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勝任力——智能時(shí)代的自主修煉和自由發(fā)展
現(xiàn)實(shí)生活中,不管你給老板打工,還是自己做老板,要在工作中做到得心應(yīng)手、游刃有余,你需要哪些必備之能力?如何提升和強(qiáng)化這些能力來促進(jìn)職業(yè)發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步,并擁有一個(gè)美好人生?作者基于二十八年不同企業(yè)、不同崗位的職業(yè)經(jīng)歷,將人生在世的全部活動(dòng)歸結(jié)為三件事——思考、行動(dòng)和互動(dòng),進(jìn)而提煉出職場必備和常用的三大基礎(chǔ)能力、三大基本素質(zhì)和一個(gè)核心競爭力,構(gòu)建出一個(gè)簡潔有力、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展勝任力模型。本書對該模型的結(jié)構(gòu)、機(jī)理和內(nèi)涵進(jìn)行了深入細(xì)致的論述,對其中每個(gè)能力和素質(zhì)模塊運(yùn)用到的方法和工具進(jìn)行了詳細(xì)介紹,為即將踏入職場的青年學(xué)生和迷茫多年的職場“老鳥”提供了一個(gè)自主修煉的詳盡指引,對每一個(gè)職場與非職場人都有極大的指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。
本書架構(gòu)清晰,分門別類,理論與案例相結(jié)合,實(shí)用價(jià)值很高。作者基于二十八年不同企業(yè)、不同崗位的職業(yè)經(jīng)歷,將人生在世的全部活動(dòng)歸結(jié)為三件事——思考、行動(dòng)和互動(dòng),進(jìn)而提煉出職場必備和常用的三大基礎(chǔ)能力、三大基本素質(zhì)和一個(gè)核心競爭力,構(gòu)建出一個(gè)簡潔有力、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)發(fā)展勝任力模型。本書對該模型的結(jié)構(gòu)、機(jī)理和內(nèi)涵進(jìn)行了深入細(xì)致的論述,對其中每個(gè)能力和素質(zhì)模塊運(yùn)用到的方法和工具進(jìn)行了詳細(xì)介紹,為即將踏入職場的青年學(xué)生和迷茫多年的職場“老鳥”提供了一個(gè)自主修煉的詳盡指引,對每一個(gè)職場與非職場人都有極大的指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。
引言:從迷茫與困惑中自省和開悟
現(xiàn)代社會(huì)中,絕大多數(shù)人安身立命的方法是通過一份職業(yè)來獲取收入,只有少數(shù)的投資人、創(chuàng)業(yè)者是依靠一定的原始資本積累來建立(或合伙建立)自己的企業(yè),并通過雇傭更多的人為他們工作而獲利。然而,即便是那些金融家或企業(yè)家,在他們成立自己的企業(yè)之前,大部分人還是要通過職業(yè)實(shí)踐來積累資金、能力、經(jīng)驗(yàn)和人脈。
說到底,現(xiàn)實(shí)生活中,只要你擁有一份工作,不管是為他人還是為自己打工,不可回避的一個(gè)問題是:你需要哪些必備之能力?如何提升和強(qiáng)化這些能力來促進(jìn)你的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步,并擁有一個(gè)更加美好的人生?
