讓我們一起來關(guān)注“看不見的線”
在工作中,我把流程比喻為一條“看不見的線”,它存在于各個角落,穿插起企業(yè)的各個活動,但我們對于它的認知卻極其有限?赡芎芏嗳藭f, 流程誰不知道,大家都懂的。但我想說,流程還真未必誰都懂。自我開始關(guān)注這件事以來,發(fā)現(xiàn)無論是國有大企業(yè),還是民營的中小企業(yè),真正關(guān)注它的人少之又少,就算是真正關(guān)注了,對于操作和應(yīng)用的方法也存在不少誤解。這種理解偏差所帶來的問題多種多樣,會反映在企業(yè)經(jīng)營與個人工作的各個層面,并且當問題發(fā)生后,人們還往往不清楚問題的癥結(jié)所在。
自改革開放以來,中國的企業(yè)和經(jīng)濟進入了快速發(fā)展時期,眾多企業(yè)實現(xiàn)了迅速成長,也讓“野蠻生長”成為這個時代中成功企業(yè)的代名詞,似乎遍地黃金,唾手可得。但如今,鉛華洗盡,精致為先,F(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的改變,不僅遍地的黃金不再,還要步步小心,因為隨處都是懸崖;天上的獵鳥也在呼嘯盤旋,時刻準備著跨界打擊,顛覆傳統(tǒng)。所有的這些,讓行業(yè)優(yōu)勢蕩然無存,規(guī)模優(yōu)勢也逐漸減小,新時代的中國企業(yè)仿佛一名中學生,發(fā)現(xiàn)成人的世界果然不是那么簡單,一邊對美好的童年充滿著幸福的回憶,一邊不得不西裝革領(lǐng),翻開課本重新苦讀。世界終究是大同的,國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展速度雖然快,但上層建筑終究是要有地基的存在。這時候,大部分的企業(yè)感受到了“瓶頸”的阻力,也正是在這個時候,大量的西方管理經(jīng)驗涌了進來,讓人眼花繚亂。無論是彼得·格魯克還是詹姆斯·柯林斯,一個個理論的沖擊,讓略顯幼稚的國內(nèi)企管領(lǐng)域如夢初醒。好東西多了,學習也就變得雜亂無章起來。企業(yè)文化、戰(zhàn)略地圖、平衡積分卡等理論似乎都是解決問題的良藥,但又不能讓企業(yè)完全藥到病除。這之后, 又關(guān)注起了人的問題,其實偏差得更遠了,反而最重要的沒有解決。我們觀察世界上的優(yōu)秀企業(yè),從它們的發(fā)展路徑來看,所謂的企業(yè)管理工具和思想都是做出成績后的總結(jié),在這之前,它們也在拼命地“活著”,當活好了之后,才會有閑情逸致去搞總結(jié)創(chuàng)作。而它們活得好的一個重要原因,就是它們有健康而清晰的經(jīng)營流程。經(jīng)營流程的長期健康和清晰可見才是企業(yè)賴以生存和可持續(xù)發(fā)展的保障。
我有在咨詢公司工作的經(jīng)歷,給很多企業(yè)做過管理咨詢項目,發(fā)現(xiàn)幾乎所有尋求幫助的企業(yè)都有一些“常見病”,例如:效率、執(zhí)行力、產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)貨周期、庫存、銷售額等方面存在的問題幾乎困擾著所有公司。而且,更奇怪的一點是,只要有一個問題存在,那么這些“并發(fā)癥”或多或少地都存在。這就好比一個高燒不退的病人,看似只是發(fā)燒,但燒得久了,發(fā)現(xiàn)身體的各個器官也發(fā)生了病變反應(yīng),想去醫(yī)治的時候發(fā)現(xiàn)無從下手,因為哪兒都有病,牽一發(fā)而動全身,從哪兒下藥都會覺得不妥。大部分的咨詢案例均是這種情況,本來很單一的一個咨詢項目,想解決庫存或銷售額提升的問題,但越做越大,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞越來越多。就算是咨詢師搜腸刮肚,將國內(nèi)外企業(yè)管理所有的先進方法論拿出來一一嘗試,多數(shù)情況下仍是治標不治本。
