麥肯錫經(jīng)典工作法:高效能人士問題分析與解決的58個(gè)策略
定 價(jià):39.8 元
叢書名:百題大過關(guān)
- 作者:莊云鵬
- 出版時(shí)間:2018/5/1
- ISBN:9787509393901
- 出 版 社:中國(guó)法制出版社
- 中圖法分類:B026-49
- 頁碼:
- 紙張:膠版紙
- 版次:2
- 開本:16K
作為全球著名的管理咨詢公司,麥肯錫擁有近萬名咨詢?nèi)藛T。他們分布
在全球各地,以專業(yè)的技術(shù)及高效的工作為有需要的客戶提供寶貴的咨詢意見。
那么麥肯錫咨詢公司的員工是如何對(duì)工作中的問題進(jìn)行高效分析與解決的呢?他們有什么工作秘訣?又遵循著哪些保持高效工作的原則呢?
邏輯樹、“鷹眼”分析、MECE法則、電梯法則……
翻開本書,你將找到問題的答案。
1926年,杰姆斯?麥肯錫(James Mckinsey)在美國(guó)創(chuàng)立了麥肯錫咨詢公司,而麥肯錫公司的創(chuàng)建開啟了現(xiàn)代管理咨詢的新紀(jì)元。到了20世紀(jì)30年代,麥肯錫致力于把自己的公司打造成解決企業(yè)重大管理問題的咨詢公司。麥肯錫聚集了眾多優(yōu)秀的人才,恪守嚴(yán)格的道德準(zhǔn)則,以的專業(yè)水準(zhǔn)和卓越的技術(shù)為客戶提供一流的服務(wù),并不斷提高公司在行業(yè)中的地位。經(jīng)過多年的發(fā)展和沉淀,現(xiàn)在的麥肯錫公司已經(jīng)成為全球著名的管理咨詢公司。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢?nèi)藛T,分別來自78個(gè)國(guó)家,均具有世界著名學(xué)府的高等學(xué)位。
本書講述麥肯錫人的真實(shí)言論與故事,為讀者進(jìn)行高效工作提供有益幫助。
1926年,杰姆斯 麥肯錫(James Mckinsey)在美國(guó)創(chuàng)立了麥肯錫咨詢公司,而麥肯錫公司的創(chuàng)建開啟了現(xiàn)代管理咨詢的新紀(jì)元。到了20世紀(jì)30年代,麥肯錫致力于把自己的公司打造成解決企業(yè)重大管理問題的咨詢公司。他聚集全球最優(yōu)秀的人才,恪守嚴(yán)格的道德準(zhǔn)則,以最高的專業(yè)水準(zhǔn)和最卓越的技術(shù)為客戶提供一流的服務(wù),并不斷提高公司在行業(yè)中的地位。經(jīng)過多年的發(fā)展和沉淀,現(xiàn)在的麥肯錫公司已經(jīng)成為全球最著名的管理咨詢公司,在全球44個(gè)國(guó)家和地區(qū)開設(shè)了84間分公司或辦事處。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢?nèi)藛T,分別來自78個(gè)國(guó)家,均擁有世界著名學(xué)府的高等學(xué)位。
曾在麥肯錫工作的美國(guó)著名咨詢顧問及《麥肯錫工作方法》的作者艾森 拉塞爾(Ethan M. Rasiel)說:“麥肯錫一系列的書籍在美國(guó)一再出版并極度受歡迎。在我看來,這既是因?yàn)闀邪澜珥敿?jí)管理咨詢品牌‘麥肯錫’,更是因?yàn)檫@些書都緊扣‘解決問題’這個(gè)在職場(chǎng)或者更大范圍中的關(guān)鍵點(diǎn)!弊髡咛峁┙o你的,不是居高臨下的說教和炫耀,不是今天的書榜上有點(diǎn)泛濫的煽情和勵(lì)志,也沒有打算幫助你補(bǔ)充什么缺失的領(lǐng)域知識(shí),而是希望你通過較為系統(tǒng)的學(xué)和練之后能夠以某種方式“洗心革面,重新做事”,掌握這種“麥肯錫”的“解決問題”的有效方法論。作者的寫作初衷,就是想把麥肯錫的幾招“看家本領(lǐng)”說與外人家,惠及普天下。