上面這個(gè)問題,長期被人提及,激發(fā)過無數(shù)人的思考,但似乎從來沒有一個(gè)被廣泛認(rèn)可的答案。它像一個(gè)迷宮,里面有無數(shù)路徑在等著人們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和嘗試,卻始終沒有一個(gè)清晰的指引,讓人們從迷宮之中快速找到出口。
于是,人們在迷宮之中感到迷茫與困惑,大家依循自己的思路不斷去實(shí)踐、試錯(cuò)和自省,必然會(huì)找到某些適合自己的方法和路徑,但能否高效地找到出口,全憑各自的悟性和造化。
筆者大學(xué)畢業(yè)之初,曾入職一家大型國企,當(dāng)時(shí)除了發(fā)揮自己的專業(yè)技能外,幾乎沒想過其他方面的問題。研究生畢業(yè)后,我在一家研究機(jī)構(gòu)持續(xù)工作了十年,向外部咨詢顧問學(xué)會(huì)了一些新的思考方法,開闊了視野,也通過帶領(lǐng)小團(tuán)隊(duì)領(lǐng)悟了一些有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的道理。這些學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)歷促使我進(jìn)一步思考“當(dāng)今社會(huì)要求我們具備哪些職業(yè)技能和生活智慧”這類的問題。后來,我轉(zhuǎn)向銷售組織和管理方面的工作,又經(jīng)過十幾年的實(shí)踐,積累了更加豐富的綜合能力和經(jīng)驗(yàn)。
在經(jīng)歷了很長一段時(shí)期的研習(xí)、構(gòu)思和打磨之后,我終于慢慢地從迷茫與困惑中自省和開悟,構(gòu)建起一個(gè)全新的個(gè)人職業(yè)發(fā)展勝任力模型,并借由本書呈現(xiàn)在世人的面前,希望能夠幫助到需要它的人。
1.新人新問題,老人老問題
每年的7-8月,數(shù)以百萬計(jì)的大中專畢業(yè)生從校園陸續(xù)走向工作崗位,懷揣著各自的期待和夢想,開啟了他們的職場新生活。
在這個(gè)龐大的群體之中,絕大部分人都是從幼兒甚至嬰兒時(shí)期就開始接受各種教育的,但幾乎很少對社會(huì)有較為深入的了解和接觸,僅有的認(rèn)識可能就來自幾次短暫的實(shí)習(xí)。甫一走出校門,他們往往是迷茫的,對職場充滿想象和憧憬,也心存疑問和忐忑。他們不知道應(yīng)該以什么樣的姿態(tài)來進(jìn)入工作,也不知道那個(gè)即將進(jìn)入的角色需要他們做些什么樣的準(zhǔn)備。未來對他們而言,完全是一個(gè)未知數(shù)。
那些即將踏入工作崗位的年輕學(xué)生的父母或長輩,傳統(tǒng)的教育方式是要求這些職場新人做到“三多一少”,即多聽、多問、多做、少說。20世紀(jì)90年代初,我自己剛大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,父母也是這樣教育我的。所謂多聽,就是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽取老同志的意見和建議;多問,就是遇到不懂的東西要向領(lǐng)導(dǎo)、專家和同事請教、發(fā)問;多做,就是要勤快,打水、拖地、擦桌子、搬東西,樣樣搶著干;少說,就是少表達(dá)意見,俗稱“夾著尾巴做人”,雖然我們并沒有尾巴。
現(xiàn)在看來,以上“三多一少”雖然還有值得倡導(dǎo)的地方,但未必需要全盤照搬,畢竟時(shí)勢易也,人人都要與時(shí)俱進(jìn)。例如:假使你凡事都聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,遇到專家型、支配型的上司可能正好合其心意,但若是遇到開放型、民主型的上司則會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)唯唯諾諾、缺乏主見的人;假使你遇到問題就去找人詢問,欣賞的人會(huì)說你虛心好學(xué)、不恥下問,不欣賞的人則會(huì)說你不愿意獨(dú)立思考、不善于自己解決問題;假使你一味地敏于行而訥于言,老派的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你踏實(shí)本分、忠厚可靠,新派的領(lǐng)導(dǎo)卻會(huì)認(rèn)為你分不清重點(diǎn)、只知道傻干,缺乏建設(shè)性和專業(yè)精神。凡此種種,都是容易令職場新人感到迷茫、不知如何應(yīng)對的問題。
面對我們賴以謀生和立足的工作,除卻新人有新問題之外,老人也有老問題。事實(shí)上,有很多在職場中打拼或混跡多年的人,雖可說歷經(jīng)風(fēng)雨、閱人無數(shù),但卻未必深入察覺過自己內(nèi)心真正需要的是什么,以及將要向哪兒去、通過什么法子和路徑去。還有一些人,或許明確了自己的方向和道路,卻未必清楚自己應(yīng)該具備什么能力、掌握哪些方法、抱持何樣態(tài)度。說到底,這個(gè)世界變化太快,以至于大部分職場人士都會(huì)經(jīng)常感覺無所適從,不知道明天將面臨怎樣的形勢,對自己能否從容應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)充滿焦慮和困惑。
