第1篇 Word文檔大師速成指南
CHAPTER 1 經(jīng)典操作:文檔制作必學(xué)必會(huì)
1.1 有70%的人不懂如何設(shè)置頁(yè)面布局
1.1.1 根據(jù)需要自定義頁(yè)面尺寸
1.1.2 根據(jù)需要調(diào)整紙張方向
1.1.3 分欄,你的文檔就是與眾不同
1.1.4 原來(lái)分隔符應(yīng)該這樣用
1.2 讓文字乖乖聽(tīng)話
1.2.1 一鍵實(shí)現(xiàn)文字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
1.2.2 為生僻字貼心地加上拼音
1.2.3 特殊符號(hào)這樣輸
1.2.4 公式簡(jiǎn)單復(fù)雜都不怕
1.3 讓表格靈活編輯
1.3.1 正確創(chuàng)建Word表格的方法
1.3.2 編輯、調(diào)整復(fù)雜表格不用煩
1.3.3 Word表格也能做運(yùn)算
1.4 讓圖表直觀漂亮
1.4.1 在數(shù)據(jù)報(bào)告中創(chuàng)建圖表
1.4.2 讓W(xué)ord圖表更美觀,試試這3招
1.5 讓SmartArt圖不再調(diào)皮
1.5.1 輕松制作簡(jiǎn)單流程圖
1.5.2 輕松制作復(fù)雜結(jié)構(gòu)圖
1.6 用細(xì)節(jié)征服領(lǐng)導(dǎo)
1.6.1 在頁(yè)眉中插入公司Logo
1.6.2 對(duì)特別內(nèi)容添加注釋
1.6.3 對(duì)引文添加來(lái)源說(shuō)明
CHAPTER 2 排版美化:做出媲美海報(bào)的文檔
2.1 圖文排版真的很簡(jiǎn)單
2.1.1 千萬(wàn)別犯這5大低級(jí)錯(cuò)誤
2.1.2 讓段落整齊又美觀的4個(gè)訣竅
2.1.3 編號(hào)讓文檔結(jié)構(gòu)清晰
2.1.4 項(xiàng)目符號(hào)讓文檔更有條理
2.1.5 文本框讓排版更自由
2.1.6 Word竟然也有P圖功能
2.1.7 圖片與文字完美結(jié)合的兩種方法
2.2 文檔藝術(shù)化,沒(méi)有最好只有更好
2.2.1 藝術(shù)字,想說(shuō)愛(ài)你不容易
2.2.2 簡(jiǎn)單圖形來(lái)修飾,文檔大變樣
2.2.3 又快又好制作藝術(shù)文檔的大招
2.2.4 用美觀封面增加文檔高級(jí)感
CHAPTER 3 自動(dòng)化:做一個(gè)會(huì)偷懶的職場(chǎng)達(dá)人
3.1 通過(guò)樣式實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)化排版
3.1.1 使用現(xiàn)成樣式快速排版文檔
3.1.2 使用個(gè)性樣式排版企業(yè)文檔
3.1.3 一鍵改變文檔中的字體和顏色
3.2 讓文檔目錄自動(dòng)生成和更新
3.2.1 有多少人不會(huì)正確生成目錄
3.2.2 有多少人會(huì)生成目錄卻不會(huì)更新目錄
3.2.3 圖片也可以自動(dòng)生成目錄
3.3 從此告別頁(yè)碼煩惱
3.3.1 設(shè)置漂亮的自動(dòng)頁(yè)碼
3.3.2 頁(yè)碼從第幾頁(yè)開(kāi)始,你說(shuō)了算
3.4 編號(hào)自動(dòng)化就是這么簡(jiǎn)單
3.4.1 圖片編號(hào)自動(dòng)化
3.4.2 增減圖片后,讓圖片編號(hào)自動(dòng)更新
3.5 粘貼技巧,拯救加班的你
3.5.1 粘貼方式?jīng)Q定效率
3.5.2 使用剪貼板這個(gè)神奇的窗格
3.6 查找和替換,功能大拓展
3.6.1 一次性刪除文檔中的空白行
3.6.2 使用通配符模糊查找
3.6.3 用【定位】功能定位文檔對(duì)象
3.7 創(chuàng)建100張賀卡,只用1分鐘
第2篇 Excel數(shù)據(jù)達(dá)人速成指南
CHAPTER 4 高效化:用正確的方法制表
4.1 數(shù)據(jù)輸入5大規(guī)范
4.1.1 掌握2類典型數(shù)據(jù)的輸入法
4.1.2 這4種數(shù)據(jù)格式不能錯(cuò)
