本書共分五章,內(nèi)容精悍。*章為數(shù)據(jù)編輯,本章內(nèi)容是Excel的基礎(chǔ)。我們?cè)诖私榻BExcel工作表中數(shù)據(jù)的輸入、填充、格式、有效性及條件格式的基本操作和操作技巧,用了多個(gè)實(shí)際案例來(lái)強(qiáng)化各知識(shí)點(diǎn)的靈活運(yùn)用。第二章為公式和函數(shù),本章內(nèi)容是Excel的靈魂,本章我們介紹Excel工作薄中公式的建立和函數(shù)的使用,對(duì)于公式我們介紹了一般公式和數(shù)組公式;對(duì)于函數(shù),我們按典型的應(yīng)用用實(shí)際案例進(jìn)行了分類介紹。
本書適合對(duì)Excel基本操作有一點(diǎn)了解,想快速提高Excel應(yīng)用能力的讀者,也可以是Excel處理數(shù)據(jù)者的工具書,是職業(yè)經(jīng)理人數(shù)據(jù)分析的好幫手;可以作為自學(xué)用書,也可以作為各類管理人員培訓(xùn)及大專院校教材。
本書以實(shí)用為編寫理念,結(jié)合大量的實(shí)際案例,詳細(xì)介紹各種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)處理與問(wèn)題分析的思路和各種方法技巧,使讀者能在最短的時(shí)間內(nèi)把Excel的應(yīng)用水平提升到一個(gè)新的層次。本書使用的案例基本上來(lái)自于參加了工作的學(xué)生、周圍的朋友和作者自身的工作經(jīng)歷。
陳雪飛,1986年7月于湘潭大學(xué)工業(yè)自動(dòng)化專業(yè)本科畢業(yè),獲工學(xué)學(xué)士學(xué)位,于2002年2月至2004年12月華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)在職學(xué)習(xí)獲得碩士學(xué)位。本科畢業(yè)后一直從事計(jì)算機(jī)類教學(xué)工作。
第1章
數(shù)據(jù)編輯
1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010
1.1.1操作界面
1.1.2文件菜單及各選項(xiàng)卡功能簡(jiǎn)介
1.2 數(shù)據(jù)的輸入
1.2.1輸入文本
1.2.2輸入數(shù)值
1.2.3大量帶小數(shù)點(diǎn)數(shù)值的快速輸入
1.2.4輸入分?jǐn)?shù)
1.2.5輸入日期
1.2.6輸入時(shí)間
1.2.7不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
1.2.8利用Ctrl+*快速選取區(qū)域數(shù)據(jù)
1.2.9多張工作表中輸入相同的內(nèi)容
1.3數(shù)據(jù)的填充
1.3.1一般方法
1.3.2自定義序列
1.3.3用公式和函數(shù)實(shí)現(xiàn)序列
1.3.4填充條紋
1.3.5案例用條紋及定位條件制作工資條
1.4數(shù)據(jù)的格式
1.4.1基本操作
1.4.2正數(shù)前顯示正號(hào)
1.4.3把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)
1.4.4錄入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)添加計(jì)量單位
1.4.5案例借款借據(jù)的制作
1.5數(shù)據(jù)的有效性
1.5.1設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的范圍
1.5.2讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
1.5.3建立單元格下拉列表數(shù)據(jù)
1.5.4建立多重下拉列表填充項(xiàng)
1.6條件格式
1.6.1根據(jù)數(shù)值大小設(shè)置單元格格式
1.6.2快速找到重復(fù)記錄
1.6.3巧妙實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)隔行著色:使用公式
1.6.4案例 一目了然的學(xué)院開支明細(xì)表的制作
1.7練習(xí)
第2章公式和函數(shù)
