shù)據(jù)排序 57 3.2.6 表格乘積運算 58 3.2.7 自動計算總和 59 高手私房菜 技巧1：快速將表格一分為二 59 技巧2：為跨頁表格自動添加表頭 60 第4章 長文檔的排版與處理 61 4.1 制作商務辦公模板 62 4.1.1 應用內置樣式 62 4.1.2 自定義樣式 62 4.1.3 應用樣式 66 4.1.4 修改和刪除樣式 67 4.1.5 添加頁眉和頁腳 68 4.1.6 保存模板文檔 71 4.2 排版畢業(yè)論文 72 4.2.1 為標題和正文應用樣式 72 4.2.2 使用格式刷 74 4.2.3 插入分頁符 75 4.2.4 設置頁眉和頁碼 76 4.2.5 生成并編輯目錄 76 4.2.6 打印論文 78 高手私房菜 技巧1：刪除頁眉中的分割線 79 技巧2：合并多個文檔 80 第5章 Excel工作簿和工作表的基本操作 81 5.1 創(chuàng)建支出趨勢預算表 82 5.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 82 5.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 83 5.1.3 選擇單個或多個工作表 83 5.1.4 重命名工作表 85 5.1.5 移動和復制工作表 85 5.1.6 刪除工作表 87 5.1.7 設置工作表標簽顏色 87 5.1.8 保存工作簿 88 5.2 修改員工信息表 89 5.2.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 89 5.2.2 合并與拆分單元格 90 5.2.3 插入或刪除行與列 91 5.2.4 設置行高與列寬 91 5.3 制作員工基本資料表 93 5.3.1 輸入文本內容 93 5.3.2 輸入以“0”開頭的員工編號 94 5.3.3 快速填充數(shù)據(jù) 95 5.3.4 設置員工出生日期格式 95 5.3.5 設置單元格為貨幣格式 96 5.3.6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 97 高手私房菜 技巧1：刪除表格中的空行 98 技巧2：一鍵快速錄入多個單元格 98 第6章 管理和美化工作表 99 6.1 美化物資采購登記表 100 6.1.1 設置字體 100 6.1.2 設置對齊方式 101 6.1.3 添加邊框 101 6.1.4 在Excel中插入圖片 103 6.2 美化員工工資表 104 6.2.1 快速設置表格樣式 104 6.2.2 套用單元格樣式 105 6.3 分析產品銷售表 106 6.3.1 突出顯示單元格 106 6.3.2 使用小圖標顯示銷售額 107 6.3.3 使用自定義格式 107 6.4 查看現(xiàn)金流量分析表 108 6.4.1 使用視圖方式查看工作表 108 6.4.2 放大或縮小工作表以查看數(shù)據(jù) 111 6.4.3 多窗口對比查看數(shù)據(jù) 112 6.4.4 凍結窗格讓標題始終可見 113 6.4.5 添加和編輯批注 114 6.5 打印商品庫存清單 116 6.5.1 打印整張工作表 116 6.5.2 在同一頁面打印不連續(xù)區(qū)域 116 6.5.3 打印出行號和列標 117 6.5.4 打印出網(wǎng)格線 118 高手私房菜 技巧1：自定義表格樣式 118 技巧2：不打印工作表中的“0”值 120 第7章 Excel公式和函數(shù) 121 7.1 制作公司利潤表 122 7.1.1 認識公式 122 7.1.2 輸入公式 122 7.1.3 自動求和 123 7.1.4 使用單元格引用計算總利潤 125 7.2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 128 7.2.1 輸入函數(shù) 128 7.2.2 自動更新員工基本信息 128 7.2.3 計算獎金及扣款數(shù)據(jù) 129 7.2.4 計算應發(fā)工資和個人所得稅 131 7.2.5 計算個人實發(fā)工資 132 7.3 其他常用函數(shù) 133 7.3.1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應發(fā)的獎金 133 7.3.2 使用OR函數(shù)根據(jù)員工性別和年齡判斷員工是否退休 134 7.3.3 使用HOUR函數(shù)計算員工當日工資 134 7.3.4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某日期內的銷售金額 135 7.3.5 使用PRODUCT函數(shù)計算每件產品的金額 137 7.3.6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 138 7.3.7 使用LOOKUP函數(shù)計算多人的銷售業(yè)績總和 138 7.3.8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復的電話記錄 141 