本書可以讓您用兩周時間實(shí)踐強(qiáng)的工作方式改革

隨著全球化發(fā)展和技術(shù)快速進(jìn)步，工作方式自然也要相應(yīng)地做出重大改變。只是，筆者對其間一系列的流程有些許看法：效率化多只是一種手段，其本身并不能成為目的。

有關(guān)工作效率化和生產(chǎn)力提高是否為終目標(biāo)的論調(diào)很多，但就我們個人來說，應(yīng)該如何應(yīng)對呢？應(yīng)該采用何種方式呢？這些對我們十分重要的問題并沒有得到解決。

簡單來說，減少加班時間是手段，而真正的目的是將不用加班的時間用于自身，實(shí)現(xiàn)自己應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。比如，可以與家人在一起共度寶貴的時光，也可以重新走進(jìn)大學(xué)，學(xué)習(xí)和研究從小就很感興趣的領(lǐng)域。

大家一定要明白，手段和目的不能本末倒置，否則將眼睜睜地看著時代變革的機(jī)遇從眼前溜走。筆者認(rèn)為，在工作方式改革和工作效率化中，如果完全被動地接受上司的命令去做，是非�？上У�。

說得一些，工作方式改革并不是為了公司，而應(yīng)該是為了自己。

為了將來的自己，現(xiàn)在應(yīng)該做什么？

那么，當(dāng)翻開本書時，您真正想做的是什么呢？

上面向您介紹的才應(yīng)該是真正的目的。如果沒有明確這一點(diǎn)，那么結(jié)果就是實(shí)現(xiàn)效率化和改變工作方式的努力也只是暫時性的，無法長久。

現(xiàn)在人類的平均壽命越來越長，預(yù)計(jì)不久的將來可能要工作到70歲、80歲。倘若真是如此，我們應(yīng)該做好準(zhǔn)備以應(yīng)對這一形勢。所以，必須盡早明確真正的目的，這已經(jīng)刻不容緩。

假如您是一名公司職員，已過而立之年，每周工作5天，月收入25萬日元。每天，您在上下班高峰時擠電車，從早上9點(diǎn)開始工作，晚上還要加班至21點(diǎn)，然而工資幾乎不漲，也沒有屬于自己的時間，家里有兩個孩子要撫養(yǎng)，所以也不能辭職……現(xiàn)狀是自己被工作占據(jù)了一切，但您內(nèi)心一定有想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和愿望。比如，希望跳槽去新公司從事更有意義的工作，希望在現(xiàn)在的公司出人頭地，希望在工作上做出成績以增加收入，希望月收入達(dá)到100萬日元，希望選擇喜歡的事情創(chuàng)業(yè)，希望移民國外，希望可以自己靈活安排工作時間，希望學(xué)習(xí)新東西……越多越好，越具體越好。

接下來，在筆記本或不用的A4紙背面正中間畫一條線，直接將自己的現(xiàn)狀寫在左側(cè)，將自己的理想寫在右側(cè)，然后在右側(cè)的目標(biāo)中加入起止日期。

您應(yīng)該能寫出很多吧。

如果想不出自己希望做哪些事，您也可以寫出不想做的事。如不想和大家一起擠電車、不想加班、不想在討厭的上司手下工作，這些都可以。

這樣就可以看出，現(xiàn)在的自己和將來希望成為的自己或者不希望成為的自己之間的差距。弄清楚要彌補(bǔ)差距自己應(yīng)該做什么，真正的目的就會變得更具體，更清晰。

這里的重點(diǎn)在于目的是因人而異的。

對筆者來說是重要的事，對您來說并不一定重要；筆者所希望的工作方式也未必是您所希望的。也就是說，每個人都應(yīng)根據(jù)自己的期望和需求，認(rèn)真地探索未來適合自己的工作方式。

