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物業(yè)基礎(chǔ)管理與服務(wù)指南--物業(yè)規(guī)范化管理全案 讀者對象:本書可以滿足不同物業(yè)崗位培訓(xùn)需求,也可為從事相關(guān)物業(yè)管理的人員提供幫助。
本書從實(shí)際操作的角度對于物業(yè)管理工作中應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)的歸納和整理,具體包括物業(yè)管理的規(guī)范化、物業(yè)公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)、物業(yè)管理流程規(guī)范、物業(yè)管理制度規(guī)范、物業(yè)管理表格規(guī)范等內(nèi)容。本書具有一定的行業(yè)代表性,具有極強(qiáng)的可讀性和實(shí)際操作性,提供了大量來自國內(nèi)知名物業(yè)公司的范本供讀者參考使用。本書采用圖表和文字結(jié)合的方式,便于讀者學(xué)習(xí)理解。
本書可以滿足不同物業(yè)崗位培訓(xùn)需求,也可為從事相關(guān)物業(yè)管理的人員提供幫助。
福田物業(yè)項(xiàng)目組組織編寫,深圳市福田物業(yè)發(fā)展有限公司(簡稱福田物業(yè)),成立于1992 年,國家一級資質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),中國百強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),深圳市十大影響力的物管企業(yè),深圳市物業(yè)管理綜合服務(wù)實(shí)力三十強(qiáng),深圳市福田區(qū)總部經(jīng)濟(jì)企業(yè),中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位,深圳市物業(yè)管理協(xié)會(huì)副會(huì)長單位,納稅百佳民營企業(yè),重合同守信用企業(yè),中國質(zhì)量承諾誠信經(jīng)營企業(yè)。
導(dǎo)讀 物業(yè)管理的規(guī)范化
一、企業(yè)規(guī)范化管理概念 002 二、企業(yè)規(guī)范化管理的內(nèi)容 002 第一部分 物業(yè)公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé) 第一章 物業(yè)公司組織架構(gòu) 006 一、大型物業(yè)公司組織架構(gòu) 006 二、中型物業(yè)公司組織架構(gòu) 007 三、小型物業(yè)公司組織架構(gòu) 007 第二章 人力資源部的職能與崗位設(shè)置 008 一、人力資源部的職能 008 二、人力資源部崗位設(shè)置 008 三、人力資源部經(jīng)理職位說明書 009 四、人事文員職位說明書 009 第三章 市場拓展部的職能與崗位設(shè)置 010 一、市場拓展部的職能 010 二、市場拓展部崗位架構(gòu) 010 三、市場拓展部經(jīng)理職位說明書 011 四、市場主管職位說明書 011 五、市場拓展專員職位說明書 012 第四章 工程技術(shù)部的職能與崗位設(shè)置 012 一、工程技術(shù)部的職能 012 二、工程技術(shù)部的崗位架構(gòu) 013 三、工程技術(shù)部經(jīng)理職位說明書 013 四、技術(shù)工程師職位說明書 014 五、品質(zhì)工程師職位說明書 014 第五章 財(cái)務(wù)管理部的職能與崗位設(shè)置 015 一、財(cái)務(wù)部的功能 015 二、財(cái)務(wù)部崗位架構(gòu) 016 三、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明書 016 四、會(huì)計(jì)主管職位說明書 016 五、出納職位說明書 017 第六章 安保部的職能與崗位設(shè)置 017 一、安保部的職能 017 二、安保部崗位架構(gòu) 018 三、安保部經(jīng)理職位說明書 018 四、文員職位說明書 019 五、保安主管職位說明書 019 六、保安班長職位說明書 020 七、車場崗保安員職位說明書 020 八、大堂崗保安員職位說明書 021 九、巡邏崗保安員職位說明書 021 第七章 物業(yè)項(xiàng)目管理處職能與崗位設(shè)置 022 