你是否懼怕打破同事之間的友好關系?你是否絕不主動挑起爭執(zhí),并以此為榮?你是否擔心指出問題會傷害其他人的感受?很遺憾,以上想法都是自欺欺人。
推遲決定或回避沖突,雖有助于你樹立好人形象,卻讓團隊在無形中積累沖突債,*終使團隊和個人都付出慘痛代價團隊生產(chǎn)力下降、創(chuàng)新能力減弱,喪失競爭力;個人承擔著巨大的工作量,跟他人沖突不斷,日日帶著壓力回家。
利亞納·達韋博士歷經(jīng)25年,總結(jié)世界500強公司的實戰(zhàn)經(jīng)驗,提出了顛覆性的觀點:團隊需要關鍵沖突才能實現(xiàn)高績效。沖突是創(chuàng)新來源,也是發(fā)現(xiàn)和減少風險、提升效能的關鍵。
在本書中,作者幫助你識別和解決關鍵沖突,并巧妙地制造關鍵沖突,*終更高效地完成任務。作者還分享了數(shù)十個真實案例,通過場景化的案例分析、表格式指導工具,幫助你的團隊更好地踐行。
無論你是高管、部門經(jīng)理還是小團隊負責人、需跨部門合作的員工,本書都將是你的實戰(zhàn)進階指南。
引言
很高興認識你。
在這本書中,我們將要深入地聊一聊人際關系與溝通,所以不如先從了解彼此開始吧。
我先來。我叫利亞納,是一位咨詢師,幫助團隊提高效率。我研究團隊,特別是如何提高團隊效率,已經(jīng) 25 年了,它早已成為我的職業(yè)熱情,而我對于團隊如何協(xié)作(以及如何失。┑呐d趣可以回溯到小學。
我的六年級的老師費伊女士布置了一份作業(yè),讓我們創(chuàng)建自己的加勒比海國家。這是一個工程很大的作業(yè),涵蓋了地理、社會科學、語言和數(shù)學,甚至還涉及了藝術學生們需要自己創(chuàng)作國歌和國旗。這正好是我擅長的,直到現(xiàn)在我還是非常喜歡多任務處理。
但的問題是,這是一項小組作業(yè),和我一組的還有其他兩位同學。我馬上意識到,我沒有辦法百分之百地遵從自己的心意了。在籌備活動剛開始時,隊友就明確地說他們希望潦草應付,但我的計劃是用紙張模型建一個 3D 地圖,這個想法對他們來說太有挑戰(zhàn)了。12 歲的我,早早地體會到團隊合作的困難。
我有兩個選擇:要么自己承擔大部分工作,確保終的結(jié)果符合我的標準;要么就是每人都草草地做一點工作,拿一樣的低分。前者可以讓我拿到心儀的分數(shù),但也意味著巨大的工作量。即使在當時的年紀,我也是有情緒的所有的作業(yè)都由我來做,其他組員和我拿一樣的成績,這怎么會公平呢?后者從工作量上來說,的確是公平的,但被迫接受低分并不是我想要的!后,我決心拼盡全力也要拿到高分。
當和別人聊到這個故事時,很多人也分享了自己類似的經(jīng)歷。不管情況是出現(xiàn)在小學、童子軍時期,還是外宿營地、堂 MBA 課堂或者是某一天的工作中,每個人都經(jīng)歷過糟透了的團隊合作。次和差勁的團隊合作時,大部分人和我一樣面臨著兩難選擇:要么自己扛住,拿到理想成績;要么忍受平分工作帶來的糟糕結(jié)果。
1993 年,我把自己對團隊工作的興趣正式轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)規(guī)劃,想看看在上述情境時能不能找到第三個選項。我拿到了組織心理學(也就是職場行為研究學)的博士學位。我的論文研究關注團隊動力如何影響創(chuàng)新力,之后的研究重點主要在于如何實現(xiàn)高效率的團隊合作。其實從小學六年級開始,我就確信已經(jīng)找到了第三個選項:沖突。通過沖突讓團隊發(fā)展得更好更好的想法、更好的決定、更好的執(zhí)行和更好的結(jié)果。問題在于,雖然沖突可以改善團隊合作的核心,但是在過去 25 年的研究及為團隊提供咨詢的過程中,我一次又一次地發(fā)現(xiàn):人們抗拒沖突。
這就是我的故事。我希望能夠通過自己的工作,幫助人們克服厭惡沖突的心理,巧妙利用良性沖突。以上就是我的自我介紹。現(xiàn)在到你了。
我來猜猜看。你是工作中的佼佼者,能力很強。因為強大、高效的執(zhí)行力,你已經(jīng)得到多次晉升。你獨立自主,不畏懼高強度的工作。但近,你卻發(fā)現(xiàn)工作越來越難做。很多任務需要你和其他工作能力欠缺的同事一起完成,又或許其他人的工作優(yōu)先級排序和你的排序不一致。特別是在和跨部門的團隊一起合作時,所有成員都有不同的任務,團隊合作難以高效推進。
你常常思考合作中出現(xiàn)的問題,但又找不到和平解決問題的方法。畢竟誰都不想因為工作鬧得不愉快!在完全避免辦公室沖突的情況下完成任務已經(jīng)很有難度了,更不用說你還試著提出反對意見。但閉口不談也無法解決問題,所以你決定去冒一下險。你相信肯定有辦法能夠讓大家統(tǒng)一工作的優(yōu)先級,把精力往一處使,也一定有一個正確的方向簡單的任務清單就能帶來化的改變。你相信肯定有辦法平衡好太過積極和太過消極的成員的意見,甚至是那些被動攻擊型(passive-agressive)的同事他們會不斷腐蝕成員間的信任。你相信肯定有辦法減少低效的團隊工作,讓一切走上正軌。
