《高校檔案工作實踐操作指導手冊》由北京聯(lián)合大學檔案(校史)館結合自身管理經驗編寫,旨在梳理我校發(fā)展歷程中大學分校時期各分校的檔案管理規(guī)范,結合當前檔案工作實際,編寫文書檔案等各類檔案的實踐操作規(guī)范,加強檔案工作業(yè)務研究,提高檔案工作水平和檔案人員業(yè)務素質。全書由理論要點、實踐指導、操作方法、應用方向、案例鏈接五個部分組成。
序
第一章 概述
案例鏈接
知識要點
一、高校檔案概念
二、高校特點
三、種類劃分
四、檔案的基本作用
應用方向
實踐指導
一、明確高校檔案定義
二、高校檔案管理系統(tǒng)化
三、檔案的保護與修復
四、檔案的利用
五、檔案保管的要求
六、檔案庫房的選址與設計
七、如何做好檔案庫房管理
操作方法
一、檔案收集工作的要求
二、檔案整理的基本原則
三、檔案提供利用的基本途徑
第二章 文書檔案管理
案例鏈接
知識要點
一、文書檔案
二、檔案收集
三、檔案整理
四、檔案鑒定
五、檔案保管
應用方向
實踐指導
一、如何做好文書檔案的收集
二、如何進行檔案鑒定
三、如何做好檔案保管工作
操作方法
一、文書檔案收集中的注意事項
二、文書檔案整理工作的內容
三、文書檔案的價值鑒定的標準
圖例(流程)
一、文書檔案卷內文件目錄格式(以卷為單位歸檔)
二、案卷目錄格式
三、案卷封面格式
四、文書檔案歸檔文件目錄格式(以件為單位歸檔)
五、備考表格式
六、檔案盒式樣
第三章 科技檔案管理
案例鏈接
知識要點
一、概念
二、特點
應用方向
實踐指導
一、歸檔范圍及保管期限
二、歸檔要求
三、歸檔時間
四、立卷程序
操作方法
一、科技檔案收集工作
二、科技檔案整理工作
三、科技檔案的鑒定
四、歸檔
五、歸檔驗收
六、保管
七、利用
圖例(流程)
第四章 學籍檔案管理
第五章 基建檔案管理
第六章 會計檔案管理
第七章 聲像檔案管理
第八章 實物檔案管理
第九章 電子檔案管理
第十章 人事檔案管理
第十一章 學生檔案管理
第十二章 保護與修復
第十三章 檔案數字化
后記