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Word/Excel/PPT/Visio/Project高效辦公技巧寶典
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第 1篇 Word辦公應用
第 1章 | 頁面布局的設置
□ No.001 設置紙張大小和頁邊距 / 2
□ No.002 設置文檔的文字方向和紙張方向 / 3
□ No.003 讓文檔的橫、縱頁面共存 / 4
□ No.004 為文檔添加文字水印 / 5
□ No.005 為文檔添加圖片水印 / 6
□ No.006 為文檔添加圖片背景 / 7
□ No.007 將文檔快速分頁 / 7
第 2章 | 文字錄入與格式
□ No.008 切換文字的輸入狀態(tài) / 8
□ No.009 插入當前日期和時間 / 8
□ No.010 快速輸入高頻使用文字 / 9
□ No.011 插入打鉤、打叉的復選框 / 10
□ No.012 在文檔中插入下拉列表 / 11
□ No.013 在文檔中插入數(shù)學公式 / 12
□ No.014 快速選擇文本 / 13
□ No.015 豎向選中文字 / 14
□ No.016 為內容添加著重號或下劃線 / 14
□ No.017 批量修改英文的大小寫 / 15
□ No.018 修改英文的全/半角狀態(tài) / 15
□ No.019 調整單位符號的上下標 / 16
□ No.020 快速復制文本格式 / 16
第3章 | 文檔的圖文排版
□ No.021 調整段落的對齊方式 / 17
□ No.022 設置段落開頭空兩格 / 17
□ No.023 設置文字懸掛縮進 / 18
□ No.024 用標尺設置段落縮進 / 18
□ No.025 設置段落間距/行距 / 19
□ No.026 將兩行文本合并成一行 / 19
□ No.027 設置段落的制表位 / 20
□ No.028 設置段落的自動分頁 / 21
□ No.029 實現(xiàn)英文單詞自動換行 / 21
□ No.030 顯示和隱藏編輯符號 / 22
□ No.031 批量更新段落格式 / 22
□ No.032 應用樣式快速美化文檔 / 23
□ No.033 顯示未使用的樣式 / 24
□ No.034 快速搭建文檔框架 / 25
□ No.035 在文檔中插入圖片 / 26
□ No.036 讓文字緊緊圍繞圖片 / 27
□ No.037 讓圖片顯示完整 / 27
□ No.038 將圖片固定在某一位置 / 28
□ No.039 批量對齊圖片 / 28
第4章 | 表格制作與調整
□ No.040 創(chuàng)建指定行、列數(shù)的表格 / 29
□ No.041 將文本轉換為表格 / 30
□ No.042 將表格轉換為文本 / 31
□ No.043 嵌入Excel電子表格 / 32
□ No.044 快速添加行與列 / 32
□ No.045 為單元格添加斜線 / 33
□ No.046 快速調整表格的樣式 / 33
□ No.047 批量統(tǒng)一表格樣式 / 34
□ No.048 創(chuàng)建三線表的表格樣式 / 35
□ No.049 調整表格文本的對齊方式 / 36
□ No.050 調整單元格的邊距 / 36
□ No.051 快速拆分表格 / 37
□ No.052 為表格設置重復標題行 / 37
□ No.053 自動調整表格的寬度 / 38
□ No.054 平均分布表格的行/列 / 38
□ No.055 防止單元格被圖片撐大 / 39
□ No.056 讓文字適應單元格大小 / 39
□ No.057 防止單元格跳到下一頁 / 40
□ No.058 過長表格的快速排版 / 40
□ No.059 刪除表格后的空白頁 / 41
□ No.060 在表格中進行數(shù)據(jù)計算 / 41
□ No.061 對表格內容進行排序 / 42
□ No.062 用表格制作公文抬頭 / 43
第5章 | 文檔目錄與編號
□ No.063 為文檔創(chuàng)建目錄 / 44
□ No.064 給每個章節(jié)創(chuàng)建目錄 / 45
□ No.065 為圖片和表格創(chuàng)建目錄 / 45
□ No.066 為段落添加項目符號 / 46
□ No.067 添加自定義的項目符號 / 46
□ No.068 為段落添加數(shù)字編號 / 47
□ No.069 設置從0開始的編號 / 47
□ No.070 調整編號與文字的間距 / 48
□ No.071 一鍵為各級標題添加/取消編號 / 48
□ No.072 為標題添加個性化編號 / 49
□ No.073 解決標題編號不連續(xù)的問題 / 50
□ No.074 為圖片/表格添加編號 / 51