4.1.3 讓細(xì)分項(xiàng)目縮進(jìn)顯示
4.1.4 單位和數(shù)據(jù)要分家
4.1.5 你真的會(huì)對(duì)齊數(shù)據(jù)嗎
4.2 救火,高效修改錯(cuò)誤表格
4.2.1 處理表格中的單元格合并
4.2.2 處理空白單元格
4.2.3 處理重復(fù)數(shù)據(jù)
4.2.4 數(shù)據(jù)核對(duì)只要1分鐘
4.3 不會(huì)批處理,都不好意思混職場(chǎng)
4.3.1 批量生成數(shù)據(jù)
4.3.2 批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)
4.3.3 批量替換錯(cuò)誤數(shù)據(jù)
4.3.4 快速完成批量運(yùn)算
4.4 報(bào)表美化,既有內(nèi)涵又有顏值
4.4.1 一鍵美化報(bào)表
4.4.2 設(shè)計(jì)與眾不同的報(bào)表樣式
CHAPTER 5 數(shù)據(jù)處理:不會(huì)英語(yǔ)也能玩轉(zhuǎn)公式函數(shù)
5.1 公式函數(shù)就是紙老虎
5.1.1 看清公式函數(shù)真面目
5.1.2 分清引用方式再下手
5.1.3 函數(shù),不一定要自己寫(xiě)
5.2 如何借助函數(shù)判斷邏輯
5.2.1 用IF函數(shù)判斷商品銷(xiāo)量是否達(dá)標(biāo)
5.2.2 用IF函數(shù)判斷業(yè)務(wù)員優(yōu)秀與否
5.2.3 用IF找出符合雙重條件的商品
5.3 如何借助函數(shù)實(shí)現(xiàn)匯總
5.3.1 用SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)常規(guī)匯總
5.3.2 用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件匯總
5.4 如何借助函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找
5.4.1 用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
5.4.2 用VLOOKUP函數(shù)模糊查找數(shù)據(jù)
5.5 如何借助函數(shù)計(jì)算時(shí)間長(zhǎng)短
5.5.1 用DATEIF函數(shù)計(jì)算間隔天數(shù)
5.5.2 用YEAR函數(shù)計(jì)算工齡
CHAPTER 6 數(shù)據(jù)分析:發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)價(jià)值
6.1 用條件格式分析數(shù)據(jù)
6.1.1 根據(jù)數(shù)據(jù)特征快速找出數(shù)據(jù)
6.1.2 一眼看出數(shù)據(jù)現(xiàn)狀
6.1.3 如虎添翼,學(xué)會(huì)自定義條件
6.2 強(qiáng)大的排序篩選,你只用過(guò)50%
6.2.1 簡(jiǎn)單排序和簡(jiǎn)單篩選
6.2.2 多條件排序和文字序列排序
6.2.3 自定義篩選
6.2.4 設(shè)置條件進(jìn)行高級(jí)篩選
6.3 用好分類匯總,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不用愁
6.3.1 一學(xué)就會(huì)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單匯總
6.3.2 必要時(shí)使用的數(shù)據(jù)嵌套匯總
6.4 透視表有多強(qiáng)大,你真的懂嗎
6.4.1 1分鐘就能創(chuàng)建透視表
6.4.2 用2招靈活查看透視表數(shù)據(jù)
6.4.3 更改值顯示方式,透視表大變樣
6.4.4 透視表2大神器這樣用
6.4.5 用透視圖做完美數(shù)據(jù)匯報(bào)
CHAPTER 7 數(shù)據(jù)展現(xiàn):穩(wěn)準(zhǔn)狠做專業(yè)圖表
