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行政辦公后勤流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn)
這是一本關(guān)于行政辦公后勤管理人員如何干好工作的圖書。本書始于流程,細(xì)說過程,關(guān)注全程,附帶規(guī)程,成于章程,體現(xiàn)了很強(qiáng)的操作性和實(shí)務(wù)性。
《行政辦公后勤流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn)》在介紹流程與流程管理的基礎(chǔ)上,詳細(xì)介紹了日常接待事務(wù)管理、會(huì)議管理、文書事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、公關(guān)事務(wù)管理、法律事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備管理、資料與檔案管理、辦公費(fèi)用管理、辦公安全管理、車輛與司機(jī)管理、后勤服務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理等13大行政辦公后勤管理事項(xiàng)。
《行政辦公后勤流程設(shè)計(jì)與工作標(biāo)準(zhǔn)》適合企業(yè)中高層管理人員、行政主管人員及行政管理流程設(shè)計(jì)者閱讀,也適合高等院校相關(guān)專業(yè)師生、培訓(xùn)和管理咨詢?nèi)藛T閱讀及使用。
1.注重實(shí)操流程,實(shí)用性強(qiáng),包含13大行政管理事項(xiàng)的95個(gè)流程;
2.關(guān)于干工作,干好工作,追求卓越工作的有效解決方案;
3.京東方、東阿阿膠等眾多知名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及高管聯(lián)袂推薦;
4.始于流程,關(guān)注全程,附帶規(guī)程,成于章程。通過流程、過程、全程、規(guī)程,形成工作的章程。
孫宗虎
北京弗布克管理咨詢有限公司創(chuàng)始人、總經(jīng)理。
精細(xì)化、精益化、精進(jìn)化高級(jí)管理咨詢師,制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、方案首席設(shè)計(jì)師。
20年來一直從事以制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、方案化為目標(biāo)的組織規(guī)范化管理咨詢與實(shí)踐。同時(shí)從事以人力資源開發(fā)(HRD)為中心的E-LEARNING培訓(xùn)課程開發(fā)、企業(yè)培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)與課程開發(fā)、人才開發(fā)、企業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)等開發(fā)和咨詢工作。
目錄
第 1 章流程與流程管理
1.1 流程……………………………………………………………………………… 001
1.1.1 流程的定義… ……………………………………………………………… 001
1.1.2 流程的分類… ……………………………………………………………… 002
1.1.3 流程的層級(jí)… ……………………………………………………………… 004
1.2 流程管理………………………………………………………………………… 004
1.2.1 流程管理的含義分析… …………………………………………………… 004
1.2.2 流程管理的目標(biāo)分析… …………………………………………………… 005
1.2.3 流程管理工作的三個(gè)層級(jí)… ……………………………………………… 005
1.3 流程管理工作的開展…………………………………………………………… 006
1.3.1 項(xiàng)目啟動(dòng)… ………………………………………………………………… 006
1.3.2 識(shí)別流程… ………………………………………………………………… 007
1.3.3 構(gòu)建流程清單… …………………………………………………………… 008
1.3.4 評(píng)估流程重要程度… ……………………………………………………… 008
1.3.5 完善體系框架… …………………………………………………………… 009
1.3.6 進(jìn)行流程設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 009
1.3.7 發(fā)布、實(shí)施與檢查… ……………………………………………………… 019
1.4 流程執(zhí)行章程設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 025
1.4.1 配套制度設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 025
1.4.2 輔助方案設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 029
1.4.3 附帶文書設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 030
1.4.4 表單設(shè)計(jì)… ………………………………………………………………… 032
1.5 流程診斷與優(yōu)化………………………………………………………………… 033
1.5.1 流程診斷分析… …………………………………………………………… 033
1.5.2 流程優(yōu)化的注意事項(xiàng)… …………………………………………………… 034
1.5.3 流程優(yōu)化程序… …………………………………………………………… 035
1.5.4 流程優(yōu)化ESIA 法…………………………………………………………… 035
1.6 流程再造………………………………………………………………………… 037
1.6.1 流程再造的核心… ………………………………………………………… 037
1.6.2 流程再造的基礎(chǔ)… ………………………………………………………… 037
1.6.3 流程再造的程序… ………………………………………………………… 038
1.6.4 流程再造的技巧… ………………………………………………………… 039
第 2 章日常接待事務(wù)管理
2.1 日常接待事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 041
2.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 041
2.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 041
2.2 預(yù)約接待管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 042
2.2.1 預(yù)約接待管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 042
2.2.2 預(yù)約接待管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 043
2.3 臨時(shí)接待管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 046
2.3.1 臨時(shí)接待管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 046
2.3.2 臨時(shí)接待管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 047
2.4 參觀接待管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 049
2.4.1 參觀接待管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 049
2.4.2 參觀接待管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 050
2.5 外賓接待管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 053
2.5.1 外賓接待管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 053
2.5.2 外賓接待管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 054
第3 章會(huì)議管理
3.1 會(huì)議管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 056
3.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 056
3.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 056
3.2 會(huì)議管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 057
3.2.1 會(huì)議管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 057
3.2.2 會(huì)議管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 058
3.3 會(huì)議籌劃管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 061
3.3.1 會(huì)議籌劃管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 061
3.3.2 會(huì)議籌劃管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 062
3.4 會(huì)議開展管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 064
3.4.1 會(huì)議開展管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 064
3.4.2 會(huì)議開展管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 065
3.5 會(huì)議評(píng)估管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 068
3.5.1 會(huì)議評(píng)估管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 068
3.5.2 會(huì)議評(píng)估管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 069
3.6 企業(yè)年會(huì)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 071
3.6.1 企業(yè)年會(huì)管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 071
3.6.2 企業(yè)年會(huì)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 072
3.7 視頻會(huì)議管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 074
3.7.1 視頻會(huì)議管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 074
3.7.2 視頻會(huì)議管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 075
第4 章文書事務(wù)管理
4.1 文書事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 077
4.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 077
4.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 077
4.2 收文管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 078
4.2.1 收文管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 078
4.2.2 收文管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 079