麥肯錫之所以被推崇,不僅是因?yàn)樗麄儞碛歇?dú)特的工作思維方式與工作方法,還因?yàn)樗麄儞碛泻芨叩墓ぷ餍,也就是我們所說的“高效能”!案咝А边@個(gè)詞不僅是工作與管理中我們所追求的,也是當(dāng)今這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代的主題。如何做到高效地工作呢?相信看了這本書后,你會(huì)得到一個(gè)滿意的答復(fù)。
在本書中,我們錄入和講述了很多麥肯錫人的真實(shí)言論與故事,其中涉及了發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、分析問題、解決問題、高效溝通、團(tuán)隊(duì)合作、客戶心理等多方面內(nèi)容,可以說涵蓋了工作中的方方面面,希望能夠?yàn)樽x者實(shí)現(xiàn)高效工作提供有益的幫助。
因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和公司發(fā)展的客觀需要,人們?cè)絹碓叫枰咝Ч芾砼c高效工作的方法。我們希望讀者在看了本書后,能夠掌握麥肯錫的管理技巧和工作方法,像麥肯錫顧問一樣思考,運(yùn)用麥肯錫思維和方法高效地解決從生活到工作、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的各種各樣的問題。相信你用心讀完這本書,你的工作與生活會(huì)發(fā)生很大的改變。
莊云鵬,男,山東人,現(xiàn)為日照海川文具有限公司文心品牌銷售總監(jiān)。他多年來研究麥肯錫工作法,并積極用于實(shí)踐。在他的帶領(lǐng)下,文心紙品在短短兩年內(nèi)一躍成為本冊(cè)行業(yè)的佼佼者。
第一章
發(fā)現(xiàn)問題與思考問題
發(fā)現(xiàn)問題是很重要的能力 / 003
不要被事物的表象所迷惑 / 007
保持“從零開始” / 011
學(xué)會(huì)“批判思考” / 014
掌握“空、雨、傘”的思考方法 / 019
用“邏輯樹”思考方法將問題進(jìn)行分解 / 024
不要尋找事實(shí)去支撐你的觀點(diǎn) / 028
去現(xiàn)場(chǎng)搜集最高質(zhì)量的情報(bào) / 032
確保解決方案適合你的客戶 / 037
重視“成果”而非努力 / 042
第二章
解決問題的高效武器:分析
用“鷹眼”進(jìn)行分析,找出最佳的解決辦法 / 049
SCQA分析,幫你發(fā)現(xiàn)問題、設(shè)定課題 / 053
以MECE法則分析 / 057
適用于業(yè)務(wù)分析的“SWOT”與“五力” / 062
情境分析,預(yù)想所有可能發(fā)生的事 / 067
思考組織策略的“7S” / 072
分析消費(fèi)決策流程的“AIDMA”模型 / 077
SO WHAT/WHY SO分析原則 / 082
第三章
培養(yǎng)幾個(gè)高效能的工作習(xí)慣
分清“重視效率”還是“重視思考” / 089
利用二八法則,將主要精力用在最重要的事情上 / 094
建立“緊急度”和“重要度”的模型 / 098
篩選重要信息,找到問題的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素 / 102
恰當(dāng)?shù)卣砦募,有效利用信?/ 106
一次只做好一件事 / 111
用好電梯法則 / 115
先從你不愿意做的事情做起 / 119
頭腦風(fēng)暴,集思廣益 / 123
理性選擇可替代方案 / 128
只有將問題分解完成才最高效 / 133
第四章
懂得溝通,做“精英部下”
無論何時(shí),保持“PMA” / 141
摸清上司的類型,做到順暢溝通 / 145
用“只占用您一分鐘時(shí)間可以嗎”作為開頭 / 149
以“事實(shí)”為基礎(chǔ)提出假設(shè) / 153
向上司發(fā)郵件時(shí)該注意什么 / 157