高手私房菜 技巧1：同時計算多個單元格數(shù)值 141 技巧2：使用LET函數(shù)將計算結果分配給名稱 142 第8章 數(shù)據(jù)的基本分析 143 8.1 制作員工銷售業(yè)績表 144 8.1.1 設置數(shù)據(jù)的有效性 144 8.1.2 對銷售額進行排序 145 8.1.3 對數(shù)據(jù)進行篩選 146 8.1.4 篩選銷售額高于平均值的員工 148 8.2 制作匯總銷售記錄表 148 8.2.1 建立分級顯示 148 8.2.2 創(chuàng)建分類匯總 149 8.2.3 分級顯示數(shù)據(jù) 151 8.2.4 清除分類匯總 151 8.3 制作銷售情況總表 152 8.3.1 按照位置合并計算 152 8.3.2 由多個明細表快速生成匯總表 153 高手私房菜 技巧1：復制數(shù)據(jù)有效性 155 技巧2：通過輔助列返回排序前的狀態(tài) 155 第9章 數(shù)據(jù)的高級分析 157 9.1 制作年度銷售情況統(tǒng)計表 158 9.1.1 認識圖表的特點及其構成 158 9.1.2 創(chuàng)建圖表的3種方法 159 9.1.3 編輯圖表 161 9.1.4 美化圖表 162 9.1.5 添加趨勢線 162 9.1.6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 163 9.2 制作銷售業(yè)績透視表 164 9.2.1 認識數(shù)據(jù)透視表 165 9.2.2 數(shù)據(jù)透視表的組成結構 165 9.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166 9.2.4 修改數(shù)據(jù)透視表 167 9.2.5 設置數(shù)據(jù)透視表選項 168 9.2.6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 168 9.2.7 設置數(shù)據(jù)透視表的樣式 169 9.2.8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 169 9.3 制作公司經(jīng)營情況明細表數(shù)據(jù)透視圖 170 9.3.1 數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別 170 9.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 171 9.3.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 172 高手私房菜 技巧1：將圖表變?yōu)閳D片 173 技巧2：如何在Excel中制作動態(tài)圖表 174 第 10章 PowerPoint基本幻燈片的制作 175 10.1 制作銷售策劃演示文稿 176 10.1.1 創(chuàng)建演示文稿 176 10.1.2 修改幻燈片的主題 177 10.1.3 編輯母版 178 10.1.4 保存演示文稿 179 10.2 制作會議簡報 180 10.2.1 制作幻燈片首頁 180 10.2.2 新建幻燈片 181 10.2.3 為內容頁添加和編輯文本 182 10.2.4 復制和移動幻燈片 184 10.2.5 設置字體格式和段落格式 184 10.2.6 添加項目編號 186 高手私房菜 技巧1：使用取色器為演示文稿配色 186 技巧2：保存幻燈片中的特殊字體 187 第 11章 設計圖文并茂的演示文稿 189 11.1 制作公司文化宣傳演示文稿 190 11.1.1 在演示文稿中創(chuàng)建表格 190 11.1.2 在表格中輸入文字 190 11.1.3 調整表格的行高與列寬 191 11.1.4 設置表格樣式 192 11.1.5 插入圖片 192 11.1.6 編輯圖片 193 11.2 制作銷售業(yè)績報告演示文稿 194 11.2.1 插入形狀 194 11.2.2 插入SmartArt圖形 196 11.2.3 使用圖表設計“業(yè)績綜述”和 “地區(qū)銷售”幻燈片 198 11.2.4 設計“未來展望”幻燈片 200 高手私房菜 技巧1：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 201 技巧2：將文本轉換為SmartArt圖形 201 第 12章 動畫及放映的設置 203 12.1 修飾市場季度報告演示文稿 204 12.1.1 創(chuàng)建動畫 204 12.1.2 設置動畫 205 12.1.3 觸發(fā)動畫 206 12.1.4 刪除動畫 207 12.2 修飾活動執(zhí)行方案演示文稿 207 12.2.1 設置幻燈片切換效果 207 12.2.2 為幻燈片添加超鏈接 210 12.2.3 設置動作按鈕 213 12.3 放映工作總結報告演示文稿 214 12.3.1 瀏覽幻燈片 215 12.3.2 幻燈片的3種放映類型 215 12.3.3 放映演示文稿 216 