4.3 發(fā)文管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 081
4.3.1 發(fā)文管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 081
4.3.2 發(fā)文管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 082
4.4 文書起草管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 084
4.4.1 文書起草管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 084
4.4.2 文書起草管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 085
4.5 信函收發(fā)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 087
4.5.1 信函收發(fā)管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 087
4.5.2 信函收發(fā)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 088
4.6 文書背簽管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 089
4.6.1 文書背簽管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 089
4.6.2 文書背簽管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 090
第5 章辦公事務(wù)管理
5.1 辦公事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 092
5.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 092
5.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 092
5.2 出差管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 093
5.2.1 出差管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 093
5.2.2 出差管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 094
5.3 票務(wù)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 096
5.3.1 票務(wù)管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 096
5.3.2 票務(wù)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 097
5.4 節(jié)假日管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………………… 099
5.4.1 節(jié)假日管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………………… 099
5.4.2 節(jié)假日管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …………… 100
5.5 名片印制管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 102
5.5.1 名片印制管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 102
5.5.2 名片印制管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 103
5.6 印章管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 105
5.6.1 印章管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 105
5.6.2 印章管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 106
5.7 證照管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………………………… 108
5.7.1 證照管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………………………… 108
5.7.2 證照管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ……………… 109
5.8 公共活動(dòng)場(chǎng)地使用審批流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………… 111
5.8.1 公共活動(dòng)場(chǎng)地使用審批流程設(shè)計(jì)… ……………………………………… 111
5.8.2 公共活動(dòng)場(chǎng)地使用審批執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… … 112
5.9 員工提案管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 114
5.9.1 員工提案管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 114
5.9.2 員工提案管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 115
5.10 提案成果鞏固管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 117
5.10.1 提案成果鞏固管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 117
5.10.2 提案成果鞏固管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 118
第6 章公關(guān)事務(wù)管理
6.1 公關(guān)事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 120
6.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 120
6.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 120
6.2 公關(guān)事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 121
6.2.1 公關(guān)事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 121
6.2.2 公關(guān)事務(wù)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 122
6.3 公關(guān)策劃管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 124
6.3.1 公關(guān)策劃管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 124
6.3.2 公關(guān)策劃管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 125
6.4 公關(guān)媒體選擇流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 127
6.4.1 公關(guān)媒體選擇流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 127
6.4.2 公關(guān)媒體選擇執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 128
6.5 公關(guān)媒體接待流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 130
6.5.1 公關(guān)媒體接待流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 130
6.5.2 公關(guān)媒體接待執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 131
6.6 新聞發(fā)布管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 134
6.6.1 新聞發(fā)布管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 134
6.6.2 新聞發(fā)布管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 135
6.7 網(wǎng)絡(luò)輿情管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 137
6.7.1 網(wǎng)絡(luò)輿情管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 137
6.7.2 網(wǎng)絡(luò)輿情管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 138
6.8 危機(jī)公關(guān)工作流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 140
6.8.1 危機(jī)公關(guān)工作流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 140
6.8.2 危機(jī)公關(guān)工作執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 141
第7 章法律事務(wù)管理
7.1 法律事務(wù)管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 143
7.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 143
7.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 143
7.2 法律事務(wù)處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 144
7.2.1 法律事務(wù)處理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 144
7.2.2 法律事務(wù)處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 145
7.3 法律咨詢服務(wù)流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 147
7.3.1 法律咨詢服務(wù)流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 147
7.3.2 法律咨詢服務(wù)執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 148
7.4 合同評(píng)審管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 150
7.4.1 合同評(píng)審管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 150
7.4.2 合同評(píng)審管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 151
7.5 合同糾紛處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 153
7.5.1 合同糾紛處理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 153
7.5.2 合同糾紛處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 154
7.6 經(jīng)濟(jì)糾紛處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 156
7.6.1 經(jīng)濟(jì)糾紛處理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 156
