從每月加班100小時(shí),到實(shí)現(xiàn)“12點(diǎn)上班5點(diǎn)下班”,作者的秘訣就是為工作劃分優(yōu)先等級(jí)。
本書(shū)將教你如何正確地為工作劃分優(yōu)先等級(jí),從而實(shí)現(xiàn)零加班。
如果你手頭的工作很多,怎么也處理不完,以至于產(chǎn)生“我工作能力很差”的想法,那你就完全想錯(cuò)了。你并不是工作能力差,而是不懂如何劃分工作的優(yōu)先等級(jí)。
雖然大家都知道要先處理“緊急且重要”的工作,但僅僅這樣還是無(wú)法讓工作順利進(jìn)行。在工作時(shí),總有許多日�,嵤聲�(huì)忽然打斷工作節(jié)奏,處理事務(wù)、接聽(tīng)電話、回復(fù)郵件、內(nèi)部交流等瑣碎的工作也非常多。如果要把所有這些工作都完成的話,那么工作永遠(yuǎn)也沒(méi)有做完的時(shí)候。
“時(shí)間”是一種非常有限的資源,而在這有限的時(shí)間里,該怎么分配手頭的工作呢?這就需要本書(shū)所講的工作優(yōu)先級(jí)劃分法了。該分配給各項(xiàng)工作多少時(shí)間,以及包括那些瑣碎事務(wù)在內(nèi)的所有工作都該在何時(shí)處理,這些都需要從優(yōu)先級(jí)的角度來(lái)進(jìn)行考慮。劃分好工作的優(yōu)先級(jí),就能決定現(xiàn)在該做什么。從而,讓你順利地完成手頭的所有工作,提升工作效率,遠(yuǎn)離加班和壓力!
美崎榮一郎:1971年出生。畢業(yè)于大阪府立大學(xué)研究生院工學(xué)研究專業(yè)。畢業(yè)后,進(jìn)入花王公司工作,隸屬于商品開(kāi)發(fā)部門(mén)。負(fù)責(zé)過(guò)多項(xiàng)人氣產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作,產(chǎn)品種類涉及日用品、化妝品等多個(gè)類別。Attack洗衣液以及蘇菲娜化妝品系列都是由他打造。此外,還是一位出色的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,曾與尼康公司共同研發(fā)出了“多視點(diǎn)圖像解析系統(tǒng)”。
剛?cè)肼毮菐啄�,曾�?jīng)是一位工作狂,每個(gè)月的加班時(shí)間超過(guò)100個(gè)小時(shí)。轉(zhuǎn)變的契機(jī)出現(xiàn)在他成為公司骨干力量之后。公司為改善員工的工作方式,組織了一場(chǎng)培訓(xùn),受其啟發(fā),開(kāi)始重新審視自己的工作方法。努力做過(guò)許多嘗試,比如 “改善自己的工作流程”,以及“放棄不必要的工作”。此外,還總結(jié)出了一套給工作劃分優(yōu)先等級(jí)的方法,這也正是本書(shū)的主要內(nèi)容。最終實(shí)現(xiàn)了“零加班”。之后,因?yàn)楣鹃_(kāi)始推行“裁量勞動(dòng)制”,工作效率進(jìn)一步得到提升,做到了“朝12晚5”。
2011年離開(kāi)公司,從事商品開(kāi)發(fā)顧問(wèn)的工作。目前在幫助多家大型及中小型企業(yè)進(jìn)行商品開(kāi)發(fā)。除此之外,還積極舉辦以企業(yè)和團(tuán)體為對(duì)象的講座,以及面向個(gè)人的研討會(huì)(主題所涉及的范圍非常廣泛,包括“提高工作效率”“記筆記的方法”“電子設(shè)備的使用方法”等)。
著有《別告訴我你會(huì)記筆記》(WIS WORKS有限公司出版)、《會(huì)工作的人絕不浪費(fèi)時(shí)間!快速整理工作的方法》(株式會(huì)社干基出版)等暢銷書(shū)。曾多次參演NHK等多家電視和廣播媒體的節(jié)目。
第1 章 為什么工作的優(yōu)先等級(jí)會(huì)被打亂?