一、物業(yè)項(xiàng)目管理處的職能 022 二、物業(yè)項(xiàng)目管理處組織架構(gòu) 022 三、客戶服務(wù)中心職責(zé) 023 四、物業(yè)管理處行政事務(wù)組職責(zé) 023 五、物業(yè)管理處環(huán)境組職責(zé) 024 六、物業(yè)管理處工程組職責(zé) 024 七、管理處經(jīng)理職位說明書 025 八、管理處客戶主任職位說明書 026 九、收款員職位說明書 026 十、物業(yè)管理員職位說明書 027 十一、工程主管職位說明書 027 十二、維修班長職位說明書 028 十三、維修技工職位說明書 028 第二部分 物業(yè)管理流程規(guī)范 第八章 物業(yè)管理處運(yùn)作流程 031 一、管理處外部運(yùn)作流程 031 二、管理處內(nèi)部運(yùn)作流程 032 三、管理處日常工作監(jiān)督檢查流程 033 四、管理處客戶信息反饋流程 033 五、硬件采購、配置流程 034 六、印鑒證照辦理流程 035 第九章 物業(yè)項(xiàng)目接管驗(yàn)收流程 036 一、原有房屋接管驗(yàn)收流程 036 二、新建房屋接管驗(yàn)收流程 037 三、物業(yè)項(xiàng)目接管驗(yàn)收準(zhǔn)備流程 038 四、項(xiàng)目管理處與開發(fā)商工程實(shí)體移交工作流程 038 五、物業(yè)細(xì)部質(zhì)量檢查工作流程 039 六、實(shí)物部分驗(yàn)收流程 040 七、資料部分移交工作流程 041 第十章 物業(yè)項(xiàng)目入伙流程 042 一、新接樓宇入伙管理流程 042 二、前期收樓工作流程 043 三、業(yè)主看房收樓流程 043 四、業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程 044 五、入伙現(xiàn)場業(yè)主辦理入住流程 045 第十一章 二次裝修管理流程 046 一、二次裝修施工管理流程 046 二、業(yè)主辦理裝修手續(xù)流程 047 三、租戶裝修審批流程 048 四、裝修(修繕)工程竣工驗(yàn)收流程 049 第十二章 工程維保服務(wù)管理流程 049 一、維修保養(yǎng)指令執(zhí)行流程 049 二、工作單流轉(zhuǎn)流程 050 三、業(yè)主專有物業(yè)維保流程 050 四、共用設(shè)備設(shè)施維保流程 051 五、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理流程 051 六、業(yè)主裝修報(bào)批流程 052 七、設(shè)備正常檢修流程 053 八、設(shè)備緊急搶修流程 053 九、機(jī)電設(shè)備管理流程 054 十、消防報(bào)警信號處理流程 055 十一、電梯故障處理流程 055 十二、恒壓變頻生活供水系統(tǒng)操作流程 056 十三、低壓變配電設(shè)備維修保養(yǎng)流程 057 十四、業(yè)主房屋自用部位及設(shè)備設(shè)施報(bào)修(保修期內(nèi))流程 057 十五、業(yè)主房屋自用部位及設(shè)備設(shè)施報(bào)修(保修期外)流程 058 十六、房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施報(bào)修(保修期外)流程 059 十七、房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施報(bào)修(保修期內(nèi))流程 060 十八、房屋主體設(shè)施修繕流程 061 十九、工程報(bào)修處理流程 062 二十、日常維修工作流程 063 二十一、維修接待語言流程 064 二十二、上門維修語言流程 064 二十三、水管爆裂或突發(fā)跑水事件工程應(yīng)急處理流程 065 二十四、小區(qū)停水工程應(yīng)急處理流程 066 二十五、小區(qū)停電工程應(yīng)急處理流程 067 二十六、給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(排水系統(tǒng)故障) 067 二十七、給排水設(shè)備應(yīng)急處理流程(生活水泵故障處理) 068 二十八、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(冷水機(jī)組) 069 