這是日本文具界知名的國譽(yù)公司首度推出的關(guān)于筆記術(shù)的書。
書中采訪了100名筆記本達(dá)人,他們是國譽(yù)各個崗位上的員工,從事著包括設(shè)計、研發(fā)、商務(wù)合作等在內(nèi)的各種工作。他們既是筆記本產(chǎn)品的創(chuàng)造者,也是其使用者。基于自身工作的實際經(jīng)驗,他們詳細(xì)地總結(jié)了使用方格本、橫線本、空白本的100種實用方法,教你1分鐘搞定繁雜的工作筆記,幫助你發(fā)散思維、尋找靈感。
這本書采取一頁文字說明、一頁實例圖像的形式,圖文并茂,讓你輕松掌握極簡筆記術(shù)。
如何用一頁紙搞定大量信息,讓萌生的創(chuàng)意成型?
想要站著寫字不費力,哪種筆記本能保證穩(wěn)定感?
如何巧妙結(jié)合手寫筆記和電子筆記?
子彈筆記是什么,它如何將重要事件總結(jié)在一起?
你能輕松地隨身攜帶近4年的筆記數(shù)據(jù)嗎?
如何巧妙利用便箋、膠帶、熒光筆與可擦筆?
在這本書中,你將找到這些問題的答案。
前言:用筆記提升工作和生活效率的三個關(guān)鍵點
關(guān)鍵點1:享受自由書寫的快樂
當(dāng)我們隨心所欲地寫寫畫畫時,我們的大腦會飛速運轉(zhuǎn)
在書寫的時候,大腦能夠控制我們的手,把我們的所思所想記下來。
當(dāng)我們想要在數(shù)碼設(shè)備上做到把一個單詞圈起來這樣一件事的時候,我們的大腦會下達(dá)某個指令,比如以什么樣的形式來圈這個單詞,是用粗線還是細(xì)線,要配什么顏色等。把一個單詞圈起來這個指令從我們的大腦出發(fā),到落實在數(shù)碼設(shè)備上,這期間還有一個時間差。
在這一點上,手寫筆記就像是在離大腦很近的地方工作,是想到立刻行動,我們可以迅速地將想法記下來。
一個人如果能夠流暢地表達(dá)自己的所思所想,他就會有滿足感。在這種情況下開動大腦思考,我們的創(chuàng)意就很容易被激發(fā)。
手寫筆記之所以深受大家喜愛,是因為它能夠使我們隨心所欲地表達(dá)自己,并且它不會輕易打斷我們的思路。
讓筆記本成為你的記憶硬盤
我們在記筆記的時候,也會記下書寫的那個瞬間。所謂的瞬間就是那個時刻自己的想法,還有當(dāng)時的氣氛。
比如,比起在手機(jī)的備忘錄里打上必須要做這幾個字,在筆記本上狂亂地寫下必須要做的方式,更能夠讓我們真切地感受到對啊,那個時候我覺得這件事特別重要,不完成不行。
同樣,寫在筆記本上被放大很多倍的字和被線圈起來的關(guān)鍵詞,讓我們簡單瀏覽一下就能夠抓住筆記的重點。當(dāng)我們看到一段文字的時候,還能夠回憶起關(guān)于這段文字的一切,甚至連當(dāng)時寫下這段話時的表情也都?xì)v歷在目,大概你也曾有過這樣的感受吧。
因此,筆記本就像是一個索引,我們只要翻看筆記,就能夠跨越時空的間隔,喚醒那個與其相連的記憶硬盤。
也就是說,筆記本所擁有的輔助記憶的空間,遠(yuǎn)在其紙張面積以上,我們怎么能不去充分利用它呢。
關(guān)鍵點2:建立書寫規(guī)則,提高表達(dá)能力
嘗試為了將內(nèi)容輸出來記筆記
當(dāng)我們有了一個明確的書寫目的時,我們寫在筆記本上的內(nèi)容就會大有不同。
比如,當(dāng)我們有一個類似于這個內(nèi)容將來要教給誰下次的會議將討論一下這個內(nèi)容等明確目的時,我們不妨一邊思考著之后要做的事,一邊記筆記,這樣能夠把單純的筆記變成以能夠傳達(dá)信息為前提的主次分明的筆記。在筆記里加入像在部門的會議上必須要傳達(dá)這一點內(nèi)容這個部分不太重要這樣的觀點,能夠使我們的筆記變得更具使用價值。
在筆記本里,我們不應(yīng)該只寫自己的所見所聞,還應(yīng)該將自己的所思所想寫進(jìn)去,因為我們是以輸出內(nèi)容為前提而記的筆記。
將信息按重要程度排序
想必在看了國譽(yù)公司員工的筆記之后,你首先會感到,重視將信息按照重要程度進(jìn)行排序、制定自己的書寫規(guī)則的人數(shù)量居多。很多國譽(yù)的員工在記筆記的時候會使用各種顏色的筆和記號,或是對書寫位置有所講究。對于如何表示信息的重要程度,他們有自己定好的規(guī)則。
我們可以說,學(xué)會怎樣在筆記本中張弛有度地記下有用的內(nèi)容是最重要的一點。
換句話說,如果我們把所有的信息都一視同仁地記下來,重要的信息很有可能就會被埋沒其中,一帶而過。
比如,在從零開始構(gòu)想一個策劃案的時候,我們不可能一開始就在筆記本上寫下最合適的那個關(guān)鍵詞。我們肯定要經(jīng)過不斷的選擇和取舍才會一點點找到最合適的那個詞。
所以,讓我們建立一個屬于自己的書寫規(guī)則,讓自己在筆記本中進(jìn)行各種探索和整理吧。
關(guān)鍵點3:將筆記本按照活動進(jìn)行分類
在選擇筆記本之前先想好自己想要活成什么樣子
你自己想要活成什么樣子,想要如何去做?
你想要把工作重心放在什么地方?
我們有一種選擇工作用筆記本的方法,那就是把筆記本當(dāng)作一種工具,使自己不斷靠近前方的目的地。
比如,如果你想用圖表總結(jié)自己的想法、鍛煉自己的邏輯思維能力,就選擇方格本。如果你想要正確地總結(jié)會議記錄和數(shù)據(jù),就選擇橫線本。如果你希望進(jìn)行自由創(chuàng)作,那就選擇空白本。根據(jù)不同的目的來選擇不同的筆記本,就像我們在做運動的時候要換上運動服,按不同的活動更換不同的著裝一樣。
根據(jù)工作性質(zhì)選擇筆記本
我們可以根據(jù)工作的性質(zhì)分類使用多個筆記本。分類使用的方法有兩種。其中一種方法是用橫線本輸入(做會議記錄),用方格本或者空白本輸出(整理想法和創(chuàng)意)。另一種方法是按筆記本的尺寸來區(qū)分使用模式,我們可以用小尺寸的筆記本代替大腦進(jìn)行記憶(記錄數(shù)據(jù)和會議內(nèi)容),用大尺寸的筆記本記錄想法和思考。
這兩種方法都是我們通過配合大腦的思考方式和工作內(nèi)容,對筆記本的尺寸和種類進(jìn)行選擇。無論選擇哪一種筆記本,它都可能會幫助我們提高工作效率。
這本書中有很多根據(jù)活動分類使用多個筆記本的例子。全書一共有三章,我們將向各位讀者分別介紹如何用方格本、橫線本、空白本來做筆記。
我們每個人對筆記本的選擇和使用方式終究是自由的,如果書中有你喜歡的記筆記的方法,請務(wù)必用自己的筆記本嘗試一下。