確實有辦法。以上所有問題的答案就是開啟良性沖突,而這本書將教你如何去做。
在部分,我們將關注商業(yè)案例中的沖突。從各種逃避沖突的辦法、阻礙業(yè)務發(fā)展的決定、導致團隊低效的因素,以及讓人備感壓力的事情開始。首先,將會討論沖突債這個概念, 也就是當人們選擇回避本應解決的沖突后所欠下的債務。其次,分析人們逃避沖突的心理。后為大家介紹面對沖突的全新思路將沖突看作有利于維護底線、改善人際關系和壓力狀況的工具。
在第二部分,我們將關注高效的沖突機制。首先,你將了解如何主動建立溝通,如何培養(yǎng)和同事間的信任。其次,你將學習到將對手轉(zhuǎn)化為隊友的溝通技巧。后,你將會了解如何減少低效或者無益的沖突,并尋求解決方法。你會發(fā)現(xiàn)大部分的沖突都是可以避免的,而對于那些無法避免的沖突,我們也能將其變得更有成效,將負面影響減到小。
在第三部分,我們將探討如何使沖突系統(tǒng)化,讓其成為日常工作中的一部分。首先,通過明確預期、統(tǒng)一意見及降低誤解的方式,來避免大部分的沖突。其次,將探討如何使團隊中常見的沖突正;WC討論的重點聚焦在業(yè)務問題而非人身攻擊。后,我們將介紹一系列幫助團隊確立良性沖突習慣的技巧。
在附加章節(jié)中,我們將用新學到的高效沖突技巧,來處理重要的關系:家庭關系。這一部分將談到高效沖突在一段健康關系中的角色,以及我們有責任為家庭中的后代樹立榜樣。我們還會涉及家庭之外的關系,例如,如何將高效沖突運用在志愿者團隊和社區(qū)當中。
在這本書里,我將與你分享客戶案例(已修改敏感信息)以及他們是如何使用高效沖突的方法實現(xiàn)盈利,且更具有創(chuàng)新力, 團隊間信任度更高、更有趣,個人生活更健康、壓力更小。當然,我也會講述自己的故事,告訴你我是如何學會并運用高效沖突技巧的。
很高興你也加入了我們。
引言
部分 識別沖突:從商業(yè)案例開始
第 1 章 沖突債
沖突債,指的是所有應該被解決的事項都被高高掛起,無人問津。回避爭議話題,拒絕反對意見,或?qū)φ嬲膯栴}避而不談,都是導致沖突債堆積的原因。沖突債還會引發(fā)復利,并且以沮喪、消極怠工、信任受損的形式呈現(xiàn)。公司需要為沖突債付出沉重的代價。沖突債也會影響個人發(fā)展。
第 2 章 沖突厭惡與沖突回避
沖突是健康人際關系中的一部分,也是抵御有害關系的壁壘。沖突厭惡很正常,但要注意不要將之轉(zhuǎn)化為沖突回避?梢圆幌矚g沖突,但不要否認沖突。
第 3 章 不做沖突的旁觀者
雖然表達異議在當時并非易事,但從長遠角度看,告訴別人他們需要了解的信息,哪怕是忠言逆耳,也是我們能做的善良的事。不要再做沖突的旁觀者。參與進來,幫助矛盾雙方從更為客觀的角度解決問題。
第二部分 解決沖突:沖突密碼
第 4 章 建立溝通渠道
沖突常是因為人們在沒有了解他人的要求之前盲目行動而產(chǎn)生的。在問題出現(xiàn)之前,提早與你的領導、團隊成員、其他部門的同事建立溝通渠道,培養(yǎng)信任。這非常非常重要。對你的做事風格了解得越多,他們的信任也會越多。
第 5 章 與他人建立聯(lián)系
與他人建立聯(lián)系能幫助我們化敵為友,共同解決問題。關注對方所說(未說) 的話,了解他的利益所在。從他人的口頭語言和肢體語言中感知情緒。通過提問和觀察來找到支撐對方立場的價值觀與信仰,這是幫助我們打開沖突僵局的關鍵。
第 6 章 提出解決方案
利用兩個事實策略,在列舉自己的優(yōu)先考慮事項時,認可對方的優(yōu)先項。如果想要在已達成共識的問題上采用另一種解決方案,可使用根本原因 策略。與其反駁或批評一個不夠完善的方案,不如使用影響力策略。使 用假設策略克服障礙。如果有多名利益相互沖突的參會方,使用通用標準 策略讓所有人共同合作,找到一個可行的解決方案。如果以上所有的策略都失敗了,采用承認不理解策略。
第三部分 制造沖突:創(chuàng)建沖突機制
第 7 章 澄清預期
U 型工具通過明確部門內(nèi)不同層級的工作期待以及何時需要協(xié)助,能有效避免沖突。U 型工具可以幫助你從上級那里獲得所需的協(xié)助,同時可以避免不愉快的微觀管理和越級管理。
第 8 章 沖突正;
防水布工具可以幫助你明確不同職位的不同預期,以及彼此之間很難避免的斗爭,從而使沖突正;。利用防水布工具培訓團隊中發(fā)力過猛及發(fā)力不足的員工。解決團隊中因為一職多人和一職一人而導致的不平衡狀態(tài)。
第 9 章 沖突習慣化
讓沖突保持高效的方法,就是將無傷大雅的小矛盾作為日常生活的一部分,通過這種方式讓團隊其他成員逐漸適應。在處理新任務、新項目或面對新角色時,多花一點時間明確期待。即使在日常對話中,也要隨時表達異議, 創(chuàng)造適度的矛盾氛圍。
后記
彩蛋 將良性沖突應用于家庭關系中
致謝
附錄 1 如何使用 U 型表格
附錄 2 如何使用防水布工具