就工作事宜及時(shí)與上司進(jìn)行確認(rèn) / 161
第五章
合理組建團(tuán)隊(duì),有效完成任務(wù)
選拔合適的團(tuán)隊(duì)成員 / 167
安排一些聯(lián)絡(luò)感情的活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)士氣 / 170
認(rèn)可!激勵(lì)!共鳴! / 174
及時(shí)與部下交流,消除困惑 / 178
懂得授權(quán),提高部下的能力 / 181
“設(shè)計(jì)”會(huì)議,在合適的時(shí)間召開必要的會(huì)議 / 185
明確會(huì)議的“目的”與“目標(biāo)狀態(tài)” / 189
會(huì)議中可有適度的閑聊 / 192
讓信息“流動(dòng)”起來 / 196
第六章
抓住客戶心理,讓客戶感到滿意
靈活運(yùn)用多種溝通方式 / 203
尋找共同點(diǎn),拉近彼此距離 / 207
制造“場(chǎng)所”,讓對(duì)方說出心里話 / 211
不要和客戶站在同一立場(chǎng)上 / 214
巧妙地讓對(duì)方來思考問題的答案 / 217
訪談前,準(zhǔn)備一份提綱 / 220
訪談成功的七個(gè)秘訣 / 224
尊重被訪者的感受 / 228
讓客戶參與你的工作 / 231
第七章
麥肯錫推薦的解決問題方法
演示匯報(bào),取得交流效果 / 237
必要時(shí)借助圖表說明問題 / 241
讓客戶團(tuán)隊(duì)站到你這邊來 / 245
如何應(yīng)對(duì)客戶團(tuán)隊(duì)中的挑剔者 / 249
方案說服力較弱時(shí),加入假設(shè)作為支撐來獲得公司的支持 / 252
用“鷹眼”進(jìn)行分析,找出最佳的解決辦法
葉子在日本一家大型公司擔(dān)任秘書,她的主要任務(wù)是為老板安排出差行程。她的老板每天奔走于全國(guó)各地,與各地的客戶洽談合作。
一般情況下,為了盡可能地為老板節(jié)省時(shí)間,使其快速到達(dá)目的地,葉子都會(huì)選擇“飛機(jī)”作為主要交通工具。但是有一次,她的上司要去廣島出差時(shí),葉子卻為其安排了時(shí)間更長(zhǎng)的“新干線”。
這是為什么呢?
原來,葉子非常了解她的老板,她知道他平時(shí)需要寫很多東西,但由于工作繁忙而無暇寫作。那么,怎樣才能使老板騰出一些時(shí)間寫作,而又不耽誤他的行程呢?經(jīng)過一番分析,葉子想到了一個(gè)好辦法,那就是讓老板乘坐“新干線”出差。因?yàn)樵凇靶赂删”里面可以不受干擾地進(jìn)行寫作。葉子將自己的想法告訴老板后,老板欣然同意。葉子的這種做法不但保證老板有足夠的時(shí)間寫作,對(duì)公司的發(fā)展也非常有利,得到了老板的贊揚(yáng)。
從這個(gè)故事可以看出,葉子是一個(gè)做事非常用心的人。她的獨(dú)到之處在于,她沒有站在“出差——選擇飛機(jī)盡快抵達(dá)目的地”的自我視點(diǎn)去解決問題,而是跳出這個(gè)框架,站在更高一層的俯瞰視點(diǎn)上去分析問題、解決問題,所以更好地完成了自己的工作。
俗話說:“當(dāng)局者迷,旁觀者清!碑(dāng)我們?nèi)ソ鉀Q一件事的時(shí)候,我們的潛意識(shí)會(huì)讓我們被“自我視點(diǎn)”或者“自我評(píng)價(jià)基準(zhǔn)”所誤導(dǎo)。也就是說,我們常常會(huì)被約束在自己創(chuàng)建的條條框框中。
