時間管理的主要目標(biāo)是幸福。管理時間就是對生命的管理。找到您的個人目標(biāo),您為之傾心的、可以持續(xù)一生的目標(biāo),同時相應(yīng)地管理好時間,將您寶貴的時間資源用在您真正想做的事上,達(dá)到個人以及工作上的長期目標(biāo),找到工作與個人生活的平衡。
基于此,本書以豐富的案例和漸進(jìn)的方式系統(tǒng)講述了建立個人時間管理體系的九個步驟:
● 合理地休息,調(diào)整生活和工作的平衡
● 激勵自己完成不愉快的任務(wù)
● 確立個人的價值取向,建立長期目標(biāo)
● 建立個人工作日計劃體系
● 制訂計劃,確保如期完成任務(wù)
● 篩除多余任務(wù)并為主要任務(wù)找到時間
● 管理各類信息,建立個人信息管理體系
● 找出“時間小偷”,找到儲備時間
● 將時間管理理念帶給周圍的人,讓他們更加理智地利用自己的時間和您的時間
哥藍(lán)布·阿翰思奇,是俄羅斯時間管理領(lǐng)軍企業(yè)時間管理咨詢有限公司(PLC)的創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官,是俄羅斯時間管理(TM)運(yùn)動的發(fā)起人,是俄羅斯時間管理協(xié)會(TM-Society)的創(chuàng)立者。他是莫斯科工業(yè)金融大學(xué)時間管理科目組教授。他是微軟、普華永道、德勤、 敦豪快遞(DHL)、雀巢、俄羅斯天然氣工業(yè)股份公司、俄羅斯聯(lián)邦政府等公司及機(jī)構(gòu)的時間管理培訓(xùn)師和顧問。他是俄羅斯多本時間管理暢銷書的作者。他榮獲2009年教育和商業(yè)發(fā)展領(lǐng)域“安永年度企業(yè)家”獎(Ernst and Young “Entrepreneur of the Year” Award )。他是Outlook領(lǐng)域“全球微軟最有價值專家”獎(Microsoft Outlook Most Valuable Professional)十八位獲獎?wù)咧弧?/p>
前言我們的時間資源
1.休息:怎樣避免過勞
工作日有節(jié)奏的休息
休息中的“轉(zhuǎn)換最大化”
激發(fā)創(chuàng)造的懶惰
有效的睡眠
在工作日中運(yùn)用睡眠
活在當(dāng)下
建立個人時間管理體系的第一步
2.動機(jī):怎樣勝任不愉快的工作
有效進(jìn)入工作狀態(tài)的“錨”
進(jìn)入處理復(fù)雜任務(wù)的狀態(tài)
消滅不愉快的小任務(wù)
大型任務(wù)的分散化
個人的獎勵與懲罰
“踢”日歷
建立個人時間管理體系的第二步
3.目標(biāo):怎樣使夢想靠近現(xiàn)實(shí)
像管理公司一樣管理自己
“親近”的目標(biāo)與展望未來
“記憶日記”與價值取向確定
個人的墓志銘與使命
責(zé)任
生活中的關(guān)鍵領(lǐng)域
生活管理與生活目標(biāo)
現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)與“超級”目標(biāo)
建立個人時間管理體系的第三步
4.工作日:怎樣在瞬息萬變的世界里安排它
一天的計劃
選擇怎樣的日程計劃本
“戰(zhàn)略書簽”
計算您的日程計劃
結(jié)果指向型任務(wù)清單
清單中的優(yōu)先任務(wù)
“硬性”會面的計劃
理智地守時
“過剩信息”原則
建立個人時間管理體系的第四步
5.制訂計劃:怎樣按計劃進(jìn)行
“時機(jī)”――靈活制訂計劃的基礎(chǔ)
在日程表里計劃“時機(jī)”型任務(wù)
在白板上計劃“時機(jī)”型任務(wù)
計劃的技術(shù)“日-周”
計劃板上的“日-周”原則
復(fù)雜任務(wù)的計劃制訂
控制常規(guī)瑣碎的中期任務(wù)
給任務(wù)確定時間預(yù)算
建立個人時間管理體系的第五步
6.優(yōu)先:如何篩除多余任務(wù)并為主要問題找到時間
說“不”的策略
堅決說“不”的藝術(shù)
科學(xué)健康的冷漠態(tài)度
“購買”時間
委派任務(wù)
優(yōu)先的標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)下任務(wù)的優(yōu)先性
長期目標(biāo)的優(yōu)先性
建立個人時間管理體系的第六步
7.信息:如何管理創(chuàng)造性的混亂
有效的閱讀體系
電視與新聞
過濾電子郵箱
將電子郵箱作為管理工具使用
保存文件的方法――限制混亂
創(chuàng)造性的目錄卡
構(gòu)建注意力的方法
管理辦公桌
建立個人時間管理體系的第七步
8.“時間小偷”:如何找到時間儲備
時間記錄
監(jiān)控數(shù)據(jù)
在交通工具上的時間
出差時間
技術(shù)性的不可抗力因素
組織會議
如何找到時間進(jìn)行時間管理
建立個人時間管理體系的第八步
9.“時間管理病毒”:如何將時間管理觀念帶給其他人
對上司的時間管理
下屬:自愿的戰(zhàn)略
下屬:強(qiáng)制的戰(zhàn)略
個人關(guān)系中的時間管理
孩子和時間
建立個人時間管理體系的第九步
后記從效率向幸福的轉(zhuǎn)變