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績效教練
本書為“績能教練?版權課程同名系列圖書”第二冊,是少有的結合績效改進技術和教練技術的企業(yè)管理類圖書,全書圍繞實現(xiàn)組織績效而寫,系《教練型管理者》的進階內容。本書通過介紹組織績效的公式和績效教練的角色,讓讀者對績效教練的本質和職責有簡明清晰的了解。本書通過介紹績效教練的三項原則,提示在組織產(chǎn)生績效的三大原理,明確提升績效的方向。另外,本書介紹了在組織實現(xiàn)績效的完整流程及每步流程的方法論、工具和輔導下屬的教練策略,足以讓讀者在實際工作中輕松做到績效的提升和實現(xiàn)。
適讀人群 :企業(yè)管理者、HR、一般
▪ 直接指向企業(yè)績效核心領域 本書將直接指向如何提升組織績效這個企業(yè)最為關注的敏感領域,給出完整的可復制流程和具體的方法論。 ▪ 績效改進技術和教練技術的有力結合 本書不僅有解決問題的落地方法論,更有后續(xù)堅定的執(zhí)行和持續(xù)的支持、跟蹤、督促、陪伴和輔導。 ▪ 發(fā)展組織績效提升的盲點 本書將績效提升的支點放在“組織系統(tǒng)”這個領域,指出想要提升績效,應遵循優(yōu)化系統(tǒng)環(huán)境因素在先、發(fā)展個人能力至后的順序。 ▪ 完整的流程+方法論+工具+教練策略 市場上很少有組合了以上四大內容的績效管理類書籍,本書呈現(xiàn)的體系頗為完整。 ▪ 通俗、易懂、易操作 本書的知識點都用結構化、流程化、工具化,便于理解、記憶和運用。本書還有很多績效支持輔助工具和教練話術,可以傻瓜式復制運用。 ▪ 眾多企業(yè)家、學者推薦 谷云盛(海信學院副院長)白靜恩(《中國培訓》雜志主編、王賢福(華師經(jīng)紀創(chuàng)始人)、趙存銀(環(huán)球人力資源智庫創(chuàng)始人)、史傳珉(青島啤酒管理學院院長助理)、伍軍(豬八戒網(wǎng)西藏公司總經(jīng)理)、徐緒松(武漢大學經(jīng)濟與管理學院教授)等眾多學者推薦。
推薦序一 提升組織績效的金鑰匙
如果從企業(yè)家的視角去看這本書,那么這是一本特別務實的企業(yè)績效管理類圖書。這本書從績效責任主體、績效價值鏈管理、績效問題分析、績效方案實施和績效成果固化等多個提升績效的重點環(huán)節(jié)做了特別詳細、透徹和落地的講解,同時又給出了實現(xiàn)績效的完整流程。從這些角度,我們不難看出金慧英老師是組織績效管理的真正實踐者和成功者,她特別清楚企業(yè)到底想要什么,并且能一針見血地給出解決方案。 我一直認為,績效管理不應該只是人力資源部門的工作,績效管理的責任主體更應該是各業(yè)務部門的高層管理者。各部門管理者如何有效地輔導下屬改進績效、提升績效,是組織能否實現(xiàn)整體績效的基礎。但是,現(xiàn)實中的很多企業(yè)高管都懶于深入思考、精心設計。因此,他們把這項任務直接推向人力資源部門,然而人力資源管理者是無法解決這個績效問題的,他們最多能夠在資源和機制上提供一部分支持。這本書沒有把績效管理當成人力資源部門的一項責任和任務,而是把績效責任主體界定在各業(yè)務部門的管理者身上,這本身就是特別有意義的一個轉變。 可以毫不夸張地說,企業(yè)的價值是在流程中實現(xiàn)的。因此,想要實現(xiàn)績效,企業(yè)必須有清晰的產(chǎn)出績效的完整流程。這本書讓績效管理者能夠清晰地看到自己應該在每個流程要做什么事,在每個流程節(jié)點應該創(chuàng)造什么價值。這本書以績效管理流程為線索,為企業(yè)提供全方位的績效管理解決方案。這不僅有利于績效管理者有計劃、有步驟地提升員工的績效,也有利于人力資源部門在這些流程節(jié)點上設定考核標準。這本書不僅讓績效管理有了系統(tǒng)的體系(組織績效輔導系統(tǒng)),還對績效考核提出了明確的衡量標準,非常有價值。 任正非說過:“唯有創(chuàng)造價值的企業(yè)才有存在的必要,也唯有幫助企業(yè)創(chuàng)造價值的管理才是真正行之有效的管理。”績效管理的最終目的只有一個,就是引導企業(yè)成員為公司更好地創(chuàng)造價值。績效管理者的一大責任就是,設計企業(yè)的價值創(chuàng)造路徑。但是,以價值驅動組織發(fā)展,是大部分中國企業(yè)所欠缺的,很少有企業(yè)管理者可以做到這一步。