打亂工作優(yōu)先等級(jí)的六個(gè)原因/3
突發(fā)工作的出現(xiàn)/5
受到干擾、注意力被打斷/8
不自覺(jué)地就開(kāi)始處理其他工作/10
情感波動(dòng)較大/13
總覺(jué)得能得出更好的結(jié)論,因而遲遲下不了決斷/15
可利用資源不足/19
第2 章 劃分優(yōu)先等級(jí)的四條原則
劃分優(yōu)先等級(jí),就是要實(shí)現(xiàn)時(shí)間價(jià)值最大化/23
要想實(shí)現(xiàn)時(shí)間價(jià)值最大化,需要測(cè)算工作所需的時(shí)間/38
心理時(shí)間和實(shí)際時(shí)間之間存在很大差距/40
測(cè)算時(shí)間時(shí)的注意事項(xiàng)/42
第3 章 對(duì)工作進(jìn)行分解與整合
重要程度和緊急程度不是確定工作優(yōu)先等級(jí)的唯一標(biāo)準(zhǔn)! /47
減少工作,創(chuàng)造時(shí)間/50
所有的工作都可以分解/52
何謂“工作的整合”/55
工作效率與整合程度成正比/58
整合工作,要事優(yōu)先;合并小事,善用時(shí)間/62
通過(guò)分解和整合,減少工作量/67
減少工作、縮短工作時(shí)間的訣竅/72
第4 章 找出“瓶頸”,突破“瓶頸”
突破“瓶頸”,才能提高工作效率/77
鑒別工作中的“瓶頸”環(huán)節(jié)/79
瓶頸是會(huì)轉(zhuǎn)移的/83
經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們輕松突破瓶頸/86
對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的瓶頸,要盡早應(yīng)對(duì)/90
不要放過(guò)任何一個(gè)小小瓶頸/96
第5 章 斬?cái)唷蔼q疑”的十條準(zhǔn)則
確定判斷標(biāo)準(zhǔn),可以大幅提升工作效率/101
準(zhǔn)則一:當(dāng)兩項(xiàng)工作的時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),一定選擇既定的那項(xiàng)工作/103
準(zhǔn)則二:以工作接手日期為判斷標(biāo)準(zhǔn),而不是截止日期/107
如何做到“以工作的接手日期為標(biāo)準(zhǔn)”推進(jìn)工作/110
準(zhǔn)則三:如果同時(shí)承接了多項(xiàng)工作,要從已經(jīng)熟悉的那項(xiàng)開(kāi)始處理/117
準(zhǔn)則四:當(dāng)時(shí)間與金錢(qián)產(chǎn)生沖突時(shí),一定優(yōu)先考慮節(jié)省時(shí)間/120
準(zhǔn)則五:面對(duì)問(wèn)題,用金錢(qián)而非時(shí)間去解決/123
準(zhǔn)則六: 除非自己有多余的時(shí)間,否則不要答應(yīng)“他人的請(qǐng)求”/127
準(zhǔn)則七:以“工作的速度”為標(biāo)準(zhǔn)選擇工作搭檔/131
準(zhǔn)則八:下屬需要解惑時(shí),一定要最先應(yīng)對(duì)/133
準(zhǔn)則九:不要對(duì)明天的自己抱有期待/136
準(zhǔn)則十:統(tǒng)一工作中的通信手段/140
第6 章 安排合理工作的優(yōu)先順序
預(yù)測(cè)突發(fā)工作,并在此基礎(chǔ)上制訂工作計(jì)劃/145
對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行“可視化”處理,先后順序?qū)⒏滓?guī)劃/150
要想以工作的接手日期為標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)工作,初期行動(dòng)很重要/154
怎樣工作,能讓自己保持熱情高漲/158
團(tuán)隊(duì)工作當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)必須要做到的三件事/162
當(dāng)優(yōu)先等級(jí)被打亂時(shí),我們?cè)撊绾问怪貧w正軌/166
結(jié) 語(yǔ)/170