□ No.075 讓圖片/表格自動添加編號 / 52
第6章 | 文檔的頁眉與頁腳
□ No.076 為文檔插入頁眉/頁腳 / 53
□ No.077 為文檔插入頁碼 / 53
□ No.078 第 1頁不顯示頁眉、頁腳 / 54
□ No.079 奇偶頁顯示不同的頁眉、頁腳 / 54
□ No.080 設置各章節(jié)不同的頁眉 / 55
□ No.081 設置各部分不同的頁碼 / 56
□ No.082 刪除頁眉處惱人的橫線 / 58
□ No.083 設置從第 2頁開始的頁碼 / 58
□ No.084 在一頁添加兩個連續(xù)頁碼 / 59
第7章 | 文檔的批量操作
□ No.085 批量制作填空題下劃線 / 60
□ No.086 批量隱藏手機號中的部分數(shù)字 / 61
□ No.087 用郵件合并完成批量制作 / 61
□ No.088 批量合并文檔 / 63
□ No.089 批量拆分文檔 / 64
□ No.090 批量刪除文檔中的空行/空白 / 64
第8章 | 文檔的審閱與打印
□ No.091 記錄文檔的修改痕跡 / 65
□ No.092 批量接受所有修訂 / 65
□ No.093 快速合并兩個文件的修訂 / 66
□ No.094 批量刪除所有批注 / 66
□ No.095 比對不同版本文檔的差異 / 67
□ No.096 限制他人編輯文檔 / 68
□ No.097 同頁文件批量打印 / 68
□ No.098 打印文檔選定的范圍 / 69
□ No.099 文檔的雙面/逆序/縮減打印 / 70
第 2篇 Excel辦公應用
第9章 | 數(shù)據(jù)收集與錄入
□ No.100 正確錄入身份證號 / 72
□ No.101 錄入規(guī)范的日期/時間 / 73
□ No.102 多個區(qū)域錄入相同數(shù)據(jù) / 74
□ No.103 添加自定義序列 / 74
□ No.104 快速填充連續(xù)序號 / 75
□ No.105 批量向下填補空單元格 / 76
□ No.106 限定輸入11位手機號 / 77
□ No.107 防止輸入重復數(shù)據(jù) / 78
□ No.108 防止輸入空格 / 79
□ No.109 設置下拉列表 / 80
□ No.110 設置二級下拉列表 / 81
第 10章 | 表格制作與美化
□ No.111 輸入負數(shù)自動顯示為紅色 / 83
□ No.112 快速添加文本單位 / 84
□ No.113 以萬為單位顯示數(shù)據(jù) / 85
□ No.114 快速將姓名兩端對齊 / 85
□ No.115 在單元格內換行 / 86
□ No.116 行高、列寬自動適應內容 / 86
□ No.117 特殊數(shù)據(jù)自動標紅 / 87
□ No.118 到期數(shù)據(jù)整行變色 / 88
□ No.119 跨文件移動/復制工作表 / 89
□ No.120 快速復制/清除表格格式 / 90
第 11章 | 表格查閱與瀏覽
□ No.121 折疊隱藏超寬表格 / 91
□ No.122 固定表頭不動 / 91
□ No.123 快速移動至指定位置 / 92
□ No.124 保護工作表不被修改 / 92
□ No.125 限定表格編輯范圍 / 93
□ No.126 快速創(chuàng)建表格目錄 / 93
□ No.127 查找包含指定字符的單元格 / 94
□ No.128 查找同一顏色單元格 / 95
□ No.129 查找合并單元格 / 96
第 12章 | 頁面設置與打印
□ No.130 打印表格邊框 / 97
□ No.131 居中打印表格 / 97
□ No.132 打印時設置紙張方向和打印區(qū)域 / 98
□ No.133 每一頁自動添加表頭 / 98
□ No.134 快速壓縮到一頁寬打印 / 99
□ No.135 自定義頁碼樣式 / 99
□ No.136 批量添加Logo及文件名 / 100
□ No.137 防止打印的表格文字缺失 / 101
□ No.138 批量打印多個工作表 / 101
□ No.139 不同分類自動分頁打印 / 102
第 13章 | 數(shù)據(jù)整理和規(guī)范化
□ No.140 快速統(tǒng)一部門名稱 / 102
□ No.141 快速刪除空行 / 103
□ No.142 金額快速除以10000 / 104
□ No.143 快速整理不規(guī)范日期 / 104
□ No.144 從身份證號碼中提取出生日期 / 105
□ No.145 從地址中提取省、市、縣 / 106
□ No.146 將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值 / 106
□ No.147 按分隔符拆分到多列 / 107
□ No.148 按分隔符拆分到多行 / 108