是的,關(guān)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵能力和素養(yǎng),從來不存在一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的模型。現(xiàn)今很多企業(yè)在給新、老員工開展職業(yè)能力培訓(xùn)時(shí),首先是根據(jù)企業(yè)短期內(nèi)的需要或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,從外部引入一些培訓(xùn)課程,諸如《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》《六頂思考帽》《有效溝通技巧》《時(shí)間管理》《團(tuán)隊(duì)管理》《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》等等。當(dāng)然,有些具備開發(fā)能力的企業(yè),會(huì)根據(jù)組織戰(zhàn)略和經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型需要,自行定制、開發(fā)一些特有的課程。我自己在過去的近三十年職業(yè)生涯中,也有幸參加過公司組織的多次培訓(xùn),但今天回想起來,那些課程就像一顆顆斷線的珍珠,沒有任何一條清晰的脈絡(luò)能把它們串在一起。
于是,很多與我類似的人會(huì)存在這樣一個(gè)疑問:對于職場中的個(gè)體,除專業(yè)知識外,究竟哪些能力和素質(zhì)是必備的、對個(gè)人發(fā)展持續(xù)發(fā)揮作用的呢?隨著5G、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、機(jī)器學(xué)習(xí)等一系列技術(shù)的應(yīng)用和普及,科技的力量將推動(dòng)人類邁向一個(gè)更加瞬息萬變的智能時(shí)代,很多無需創(chuàng)造力的重復(fù)性、機(jī)械性的工作崗位將被機(jī)器逐步取代,而人的作用將在哪些領(lǐng)域發(fā)揮出來,這個(gè)問題顯得尤為重要。在本書中,筆者將試圖站在巨人的肩膀上,通過對大量著作的研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提煉來回答這個(gè)疑問。
2.學(xué)校和企業(yè)(組織)的本質(zhì)差異
接下來,我們探討一下學(xué)校和企業(yè)(或除學(xué)校之外的其他組織)的價(jià)值觀差異。這關(guān)系到個(gè)人職業(yè)能力的聚焦方向,是不可回避的話題之一。
在學(xué)校讀書的時(shí)候,遵照老師的期望和要求,學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是個(gè)人的成功,二是短板的提升。為什么是這兩樣呢?因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生能力的關(guān)鍵評價(jià)指標(biāo)是個(gè)人成績。只要成績好,排名越靠前越受老師的青睞。即便你是班干部,哪怕是班長、學(xué)習(xí)委員,也只需要對自己的學(xué)習(xí)成績負(fù)責(zé),無須為整個(gè)班級的成績承擔(dān)任何責(zé)任。這必然導(dǎo)致學(xué)生只關(guān)心自己個(gè)人的成功,而非班級整體的成功,其他同學(xué)成績的高低,只是作為排名時(shí)的參考而已。同時(shí),學(xué)生為了盡量提高個(gè)人的各科總成績,就要想辦法把短板的科目提升上去,在盡力保持優(yōu)勢科目成績的前提下,將主要精力投放在較弱的科目學(xué)習(xí)上,因?yàn)檫@些科目才具有較大的提升空間和機(jī)會(huì)。
