本書(shū)以PowerPoint2010、Word2010、Excel2010為解說(shuō)對(duì)象。

我在一家外企咨詢(xún)公司工作時(shí)，曾參與策劃客戶(hù)公司的各類(lèi)項(xiàng)目，也曾制作過(guò)大量的商務(wù)文本。

對(duì)于咨詢(xún)公司，客戶(hù)都希望咨詢(xún)師能夠快速切入正題、強(qiáng)力推進(jìn)問(wèn)題的解決。為了能夠使客戶(hù)公司中與該項(xiàng)目有關(guān)的人員理解和信服，即使說(shuō)明同一個(gè)問(wèn)題，也要根據(jù)不同需求來(lái)調(diào)整商務(wù)文本的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，必要的時(shí)候還要重新改寫(xiě)。

如此一來(lái)，制作超過(guò)數(shù)萬(wàn)份商務(wù)文本的后果就是感到絕望，但與此同時(shí)，卻又獲得了希望。

踏實(shí)地積累經(jīng)驗(yàn)，提高制作商務(wù)文本的技能

所謂絕望是指，想要制作商務(wù)文本的技能能夠得到提升，必須要累積大量經(jīng)驗(yàn)。

我曾和許多商務(wù)人士共事，發(fā)現(xiàn)有豐富的制作商務(wù)文本經(jīng)驗(yàn)的人才能做出清晰易懂的商務(wù)文本。

例如，制作PowerPoint經(jīng)驗(yàn)少的人就無(wú)法預(yù)測(cè)讀者通過(guò)這份資料會(huì)理解到什么樣的內(nèi)容，結(jié)果就是在毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的空想下，做出自以為完美的商務(wù)文本。但就是在這樣的過(guò)程中，我們會(huì)想方設(shè)法做出容易得到對(duì)方理解的商務(wù)文本，并且通過(guò)不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，盡早做出清晰易懂的商務(wù)文本。

制作商務(wù)文本和學(xué)習(xí)英語(yǔ)有相似的地方，那就是熟能生巧。積累足夠的經(jīng)驗(yàn)，就能夠做出優(yōu)秀的商務(wù)文本。

咨詢(xún)師的主要工作是制作商務(wù)文本，每天需要制作大量的工作表、會(huì)議資料等。即使是從事這一職業(yè)的人，也要積累多年經(jīng)驗(yàn)才能夠做出清晰易懂的商務(wù)文本。如果你從事的工作不需要每天制作數(shù)量龐大的商務(wù)文本，那要達(dá)到這樣的水平大約需要十年以上的時(shí)間。對(duì)于想立刻提高制作商務(wù)文本技能的人來(lái)說(shuō)，這的確讓人感到絕望。

縮短經(jīng)驗(yàn)累積時(shí)間的方法

在面臨絕望的同時(shí)，也存在解救的方法。那就是反復(fù)運(yùn)用一些制作商務(wù)文本的技巧，即便這些技巧的數(shù)量有限，也能夠在幾個(gè)月內(nèi)提高制作商務(wù)文本的能力。咨詢(xún)師的收費(fèi)之所以高，就是因?yàn)樽稍?xún)師能在短時(shí)間內(nèi)拿出比客戶(hù)公司的員工更多的成果。就算是新手咨詢(xún)師也無(wú)一例外，即使是進(jìn)入公司第一年的新人，一旦加入項(xiàng)目，客戶(hù)也會(huì)要求你做出和其他咨詢(xún)

師同樣水平的商務(wù)文本。

我曾多次參與過(guò)這樣的項(xiàng)目，也曾給予新人們工作上的指導(dǎo)和技術(shù)上的支持。如果無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)迅速提高新人制作商務(wù)文本的水平，我就會(huì)一直忙于指導(dǎo)他們而無(wú)法完成自己的工作。因此，我就將客戶(hù)會(huì)特別關(guān)注的內(nèi)容總結(jié)成一份檢查表發(fā)給新人們，讓他們有意識(shí)、有重點(diǎn)地制作商務(wù)文本。

結(jié)果證明這是個(gè)有效的方法，該項(xiàng)目中的新人們只用了半年，就能夠熟練使用我工作三年才能掌握的制作商務(wù)文本的技能。

掌握商務(wù)文本制作速成法，培養(yǎng)思考能力

正如學(xué)習(xí)無(wú)捷徑這句話(huà)，如果想深入了解商務(wù)文本制作的方法，積累經(jīng)驗(yàn)自然是必不可少。但是，不用自己摸索積累經(jīng)驗(yàn)，而是通過(guò)有針對(duì)性地學(xué)習(xí)一些商務(wù)文本制作的技巧，就能夠提高商務(wù)文本制作的水平，這樣的捷徑也是有的，我把它稱(chēng)為商務(wù)文本制作的速成法。

這些技巧能夠使內(nèi)容更有深度，從而更容易說(shuō)服對(duì)方，也能使內(nèi)容更具吸引力，在短時(shí)間內(nèi)獲得對(duì)方的理解。這些技巧在大家對(duì)于解決方案持有不同意見(jiàn)時(shí)，發(fā)揮的作用不容小覷。

本書(shū)是一本教科書(shū)，教授的正是制作商務(wù)文本的速成法。如果你想要認(rèn)真學(xué)習(xí)提高制作商務(wù)文本的技能，那么讀過(guò)這本書(shū)就能夠讓你高效地掌握制作商務(wù)文本的技巧。

全書(shū)共有70個(gè)速成法，如果每天能夠習(xí)得一個(gè)速成法，三個(gè)月的時(shí)間就能夠掌握本書(shū)中所有的技巧。

拿到這本書(shū)的讀者們，提高能力的成長(zhǎng)之路就是從現(xiàn)在、從此時(shí)此刻開(kāi)始。

吉澤準(zhǔn)特