□ No.149 按類別拆分數(shù)據(jù)到多個工作表 / 109
□ No.150 拼接多個數(shù)據(jù) / 110
□ No.151 合并多個工作表 / 111
□ No.152 多條件篩選 / 112
□ No.153 多條件排序 / 114
□ No.154 按指定部門順序排序 / 115
□ No.155 數(shù)據(jù)的行、列互換 / 115
□ No.156 將同類數(shù)據(jù)合并到一個單元格 / 116
□ No.157 多列同類數(shù)據(jù)轉單列 / 117
□ No.158 兩列數(shù)據(jù)對比找不同 / 118
□ No.159 根據(jù)編號自動查找信息 / 118
□ No.160 從右往左查找信息 / 119
□ No.161 劃分區(qū)間自動評級 / 120
□ No.162 雙向查找數(shù)據(jù)并引用 / 121
□ No.163 根據(jù)簡稱找全稱 / 122
□ No.164 組內添加編號 / 122
第 14章 | 數(shù)據(jù)透視表
□ No.165 快速創(chuàng)建分類統(tǒng)計表 / 123
□ No.166 將分類名稱按指定順序進行排序 / 124
□ No.167 統(tǒng)計結果為0或者錯誤 / 125
□ No.168 AI自動搞定數(shù)據(jù)分類匯總 / 125
□ No.169 求最值和平均值 / 126
□ No.170 計算占總計的百分比 / 127
□ No.171 統(tǒng)計排名 / 127
□ No.172 統(tǒng)計累計總和 / 128
□ No.173 計算環(huán)比增長 / 129
□ No.174 計算同比增長 / 130
第 15章 | 自動統(tǒng)計與函數(shù)公式
□ No.175 快速補全函數(shù)名稱 / 131
□ No.176 公式中快速添加$ / 131
□ No.177 快速插入求和公式 / 132
□ No.178 計算累計總和 / 132
□ No.179 忽略隱藏的行求和 / 133
□ No.180 四舍五入保留兩位小數(shù) / 133
□ No.181 統(tǒng)計非空單元格個數(shù) / 134
□ No.182 統(tǒng)計單元格內的字符數(shù) / 134
□ No.183 條件判斷成績是否合格 / 135
□ No.184 出現(xiàn)錯誤值自動顯示指定值 / 136
□ No.185 單條件求和、求平均值 / 137
□ No.186 多條件求和、求最值 / 138
□ No.187 計算兩個日期相隔月數(shù) / 139
□ No.188 計算工作日天數(shù)、倒計時天數(shù) / 139
□ No.189 從身份證號中自動提取出生日期 / 140
□ No.190 AI自動寫函數(shù)公式 / 141
第 16章 | 數(shù)據(jù)可視化與自動化
□ No.191 快速調整圖表數(shù)據(jù)范圍 / 141
□ No.192 調轉橫坐標軸與系列標簽 / 142
□ No.193 快速添加新的數(shù)據(jù)系列 / 142
□ No.194 添加和刪除圖表元素 / 143
□ No.195 AI自動做數(shù)據(jù)分析 / 144
□ No.196 修改坐標軸的刻度間距 / 144
□ No.197 自定義數(shù)據(jù)標簽的內容 / 145
□ No.198 調節(jié)柱形寬度和系列重疊 / 145
□ No.199 在單元格中添加數(shù)據(jù)條 / 146
□ No.200 在單元格中添加紅綠燈圖標 / 146
□ No.201 始終凸顯最大值的柱形圖 / 148
□ No.202 制作帶控制線的柱形圖 / 150
□ No.203 連接斷開的折線圖 / 152
□ No.204 圖表受單元格大小影響 / 153
□ No.205 聯(lián)動控制多個圖表 / 153
□ No.206 用智能表格設置動態(tài)數(shù)據(jù)源 / 154
□ No.207 用查詢函數(shù)構建動態(tài)數(shù)據(jù)源 / 155
□ No.208 用控件切換數(shù)據(jù)引用位置 / 156
□ No.209 錄制宏自動完成重復工作 / 158
第3篇 PPT辦公應用
第 17章 | 界面設置與基礎操作
□ No.210 修改PPT畫布比例 / 160
□ No.211 幻燈片的分組、隱藏和瀏覽 / 161
□ No.212 添加對齊參考線 / 162
□ No.213 幻燈片演講者視圖模式 / 162
□ No.214 AI一鍵創(chuàng)建完整PPT / 163
□ No.215 應用幻燈片主題 / 164
□ No.216 批量添加頁碼 / 164
