本書既可以作為高校的教科書,也可以作為會展業(yè)者常用的工具書。本書由資深會展業(yè)者攜手高校教師編著,旨在凸顯專業(yè)性、實用性和科學(xué)性。本書根據(jù)會展主辦方經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際需要,將常用文案分為會展公文和會展新聞兩大類。其中,會展公文分細(xì)為方案、報告、合同、代擬稿、信函及其他(包括請示、通知、聲明、會議紀(jì)要、服務(wù)手冊、電話話術(shù)腳本)等六個種類。本書在介紹寫作方法的同時,特別介紹了文案的應(yīng)用背景,以豐富學(xué)習(xí)者從業(yè)會展的專業(yè)知識,了解寫作需求。
本書收錄大量會展業(yè)經(jīng)典文案的案例,一方面促進(jìn)案例教學(xué),一方面為學(xué)習(xí)者的格式化寫作提供參考性模板。本書各章均配設(shè)二維碼,置放部分案例和參閱資料,意在減少書本篇幅,適應(yīng)網(wǎng)讀,同時為補充內(nèi)容以及與學(xué)習(xí)者互動提供平臺。
張 凡 中國會展業(yè)資深職業(yè)經(jīng)理人,長期從事會展項目操作和會展企業(yè)管理,長期從事會展業(yè)研究與咨詢、培訓(xùn)。2008年以來,在自媒體及專業(yè)媒體發(fā)表研究文章,累計500余篇。2014年出版《會展策劃》一書,F(xiàn)任中國會展經(jīng)濟研究會統(tǒng)計委員會副主任、武漢暉之石科技公司董事長。楊蔭稚 上海師大旅游學(xué)院/上海旅游高等?茖W(xué)校副教授,長期從事旅游企業(yè)管理和會展管理教學(xué)、科研和教學(xué)管理工作。在相關(guān)領(lǐng)域出版多本教材及發(fā)表論文,主持及參與多項課題研究。
第1章導(dǎo)論
第1節(jié)
學(xué)習(xí)會展文案寫作的意義4
第二節(jié)
會展文案的定義5
第三節(jié)
會展文案的分類與應(yīng)用6
第四節(jié)
會展文案的寫作特點與基本方法8
第五節(jié)
會展文案寫作的表達(dá)13開篇故事中美簽訂前所未有的上海聯(lián)合公報/2
案例1會展主辦方的公函/9
案例2展覽公司的簡介/10
案例3展會邀請參觀的手機短信/11
案例4請示文案的撰寫與修改/13
第二章方案
第1節(jié)
方案的應(yīng)用與意義20
第二節(jié)
項目方案的寫作22
第三節(jié)
項目業(yè)務(wù)工作及專項工作的
方案寫作44開篇故事故事一耶魯大學(xué)畢業(yè)生人生目標(biāo)規(guī)劃的追蹤調(diào)查/18
故事二如何賺到100萬元/19
案例1展覽項目總體方案/28
案例2展覽項目總體方案/31
案例3展覽項目方案/32
案例4展覽項目方案/35
案例5論壇項目方案/38
案例6活動項目方案/38
案例7展覽項目計劃/38
案例8展覽項目計劃/42
案例9展覽項目財務(wù)預(yù)算方案/44
案例10展覽項目與媒體合作的營銷預(yù)算方案/47案例11展覽項目營銷工作方案/49
案例12網(wǎng)站設(shè)計與管理方案/53
案例13展覽項目銷售工作計劃/55
案例14會獎旅游接待安排方案/60
第三章報告
第1節(jié)
報告的定義與應(yīng)用63
第二節(jié)
可行性研究報告的寫作65
第三節(jié)
專項報告的寫作74
第四節(jié)
工作簡報的寫作89
第五節(jié)
調(diào)查問卷的設(shè)計93開篇故事能不能興辦子展酒店用品展
大佬市場調(diào)研/62
案例1創(chuàng)辦展會項目的可行性研究報告/68
案例2創(chuàng)辦展會新項目的可行性研究報告/68
案例3既有展會拓展新主題的可行性研究報告/73
案例4展后報告/74
案例5項目經(jīng)營分析報告/79
案例6展覽會項目市場分析報告的撰寫/82
案例7考察展會報告/82
案例8展會購并項目調(diào)查報告/84
案例9展會競爭對手調(diào)查報告/84
案例10展會階段性工作情況的報告/87
案例11主要領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動的工作簡報/91
案例12展會項目進(jìn)展情況的工作簡報/92
案例13電話詢問客商參展意愿的調(diào)查提綱/94
案例14會議項目書面調(diào)查問卷/95
第四章合同
第1節(jié)
會展合同的定義與分類100
第二節(jié)
整合主辦資源的合同寫作105
第三節(jié)
整合客戶資源的合同123開篇故事展會項目購并引發(fā)的產(chǎn)權(quán)糾紛/98
案例1民間社團(tuán)與展覽公司創(chuàng)辦合資公司主辦展會的合同/107
案例2購并展會的合同/109
案例3政府展會委托承辦的合同/112
案例4合作辦展的合同/115
案例5合作辦展的合同/118
案例6商請冠名主辦會議的合同/121第四節(jié)
整合服務(wù)資源的合同132
第五節(jié)
招標(biāo)書與投標(biāo)書的寫作158案例7展會主辦方與參展客戶的合同/參展合同/125
案例8會議主辦方與客戶的合同/126
案例9活動主辦方與表演者的合同/130
案例10展會代理銷售的合同文案寫作的故事/134
案例11展會主辦方租賃展覽場館的合同/141
案例12會議主辦方與酒店的合同/141
案例13展會主場服務(wù)的合同/142
案例14展會主辦方與物流服務(wù)商的合同/145
案例15展會主辦方與餐飲服務(wù)商的合同/148
案例16展會主辦方與信息服務(wù)商的合同/149
案例17展覽主辦方與媒體的合同/155
案例18展覽項目招標(biāo)公告/160
案例19展覽項目招標(biāo)書/163
案例20展覽項目投標(biāo)書/167
第五章代擬稿
第1節(jié)
代擬稿的定義與應(yīng)用175
第二節(jié)
代擬稿的寫作方法177開篇故事揭秘美國總統(tǒng)演講幕后寫手:年輕人的工作/172
案例1民間社團(tuán)同意冠名主辦會議復(fù)函代擬稿/179
案例2民間社團(tuán)同意為會議組織參會者通知
代擬稿/180
案例3培訓(xùn)活動總結(jié)報告代擬稿/182
案例4展會開幕式致辭代擬稿/183
第六章信函
第1節(jié)
信函在會展業(yè)的運用195
第二節(jié)
會展主辦方常用信函的寫作196開篇故事毛澤東三次改稿批準(zhǔn)葉挺入黨/192
案例1商請會議主辦單位的洽商函/197
案例2商請展覽主辦、承辦單位的洽商函/198
案例3展會參展商邀請函/202
案例4培訓(xùn)班邀請函/203
案例5會議結(jié)束后的感謝信/204
案例6展會配套會議業(yè)務(wù)聯(lián)系函/206
案例7展會發(fā)布信息的函/207
第七章其
他 文 案
第1節(jié)
請示212
第二節(jié)
通知215
第三節(jié)
聲明218
第四節(jié)
會議紀(jì)要220
第五節(jié)
服務(wù)手冊223
第六節(jié)
電話話術(shù)腳本226開篇故事工作報告達(dá)人李鴻章的奏折功夫/210
案例1動員參加展會的通知/216