我特別驚喜地發(fā)現(xiàn),這本書對此給出了特別清晰的介紹。從探索績效變量要素到設計績效變量公式,再到設計績效變量要素鏈,整個流程恰是績效價值鏈的管理流程,終于讓我們的績效管理者知道自己應該在哪里干活了。我個人認為,這將是這本書最大的亮點。 在績效管理工作中,人們經(jīng)常遇到的一個挑戰(zhàn)就是,很難界定真正的績效問題和績效根因,因此也很難進行有效的績效改進。這本書對于績效差距、績效問題、根本原因的探索也給出了特別簡單、直接但又非常科學、精準的方法。因為企業(yè)管理者可以直接用事實數(shù)據(jù)說話,所以他們終于可以不需要圍繞“偽問題”而忙活了。更加難能可貴的是,在整個過程中,作者一直嚴格遵循績效的底層原理,一步一步深入排查和梳理,做到了以最小的代價帶來最大的成效,這將大大降低組織不必要的績效成本。 對于企業(yè)而言,即便做到了這些,最后也未必能100%地產(chǎn)出想要的成果。就像作者所引用的調研數(shù)據(jù)一樣,的確有很多企業(yè)明明有不錯的方案,但就是無法落地,無法產(chǎn)出成果。因為這些方案都是停留在紙面上的美好“藍圖”,然而績效卻是在實際的工作和實踐中產(chǎn)生的。只有將這些理念在“手”和“腳”上堅定地落實下去,企業(yè)才能真正實現(xiàn)績效。但是,績效的執(zhí)行力度又是很多企業(yè)需要面對的另一個挑戰(zhàn)。這本書結合了管理變革的方法論,對如何有效部署、執(zhí)行、跟蹤、輔導給出了可實操的、具體的方法論以及相關的考核表,幫助企業(yè)真正做到管理變革。 作為企業(yè)發(fā)展運營必不可少的部分,績效管理既是企業(yè)最深層的需求,也是企業(yè)最核心的需要。想要實現(xiàn)高績效,企業(yè)不僅要具備產(chǎn)出高績效的系統(tǒng)思維,更要具備可以產(chǎn)出高績效的系統(tǒng)方法。這本書結合了管理學、行為學、心理學等領域的大量經(jīng)典理論,通過企業(yè)的真實績效管理案例,為廣大企業(yè)學習績效管理提供了一把金鑰匙。 希望更多的企業(yè)和企業(yè)管理者能夠學習這套系統(tǒng)的績效管理體系,能夠正確指導員工的行為,能夠更好地激發(fā)組織的潛能,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)從個體到整個組織的激活和改善。 谷云盛 海信學院副院長 2020年5月 收起全部↑
績能教練®創(chuàng)始人,績能教練®研究院院長,國家高級人力資源管理師,NLP(神經(jīng)語言程序學)心理療愈教練,NASA(美國宇航局)4D卓越團隊認證教練,美國索菲亞大學工商管理碩士,曾擔任某跨國公司中華地區(qū)副總裁,擁有8年跨國公司運營管理經(jīng)驗,在教練式企業(yè)運營管理、教練式企業(yè)文化建設、教練式員工能力培養(yǎng)等方面有著豐富的理論和實戰(zhàn)經(jīng)驗,是企業(yè)教練領域的成功實踐者。
目錄
推薦序一 / VII 推薦序二 / XI 前 言 / XV 第一篇 績效教練的概念與原則001 第一章 績效教練的概念和價值 / 003 績效的含義......003 教練的角色......005 績效教練的定義......007 績效教練對組織的價值......008 第二章 績效教練的原則 / 010 價值導向......011 以人為核......013 系統(tǒng)優(yōu)先......018 第二篇 厘清目標035 第三章 目標金字塔 / 037 《點石成金》的啟示......037 金字塔目標模型......040 第四章 戰(zhàn)略目標 / 043 戰(zhàn)略目標的維度......043 制定戰(zhàn)略目標的核心......045 制定戰(zhàn)略的教練策略......050 挑戰(zhàn)不可能......051 第五章 績效目標 / 053 績效目標的分解......053 績效目標的主人......057 確定績效目標的教練步驟......059 績效目標的設計原則......063 績效目標的教練話術......065 設計績效目標教練對話案例......067 第六章 行動目標 / 070 行動目標的特點......070 行動目標的分解......071 不要為了行動而行動......073 