不邁出步的話，不會有成果

首先一定要付諸行動，否則不可能有成果。

要完成的是工作的效率化、工作方式改革，而步就是行動重于思考。

筆者認(rèn)為，自己現(xiàn)在能夠高效率地取得成果，正是緣于積極將想法付諸行動。筆者在高中時期，偏差值^① 為35，學(xué)習(xí)成績很差，高考也名落孫山，經(jīng)過一年的復(fù)讀才考入立命館大學(xué)。讀大學(xué)的時候別人都說我不可能通過注冊會計(jì)師考試，但在大學(xué)4年級的時候我通過了。在外資德勤審計(jì)公司從早到晚的忙碌工作中，我著手準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)，事業(yè)也慢慢步入正軌。這些都是下定決心真正行動起來之后才取得的成果。

人們經(jīng)常說：能迅速將想法付諸實(shí)踐的人可以獲得一切。

① 偏差值，指相對平均值的偏差數(shù)值，是日本人對學(xué)生智能、學(xué)力的一項(xiàng)計(jì)算值。偏差值反映的是每個人在所有考生中的水準(zhǔn)位置，被看作學(xué)習(xí)水平的正確反映。通常以50為平均值，100為值，25為值。偏差值在50以上，屬于較好成績。偏差值在60以上，可以上較好的大學(xué)。譯者注

筆者并不比大家優(yōu)秀，自身的能力也有所欠缺，當(dāng)年經(jīng)過復(fù)讀才好不容易考上大學(xué)。所以筆者明白，自己的水平也許比別人低。但也正因?yàn)槊靼走@一點(diǎn)，所以我會比任何人都追求效率化，會馬上將想法付諸行動，并不斷進(jìn)行驗(yàn)證、改進(jìn)。說自己一直以來都在研究如何才能在短的時間內(nèi)取得成績，那是毫不夸張的。

如果把步看得過于沉重，就會無法開始實(shí)際行動，只會浪費(fèi)時間。猶豫時，您不妨嘗試先做做看，這樣的決心非常重要。

沒有取得成果的人，不是不知道方法，就是沒有去做

也許您會覺得自己不是那么優(yōu)秀，雖然嘗試去做，但是很多時候并不順利。以筆者之見，進(jìn)展不順利，沒有取得成績的人幾乎都緣于這兩個原因：（1）沒做；（2）方法不正確。也就是根本沒有做，或者雖然做了但是方法不正確。

比如，您希望在眾人面前做一場精彩的演講，但演講結(jié)果事與愿違。這一定是您事先沒有練習(xí)怎樣表達(dá)，或者表達(dá)方式有問題。同樣，如果希望快速完成工作，希望馬上取得成績的想法無法實(shí)現(xiàn)，那么一定是您沒有付諸行動，或者方法不正確。

此外，筆者經(jīng)常聽到能夠取得成績的人本來就很優(yōu)秀、能力比自己強(qiáng)的論調(diào)。其實(shí)這是毫無道理的。坦白地說，筆者也曾這樣想過，認(rèn)為人與人的能力有高下之分，這是無法改變的。但是實(shí)際上，工作高效的人與普通人相比，能力上并沒有多大的區(qū)別。

一直以來比他人行動迅速，做得多，失敗之后馬上改進(jìn)，做好準(zhǔn)備工作，這樣就產(chǎn)生了決定性差距。

不需要能力有多強(qiáng)，只要采用正確的方法一定會看到成果

首先，請確認(rèn)自己做沒做，即是否嘗試有效率地工作。如果沒有行動，就應(yīng)該先嘗試去做。這是毋庸置疑的步。

請有意識地按照做或者馬上做的思路判斷，而不是做或不做。

迅速采取行動，就有可能很順利，當(dāng)然也有可能不順利。此時一定要分析順利或不順利的主要原因。筆者會在心中明白五成時就開始行動，但過程中一定會進(jìn)行檢查，將成功的主要原因模板化、手冊化，改進(jìn)導(dǎo)致失敗的主要問題，減少浪費(fèi)，采取下一步措施。通過將整體結(jié)構(gòu)化，終思想和行動都會發(fā)生改變，可以輕松地取得成績。

