序 言

如今，我們比以往任何時候都更需要做到井井有條。

當今職場，公司減料不減負，員工的工作壓力與日俱增。隨著公司進行重組和削減成本，員工肩負的任務越來越繁重，而獲得的支持卻越來越少。慢慢地，員工大都成了多面手，公司上下各種任務都壓到了他們頭上。雖然身處信息時代，我們可以利用一些工具來安排工作和生活，但與此同時，我們獲得的信息量也在不斷增加，這使得自己必須時刻保持在線狀態(tài)，老板希望我們隨叫隨到，我們的日常工作也經(jīng)常會被打斷，所有這一切都給我們帶來了新的挑戰(zhàn)。

工作之余，我們對閑暇時間的期望值越來越高。我們希望既能照顧好家庭生活，又能和合作伙伴一同處理好繁忙的工作。我們需要協(xié)調(diào)好生活的方方面面妥善安排旅行、例行拜訪、娛樂、家務、體育鍛煉、個人提升、志愿活動、家庭活動及朋友聚會等事務。

為了應對所有挑戰(zhàn)，我們必須做到井井有條。我們必須妥善高效地管理時間、信息、人際關系及技術，并拿出業(yè)績，證明自己。想做到井井有條，就要：

? 少花時間去臨時救急和處理危機；

? 以結果為導向，抓住重點；

? 在遇到復雜問題和局面時找到解決辦法；

? 多陪家人，多會朋友，多一些閑暇；

? 少一些壓力和疲倦；

? 獲得更大的成就感；

? 完成一項任務后，停下來回味一番。

盡管有條理做事的益處顯而易見，但不是每個人都有這種習慣，我們總是找借口為自己開脫。

借口1 做事有條理的能力是與生俱來的。這種特質可遇而不可求，我生來就沒有。

不可否認，我們天性不同，做事的條理性也千差萬別，但這絕不代表我們不能通過后天的努力進行彌補。科學家對人類大腦的功能進行了研究，結果發(fā)現(xiàn)我們的左右腦工作機制完全不同。美國心理學家杰爾 利維 (Jerre Levy) 和其他科學家發(fā)現(xiàn)，我們的左腦支配推理分析，而右腦支配視覺能力和空間感，而且比起左腦，右腦的功能更為全面。研究結果還表明，雖然我們的左右腦在同時發(fā)揮作用，但對于大多數(shù)人而言，左右腦的活躍程度并不相同，也就是說，不是左腦占優(yōu)勢，就是右腦占優(yōu)勢。簡而言之，左腦活躍的人一般比較有條理，善于分析推理，而且做事有章法；右腦活躍的人創(chuàng)造性思維強，洞察力敏銳。不過，雖然我們每個人的左右腦活躍程度各不相同，但這并不代表我們沒法習得弱勢半腦所支配的技能。實際上，從所有人的技能中，都能看出左右腦在同時發(fā)揮作用，只要努力提高弱勢半腦所支配的能力，我們的整體思維和學習都能受益。如果要提高組織能力，右腦活躍的人可能就需要比左腦活躍的人多下一番苦功。不瞞你們說，我本人就是右腦占優(yōu)勢，為了讓自己變得更有條理，我必須刻意地多用左腦。

借口2 在這里工作，根本不可能有什么條理。不僅工作經(jīng)常被打斷，危機接二連三，而且同事都是邋遢之輩。

確實，在職場談條理有時是一件很奢侈的事，但我們沒有理由自暴自棄。在本書的前幾章中，我們將探討如何掌控職場氛圍，減少工作干擾和分心之事。我們將向你表明，做好計劃可以有效地遏制危機，科學授權可以最大限度地減輕同事對你的依賴程度。

我們還將介紹一些幫助別人提高條理性的辦法。

借口3 我也想做事井井有條，但現(xiàn)在手頭實在太忙，根本顧不上。過兩個月再說吧。

在當今的職場環(huán)境下，如果我們拖延落實心中的想法，寄希望于一個月、兩個月，甚至半年之后再行動，我們注定一事無成。實在太忙到底是什么意思？你在上班時看似忙得團團轉，卻根本沒有做成幾件事，這完全是有可能的你雖然很忙，但沒有忙到點子上。只有找準目標，才能忙出成果；提高做事的條理性，基本上說的就是把握重點。

對于很多人來說，提高條理性與制定健身、減肥等其他常見的生活目標有很多相似之處。我們認為，實現(xiàn)這一目標會對自己有利，生活會變得更充實、更滿足，但我們又似乎從來沒法達到期望的狀態(tài)，或者即使實現(xiàn)目標，也沒法長期保持。就像我們興致勃勃地去節(jié)食健身一樣，我們也會大張旗鼓地努力提高自己的組織能力，雖然也能取得短期成效，但總是好景不長，稍不留意就會故態(tài)復萌，然后變得沮喪不已。我們會盲目地相信所謂的新秘訣，或者一旦聽說某件設備或某個軟件有助于提高組織條理性，就迫不及待地開始嘗試。也許經(jīng)過一段時間后，這些辦法似乎產(chǎn)生了一定的效果，但如果沒過多久，我們被其他事情干擾了，舊習氣就會乘虛而入，讓我們所有的辛苦付諸東流，又重新回到做事拖沓的老樣子。

我們完全可以破除這道魔咒。每個人都可以做到有條不紊，井然有序，而且不只是堅持一個月，而是永遠如此，但要達到這種狀態(tài)，并無捷徑可走。要徹底破除積習，不能指望某件新玩意兒或幾句簡單的提示，而要從自己的心態(tài)和期望入手，拿出一定的毅力去培養(yǎng)新的習慣，并借助一切可以利用的資源時間、信息、家人、朋友和技術制訂出一套鞭策自己前行的行動計劃。

如果你曾經(jīng)努力過，但失敗了，不要氣餒，你完全能成功。我希望你能從本書中找到走向成功的必經(jīng)通途，但也不要教條地篤行我建議的每句話，要學會因地制宜，不斷嘗試，進而琢磨出一套適合自己的體系。

本書中引用的大多數(shù)案例都與工作相關，但無論你希望更有條理地管理家政、閑暇時間還是志愿活動，我所建議的原則和策略都一律適用。即使在工作管理方面，本書也并非專門為某個特定職業(yè)群體或某個資歷水平的人員撰寫�，F(xiàn)代職場的壓力大同小異，無論你從事什么職業(yè)，提高個人條理性的步驟都是一致的。當然，每個人要處理的信息量和信息的性質，能獲得的支持，以及打交道的同事、客戶和聯(lián)系人的數(shù)量，會因崗位不同而存在差異。但無論你是剛剛入職的新人，還是功成名就的行家里手，或是自由職業(yè)者，你都能從本書中獲得有益的啟迪。

我想大多數(shù)讀者都懂一點計算機知識，但知識點可能比較零散，因此我在一些章節(jié)中提到了技術方面的內(nèi)容。如今，技術發(fā)展日新月異，電子設備快速普及，因此很難在這么薄薄的一本書中，詳盡地介紹最新的技術解決方案。然而，我在寫作中舉例時，列出了一些最受歡迎或備受推崇的應用程序。