二十九、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(水泵) 069 三十、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(電動(dòng)機(jī)故障) 070 三十一、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(水塔穿底漏水) 070 三十二、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(水塔溢漏) 071 三十三、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(空調(diào)機(jī)房內(nèi)管網(wǎng)漏水) 071 三十四、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(空調(diào)機(jī)房內(nèi)伸縮節(jié)破裂) 072 三十五、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(400毫米管道漏水) 072 三十六、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理流程(水平管道漏水) 073 三十七、公共區(qū)域分體空調(diào)運(yùn)行管理流程 073 三十八、燃?xì)庑孤┡烹U(xiǎn)預(yù)案流程 074 第十三章 保潔綠化服務(wù)流程 074 一、清潔管理流程 074 二、綠化管理流程 075 三、保潔、綠化、消殺外包控制流程 075 四、消殺工作管理流程 076 五、綠化管理流程 076 六、清潔服務(wù)不合格處理流程 077 七、綠化服務(wù)不合格處理流程 078 八、清潔綠化主管檢查流程 079 第十四章 客服中心業(yè)務(wù)流程 080 一、客服中心的整體運(yùn)作流程 080 二、客服中心每日工作流程 081 三、辦理入住手續(xù)流程 082 四、鑰匙管理流程 083 五、業(yè)主辦理住戶證工作流程 083 六、裝修手續(xù)辦理流程 084 七、辦理通電工作流程 085 八、燃?xì)飧墓苁掷m(xù)辦理流程 086 九、裝修單位辦理加班工作流程 086 十、裝修單位辦理臨時(shí)動(dòng)火工作流程 087 十一、裝修人員辦理物品放行工作流程 087 十二、施工人員出入證辦理工作流程 088 十三、租戶辦理遷入工作流程 088 十四、住戶辦理物品放行工作流程 089 十五、租戶辦理遷出小區(qū)工作流程 089 十六、客戶咨詢工作流程 090 十七、征詢、求助服務(wù)流程 090 十八、客戶請修接待工作流程 091 十九、預(yù)算外項(xiàng)目服務(wù)處理流程 092 二十、物業(yè)巡查工作流程 092 二十一、巡樓與裝修巡查操作流程 093 二十二、公共場地使用申請流程 093 二十三、急、特、難任務(wù)處理流程 094 二十四、緊急事件處理流程 094 二十五、客戶關(guān)系維護(hù)管理流程 095 二十六、客戶調(diào)研流程 096 二十七、客戶接待管理流程 097 二十八、客戶拜訪流程 098 二十九、貴賓客戶回訪管理流程 099 三十、客戶滿意管理流程 099 三十一、客戶滿意度測評流程 100 三十二、客戶投訴處理流程 100 三十三、關(guān)于小區(qū)設(shè)計(jì)、建設(shè)、設(shè)施投訴的處理流程 101 三十四、關(guān)于小區(qū)機(jī)電設(shè)備投訴的處理流程 101 三十五、關(guān)于業(yè)主(用戶)室內(nèi)水、電、氣、電器等設(shè)施維修服務(wù)引起的投訴處理流程 102 三十六、關(guān)于小區(qū)公共衛(wèi)生清潔投訴的處理流程 102 三十七、關(guān)于業(yè)主(用戶)室內(nèi)清潔服務(wù)引起投訴的處理流程 103 三十八、關(guān)于小區(qū)公共區(qū)域綠化投訴的處理流程 103 三十九、關(guān)于業(yè)主(用戶)室內(nèi)綠化服務(wù)投訴的處理流程 104 四十、關(guān)于員工服務(wù)質(zhì)量投訴的處理流程 104 四十一、關(guān)于小區(qū)安全、消防設(shè)備投訴的處理流程 105 四十二、關(guān)于裝修單元投訴的處理流程 105 第十五章 安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)流程 106 一、保安管理整體流程 