對每個人來說，這一系列過程都是相同的，不需要特殊能力。

相反，自己嘗試了，也付出了很多努力，卻沒有取得一點(diǎn)成績……如果是這樣，就應(yīng)該考慮方法是否有問題。

本書除介紹工作時的效率化思維外，還會詳細(xì)介紹工作之前的準(zhǔn)備和基本條件的完善等方面的技巧。

原因在于，即使全力以赴地工作，如果沒有形成能帶來高效的環(huán)境，效率就不會太高，無法在短時間內(nèi)取得成績。

很多人希望在工作中取得成績，但是如果事前準(zhǔn)備不夠充分的話，工作進(jìn)度就會出現(xiàn)差距。

比如，電腦操作人員如果在操作時用好快捷鍵、詞語預(yù)設(shè)、盲打等技巧，一天的工作時間就可以縮短兩三個小時；如果不使用的話，無論多么努力，效率都會很低。

相反，即便掌握了所有技巧，實(shí)現(xiàn)了作業(yè)高速化，如果處于睡眠不足而導(dǎo)致身體不適、無法充分發(fā)揮實(shí)力的狀態(tài)，也無法實(shí)現(xiàn)目的。

綜上所述，如果采用了錯誤的方法，即使再努力，也不會取得好的成績。因此，要改變思維和方法。

通過兩周的學(xué)習(xí)改變您的一生

在第1天至第4天，本書具體介紹如何完善工作時所處的各種環(huán)境。特別是電腦，作為現(xiàn)在工作中必不可少的工具，如果對相關(guān)環(huán)境認(rèn)真進(jìn)行改善，工作的高效化一定是顯而易見的。

早晨和夜晚做好準(zhǔn)備工作，可以讓之后的工作實(shí)現(xiàn)效率化。這是必須要做的，放在第1天進(jìn)行介紹。任何職場人士經(jīng)過實(shí)踐都可以取得戲劇性的效果。

之后的第5天至第11天是有關(guān)實(shí)際工作的效率化技巧。這里的內(nèi)容將脫離常識性的效率化思維，為您介紹筆者實(shí)踐的各種超效率方法。比如，采用CAPD而不是P（計(jì)劃）、D（實(shí)行）、C（評價）、A（改進(jìn)），即從評價開始循環(huán)的思維，以及養(yǎng)成習(xí)慣用1行文字記錄評價的方法和制定不執(zhí)行清單確定不做的事情，代替執(zhí)行清單。

讓所有職場人士都有意識地進(jìn)行信息收集和時間管理，其實(shí)有一種非常強(qiáng)調(diào)效率的快方法。本書將毫無保留地向您介紹這些內(nèi)容。讓我們現(xiàn)在馬上改變自己的思維，努力在短時間內(nèi)取得限度的成績吧！

后，從第12天至第14天，將提高多數(shù)職場人容易忽視的工作之前的基礎(chǔ)部分。無論工作技巧提高多少，如果沒有健康的身心作為基礎(chǔ)，也無法發(fā)揮出100%的實(shí)力。而終拉開差距的正是這一部分。

如果您能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)14天并且全部加以實(shí)踐，很可能在區(qū)區(qū)兩周的時間內(nèi)找到實(shí)現(xiàn)理想自我的方法。起初可以從力所能及的事情開始。無論是誰，只要一步一步地積累、改變，都可以不斷地提高效率。

如果能夠掌握所有的內(nèi)容，您就掌握了能夠快于所有人取得成果的技巧。您的一生也會改變！所以不要猶豫，現(xiàn)在就開始。不要只是想想而已，馬上來讀這本書，在其他人之前開始實(shí)踐書中所寫的內(nèi)容。

努力的痛苦只有一瞬，而努力的成果可以讓人受用一生。

請從現(xiàn)在這一刻開始實(shí)踐14天，讓您的未來更充實(shí)、更有意義！