比如在生活中,當(dāng)有人向你抱怨“周末晚上睡不著,周一早上遲到”,并向你征求改進(jìn)意見時(shí),你可能會(huì)根據(jù)自己平時(shí)的做法,給出“周一早上定個(gè)鬧鐘”的解決方案。但實(shí)際上,你的解答對(duì)對(duì)方并沒有幫助。因?yàn)樗倪t到問題并不是“定個(gè)鬧鐘”就能解決的。這時(shí)候,你需要跳出“自我視點(diǎn)”,站在對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行思考,擺脫自己的思考方法、經(jīng)驗(yàn)以及常識(shí)的影響,找出真正解決問題的方法。這就是麥肯錫工作法中常說的“俯瞰視點(diǎn)”。
所謂“俯瞰視點(diǎn)”就是對(duì)可能導(dǎo)致該問題的原因進(jìn)行綜合分析。就拿上面那個(gè)問題來說吧,對(duì)方遲到的原因可能是“周末玩得太累”,可能是“生病了身體不舒服”,還可能是“和公司某位同事的關(guān)系不好,不愿上班”。這些原因既包含了自我視點(diǎn),也包含了對(duì)方視點(diǎn)和第三方視點(diǎn),是全方位的視點(diǎn)。只有站在這種俯瞰視點(diǎn)的角度,才能夠提出真正有建設(shè)性的解決辦法。
在具體的咨詢工作中,麥肯錫人都明白這個(gè)事實(shí),他們知道影響他們決策的一個(gè)很重要因素就是自我視點(diǎn)。只有善于采用“俯瞰視點(diǎn)”來分析問題,才能了解事情的真相。而前來麥肯錫公司咨詢事務(wù)的客戶往往對(duì)于他們本身的問題并沒有一個(gè)準(zhǔn)確的描述。如果咨詢團(tuán)隊(duì)僅僅是依照著客戶對(duì)于問題的描述,就從自己的主觀思考出發(fā),去尋找解決方法的話,那結(jié)果就一定會(huì)南轅北轍。
搞清楚客戶提交給你的問題是不是真正的問題,就要擁有從上方觀察一切的“鷹眼”。咨詢工作只有建立在客觀分析的基礎(chǔ)上,才能避免臆測(cè)和妄斷,避免走入死胡同。只有采用“俯瞰視點(diǎn)”,才能提高做事效率,為客戶帶去有價(jià)值的結(jié)論,從而幫助他們解決問題。
一位病人來到醫(yī)生的辦公室,對(duì)醫(yī)生說自己發(fā)燒了。接著,他向醫(yī)生描述了自己的癥狀:流鼻涕、頭疼、耳鳴、渾身發(fā)冷。這一切的癥狀都讓人覺得他確實(shí)發(fā)燒了,于是醫(yī)生便按照發(fā)燒對(duì)病人進(jìn)行診治。
這個(gè)例子里面的醫(yī)生基本不會(huì)存在于現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,如果真的碰巧被我們遇到,那只能說這名醫(yī)生太不專業(yè)了。專業(yè)的醫(yī)生會(huì)將病人的癥狀作為旁證,而不是將它視為真的病癥。醫(yī)生要想了解病癥,就需要翻開病人的病歷,問一些客觀性的問題,然后做一些檢測(cè),最終根據(jù)科學(xué)的診斷過程做出自己的病情判斷。而這些不是病人能夠知曉的。
如果把有問題需要解決的企業(yè)視為病人的話,那么麥肯錫的專業(yè)咨詢?nèi)藛T就是為病人消除疾病的醫(yī)生,他們?cè)跒槠髽I(yè)解決問題時(shí),如果采用“自我視點(diǎn)”,很可能不但解決不了問題,還會(huì)連累病人。最有效的辦法應(yīng)是,采用從上方觀察一切的“俯瞰視點(diǎn)”,更加科學(xué)客觀地分析問題,解決問題。
在工作中,想要擺脫自我視點(diǎn),有一個(gè)鍛煉的方法,那就是經(jīng)常檢查自己是否在用自我視點(diǎn)看問題,并且站在一個(gè)更高的角度來審視自己“為什么會(huì)用自我視點(diǎn)看問題”。如果你能經(jīng)常進(jìn)行這樣的鍛煉,就能擁有更加開闊的視野,并且擺脫自我視點(diǎn),不再輕易地對(duì)別人提出的問題做出判斷,而且使俯瞰視點(diǎn)成為自己分析問題的習(xí)慣,從而提升自己的工作效率。
麥肯錫TIPS
在工作中遇到問題時(shí),切忌條件反射般地用“自我視點(diǎn)”進(jìn)行判斷,你需要用“俯瞰視點(diǎn)”進(jìn)行多方位觀察,選擇對(duì)自己、客戶以及公司都有好處的方法。