7.6.2 經(jīng)濟(jì)糾紛處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 157
7.7 員工保密管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 159
7.7.1 員工保密管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 159
7.7.2 員工保密管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 160
7.8 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 162
7.8.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 162
7.8.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 163
7.9 員工違法行為處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 165
7.9.1 員工違法行為處理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 165
7.9.2 員工違法行為處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 166
第8 章辦公用品與設(shè)備管理
8.1 辦公用品與設(shè)備管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………… 167
8.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 167
8.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 167
8.2 辦公用品日常管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 169
8.2.1 辦公用品日常管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 169
8.2.2 辦公用品日常管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 170
8.3 辦公用品申購(gòu)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 172
8.3.1 辦公用品申購(gòu)管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 172
8.3.2 辦公用品申購(gòu)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 173
8.4 辦公用品采購(gòu)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 175
8.4.1 辦公用品采購(gòu)管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 175
8.4.2 辦公用品采購(gòu)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 176
8.5 辦公用品比價(jià)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 178
8.5.1 辦公用品比價(jià)管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 178
8.5.2 辦公用品比價(jià)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 179
8.6 辦公用品驗(yàn)收入庫管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行………………………………… 181
8.6.1 辦公用品驗(yàn)收入庫管理流程設(shè)計(jì)… ……………………………………… 181
8.6.2 辦公用品驗(yàn)收入庫管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… 182
8.7 辦公用品領(lǐng)用管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 184
8.7.1 辦公用品領(lǐng)用管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 184
8.7.2 辦公用品領(lǐng)用管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 185
8.8 辦公設(shè)備日常管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 187
8.8.1 辦公設(shè)備日常管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 187
8.8.2 辦公設(shè)備日常管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 188
8.9 辦公設(shè)備采購(gòu)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………………… 190
8.9.1 辦公設(shè)備采購(gòu)管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………… 190
8.9.2 辦公設(shè)備采購(gòu)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… …… 191
8.10 辦公設(shè)備維修管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 193
8.10.1 辦公設(shè)備維修管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 193
8.10.2 辦公設(shè)備維修管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 194
8.11 辦公設(shè)備報(bào)廢管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 196
8.11.1 辦公設(shè)備報(bào)廢管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 196
8.11.2 辦公設(shè)備報(bào)廢管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 197
第9 章資料與檔案管理
9.1 資料與檔案管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………………… 199
9.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的… ………………………………………………………… 199
9.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)… …………………………………………………………… 199
9.2 圖書資料管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 200
9.2.1 圖書資料管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 200
9.2.2 圖書資料管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 201
9.3 電子資料保存與備份管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行……………………………… 203
9.3.1 電子資料保存與備份管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………… 203
9.3.2 電子資料保存與備份管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… … 204
9.4 檔案歸檔與維護(hù)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………… 206
9.4.1 檔案歸檔與維護(hù)管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………… 206
9.4.2 檔案歸檔與維護(hù)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… … 207
9.5 檔案借閱與歸還管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………… 209
9.5.1 檔案借閱與歸還管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………… 209
9.5.2 檔案借閱與歸還管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… … 210
9.6 檔案銷毀管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 212
9.6.1 檔案銷毀管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 212
9.6.2 檔案銷毀管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 213
9.7 檔案保密管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行…………………………………………… 215
9.7.1 檔案保密管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 215
9.7.2 檔案保密管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范… ………… 216
第 10 章辦公費(fèi)用管理
10.1 辦公費(fèi)用管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………………… 218
10.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的…………………………………………………………… 218
10.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 218
10.2 辦公費(fèi)用控制管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 220
10.2.1 辦公費(fèi)用控制管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 220
10.2.2 辦公費(fèi)用控制管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 221
10.3 行政費(fèi)用預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 223
10.3.1 行政費(fèi)用預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 223
10.3.2 行政費(fèi)用預(yù)算管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 224
10.4 接待費(fèi)用報(bào)批管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 226
10.4.1 接待費(fèi)用報(bào)批管理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 226
10.4.2 接待費(fèi)用報(bào)批管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 227
10.5 差旅費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………… 229
10.5.1 差旅費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷流程設(shè)計(jì)…………………………………………… 229
10.5.2 差旅費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…… 230