12.3.4 為幻燈片添加標注 219 12.4 打印演示文稿 220 12.4.1 打印當前幻燈片 220 12.4.2 一張紙上打印多張幻燈片 221 高手私房菜 技巧1：在演示文稿中創(chuàng)建自定義動作 221 技巧2：取消以黑屏結束演示文稿放映 224 第 13章 Office 2021的行業(yè)應用—文秘辦公 225 13.1 制作公司簡報 226 13.1.1 制作報頭 226 13.1.2 制作報核 228 13.1.3 制作報尾 230 13.2 制作員工基本資料表 230 13.2.1 設計表頭 230 13.2.2 錄入員工基本信息 231 13.2.3 計算員工年齡 232 13.2.4 計算員工工齡 232 13.2.5 美化“員工基本資料表” 233 13.3 設計公司會議演示文稿 234 13.3.1 設計幻燈片首頁頁面 234 13.3.2 設計幻燈片“會議議程”頁面 235 13.3.3 設計幻燈片內容頁面 237 13.3.4 設計幻燈片結束頁面 239 第 14章 Office 2021的行業(yè)應用—人力資源管理 241 14.1 制作求職信息登記表 242 14.1.1 頁面設置 242 14.1.2 繪制整體框架 243 14.1.3 細化表格 244 14.1.4 輸入文本內容 245 14.1.5 美化表格 247 14.2 制作員工年度考核表 247 14.2.1 設置數(shù)據(jù)驗證 247 14.2.2 設置條件格式 249 14.2.3 計算員工年度獎金 250 14.3 設計溝通技巧演示文稿 251 14.3.1 設計幻燈片母版 251 14.3.2 設計演示文稿的首頁 253 14.3.3 設計圖文幻燈片 254 14.3.4 設計圖形幻燈片 256 14.3.5 設計演示文稿的結束頁 258 第 15章 Office 2021的行業(yè)應用—市場營銷 259 15.1 編排產品使用說明書 260 15.1.1 設計頁面大小 260 15.1.2 說明書內容的格式化 261 15.1.3 設置圖文混排 265 15.1.4 插入頁眉和頁腳 266 15.1.5 提取目錄 268 15.2 制作產品銷售分析圖表 270 15.2.1 插入銷售圖表 270 15.2.2 設置圖表格式 270 15.2.3 添加趨勢線 271 15.2.4 預測趨勢量 272 15.3 設計產品銷售計劃演示文稿 273 15.3.1 設計幻燈片母版 273 15.3.2 設計銷售計劃首頁頁面 276 15.3.3 設計計劃背景和計劃概述部分頁面 276 15.3.4 設計計劃宣傳及其他部分頁面 277 15.3.5 設計效果估計及結束頁面 279 15.3.6 添加切換效果和進入動畫效果 280 第 16章 Office 2021的共享與安全 281 16.1 Office 2021文檔的共享 282 16.1.1 保存到云端OneDrive 282 16.1.2 與他人共享Office文檔 283 16.1.3 發(fā)送共享鏈接 284 16.1.4 通過電子郵件共享 285 16.1.5 向存儲設備中傳輸Excel工作簿 286 16.1.6 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 287 16.2 Office 2021文檔的保護 289 16.2.1 標記為最終 289 16.2.2 用密碼進行加密 290 16.2.3 限制編輯 291 16.2.4 限制訪問 292 16.2.5 數(shù)字簽名 293 高手私房菜 技巧：保護單元格 294 第 17章 Office 2021組件間的協(xié)作應用 295 17.1 Word 2021與其他組件的協(xié)同 296 17.1.1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 296 17.1.2 在Word中調用PowerPoint演示文稿 297 17.1.3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 298 17.2 Excel 2021與其他組件的協(xié)同 301 17.2.1 在Excel中調用Word文檔 301 17.2.2 在Excel中調用PowerPoint演示 文稿 302 17.2.3 在Excel中導入文本文件的數(shù)據(jù) 303 17.3 PowerPoint 2021與其他組件的協(xié)同 304 17.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 305 17.3.2 在PowerPoint中插入Excel圖表對象 306 17.3.3 將PowerPoint轉換為Word文檔 308 17.4 Office 2021與PDF文件的協(xié)同 309 17.4.1 將Office文檔轉換為PDF文件 309 17.4.2 在Word中編輯PDF文件 310 高手私房菜 技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列轉置 311