106 二、保安主管工作流程 107 三、保安班長日檢查工作流程 108 四、保安工作督導(dǎo)流程 109 五、門崗保安員工作流程 109 六、巡邏崗保安員操作流程 110 七、車庫(場)崗位工作流程 111 八、業(yè)主(用戶)搬遷物品操作流程 112 九、外來人員出入管理流程 113 十、業(yè)主(用戶)臨時(shí)存放物品管理流程 113 十一、停車庫(場)收繳費(fèi)管理流程 114 十二、車庫(場)車輛異常情況處置流程 115 十三、車輛沖卡處置流程 116 十四、發(fā)現(xiàn)可疑人員開車出停車場處置流程 117 第十六章 突發(fā)(應(yīng)急)事件處理流程 118 一、突發(fā)事件處理流程 118 二、應(yīng)急響應(yīng)流程 119 三、人員墜樓事件應(yīng)急處理流程 120 四、高空拋物應(yīng)急處理流程 121 五、高空墜物傷人事件應(yīng)急處理流程 122 六、觸電事故應(yīng)急處理流程 123 七、有通知的停電應(yīng)急處理流程 124 八、突發(fā)停電事故應(yīng)急處理流程 125 九、煤氣泄漏事故應(yīng)急處理流程 126 十、水浸事故應(yīng)急處理流程 127 十一、水管爆裂事故應(yīng)急處理流程 128 十二、電梯困人事故應(yīng)急處理流程 129 十三、火警處置應(yīng)急處理流程 130 十四、二級火警處理流程(商業(yè)物業(yè)) 131 十五、一級火警處理流程(商業(yè)物業(yè)) 132 十六、盜竊事件處置應(yīng)急處理流程 133 十七、打架斗毆事件處理應(yīng)急處理流程 134 十八、跑水處理流程(商業(yè)物業(yè)) 135 十九、小范圍停電處置流程(商業(yè)物業(yè)) 136 二十、大范圍停電處理流程(商業(yè)物業(yè)) 137 二十一、通信中斷處理流程(商業(yè)物業(yè)) 138 二十二、電梯困人處理流程(商業(yè)物業(yè)) 139 二十三、燃?xì)庑孤┨幚砹鞒?140 二十四、幕墻玻璃墜落處理流程(已發(fā)生) 141 二十五、幕墻玻璃墜落處理流程(有危險(xiǎn)尚未發(fā)生) 142 二十六、炸彈恐嚇處理流程 143 二十七、發(fā)現(xiàn)可疑物品處置流程 144 二十八、發(fā)現(xiàn)可疑物品/郵包處理流程 145 二十九、災(zāi)害性天氣處置流程 146 三十、臺(tái)風(fēng)、暴雨、大風(fēng)、沙塵暴天氣處理流程 147 三十一、暴雪、冰凍天氣處理流程 148 三十二、地震災(zāi)害處理流程 149 三十三、傳染性疾病處理流程 150 三十四、失竊案件處理流程 151 三十五、搶劫案件處理流程 152 三十六、綁架劫持案件處理流程 153 三十七、顧客受傷處理流程(商業(yè)物業(yè)) 154 三十八、顧客突發(fā)疾病處理流程(商業(yè)物業(yè)) 155 三十九、防范跳樓事件處理流程 156 四十、打架斗毆事件處理流程 157 四十一、醉酒/精神失常者處理流程 158 四十二、流浪者非法滯留處理流程 159 四十三、兒童迷失事件處理流程(商業(yè)物業(yè)) 160 四十四、拾獲財(cái)物處理流程 160 四十五、非法集會(huì)事件處理流程 161 第十七章 外包服務(wù)控制流程 162 一、外包服務(wù)招標(biāo)作業(yè)流程 162 二、物業(yè)服務(wù)外包控制流程 163 三、服務(wù)外包合同簽訂流程 164 第十八章 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量控制流程 165 一、質(zhì)量目標(biāo)控制流程 165 二、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查流程 165 三、客戶走訪/回訪工作流程 166 四、業(yè)主滿意度調(diào)查流程 167 五、物管部工作檢查流程 168 六、不合格品(服務(wù))管理流程 169 第三部分 物業(yè)管理制度規(guī)范 第十九章 市場拓展業(yè)務(wù)管理制度規(guī)范 171 一、市場拓展業(yè)務(wù)運(yùn)作流程規(guī)范 171 二、項(xiàng)目調(diào)研、考察程序 173 三、物業(yè)項(xiàng)目承接與管理方案控制程序 175 四、物業(yè)項(xiàng)目策劃與承接程序 176 五、物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)程序規(guī)范 