然而,當(dāng)我們從學(xué)校走向社會(huì)之后,游戲規(guī)則改變了。企業(yè)和組織雖然會(huì)關(guān)注員工的個(gè)體能力,但更加關(guān)注團(tuán)隊(duì)的成功而非個(gè)人的成功。此時(shí),作為組織中的一員,你需要更多地與他人協(xié)作,共同完成某些特定任務(wù),學(xué)生時(shí)代孤軍奮戰(zhàn)的模式開始變得不合時(shí)宜。更有甚者,如果你被要求在團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)一定的組織工作,哪怕不是被正式任命的領(lǐng)導(dǎo)者,也要肩負(fù)著帶領(lǐng)他人共同完成某項(xiàng)使命的職責(zé),你必須影響、激勵(lì)、協(xié)調(diào)甚至教導(dǎo)其他成員完成各自分工的任務(wù),這就要求你拋棄學(xué)生時(shí)期單純追求自我進(jìn)步的思想,把你的知識和技能分享、傳授給其他成員,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)精神的信條是:“一個(gè)人走得快,一群人走得遠(yuǎn)!绷硗,你在組織中能否發(fā)揮應(yīng)有的作用并脫穎而出,不再依靠你自己把短板補(bǔ)齊,更多地需要發(fā)揮你的長板優(yōu)勢,把最擅長的能力發(fā)揮到極致,這樣反而更容易贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的青睞。這是因?yàn)椋趯W(xué)校教育中,每門課程考試都有滿分限制,而工作卻永遠(yuǎn)“沒有最好,只有更好”;蛟S這也是國家倡導(dǎo)工匠精神的初衷吧。學(xué)校教育鼓勵(lì)和追求各學(xué)科平衡發(fā)展,造成了部分人在踏入社會(huì)之后找不到自己真正的優(yōu)勢,從而喪失了一些適合自己的發(fā)展機(jī)會(huì)。
可見,在我們從學(xué)校走進(jìn)社會(huì)組織的過程中,二者目標(biāo)和價(jià)值觀念的差異導(dǎo)致它們對個(gè)體表現(xiàn)的評判標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了根本性改變,因此,我們的心智模式和行為模式必須隨之做出適應(yīng)性調(diào)整。
3.上司的基本要求和附加條款
在現(xiàn)實(shí)的工作場景中,老板或上司對員工最基本的要求是什么呢?俗話說就是“靠譜”,也就是要值得信任和托付。在職場中,所謂靠譜,就是上司把一個(gè)任務(wù)交給你辦之后,完全不用操心后面的事情,因?yàn)樗ㄋ┲滥憧隙苈鋵?shí),就算沒辦好,也能及時(shí)給予一個(gè)反饋?匆粋(gè)人靠不靠譜,有人總結(jié)為三點(diǎn):“凡事有交代,件件有著落,事事有回音。”換言之,靠譜就是你在意愿上、能力上讓對方放心,并讓其知道所辦之事適時(shí)的進(jìn)展。
就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)而言,做一個(gè)靠譜的人會(huì)讓你獲得很多意想不到的成長機(jī)會(huì)。
我剛研究生畢業(yè)的時(shí)候,被分配到一家電信研究機(jī)構(gòu)做技術(shù)支撐工作,試用期內(nèi)經(jīng)常被部門領(lǐng)導(dǎo)安排去上級管理單位參加技術(shù)交流會(huì)。當(dāng)時(shí)電信企業(yè)正處于從傳統(tǒng)語音網(wǎng)絡(luò)向數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)的轉(zhuǎn)型時(shí)期,需要引進(jìn)很多新技術(shù)、新設(shè)備,因此各式各樣的交流會(huì)、研討會(huì)非常多。很多老員工對此已經(jīng)膩味了,慢慢地就讓我們這些新人去會(huì)場湊數(shù)。由于類似的會(huì)議太過頻繁,不管老員工還是新員工,去開完會(huì)就算完事了,無須向領(lǐng)導(dǎo)作任何匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)也無暇聽這樣的匯報(bào)。不過,對我而言,以前也沒見過什么世面,每次會(huì)議都覺得是一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),雖說極少有插嘴發(fā)言的機(jī)會(huì),但既然去了,反正閑著也是閑著,于是就認(rèn)認(rèn)真真地記筆記,回到單位后再把會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位和人員、主要內(nèi)容、結(jié)論要點(diǎn)等整理出來,形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo),并抄送給相關(guān)的同事參考。慢慢地,每次交流會(huì)結(jié)束后給領(lǐng)導(dǎo)提交紀(jì)要文檔就成了我的一個(gè)習(xí)慣。上司因此覺得我是一個(gè)靠譜的人,到崗一個(gè)月后就派我去了一家下屬企業(yè)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,于是我從初出茅廬的新員工搖身一變成了一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的小頭目。記得那時(shí)模擬手機(jī)才剛興起不久,整個(gè)公司只有3臺,除總經(jīng)理和辦公室主任之外,還有1臺就是配給我的,拎在手里別提有多神氣了,我連坐公交車的時(shí)候還時(shí)不時(shí)地從包里拿出來顯擺一下。