第三篇 分析差距075 第七章 實現(xiàn)績效的兩大誤區(qū) / 077 錯誤的方案設計......077 錯誤的因素分析......079 第八章 設計績效路徑的利器 / 081 探索績效變量要素......081 設計績效變量公式......083 設計績效變量要素鏈......085 設計績效變量要素鏈的教練流程和話術......090 設計績效變量要素鏈的教練對話案例......092 第九章 分析績效差距 / 094 數(shù)據(jù)的價值......095 得出績效差距......096 檢驗績效差距......098 確定績效問題......100 分析差距的教練流程和話術......102 分析績效差距的教練對話案例......104 第四篇 確定根因105 第十章 分析原因的方法 / 107 原因的種類......107 頭腦風暴法......109 績效環(huán)境變量分析法......111 第十一章 分析根因的工具 / 113 5why根因分析法......114 因果根因分析法......115 第十二章 根因分析系統(tǒng) / 118 績效根因追溯系統(tǒng)......118 根因分析的教練流程和話術......122 根因分析教練對話案例......124 第五篇 設計方案127 第十三章 探索干預措施 / 130 關注領先指標......130 干預措施輔助工具......131 WAR干預措施列表......139 探索措施的教練流程和話術......140 探索WAR干預措施的教練對話案例......143 第十四章 選擇干預措施 / 145 明確篩選標準......146 干預措施優(yōu)選矩陣......147 選擇措施的教練流程和話術......148 選擇干預措施的教練對話案例......150 第十五章 設計干預方案 / 152 動作的分解......152 BOARD 干預方案列表......154 設計方案的教練流程和話術......156 設計BOARD干預方案的教練對話案例......157 第十六章 變革阻礙因素 / 163 人們不愿意改變......164 人們不習慣改變......165 第十七章 變革動力因素 / 167 變革動力公式......167 樹立緊迫感......168 塑造愿景......172 排除障礙......174 第十八章 組織變革模型 / 179 組織變革曲線模型......179 勒溫組織變革模型......183 第十九章 組建變革領導團隊 / 186 領導團隊成員的特質......187 領導團隊的結構及職責......188 創(chuàng)造短期勝利......198 第六篇 管理變革:激發(fā)有效行動159 第二十章 發(fā)起變革的教練策略 / 200 變革發(fā)起人......200 發(fā)起變革的策略......201 第二十一章 實施變革的教練策略 / 205 變革實施者......205 僵化地執(zhí)行......206 重要&緊急矩陣......206 第二十二章 關注變革的教練策略 / 208 變革關注者......209 關注里程碑......209 跟進甘特圖......210 第二十三章 反饋變革的教練策略 / 212 變革反饋者......212 及時為員工喝彩......213 ORID反饋模型......214 反饋練習......215 第二十四章 固化變革的教練策略 / 217 固化變革的價值......217 3S固化變革......218 第二十五章 管理變革的教練流程 / 220 管理變革的底層邏輯......221 PEPS管理變革流程......222 參考文獻 / 226
第三章 目標金字塔