中醫(yī)有句古話,叫作“不通則痛”,其實用在企業(yè)管理和個人工作中同樣適用,出現(xiàn)了問題,一定是哪些地方“不通”了。但多數(shù)企業(yè)并未注意到這一點,仍然不停地尋找各種各樣的方法去嘗試解決問題。到最后大多是以失敗告終。最終總結(jié)出的就是,員工的執(zhí)行力不行,或是工作態(tài)度有問題,這更是犯了南轅北轍的錯誤。
對于這種狀態(tài),我潛心研究多年,終于發(fā)現(xiàn)了癥結(jié)所在,即對于流程的漠視或認識不足。對于流程的理解,我認為多數(shù)企業(yè)并沒有接觸到它的實質(zhì), 并且因為教育和工作中的實際應(yīng)用習慣與慣性思維等,讓很多人對于流程的理解有了很大的偏差。其實對于企業(yè)管理而言,很多中國企業(yè)還是處于學生階段,歐美的大企業(yè)和職業(yè)經(jīng)理人無一不是經(jīng)歷了長時間積累、發(fā)展,他們所總結(jié)的一套方法論固然有效,但生硬的“拿來主義”確實是水土不服,這其中差的就是“水土”。流程的作用就在于調(diào)理整個組織的各項機能。所有先進的方法論在一個經(jīng)營良好的組織中必然能夠發(fā)揮出它應(yīng)有的功效,但對于根基不穩(wěn)的企業(yè)來說,則是用得越多,死得越快。只有企業(yè)將自身的組織機能調(diào)整穩(wěn)定后才能去追求一個更大的發(fā)展,雖然有“過程中的問題在過程中解決”這么一個說法,但最根本的框架要先搭建完善。
本書所采用的視角與以往的企業(yè)管理書籍完全不同,只講述如何打造一個良好的組織環(huán)境與個人工作思維,并且抓住一些看似正常的現(xiàn)象,深挖其中的奧妙,以最樸實的語言講清楚它的來龍去脈,以實用的立場來描述很多看似反常識的論點。我所做的一切,只是想通過一個獨特的視角將流程還原它本來該有的樣子,希望能對大家有所幫助。
同時,也借此機會感謝這一路上所有幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們, 是在和你們的共事中我才有了這些領(lǐng)悟,所以這本書也同時作為我回饋各位的禮物。
2017年8月于舊金山灣區(qū)
第一章 流程是企業(yè)經(jīng)營中的最大盲點
一、企業(yè)經(jīng)營中的那條“看不見的線”
二、企業(yè)經(jīng)營為何不應(yīng)以“人”為本
三、流程并不是一個簡單的事物
四、課堂教育中的失誤與正確的工作思維教育中的失誤
第二章 流程與四維工作法
一、流程的正確形態(tài)
二、四維工作法
三、四維工作法的作用
四、四維工作法的應(yīng)用:四維流程圖
五、設(shè)定結(jié)果與思維順序的展開
六、關(guān)于四維工作法的一些拓展思考
第三章 從流程的角度看企業(yè)經(jīng)營
一、企業(yè)經(jīng)營工作的邏輯推理
二、梳理經(jīng)營流程:制作經(jīng)營流程圖
三、梳理崗位工作:重新編制“崗位說明書”與“崗位操作手冊”
四、經(jīng)營管理準備工作的操作詳解
五、經(jīng)營管理工作的執(zhí)行
六、關(guān)注經(jīng)營流程才是務(wù)實的關(guān)鍵核心
第四章 客戶端的流程與需求探索
一、微觀的世界
二、消費體驗過程與客戶需求
三、消費體驗過程對于企業(yè)經(jīng)營的作用
四、如何在消費體驗過程中尋找需求
五、客戶需求的深度挖掘
六、從客戶端流程看工作的目的
第五章 關(guān)于流程
一、流程化的思考方式
二、對于流程運用的一些建議
三、流程與真理