在當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理期間,我每周五下班前都會(huì)把一周的項(xiàng)目進(jìn)展、存在問題以及下一周的工作計(jì)劃、建議等寫成小結(jié),發(fā)郵件給公司老總和我的上司進(jìn)行匯報(bào)。當(dāng)我結(jié)束該項(xiàng)目回到原單位的時(shí)候,本以為可能會(huì)暫時(shí)無事可做,但等待我的卻是另一個(gè)嶄新的工作,領(lǐng)導(dǎo)讓我擔(dān)任一個(gè)研究工作室的主任,起因還是我在做項(xiàng)目經(jīng)理期間靠譜的工作表現(xiàn)。
我記得那時(shí)有一次部門搞團(tuán)建,聚餐結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)買單和報(bào)賬。當(dāng)我買完單的時(shí)候,有位同事友好地提醒我仔細(xì)檢查一下點(diǎn)餐單上的費(fèi)用,以防老板娘算錯(cuò)賬多收錢。當(dāng)時(shí)我的領(lǐng)導(dǎo)說了一句話,讓我感動(dòng)不已,至今還記憶猶新。他說:“阿江買單就盡管放心好了!他工作室里每一天的業(yè)務(wù)往來、物料進(jìn)出、財(cái)務(wù)收支都在本子里記得清清楚楚,你們不知道我還能不知道嗎?吃飯買單這點(diǎn)小事,對他來說就不是事,用不著提醒!蔽倚睦镆恢备信迥俏活I(lǐng)導(dǎo)的慧眼識珠以及他曾經(jīng)給予我的深厚信任,這些都激勵(lì)著我在職業(yè)發(fā)展的道路上不斷勇敢前行。
如果說靠譜是老板或上司對員工最基本的要求,那么擔(dān)當(dāng)就是他們對優(yōu)秀員工的附贈(zèng)條款了。為了應(yīng)對外部環(huán)境的變化,或抓住稍縱即逝的機(jī)會(huì),今天的企業(yè)和組織經(jīng)常需要處理一些臨時(shí)性或突發(fā)性的任務(wù)。如果按照既定的職責(zé)分工,這些任務(wù)可能不是任何一個(gè)部門或個(gè)人的分內(nèi)之事。此時(shí),優(yōu)秀員工的擔(dān)當(dāng)精神就該發(fā)揮作用了。
2000年前后,中國互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)大潮洶涌而至。我所供職的研究機(jī)構(gòu)順應(yīng)形勢變化,進(jìn)行公司化改制,并計(jì)劃在香港上市融資。此時(shí),整個(gè)機(jī)構(gòu)要進(jìn)行業(yè)務(wù)的重組打包,設(shè)計(jì)新的商業(yè)模式,并組織財(cái)務(wù)、人力、綜合等部門和上市保薦人、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師行等機(jī)構(gòu)建立聯(lián)合工作組,推動(dòng)上市前的籌備工作。當(dāng)時(shí),我所供職的機(jī)構(gòu)中流傳著一句戲謔的話是“碩士不如狗,博士遍地走”。但實(shí)際情況卻是,各專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域工程師一抓一大把,而會(huì)寫商業(yè)計(jì)劃書的人可能一個(gè)都沒有。看到這個(gè)情形,仗著自己學(xué)過一點(diǎn)粗淺的企業(yè)管理、股份公司和財(cái)務(wù)知識,我主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請纓要求參與這項(xiàng)工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和肯定。雖然半年之后因公司內(nèi)部變革導(dǎo)致項(xiàng)目擱淺,但我仍然看到了主動(dòng)擔(dān)當(dāng)給自己帶來的正面影響:一是由于幫助領(lǐng)導(dǎo)減壓而獲得的信任和支持,二是參與新項(xiàng)目獲得更多不同層面的鍛煉機(jī)會(huì),三是逼著自己學(xué)習(xí)新知識而獲得進(jìn)一步的成長。
4.只有獨(dú)立思考才能獨(dú)立自主
在此,我還想探討一下獨(dú)立思考和提出建設(shè)性意見在職業(yè)發(fā)展中的重要作用,先從已經(jīng)流行了20多年的MBA教育說起。
自20世紀(jì)90年代MBA教育進(jìn)入中國以來,為提升學(xué)術(shù)影響力和創(chuàng)收能力,許多大學(xué)紛紛引進(jìn)MBA項(xiàng)目,并廣泛招攬學(xué)生。大量公務(wù)員、企業(yè)家、經(jīng)理人員、創(chuàng)業(yè)者和有志青年紛紛投入到MBA的學(xué)習(xí)洪流之中,以至于很多高校都形成了MBA的“量產(chǎn)”能力。
