財務共享服務中心作為一種新的財務管理組織模式,已經在許多跨國公司和國內大型集團公司興起與推廣,其通過一種有效的運作模式,解決了大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下等弊端。
黨的十八大以來,我國經濟進入新常態(tài)。在推進國家治理能力現代化、政府會計制度改革、預算績效改革、減稅降費的宏觀背景下,共享服務這一理念在行政事業(yè)單位的應用與推行具有重要的理論意義與實踐意義;數字經濟帶來的技術賦能優(yōu)勢使得行政事業(yè)單位推行財務共享服務模式具有可行性。
《公共部門共享服務中心》采用實證研究方法,綜合考慮了影響公共部門共享服務中心組織架構的相關因素,比較了公共部門后臺職能中發(fā)揮作用的各種方案的優(yōu)缺點,并提出了適當建議,豐富了該領域的研究成果。從目前現有關于政府部門領域財務共享服務中心的文獻來看,它是一本難得的高質量文獻,觀點極富創(chuàng)新性,其中的見解遠遠超越任何現有的文獻分析,值得我國行政事業(yè)單位開展財務共享服務研究與實踐時進行借鑒。
財務共享服務模式有利于政府財務報告信息透明度的增加,降低行政事業(yè)單位整體的運行成本,避免重復浪費;其所帶動的后臺職能部門共享化、數字化、智能化,會使得基于財務共享服務中心的數據基礎、技術基礎、組織基礎優(yōu)勢大放異彩。它最終有利于打通部門間,尤其是業(yè)務部門的信息壁壘,增強業(yè)財溝通與協同的效率,避免職能與職責的相互推諉與扯皮,從而更好地提供社會服務職能,發(fā)揮公共服務職能。
隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,公立醫(yī)院經濟活動內容愈發(fā)復雜,運營風險不斷顯現,以業(yè)財融合為導向的精細化管理已然成為公立醫(yī)院的重要管理模式。在這一目標下,財務部門必須從傳統(tǒng)核算工具向現代管控手段轉型,進而在價值創(chuàng)造方面開拓創(chuàng)新。本書從共享服務中心建設著眼,拓寬了我國公立醫(yī)院行業(yè)財務轉型的新視野。隨著信息科技水平的不斷提升,尤其是醫(yī)聯體改革的背景,為財務共享服務這種模式的應用提供了重要的土壤,公立醫(yī)院財務轉型迎來創(chuàng)新局面。
王 潔
中國衛(wèi)生經濟學會衛(wèi)生財會分會會長、北京醫(yī)院原總會計師
高校是承擔人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承的特殊公共事業(yè)單位。目前高等教育正進入高質量內涵發(fā)展的新階段,亟需大力推進以提質增效為目標的財務轉型。在企業(yè)界,財務共享服務已經成為財務轉型的起點,行政事業(yè)單位財務共享服務中心這種模式尚處于探索階段,希望本書為廣大高校財務轉型提供有價值的參考。
查道林
華中師范大學黨委副書記、教授、博士生導師
起源于跨國公司的財務共享服務管理模式,近年來成為中國財務變革與財務轉型的關鍵詞。以企業(yè)為主體的共享服務中心研究正在如火如荼地開展,但以公共部門為主體的共享服務中心研究卻鮮有學者涉及。張慶龍教授翻譯完成的這本書,從新公共管理視角出發(fā),聚焦公共部門共享服務中心建設的關鍵問題,從理論和實證兩個維度對共享服務進行了深入、系統(tǒng)地剖析和解讀,為行政事業(yè)單位建設這種模式提供了具有極高參考價值的藍本和理論基礎。
陳志斌
東南大學教授、博士生導師
本書從公共部門這一獨特視角出發(fā),以美國公共部門為樣本,運用描述性統(tǒng)計方法,結合實證結果從理論和實證兩個方面探討了共享服務中心建設的關鍵問題。本書綜合考慮了影響公共部門共享服務中心組織架構的相關因素,也為這一背景下的行政事業(yè)單位討論提供了新的建議,是一本指導公共部門財務管理創(chuàng)新和實踐的優(yōu)秀書籍。
于梅
智慧財華(北京)管理咨詢有限責任公司董事長
自序
我在德勤擔任績效管理服務業(yè)務領導者的經歷,激發(fā)了我對公共部門共享服務中心的研究興趣。當客戶詢問有關共享服務中心的建議時,我檢索了相關文獻,卻發(fā)現在一些核心問題上可用的文獻很少。共享服務中心相對于其他組織形式的比較優(yōu)勢和劣勢是什么?建立共享服務中心的成本與質量效應如何?共享服務中心應該設置在何處?共享服務中心應該如何為其服務定價?內部客戶使用共享服務是可選的還是強制的?為了回答這些問題,我啟動了共享服務中心研究項目,并最終完成了這本著作。
我有幸得到許多人的支持,他們的見解令我受益匪淺。首先,我要感謝我在奧托·拜斯海姆管理學院的博士生導師彼得·J·喬斯特(Peter-J. Jost)教授。他向我介紹了交易成本理論,我正是運用這一理論解答研究問題,而且他總是愿意和我討論研究課題。Jost教授不僅是一個學識淵博的人,也是我開啟學術生涯時效仿的榜樣。我還要感謝于爾根·韋伯(Jürgen Weber)教授擔任我的第二位博士生導師。我的著作大多是在哈佛大學寫的。在此期間,我有幸在哈佛肯尼迪學院擔任三年“公共戰(zhàn)略管理”課程的助教。教授這門課的老師瑪麗·喬·貝恩(Mary Jo Bane)、安迪·澤勒克(Andy Zelleke)和彼得·齊默爾曼(Peter Zimmerman)讓我收獲了關于公共管理和領導力方面的寶貴觀點,幫助我明確了共享服務中心在公共部門中所扮演的角色。加里·奧爾恩(Gary Orren)教授是我在哈佛及以后日子里的導師。杰瑞·梅克林(Jerry Mechling)使我有機會在他的領導下,為哈佛大學的一個世界級高管網絡教育項目授課,使我得以與研究中所調查的許多組織建立聯系。