第 11 章辦公安全管理
11.1 辦公安全管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………………… 232
11.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的說明……………………………………………………… 232
11.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 232
11.2 治安保衛(wèi)管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 234
11.2.1 治安保衛(wèi)管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 234
11.2.2 治安保衛(wèi)管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 235
11.3 人員出入管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 237
11.3.1 人員出入管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 237
11.3.2 人員出入管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 238
11.4 物資出入管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 240
11.4.1 物資出入管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 240
11.4.2 物資出入管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 241
11.5 安全檢查管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 242
11.5.1 安全檢查管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 242
11.5.2 安全檢查管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 243
11.6 突發(fā)事件處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 245
11.6.1 突發(fā)事件處理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 245
11.6.2 突發(fā)事件處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 246
11.7 員工值班管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 248
11.7.1 員工值班管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 248
11.7.2 員工值班管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 249
11.8 安全事故管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 251
11.8.1 安全事故管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 251
11.8.2 安全事故處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 252
11.9 日常消防管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 254
11.9.1 日常消防管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 254
11.9.2 日常消防管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 255
第 12 章車輛與司機(jī)管理
12.1 車輛與司機(jī)管理流程設(shè)計(jì)… ………………………………………………… 257
12.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的…………………………………………………………… 257
12.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 257
12.2 車輛使用管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 258
12.2.1 車輛使用管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 258
12.2.2 車輛使用管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 259
12.3 車輛維修管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 261
12.3.1 車輛維修管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 261
12.3.2 車輛維修管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 262
12.4 車輛租賃管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 264
12.4.1 車輛租賃管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 264
12.4.2 車輛租賃管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 265
12.5 車輛肇事處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 267
12.5.1 車輛肇事處理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 267
12.5.2 車輛肇事處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 268
12.6 車輛年檢管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 270
12.6.1 車輛年檢管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 270
12.6.2 車輛年檢管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 271
12.7 司機(jī)出車管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 273
12.7.1 司機(jī)出車管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 273
12.7.2 司機(jī)出車管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 274
第 13 章后勤服務(wù)管理
13.1 后勤服務(wù)管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………………… 276
13.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的…………………………………………………………… 276
13.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 276
13.2 衛(wèi)生管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… …………………………………………… 277
13.2.1 衛(wèi)生管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 277
13.2.2 衛(wèi)生管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范………………… 278
13.3 綠化管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… …………………………………………… 280
13.3.1 綠化管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 280
13.3.2 綠化管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范………………… 281
13.4 宿舍管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… …………………………………………… 283
13.4.1 宿舍管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 283
13.4.2 宿舍管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范………………… 284
13.5 宿舍入住管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 286
13.5.1 宿舍入住管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 286
13.5.2 宿舍入住管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 287
13.6 餐廳管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… …………………………………………… 289
13.6.1 餐廳管理流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 289
13.6.2 餐廳管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范………………… 290
13.7 餐廳外包管理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ……………………………………… 292
13.7.1 餐廳外包管理流程設(shè)計(jì)…………………………………………………… 292
13.7.2 餐廳外包管理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范…………… 293
第 14 章網(wǎng)絡(luò)信息管理
14.1 網(wǎng)絡(luò)信息管理流程設(shè)計(jì)… …………………………………………………… 295
14.1.1 流程設(shè)計(jì)的目的…………………………………………………………… 295
14.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)……………………………………………………………… 295
14.2 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… …………………………………………… 296
14.2.1 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)流程設(shè)計(jì)………………………………………………………… 296
14.2.2 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范………………… 297
14.3 系統(tǒng)重大故障處理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… ………………………………… 299
14.3.1 系統(tǒng)重大故障處理流程設(shè)計(jì)……………………………………………… 299
14.3.2 系統(tǒng)重大故障處理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范……… 300
14.4 機(jī)房出入證辦理流程設(shè)計(jì)與工作執(zhí)行… …………………………………… 302
14.4.1 機(jī)房出入證辦理流程設(shè)計(jì)………………………………………………… 302
14.4.2 機(jī)房出入證辦理執(zhí)行程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)、執(zhí)行規(guī)范………… 303
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