第一章高校人事檔案管理概述

檔案管理是高校教育管理的重要組成部分，是高校建設(shè)與發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期性，基礎(chǔ)性的工作。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，案管理的重要性已被越來(lái)越多的人們所認(rèn)識(shí)，是當(dāng)前，隨著信息資源網(wǎng)絡(luò)化和全球經(jīng)濟(jì)一體化，檔案工作又面臨著一個(gè)全新的生存環(huán)境和發(fā)展形勢(shì)。如何以知識(shí)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展為契機(jī)，緊緊把握信息時(shí)代的脈搏，滿懷信心地迎接挑戰(zhàn)，更新觀念，承前啟后，發(fā)揮案信息資源的優(yōu)勢(shì)，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，使案及其管理工作持續(xù)發(fā)展，已成為擺在我們所有案工作者面前的一個(gè)重要課題。因此，案工作決不能墨守成規(guī)，要解放思想，更新觀念。加強(qiáng)案管理工作勢(shì)在必行，方能盡快適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

第一節(jié)案

一、檔案的定義及特點(diǎn)

(一)檔案定義

檔案是機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為原始記錄保存起來(lái)以備查考利用的文字、圖表、照片、聲音以及其他以各種方式和載體出現(xiàn)的文件材料。

(二)檔案特點(diǎn)

I．知識(shí)性。檔案具有貯存知識(shí)和傳播知能，它具有知識(shí)性。檔案是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在活動(dòng)中使用的文件轉(zhuǎn)化來(lái)的，每一個(gè)機(jī)關(guān)或個(gè)人的檔案，都反映了該主體各個(gè)時(shí)期的各種活動(dòng)。整個(gè)國(guó)家的檔案，則記載了社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)，法律、外交、軍事、科技、文化、藝術(shù)、教育、衛(wèi)生等各方面的情況。實(shí)地記載著人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中大量有知識(shí)和有價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)和失敗的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)成果和科學(xué)理論，既有感性知識(shí)又有理性知識(shí)。檔案是一種智力產(chǎn)品，這些知識(shí)是從個(gè)人、機(jī)關(guān)到國(guó)家，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累而薈萃起來(lái)的，因此，檔案成為歷史和知識(shí)的寶庫(kù)。在人類社會(huì)文明的歷史中，如果沒有檔案，就失去了連續(xù)地、全面地直接記錄和積累知識(shí)的原載體。檔案對(duì)知識(shí)的貯存是傳播的基礎(chǔ)，而傳播是貯存的直接目的。檔案只有被人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中使用，才會(huì)起到傳播知識(shí)的作用。