在我寫作期間,我的妻子同時也是我的哈佛同學蘇珊、我們的兒子亞當和亞歷山大給予了我極大的愛與支持,并與我分享了探索共享服務的經驗。因此,我將本書獻給他們。
杰德·施瓦茨(Gary Schwarz)
他序
在過去二十年中,迅速變化的外部環(huán)境對公共部門和私營公司的運行管理產生了深刻影響。預算限制所造成的成本壓力和公民不斷提高的服務期望迫使這些組織采取措施,以有效應對新的挑戰(zhàn)。在此背景下,新公共管理已成為預算改革的流行語。
在過去幾年中,一些概念與新公共管理一起日益受到追捧,其中一個就是建立共享服務中心。這一概念已被許多行業(yè)組織成功應用,其本質是分拆后臺職能,即不屬于組織主要活動但具有輔助作用的任務。
建立共享服務中心是施瓦茲(Schwarz)先生著作的核心。他以一個理論框架為基礎,處理了相關的成本和收益以及其他組織方案,并設計了一組假設,然后在實證環(huán)境中進行了測試。在這項實證研究中,他引用了美國公共部門的調查結果,目的是比較在公共部門執(zhí)行后臺職能的各種方案的優(yōu)缺點,并提出適當建議。
從理論和實證角度看,施瓦茲(Schwarz)先生成功地以一種最佳的方式揭示了公共部門共享服務中心的現象。特別值得注意的是,他能夠將實證研究和理論討論緊密聯系起來,這說明了其論點的嚴謹性。該著作是極富創(chuàng)新性的,其中的見解遠遠超越任何現有的文獻分析。本研究綜合考慮了影響公共部門共享服務中心組織架構的相關因素,豐富了這一領域的研究,也為這一背景下的政府部門和公眾討論提供了新的建議。其分析和討論都達到國際最高標準。因此,我希望他的著作可以受到廣泛歡迎。
彼得·J·喬斯特(Peter-J..Jost)
2014年3月于瓦倫達爾
圖目錄
表目錄
縮略語表
1.引言
1.1.研究動機與目的
1.2.文獻綜述
1.2.1.私營部門共享服務
1.2.2.公共部門共享服務
1.3.研究方法
1.3.1.理論視角
1.3.2.生成假設
1.3.3.實證研究設計
1.3.4.描述性樣本統(tǒng)計
1.3.5.實證研究的限制
1.4.章節(jié)概述
2.公共部門
2.1.國家學說
2.2.歷史概述
2.3.公私區(qū)別
2.3.1.公共產品
2.3.2.所有權
2.3.3.經費來源
2.3.4.公共利益
2.4.政治與行政
2.4.1.政治—行政二分法
2.4.2.政治控制
2.5.政府機構
2.5.1.官僚組織
2.5.2.公共部門的特點
2.6.新公共管理
2.6.1.起源與特征
2.6.2.美國新公共管理運動
2.6.3.有關新公共管理的批判性評價
3.共享服務
3.1.活動分解
3.1.1.主要活動
3.1.2.支持活動
3.2.定義
3.3.私營部門共享服務
3.3.1.職能型和多部門型組織形式
3.3.2.歷史早期模式
3.3.3.共享服務的興起
3.3.4.證據
3.4.公共部門的共享服務
3.4.1.依據
3.4.2.證據
3.4.3.微型案例研究
4.提供支持服務的比較經濟組織:共享服務還是政府機構
4.1.共享服務的比較優(yōu)勢和劣勢
4.1.1.生產成本
4.1.2.交易成本
4.1.3.政治成本
4.1.4.實證結果
4.2.政府機構的比較優(yōu)勢與劣勢
5.共享服務架構
5.1.區(qū)位策略
5.1.1.集中度
5.1.2.區(qū)位類型
5.1.3.選址
5.2.組織結構
5.2.1.垂直差異
5.2.2.水平差異
5.3.激勵結構
5.3.1.績效評價與評估
5.3.2.報酬
6.共享服務的成本效應和質量效應
6.1.成本效應
6.1.1.計劃成本效應
6.1.2.已實現總成本效益
6.1.3.細分的已實現成本效應
6.1.4.已實現成本效應的預測因子
6.2.質量效應
6.2.1.計劃質量效應
6.2.2.已實現總質量效應
6.2.3.細分的已實現質量效應
6.2.4.已實現質量效應的預測因子
7.美國公共部門支持服務外包特點
7.1.背景
7.2.政府固有活動
7.3.商業(yè)活動
7.3.1.非競爭性商業(yè)活動
7.3.2.競爭性商業(yè)活動
7.4.實證結果
7.4.1.分類
7.4.2.后臺服務外包
8.支持服務的經濟組織比較:外包與共享服務
8.1.外部服務供應商的比較優(yōu)勢和劣勢
8.1.1.生產成本
8.1.2.交易成本
8.1.3.政治成本
8.1.4.實證結果
8.2.內部共享服務的比較優(yōu)勢和劣勢
9.跨期差異
9.1.假設
9.2.統(tǒng)計方法
9.3.結果
9.3.1.共享服務的特征
9.3.2.政府機構差異
9.3.3.共享服務架構
9.3.4.成本與質量效應
9.3.5.美國公共部門特征
9.3.6.對外包的影響
10.結論
10.1.研究成果匯總
10.2.未來可能的研究方向
附錄:調查問卷
參考文獻