178 第二十章 物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理制度規(guī)范 181 一、物業(yè)管理前期介入工作指引 181 二、物業(yè)接管驗(yàn)收管理程序 191 三、物業(yè)質(zhì)量細(xì)部檢查作業(yè)指引 193 四、樣板房服務(wù)工作規(guī)范 195 第二十一章 物業(yè)項(xiàng)目入伙管理制度規(guī)范 201 一、物業(yè)項(xiàng)目管理處籌建工作指引 201 二、業(yè)主入伙模擬演練方案 209 三、小區(qū)入伙方案 211 四、集中入伙期間物業(yè)公司各組工作實(shí)施細(xì)則 214 五、項(xiàng)目入伙應(yīng)急預(yù)案 218 六、房屋裝飾裝修管理規(guī)定 220 第二十二章 物業(yè)工程維修管理制度規(guī)范 225 一、工程部管理制度 225 二、標(biāo)牌、標(biāo)識管理規(guī)定 232 三、公共物品(工具)管理規(guī)定 234 四、設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定 235 五、建筑物維護(hù)管理規(guī)定 237 六、零星工程申報(bào)與施工管理規(guī)定 242 七、客戶報(bào)修服務(wù)管理規(guī)定 243 八、公共維修程序 245 九、水電管理制度 245 十、跑水事故應(yīng)急處理規(guī)定 247 十一、停電應(yīng)急處理規(guī)定 248 十二、設(shè)備事故與應(yīng)急處理程序 250 第二十三章 安全與應(yīng)急管理制度規(guī)范 252 一、安全生產(chǎn)管理制度 252 二、保安員紀(jì)律規(guī)范 263 三、保安員權(quán)限規(guī)定 264 四、保安員形象管理規(guī)定 264 五、保安隊(duì)緊急集合作業(yè)指導(dǎo)書 265 六、重大事件報(bào)告監(jiān)控管理作業(yè)指導(dǎo)書 265 七、保安員交接班管理作業(yè)指導(dǎo)書 266 八、門崗值班工作指導(dǎo)書 267 九、保安監(jiān)控室作業(yè)指導(dǎo)書 269 十、保安隊(duì)監(jiān)控管理作業(yè)指導(dǎo)書 269 十一、消防演習(xí)工作規(guī)程 272 十二、火警、火災(zāi)應(yīng)急處理作業(yè)指導(dǎo)書 274 十三、突發(fā)事件處理作業(yè)指導(dǎo)書 277 十四、臺(tái)風(fēng)等突發(fā)自然災(zāi)害事件處理作業(yè)指導(dǎo)書 278 第二十四章 物業(yè)客戶服務(wù)管理制度規(guī)范 279 一、業(yè)主(用戶)資料登記、管理工作規(guī)程 279 二、檔案資料建立管理工作規(guī)程 280 三、客戶溝通管理規(guī)定 281 四、樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 282 五、報(bào)修處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 285 六、社區(qū)文化活動(dòng)工作規(guī)程 287 七、客戶走訪工作規(guī)程 289 八、客戶意見征詢工作規(guī)程 289 九、客戶意見調(diào)查與分析制度 290 十、物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)溝通、協(xié)調(diào)規(guī)定 292 第二十五章 物業(yè)保潔管理制度規(guī)范 293 一、保潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 293 二、保潔工作操作規(guī)程 295 三、保潔員質(zhì)量檢查作業(yè)規(guī)程 300 四、衛(wèi)生消殺管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 302 第二十六章 物業(yè)綠化管理制度規(guī)范 305 一、綠化管理程序 305 二、綠化養(yǎng)護(hù)工工作制度 306 三、綠化工作管理辦法 307 第四部分 物業(yè)管理表格規(guī)范 第二十七章 市場拓展業(yè)務(wù)管理表格規(guī)范 