7.1 圖表創(chuàng)建指南
7.1.1 圖表創(chuàng)建不再犯選擇困難癥
7.1.2 3步實(shí)現(xiàn)圖表的創(chuàng)建與編輯
7.1.3 徹底明白什么是圖表布局
7.2 用動(dòng)態(tài)圖表進(jìn)行工作匯報(bào)
7.3 用迷你圖輔助說(shuō)明數(shù)據(jù)
第3篇 PPT演說(shuō)家速成指南
CHAPTER 8 操作技能:打開(kāi)PPT不再無(wú)從下手
8.1 軟件設(shè)置,找到舒心的工作方式
8.1.1 保存設(shè)置,讓PPT不丟失內(nèi)容也不丟失質(zhì)量
8.1.2 工具欄有哪些工具,你說(shuō)了算
8.1.3 視圖調(diào)整,解救眼睛
8.2 有70%的人不會(huì)正確使用模板和母版
8.2.1 如何高效利用模板
8.2.2 如何高效利用母版
8.3 面對(duì)空白PPT,如何下手做封面
8.3.1 思維短路,就用半圖型封面
8.3.2 想高大上,就用全圖型封面
8.3.3 想藝術(shù)化,就用形狀做封面
8.4 有了封面,如何下手做目錄頁(yè)和標(biāo)題頁(yè)
8.4.1 目錄頁(yè)要根據(jù)目錄數(shù)量來(lái)設(shè)計(jì)
8.4.2 標(biāo)題頁(yè),醒目大氣就對(duì)了
8.5 告別內(nèi)容頁(yè)圖文排版之痛
8.5.1 如何將普通文字用得出神入化
8.5.2 文字太多不用怕
8.5.3 好用又高效的6大圖片處理法
8.5.4 手殘黨一學(xué)就會(huì)的SmartArt圖排版
8.6 別忘記尾頁(yè),讓觀眾意猶未盡
8.6.1 想省事,尾頁(yè)就參照封面設(shè)計(jì)
8.6.2 想出彩,試試5種別出心裁的尾頁(yè)
CHAPTER 9 可視化:讓每個(gè)信息都驚艷出場(chǎng)
9.1 圖形可視化,不一定要自己畫(huà)
9.1.1 讓形狀自由變化的秘訣
9.1.2 用圖標(biāo)幫助信息展示
9.2 丑陋的表格如何不拉低PPT的顏值
9.2.1 表格從零變美只要4步
9.2.2 4張值得借鑒的商業(yè)表格
9.3 從這一刻起克服圖表難關(guān)
9.3.1 PPT圖表完全創(chuàng)建指南
9.3.2 向《華爾街日?qǐng)?bào)》學(xué)習(xí)專業(yè)圖表
9.3.3 圖表配色思路剖析
9.3.4 圖表美化,只有想不到?jīng)]有做不到
CHAPTER 10 媒體動(dòng)畫(huà):真正會(huì)用的人不到30%
10.1 音頻讓PPT有色更有聲
10.1.1 如何添加編輯音頻文件
10.1.2 根據(jù)作用設(shè)置音頻播放方式
10.2 用視頻趕走觀眾的瞌睡蟲(chóng)
10.2.1 如何避免視頻在PPT中格格不入
10.2.2 根據(jù)情況設(shè)置視頻
10.3 動(dòng)畫(huà)是天使還是魔鬼取決于你
10.3.1 用好切換動(dòng)畫(huà)的關(guān)鍵思維
10.3.2 用好內(nèi)容動(dòng)畫(huà)的關(guān)鍵思維
10.3.3 用觸發(fā)動(dòng)畫(huà)調(diào)出圖片
10.3.4 用超鏈接實(shí)現(xiàn)目錄跳轉(zhuǎn)
CHAPTER 11 疑難雜癥:解決PPT放映的10個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題
11.1 放映前,如何防止他人修改PPT內(nèi)容
11.2 為什么PPT換臺(tái)計(jì)算機(jī)播放,內(nèi)容就丟失了
11.3 如何解決PPT兼容性問(wèn)題
11.4 如何只播放部分幻燈片
11.5 開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議如何同步播放PPT
11.6 播放PPT時(shí)如何讓觀眾看不到備注
11.7 事先排練PPT,確保萬(wàn)無(wú)一失
11.8 如何讓演講者手動(dòng)放映PPT
11.9 讓PPT自動(dòng)循環(huán)播放
11.10 放映幻燈片時(shí)的十八般武藝