健康的目標就是組織最終想要實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標和績效目標。我們?yōu)橹吨T行動的行動目標必須得上下一致,這樣的目標才是“真目標”。因此,在制定目標的時候,我們要知道制定的目標是屬于哪個范疇的,這才有利于明確目標并達成目標。 《點石成金》的啟示 在學習本章內容之前,我想先給大家介紹一部電影——《點石成金》,這部影片是根據(jù)真實故事改編的。主人公彼利是美國棒球職業(yè)大聯(lián)盟運動家俱樂部的總經(jīng)理,在其俱樂部輸了一場比賽之后,三位核心球員也被更有實力的競爭對手挖走了。 各位讀者,假如你是這家球隊的總經(jīng)理,那么接下來你的工作目標會是什么呢?很多人會毫不猶豫地回答:“趕緊找三位適合的關鍵球員。”很好!如果球隊讓你去選拔新球員,那么你又會以什么樣的標準來選拔呢?你可能會回答:“要看個人的基本技能如何,打球的動作夠不夠標準,運動員的素質、自信度和意愿度如何……” 沒錯,這部電影中的球探甚至俱樂部的負責人都是如此設定新目標的:趕緊補充新球員!所以,俱樂部的負責人要求總經(jīng)理在合理的預算內找到替補球員。為了找到合適的人員,球探會聚在一起開會,會分析很多球員技能、自信度等指標,并以這些指標來篩選球員。 那么,接下來我想跟大家探討的是,這個目標是不是有價值的目標呢?如果單純地從這個片段來看,那么如此推進業(yè)務的確沒有太大的問題。缺少人,理所當然要補充人。然而,站在組織更高的角度再來看這個問題,我們可能就會有完全不同的觀點了。 接下來,我們站在組織的高度重新分析一下這個情境。對運動家俱樂部而言,它想要追求的最終目標應該是什么,是單純地補充球員還是贏球?肯定是贏球。我們絕對不會為了補充球員而去補充球員,這是最愚蠢的做法。當然,也有太多的企業(yè)仍在為了做而做,所以組織績效的提升具有很大的瓶頸。在補充球員背后,這家俱樂部最終的戰(zhàn)略目標肯定是為了贏球,打造一流的球隊!所以,當我們把目標拔高一個層級的時候,我們就會發(fā)現(xiàn)絕對不能簡單地為了尋找球員而尋找球員,肯定是為了贏得比賽去尋找能夠贏得比賽的球員。我們把這個高度稱為“戰(zhàn)略高度”。 面對相同的情境,總經(jīng)理彼利就是站在了這個戰(zhàn)略高度,他想要贏球,想要打造一流球隊,而不是簡單地找球員。他跟俱樂部負責人和球探的最大的不同點在于,他把目標提高了一個層級——上升到組織戰(zhàn)略的高度。這就是戰(zhàn)略思維,我們在任何決策背后一定要思考該決策能否支撐組織的戰(zhàn)略目標。 有了明確的戰(zhàn)略指向,我們就不能為了做而做,所有的行動都要去支撐這個戰(zhàn)略目標的達成。影片中,正因為有了明確的戰(zhàn)略定位,所以接下來的績效目標和行動目標就發(fā)生了完全的變化。有了“打贏比賽,打造一流球隊”這樣的戰(zhàn)略目標之后,總經(jīng)理彼利指出了問題的核心:“買球員就是買得分率和勝場數(shù)!碑斘覀儙е@樣的績效目標去找球員的時候,整個團隊接下來的行動目標就會與之前球探的行動目標完全不一樣。整個團隊不再把焦點放在球員技能、自信度等要素上,而是開始關注不同運動員的勝場數(shù)和得分率。于是,為了尋找符合要求的球員,他們去查看運動員的過往記錄,并以此作為篩選運動員的標準。 大家有什么啟發(fā)呢? 當我們的目標高度不一樣時,我們接下來的績效目標和行動目標就會完全不一樣,其所帶來的結果也會完全不一樣。俱樂部負責人為了補球員而補充球員,球探根據(jù)球員技能、標準動作這些維度來選擇球員,然而彼利會根據(jù)每個運動員的得分情況、勝場數(shù)選擇球員。哪個目標會更有價值呢?肯定是后者。 那么,彼利和其他人的最大的區(qū)別是什么呢? 俱樂部負責人和球探擁有的是點狀思維,他們就事論事。因為自己的球員被挖走了,所以他們的目標只是定位在找球員上。點狀思維是一種片面的、局限性的思考,擁有點狀思維的人只看到了問題表面,并沒有追究到核心的本質。具備點狀思維的管理者習慣于憑片面了解尋找對應的解決方案,這樣只能治標不治本,不會達成理想或卓越的成果。 彼利擁有的是系統(tǒng)思維,他站在組織的整個系統(tǒng)來思考這件事情。擁有系統(tǒng)思維的人會從組織的全局觀出發(fā)拓寬思維的廣度和深度,不僅考慮事情前后的縱向關系,也會考慮整個橫向的點和點之間的關系,從而涉及整個面。站在系統(tǒng)思維的高度分析和解決問題才能從根本上改善問題,達成績效。 我們可以得出,一個健康有效的目標的每一個環(huán)節(jié)都要緊緊圍繞組織的戰(zhàn)略目標系統(tǒng)展開,與組織戰(zhàn)略目標必須保持上下一致并層層向下分解。如果與組織戰(zhàn)略目標沒有關系,這些目標就是“假目標”,沒有多少價值和意義。當我們把目標緊緊地與組織戰(zhàn)略目標掛鉤的時候,我們的手段和方法也就完全不一樣了,所有的工作都是為了保證這個結果的實現(xiàn)。 “打贏比賽,打造一流球隊”是站在組織的戰(zhàn)略高度設定的戰(zhàn)略目標,“買球員就是買得分率和勝場數(shù)”是為了支撐組織戰(zhàn)略而該拿下的績效目標,“通過數(shù)據(jù)分析去尋找符合勝率的球員”是有價值的行動目標。 通過分析,我們可以學習到,組織最終想要實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標與實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的績效目標,以及支撐我們績效的行動目標必須一致。這樣我們才能打通企業(yè)高層的戰(zhàn)略目標、中層的績效目標和基層的行動目標,真正實現(xiàn)“從戰(zhàn)略到執(zhí)行”的系統(tǒng)作戰(zhàn)。因此,一個有效的目標肯定不是在組織中單一存在的,而是可以縱向彼此支撐的。 金字塔目標模型 接下來,我們一起學習可以驅動企業(yè)快速發(fā)展的金字塔目標模型(見圖3-1),學習如何正確地設計組織的各層級目標。組織目標一般可以根據(jù)不同的層級區(qū)分為戰(zhàn)略目標、績效目標和行動目標。 戰(zhàn)略目標實際上就是組織在一定戰(zhàn)略期限內的總任務,是根據(jù)組織外部環(huán)境和企業(yè)自身實力分析確定的組織在未來一段時間內要實現(xiàn)的最終期望值。戰(zhàn)略目標的確定是制定企業(yè)發(fā)展進程的核心,一個核心的戰(zhàn)略鎖定了組織未來清晰的發(fā)展方向,可以讓組織在面對無極限的挑戰(zhàn)和無窮的壓力時,知道該如何做出正確的判斷和選擇,還能幫助組織堅定地保持聚焦,使組織不會因為外在環(huán)境的變化而動搖。 績效目標是組織各部門應取得的主要績效成果,是驅動組織績效的最核心的力量?冃繕擞山M織戰(zhàn)略目標縱向分解而形成,是為了支撐整個戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而存在的。在組織中,任何績效目標都要從組織的戰(zhàn)略高度出發(fā)。戰(zhàn)略目標是制定績效目標的統(tǒng)一思維,是制定績效目標的依據(jù)?冃繕耸菍(zhàn)略目標的具體表現(xiàn),整體的績效目標一起驅動和保障戰(zhàn)略目標的達成。沒有一個個績效目標的實現(xiàn),就沒有戰(zhàn)略目標的最終達成。 行動目標是實現(xiàn)績效目標不可或缺的一個又一個行動指標,也是付諸關鍵行動背后可以衡量出的關鍵結果。行動目標是目標設定中最小單位的目標,是支持和實現(xiàn)績效目標的基礎。如果每一個行動目標都可以按時、保質、保量地完成,我們就能夠按時完成績效目標。 在從組織的戰(zhàn)略目標出發(fā)分解到各個部門的績效目標,再細化到各成員的行動目標的整個過程中,績效目標起到了打通戰(zhàn)略目標和行動目標任督二脈的作用,也是實現(xiàn)組織績效的最核心的關鍵點。 當把戰(zhàn)略目標、績效目標和行動目標梳理到一條線上的時候,我們就可以把目標從大到小層層分解、層層細化,從戰(zhàn)略目標最終細化到切切實實可以落地的行動目標,最終達成行動目標就能夠實現(xiàn)組織的最終結果。 因此,目標金字塔就是打通企業(yè)“從戰(zhàn)略到執(zhí)行”的績效路徑。組織需要有戰(zhàn)略目標,團隊需要有實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的績效目標,團隊成員需要有具體支撐績效目標的行動目標。戰(zhàn)略目標回答的是“我們要什么”,績效目標回答的是“我們要做什么”,行動目標回答的是“我們要怎么做”。它們各自扮演組織目標的大腦、腰部、手腳。 有了這三個層級的目標,組織就有了一個系統(tǒng)的管控,而不會感性地拍腦袋。高層明確組織的戰(zhàn)略,把握正確的方向,做正確的事;中層有效分解戰(zhàn)略目標,把握關鍵點,思考如何正確做事;基層聚焦行動目標的具體落實,把事做正確。最終,企業(yè)各層級形成了上下一致、逐級支撐、共同驅動的績效系統(tǒng),大幅度提升了組織的作戰(zhàn)能力,也極大地激發(fā)了組織成員間的團隊協(xié)作文化,讓大家都朝著同一個目標努力,共同促進組織績效的發(fā)展。
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