在考入各大高校攻讀MBA的學(xué)生當(dāng)中,有一部分是真正的求學(xué)者,但也有相當(dāng)一批人是奔著建立人脈關(guān)系之目的而去的。關(guān)于這一點(diǎn),不少M(fèi)BA考生在面試過程中毫不諱言地向考官袒露過他們的真誠。不管學(xué)生讀MBA的目的如何,最終都產(chǎn)生了一個(gè)相同的結(jié)果,即開設(shè)MBA項(xiàng)目的院校創(chuàng)收大幅提高了,學(xué)費(fèi)還在不斷往上攀升。
毋庸置疑,MBA教育固然培養(yǎng)了一批商界人才,促進(jìn)了諸多企業(yè)管理水平的提升,但同時(shí)也輸出了一些教條主義、人云亦云、缺乏獨(dú)立思考的畢業(yè)生。這些人進(jìn)入或回到其所效力的企業(yè)或組織之后,往往還善于學(xué)以致用,把在MBA課堂上學(xué)到的東西像撿到寶一樣拿來實(shí)踐,結(jié)果卻因?yàn)檫^于教條或斷章取義貽害了手下或身邊一大群隊(duì)友。
MBA知識最早在本土企業(yè)的應(yīng)用大概始于KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo),Key Performance Indicator)考核機(jī)制的推行。我記得當(dāng)年無論是什么性質(zhì)的組織,但凡有高層領(lǐng)導(dǎo)或中層經(jīng)理去讀過MBA的,很多都把KPI當(dāng)成靈丹妙藥在組織內(nèi)大肆推廣。通常而言,那些工作成效便于量化呈現(xiàn)和評價(jià)的崗位相對容易實(shí)現(xiàn)KPI的取值和打分,但有些從事創(chuàng)意設(shè)計(jì)的廣告公司和從事科研開發(fā)的知識型企業(yè)也跟風(fēng)似的推行KPI考核,搞得員工苦不堪言,既浪費(fèi)了時(shí)間和精力,又達(dá)不到應(yīng)有的效果,可謂是得不償失,瞎耽誤工夫。每當(dāng)看到那些按月(或按季)開展KPI考核,但幾乎所有評分指標(biāo)項(xiàng)都通過拍腦袋、憑印象的方式打分的情形,我就會(huì)情不自禁地感慨,這種形式主義的假KPI究竟何時(shí)可以休矣?!
還有,MBA課堂中有一個(gè)經(jīng)典理論叫“木桶原理”,大意是:一只水桶能裝多少水,完全取決于最短的那塊木板。該原理用來說明一個(gè)團(tuán)隊(duì)中如果存在明顯的短板,即便大部分成員很厲害,但整體績效卻是由那塊短板所決定。很多MBA學(xué)生學(xué)完這個(gè)理論之后,成天掛在嘴邊的就是類似“補(bǔ)齊短板,讓組織更高效”這樣的言論。殊不知,當(dāng)管理者不假思索地教條化引用“木桶原理”來管理團(tuán)隊(duì)時(shí),給隊(duì)友造成的往往是相互抱怨,而不是互補(bǔ)協(xié)作。事實(shí)上,凡事若只想著“補(bǔ)齊短板”,只會(huì)讓人陷入困境而難以自拔。現(xiàn)實(shí)中真實(shí)的情景是,用于組裝成木桶的木板有長有短,有經(jīng)驗(yàn)的木匠會(huì)把長板用來箍桶壁,短板用來箍桶底或做手柄,因此無論長板還是短板,都可發(fā)揮它們應(yīng)有的用途。在我們的組織或團(tuán)隊(duì)之中,每個(gè)人都有不同的特長,管理者需要量才施用,無須在一個(gè)維度上要求所有人都做到一樣,而是要充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,取長補(bǔ)短,這樣才能使得團(tuán)隊(duì)成員各盡所能,實(shí)現(xiàn)“1+1>3”的統(tǒng)合綜效。
以上所舉的兩個(gè)例子說明了某些MBA畢業(yè)生對所學(xué)理論生搬硬套產(chǎn)生的負(fù)面影響。除此之外,我還發(fā)現(xiàn)一個(gè)明顯缺乏邏輯但卻廣為流傳的公式:=37.8,這個(gè)號稱“喚醒你的人生公式”下面通常還要配上一句勵(lì)志口號:“不要小看堅(jiān)持的力量,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),365天后,你將脫胎換骨!”這里所說的“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”,我的理解是1之外的那個(gè)0.01,但令我費(fèi)解和莫名其妙的是:“誰的365天是用乘法來過的?難道不是每天相加才湊成365天嗎?”因此,我認(rèn)為每天進(jìn)步0.01,頂多從1變成1+0.01×365=4.65,無論如何不會(huì)變成37.8的,但你要說10年從1變成37.8我則可以理解,因?yàn)?+0.01×365×10差不多就是這個(gè)結(jié)果?梢姡患铀伎、人云亦云地說話和辦事是多么的令人難以接受。