313 一、物業(yè)市場情況調(diào)查表 313 二、物業(yè)管理項(xiàng)目調(diào)查表 314 三、物業(yè)項(xiàng)目(在建/新建)信息搜集表 315 四、物業(yè)項(xiàng)目信息搜集表 315 五、項(xiàng)目跟蹤調(diào)研表 315 六、項(xiàng)目有效聯(lián)絡(luò)與洽談?dòng)涗洷?316 七、物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)公告信息登記表 316 八、物業(yè)項(xiàng)目跟蹤聯(lián)系表 317 九、物業(yè)基本情況分析表 317 十、招標(biāo)物業(yè)條件分析表 318 十一、新建物業(yè)前期服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目分析表 318 十二、本公司××物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)條件分析表 318 十三、××物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)競爭對手分析表 319 十四、招標(biāo)文件研讀備忘錄 320 十五、項(xiàng)目考察人員申請表 320 十六、物業(yè)項(xiàng)目實(shí)地考察記錄表 321 十七、全委項(xiàng)目合同(草案)評審記錄 321 十八、顧問項(xiàng)目合同(草案)評審記錄 322 十九、對外經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽單 323 二十、簽約項(xiàng)目工作交接函(全委項(xiàng)目發(fā)展商) 323 二十一、簽約項(xiàng)目工作交接函(顧問項(xiàng)目發(fā)展商) 324 二十二、簽約項(xiàng)目資料移交記錄 324 二十三、簽約項(xiàng)目資料移交存檔記錄 325 第二十八章 物業(yè)前期介入管理表格規(guī)范 326 一、新項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)情況調(diào)查表 326 二、住宅物業(yè)項(xiàng)目調(diào)查表(項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)) 334 三、住宅物業(yè)項(xiàng)目調(diào)查表(規(guī)劃設(shè)計(jì)特點(diǎn)) 335 四、住宅物業(yè)項(xiàng)目調(diào)查表(動(dòng)態(tài)營銷數(shù)據(jù)) 335 五、施工質(zhì)量問題及設(shè)計(jì)缺陷問題(專業(yè)版) 336 六、施工質(zhì)量問題及設(shè)計(jì)缺陷問題案例模板(通用版) 337 七、細(xì)部檢查日期安排表 337 八、質(zhì)量問題通知單 338 九、整改報(bào)驗(yàn)不合格通知單 338 十、報(bào)驗(yàn)單 338 十一、罰款建議書 339 十二、質(zhì)量問題記錄表 340 十三、督導(dǎo)監(jiān)察記錄單 340 十四、質(zhì)量抽查記錄表 340 第二十九章 物業(yè)項(xiàng)目入伙管理表格規(guī)范 341 一、管理處主要組成人員資審表 341 二、管理處物資清單 341 三、物業(yè)項(xiàng)目交樓工作計(jì)劃及跟進(jìn)表 342 四、業(yè)主登記表(個(gè)人用戶) 347 五、業(yè)主登記表(單位用戶) 348 六、鑰匙收(發(fā))登記表 348 七、房屋交接驗(yàn)收單 349 八、退伙申請表 350 九、業(yè)主(使用人)裝修施工申請表 350 十、裝修審批單 351 十一、裝修期間加班申請表 352 十二、裝修施工變更單 352 十三、裝修驗(yàn)收申請表 353 十四、二次裝修巡查記錄表 353 十五、二次裝修施工用電申請表 354 十六、裝修繳款通知單 354 十七、裝修退款通知單 355 第三十章 工程設(shè)施與設(shè)備管理表格規(guī)范 355 一、設(shè)備巡視簽到表 355 二、空調(diào)系統(tǒng)巡視維護(hù)表 356 三、電梯系統(tǒng)巡視維護(hù)表 356 四、消防報(bào)警系統(tǒng)巡視維護(hù)表 357 五、氣體消防系統(tǒng)巡視維護(hù)表 357 