□ No.217 批量添加Logo / 165
□ No.218 批量更改背景顏色 / 166
□ No.219 快速選中特定元素 / 166
□ No.220 調整層級順序/組合/對齊 / 167
□ No.221 調整元素旋轉角度 / 168
□ No.222 快速查找/替換文本 / 168
□ No.223 添加超鏈接 / 169
第 18章 | 圖片處理技巧
□ No.224 批量導入圖片 / 170
□ No.225 批量提取圖片 / 170
□ No.226 更改圖片顏色 / 171
□ No.227 刪除圖片背景 / 171
□ No.228 裁剪圖片 / 172
□ No.229 將圖片裁剪為特殊形狀 / 172
□ No.230 等比例放大或縮小圖片 / 173
□ No.231 一鍵更改圖片 / 173
□ No.232 調整圖片亮度 / 174
□ No.233 AI智能無損放大圖片 / 174
□ No.234 壓縮圖片大小 / 175
□ No.235 還原圖片原有格式 / 175
□ No.236 圖片陰影/發(fā)光/柔化/三維效果 / 176
□ No.237 去除Logo底色 / 178
□ No.238 Logo轉白色 / 178
□ No.239 取Logo顏色 / 179
□ No.240 Logo半透明 / 179
第 19 章 | 形狀處理技巧
□ No.241 繪制直線/曲線 / 180
□ No.242 設置默認線條/形狀 / 180
□ No.243 修改形狀顏色與透明度 / 181
□ No.244 為形狀填充漸變/圖案 / 181
□ No.245 快速更改形狀 / 182
□ No.246 編輯圖形的頂點 / 182
□ No.247 合并形狀功能 / 183
第 20章 | 文本處理技巧
□ No.248 設置文本豎排 / 183
□ No.249 一鍵替換字體 / 184
□ No.250 設置默認文本框 / 184
□ No.251 快速插入公式 / 185
□ No.252 快速套用現(xiàn)成樣式 / 185
□ No.253 文本添加陰影/發(fā)光/立體效果 / 186
□ No.254 清除文本所有格式 / 188
□ No.255 創(chuàng)建項目符號/編號列表 / 188
□ No.256 調整文本字符間距 / 189
□ No.257 調整文本行距/段距 / 189
□ No.258 文本框溢出時縮排文字 / 190
□ No.259 刪除文本框四周邊距 / 190
第 21章 | SmartArt處理技巧
□ No.260 AI一鍵搞定排版 / 191
□ No.261 文本轉SmartArt圖形 / 191
□ No.262 修改SmartArt圖形的形狀和樣式 / 192
□ No.263 SmartArt圖形轉文本 / 193
□ No.264 一鍵制作組織結構圖 / 193
□ No.265 一鍵完成多圖排版 / 194
第 22章 | 表格與圖表
□ No.266 修改表格標題行/填充色/邊框線 / 195
□ No.267 應用/清除表格樣式 / 196
□ No.268 新增表格行和列 / 196
□ No.269 修改整個表格大小 / 197
□ No.270 統(tǒng)一表格單元格大小 / 197
□ No.271 合并/拆分單元格 / 198
□ No.272 修改表格內容對齊方式 / 198
□ No.273 表格填充圖片 / 199
□ No.274 插入圖表 / 199
□ No.275 修改圖表元素/顏色/間距/寬度 / 200
□ No.276 修改坐標軸的邊界值/單位 / 201
□ No.277 制作創(chuàng)意柱形圖 / 201
□ No.278 修改折線圖的線條和標記點 / 202
第 23章 | 動畫與多媒體
□ No.279 給對象添加動畫效果 / 202
□ No.280 修改已添加的動畫 / 203
□ No.281 調整動畫出現(xiàn)的方向/序列 / 203
□ No.282 設置動畫播放方式 / 204
□ No.283 設置動畫持續(xù)時間/延遲 / 204
□ No.284 批量復制/刪除動畫 / 205
□ No.285 設置動畫循環(huán)播放 / 206
□ No.286 AI一鍵添加動畫 / 206
□ No.287 添加動畫音效 / 207
□ No.288 設置動畫觸發(fā)器 / 207
□ No.289 添加與設置切換動畫 / 208
□ No.290 設置自動換片時間 / 209
□ No.291 插入視頻/音頻 / 209
□ No.292 截取部分視頻播放 / 210
□ No.293 取消視頻播放聲音 / 210
□ No.294 設置視頻的播放方式 / 211
□ No.295 設置音頻的播放方式 / 211
□ No.296 將動畫導出成視頻/GIF / 212