我個(gè)人不贊成在工作中唯領(lǐng)導(dǎo)指令是從,尤其是年輕人,要善于獨(dú)立思考,敢于表達(dá)自己的見解。我們的社會(huì)正從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代向智能時(shí)代過渡,越是經(jīng)驗(yàn)性的知識越有可能落后于時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程。很多領(lǐng)導(dǎo)者有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但也未必能解決新時(shí)代的所有新問題。而且,很多企業(yè)和組織中,有能力、有格局、有胸懷的領(lǐng)導(dǎo)不在少數(shù),他們樂于隨時(shí)接受新觀點(diǎn)、新意見、新建議,這正是年輕人發(fā)揮能力的舞臺,因?yàn)槟贻p人富有活力,可以從不同的視角看到事物新的內(nèi)涵,結(jié)合自己的知識背景產(chǎn)生獨(dú)特的創(chuàng)意和想法,從而推動(dòng)組織的創(chuàng)新發(fā)展。當(dāng)然,向上司提意見和建議需要采取一定的策略和方法,這是另一個(gè)話題,不在此處討論。
談到獨(dú)立思考和自我觀點(diǎn)的表達(dá),我想起2004年初的一件事。有一次我和本單位一位VP聊天,他偶然問起我對研發(fā)管理的看法。由于我平時(shí)喜歡琢磨管理方面的問題,便趁機(jī)表達(dá)了我的一些看法和觀點(diǎn),比如建議推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、建立知識管理體系、試行研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)模式等。非常湊巧的是,當(dāng)時(shí)管理層正在規(guī)劃與國外某電信運(yùn)營商的研發(fā)中心建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,并準(zhǔn)備互派科研人員開展工作交流,以促進(jìn)雙方科研管理能力的提升。本來我所在的部門是不屬于這個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的,但就是因?yàn)檫@次向領(lǐng)導(dǎo)提出的建議和管理層籌劃的項(xiàng)目不謀而合,我意外地獲得了派遣到國外學(xué)習(xí)交流三個(gè)月的機(jī)會(huì)。這次國際交流不但讓我大開眼界,受益匪淺,而且我憑借一份近200頁的詳細(xì)調(diào)研報(bào)告獲得了總部領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。由這件事情可以看出,“機(jī)會(huì)總是垂青有準(zhǔn)備的頭腦”這句話一點(diǎn)都沒有錯(cuò),而能否抓住機(jī)會(huì),首先取決于你有沒有獨(dú)立思考的能力,有沒有向上司表達(dá)你思想的勇氣。我認(rèn)為,只有獨(dú)立思考才能成為獨(dú)立自主的人,否則就如同提線木偶一般,命運(yùn)始終掌握在他人的手中。
5.人生發(fā)展三境界:做事、做人、做自己
在中國,很多企業(yè)和組織選人用人的標(biāo)準(zhǔn)叫“德才兼?zhèn)、以德為先”。人們?xí)慣性地把“德”和“才”歸結(jié)為做人的水平和做事的能力,因此常說“做事之前先做人”。這也是很多家長教育孩子,職場老人教導(dǎo)“新兵蛋子”的常用語。
在我看來,做人和做事是密不可分的,做事的過程會(huì)體現(xiàn)做人的本領(lǐng),做人的水平包含在做事之中。但是,若不會(huì)正確、有效地做事,你就很難在社會(huì)上謀得一份謀生的職業(yè),更談不上干出一番像樣的事業(yè)。因此,如何有思路、有套路地把事情做好,做一個(gè)真正職業(yè)化的職業(yè)人,是人生發(fā)展的第一境界,也是本書將要探討的第一個(gè)話題。
其次,職場中除了要會(huì)做事,還要會(huì)做人。這里說的做人不是傳統(tǒng)意義上的世故、圓滑,它涉及的內(nèi)容很多,包括個(gè)人形象、商務(wù)禮儀、溝通交流、團(tuán)隊(duì)合作、工作態(tài)度等方方面面。與此相關(guān)的言論、文章、書籍和演講浩如煙海,但真正在職場中發(fā)揮關(guān)鍵作用、對人生具有重大影響的做人原則和操作方法,似乎從來沒有人認(rèn)真梳理和總結(jié)過,這是本書將要探討的第二個(gè)話題,也是人生發(fā)展的第二境界。做人,可以幫助你更成功地做事。