六、供配電系統(tǒng)巡視維護(hù)表 358 七、供水系統(tǒng)巡視維護(hù)表 358 八、排水系統(tǒng)巡視維護(hù)表 359 九、監(jiān)控系統(tǒng)巡視維護(hù)表 359 十、避雷系統(tǒng)巡視維護(hù)表 360 十一、停車場管理系統(tǒng)巡視維護(hù)表 360 十二、樓宇自控系統(tǒng)巡視維護(hù)表 361 十三、巡查問題處理表 361 第三十一章 物業(yè)安全應(yīng)急管理表格規(guī)范 362 一、危險(xiǎn)源調(diào)查表 362 二、小區(qū)外來人員“臨時(shí)出入證”樣本 362 三、小區(qū)來訪人員登記表 363 四、物資搬運(yùn)放行條 363 五、巡邏員值班記錄表 364 六、保安巡邏簽到卡 365 七、停車場巡查記錄表 365 八、小區(qū)巡邏記錄表 366 九、空置房巡查記錄表 366 十、監(jiān)控錄像帶使用保管記錄表 367 十一、監(jiān)控錄像機(jī)使用保管記錄表 367 十二、營業(yè)性車場無卡車輛離場登記表 368 十三、機(jī)動(dòng)車停車場出入登記表 368 十四、臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表 369 十五、消防控制中心值班記錄表 369 十六、消防器材檢查表 370 十七、消防設(shè)備巡查表 370 十八、消防電梯檢查表 371 十九、疏散燈消防檢查表 371 二十、消防巡查異常情況記錄表 372 二十一、消防檢查整改通知書 372 二十二、消防隱患整改月度匯總表 373 二十三、應(yīng)急預(yù)案演練記錄 373 二十四、重大事件報(bào)告表 374 第三十二章 物業(yè)客戶服務(wù)管理表格規(guī)范 374 一、業(yè)主信息統(tǒng)計(jì)表 374 二、租住人員信息登記表 375 三、產(chǎn)權(quán)清冊 375 四、租賃清冊 376 五、客戶溝通記錄表 376 六、客戶請修登記表 377 七、客戶請修流程單 377 八、住戶搬出/入登記表 378 九、IC卡領(lǐng)取登記表 378 十、專用貨梯使用申請表 378 十一、社區(qū)文化活動(dòng)方案審批表 379 十二、社區(qū)文化活動(dòng)場所使用申請表 379 十三、社區(qū)文化積極分子名單 380 十四、社區(qū)文化活動(dòng)記錄表 380 十五、社區(qū)宣傳記錄表 381 十六、服務(wù)及回訪記錄表(客戶) 381 十七、客戶走訪情況登記表 382 十八、維修回訪年度統(tǒng)計(jì)表 382 十九、客戶意見征詢表 383 二十、客戶滿意度調(diào)查問卷 384 二十一、“開展?jié)M意度問卷”調(diào)查的通知 385 二十二、意見調(diào)查表發(fā)放/回收情況一覽表 385 二十三、意見調(diào)查表發(fā)放/回收率統(tǒng)計(jì)表 386 二十四、滿意度調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)表 386 二十五、客戶滿意率統(tǒng)計(jì)表 387 二十六、客戶滿意度調(diào)查分析報(bào)告 388 第三十三章 物業(yè)保潔管理表格規(guī)范 389 一、保潔人員(各物業(yè)項(xiàng)目)編制表 389 二、主要清潔設(shè)備設(shè)施表 389 三、主要清潔材料(月用量)記錄表 390 四、垃圾(固體廢棄物)清運(yùn)登記表 390 五、工具、藥品領(lǐng)用登記表 390 六、消殺服務(wù)記錄表 391 七、消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)表 391 八、保潔員質(zhì)量檢查表 392 第三十四章 物業(yè)綠化管理表格規(guī)范 395 一、綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)記錄 395 二、綠化現(xiàn)場工作周記錄表 395 三、綠化工作周、月檢查表 396 四、綠化養(yǎng)護(hù)春季檢查表 397 五、綠化養(yǎng)護(hù)夏季檢查表 398 六、綠化養(yǎng)護(hù)秋季檢查表 398 七、綠化養(yǎng)護(hù)冬季檢查表 399 八、園藝現(xiàn)場工作記錄 400
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