第4篇 Visio辦公應用
第 24章 | 頁面設置
□ No.297 創(chuàng)建繪圖文件 / 214
□ No.298 添加或刪除繪圖頁 / 215
□ No.299 設置繪圖頁的大小和方向 / 215
□ No.300 為繪圖頁添加或修改背景 / 216
□ No.301 掃視圖紙和快速導航 / 217
□ No.302 查看圖形的大小、位置和關系 / 218
□ No.303 用標尺、網(wǎng)格和參考線定位形狀 / 219
□ No.304 預覽和打印繪圖 / 220
第 25章 | 繪制圖形與添加文字
□ No.305 創(chuàng)建形狀和調整形狀格式 / 221
□ No.306 繪制自定義形狀 / 222
□ No.307 添加文本和改變方向 / 222
□ No.308 連接形狀 / 223
□ No.309 更改形狀和連接線類型 / 224
□ No.310 快速找到需要的形狀 / 225
□ No.311 繪制“門”時設置開門方向 / 225
□ No.312 使用三維形狀和模具 / 226
□ No.313 跨職能流程圖形狀繪制 / 226
第 26章 | 圖形布局和分組管理
□ No.314 將常用形狀設為快速形狀 / 227
□ No.315 快速選擇和復制形狀 / 227
□ No.316 多個形狀的對齊、間距與布局 / 228
□ No.317 調整組織架構圖的布局 / 228
□ No.318 將多個形狀組合成整體 / 229
□ No.319 創(chuàng)建容器對形狀分組管理 / 229
□ No.320 鎖定和解除容器 / 230
□ No.321 用圖層分批管理形狀 / 230
第 27章 | 常見商務繪圖
□ No.322 魚骨圖(因果圖) / 232
□ No.323 員工招聘流程圖 / 233
□ No.324 物資采購流程圖 / 235
□ No.325 公司組織結構圖 / 237
第5篇 Project辦公應用
第 28章 | 創(chuàng)建項目與準備
□ No.326 新建項目文檔 / 240
□ No.327 設置項目基本信息 / 240
□ No.328 創(chuàng)建日歷 / 241
□ No.329 設置工作周和工作日 / 242
第 29章 | 項目任務分解與管理
□ No.330 添加新的任務 / 243
□ No.331 設置任務工期 / 243
□ No.332 設置任務限制時間 / 244
□ No.333 創(chuàng)建里程碑任務 / 244
□ No.334 創(chuàng)建周期性任務 / 245
□ No.335 移動和復制任務 / 245
□ No.336 設置任務層級的關系 / 246
□ No.337 設置前置任務及任務相關性 / 246
□ No.338 添加自定義列顯示更多任務信息 / 247
□ No.339 切換甘特圖的時間刻度 / 247
第30章 | 項目資源和成本管理
□ No.340 創(chuàng)建資源庫并添加項目資源 / 248
□ No.341 設置資源信息和可用性 / 248
□ No.342 給任務分配項目資源 / 249
□ No.343 重新調配資源 / 249
□ No.344 設置任務固定成本 / 250
□ No.345 計算任務實際成本 / 250
□ No.346 設置任務預算成本 / 251
第31章 | 項目進度跟蹤
□ No.347 調整項目成本 / 252
□ No.348 設置項目跟蹤方式 / 253
□ No.349 更新項目任務狀態(tài)和資源 / 254
□ No.350 跟蹤項目實施情況 / 255
□ No.351 監(jiān)視項目進度 / 256
□ No.352 改善日程安排沖突 / 257
□ No.353 加速項目日程 / 258
□ No.354 添加日程表 / 258
□ No.355 創(chuàng)建項目報表 / 259
第6篇 Office通用協(xié)作應用
第32章 | 通用技巧
□ No.356 將主題方案應用于所有Office套件 / 262
□ No.357 修改Office套件的自動保存時間 / 263
□ No.358 為Office文件加密 / 263
□ No.359 將命令添加到快速訪問工具欄 / 264
□ No.360 將Word文稿轉換為PPT文稿 / 265
□ No.361 將Word表格復制到Excel / 265
□ No.362 Excel表格復制到Word/PPT / 267
□ No.363 Office文件互相嵌入文件對象 / 268
□ No.364 將Visio繪圖對象導入PPT / 269
□ No.365 從Excel導入數(shù)據(jù)生成架構圖 / 269
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