此外,我們學(xué)習(xí)和培養(yǎng)做事與做人的方法,目的是成為更好的自己,讓自己在做事和做人的過程中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,這是所有在迷茫和困惑中自省和開悟的人希望追求的最高精神境界。雖然我們傳統(tǒng)的價(jià)值觀更多地強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和集體主義,但是隨著人們對美好生活的向往不斷升級,追求自我與個(gè)性成長必將是絕大多數(shù)人的當(dāng)然之選。這就要求我們通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和修煉,逐漸發(fā)掘出自己的潛能,根據(jù)現(xiàn)有基礎(chǔ)和潛能來設(shè)定、調(diào)整自己的人生目標(biāo),并找到適合自我成長的道路,去歷練,去奮斗,去拼搏。這是本書將要探討的第三個(gè)話題。
總之,我認(rèn)為人生的發(fā)展包含三重境界:做事、做人、做自己,最終目標(biāo)是做一個(gè)獨(dú)立自主的人,為自己的所思所想、所作所為負(fù)責(zé)。當(dāng)你通過不斷的修煉,實(shí)現(xiàn)思想上的獨(dú)立自主時(shí),你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),你不必再把自己的前途和未來交給他人來安排,也不必在意外界對你的指點(diǎn)和評價(jià),你將為自己的生命負(fù)責(zé),成為一個(gè)有主見、有主意、有主張的自由的人。
最后我想說的是,雖然是第一次寫關(guān)于職業(yè)技能和人生發(fā)展的書,但書中的邏輯模型建立在諸多大師的理論基礎(chǔ)之上,而且是筆者系統(tǒng)思考、全面梳理和創(chuàng)造性重構(gòu)的結(jié)晶,書中的案例素材則來源于無數(shù)大咖的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以及筆者二十八年不同職業(yè)、不同崗位的實(shí)踐提煉。為了便于閱讀,本書在內(nèi)容的組織上力求做到每一章、每一節(jié)都獨(dú)立成篇,讀者可以選擇自己感興趣的篇章來閱讀。我篤定地相信,本書無論是對職場“菜鳥”還是“老司機(jī)”,都有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)價(jià)值和參考作用。我衷心地期待得到讀者的熱情反饋和寶貴意見。聯(lián)系郵箱:willy_john@189.cn。
江文年
2020年5月18日
江文年,1970年出生,江西萬載人,管理學(xué)博士,高級工程師,PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證專家,中國電信廣東公司商?蛻敉卣共扛笨偨(jīng)理,中國電信集團(tuán)級培訓(xùn)師,中山大學(xué)管理學(xué)院MBA導(dǎo)師,廣東郵電技術(shù)學(xué)院客座教授,《信任五環(huán)》《銷售羅盤》《鐵三角實(shí)戰(zhàn)工作坊》《成為領(lǐng)導(dǎo)者》等多門課程授權(quán)講師,《贏單四式》課程原創(chuàng)講師。已在核心期刊發(fā)表論文二十余篇,出版專著三部。
代表作:
1、《企業(yè)知識管理方法論研究》,科學(xué)出版社,2006
2、《企業(yè)知識管理實(shí)戰(zhàn)寶典》,人民郵電出版社,2006
3、《贏單四式:商業(yè)客戶卓越銷售進(jìn)化之旅》,知識產(chǎn)權(quán)出版社,2019
引言:從迷茫與困惑中自省和開悟
智能時(shí)代的自主修煉
1.1 司空見慣的困境和尷尬
1.2 職業(yè)發(fā)展的勝任力模型
1.3 做事與做人的邏輯圖譜
思考力決定競爭力
2.1 垂直邏輯:結(jié)構(gòu)性思考
2.2 水平發(fā)散:創(chuàng)造性思考
2.3 縱橫捭闔:系統(tǒng)性思考
2.4 六大要訣:思考力訓(xùn)練
行動(dòng)力決定生產(chǎn)力
3.1 明事:明確目標(biāo)
3.2 謀事:制定計(jì)劃
3.3 做事:執(zhí)行任務(wù)
3.4 管事:檢查調(diào)整
3.5 成事:復(fù)盤優(yōu)化
領(lǐng)導(dǎo)力決定影響力
4.1 起:塑造自我
4.2 承:建立關(guān)系
4.3 轉(zhuǎn):帶領(lǐng)他人
4.4 合:共創(chuàng)方案
智能時(shí)代的自由發(fā)展
5.1 意愿:積極主動(dòng)
5.2 態(tài)度:知行合一
5.3 模式:使眾人行
智能時(shí)代的持續(xù)精進(jìn)
6.1 引擎:學(xué)習(xí)動(dòng)力
6.2 意志:學(xué)習(xí)毅力
6.3 方法:學(xué)習(xí)能力
后記:做一個(gè)自主、自由、自洽的人
參考書目
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