2.1公式概述
2.1.1一般介紹
2.1.2公式的復(fù)制與單元格的引用
2.1.3使用數(shù)組公式
2.1.4隱藏和保護(hù)公式
2.1.5快速查看所有工作表公式
2.1.6Excel公式應(yīng)用常見(jiàn)錯(cuò)誤及處理
2.2函數(shù)概述
2.2.1函數(shù)的概念及基本語(yǔ)法
2.2.2函數(shù)的種類
2.3數(shù)據(jù)的邏輯判斷
2.3.1邏輯判斷函數(shù)
2.3.2IS函數(shù)
2.3.3邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用案例
2.4數(shù)據(jù)的匯總及統(tǒng)計(jì)
2.4.1求總和及平均函數(shù):SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF
2.4.2求兩組或以上數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素乘積之總和:SUMPRODUCT函數(shù)
2.4.3用矩陣函數(shù)作行列式運(yùn)算:MMULT函數(shù)
2.4.4計(jì)數(shù)函數(shù):COUNT、COUNTA、COUNTIF
2.4.5頻率函數(shù)(區(qū)間統(tǒng)計(jì))FREQUENCY函數(shù)
2.4.6排序函數(shù):RANK 、RANKEQ和RANKAVG
2.5日期與時(shí)間的處理
2.5.1日期與時(shí)間的簡(jiǎn)單運(yùn)算
2.5.2常用日期函數(shù)
2.5.3常用時(shí)間函數(shù)
2.5.4日期時(shí)間函數(shù)應(yīng)用案例萬(wàn)年歷制作
2.6文本數(shù)據(jù)的處理
2.6.1數(shù)值與數(shù)字型文本的相互轉(zhuǎn)換
2.6.2獲取文本的部分?jǐn)?shù)據(jù)
2.6.3文本的比較和替換的相關(guān)函數(shù)
2.7查找數(shù)據(jù)
2.7.1MATCH函數(shù):在引用或數(shù)組中查找某值,返回值的位置
2.7.2INDEX函數(shù):根據(jù)行列號(hào)在引用或數(shù)組中查找值
2.7.3ROW、COLUMN、 ROWS、COLUMNS函數(shù):返回行列號(hào)和行列數(shù)
2.7.4INDEX、MATCH、ROW等函數(shù)應(yīng)用案例
2.7.5VLOOKUP函數(shù):在數(shù)組的首列查詢,返回?cái)?shù)組內(nèi)指定列的對(duì)應(yīng)行值
2.7.6HLOOKUP函數(shù):在數(shù)組的首行進(jìn)行查詢
2.7.7LOOKUP函數(shù)
2.8財(cái)務(wù)分析
2.8.1存貸款計(jì)算函數(shù)
2.8.2存貸款綜合案例:如何避開貸款買房陷阱
2.8.3固定資產(chǎn)折舊
2.9練習(xí)
1.超市休閑食品銷售管理
2.房產(chǎn)中介信息管理
第3章數(shù)據(jù)分析
3.1獲取外部數(shù)據(jù)
3.2數(shù)據(jù)的排序
3.2.1基本概念
3.2.2讓一些行不參與排序
3.2.3利用排序方法刪除空行而不改變?cè)瓉?lái)順序
3.3數(shù)據(jù)的篩選
3.3.1自動(dòng)篩選
3.3.2高級(jí)篩選
3.3.3案例:篩選優(yōu)質(zhì)潛力股票
3.3.4將高級(jí)篩選結(jié)果放到其他工作表
3.4合并計(jì)算
3.4.1多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)合并計(jì)算
3.4.2單個(gè)數(shù)據(jù)清單的合并計(jì)算
3.5數(shù)據(jù)的分類匯總與分級(jí)顯示
3.6數(shù)據(jù)透視表
3.7利用表格分析數(shù)據(jù)
3.7.1創(chuàng)建表格
3.7.2用表格分析數(shù)據(jù)
3.8練習(xí)
1.對(duì)應(yīng)聘人員成績(jī)表,請(qǐng)完成以下操作
2.對(duì)房產(chǎn)銷售表,請(qǐng)完成以下操作
3.對(duì)教師信息表,請(qǐng)完成以下操作
4.對(duì)員工工資表,請(qǐng)完成以下操作
第4章數(shù)據(jù)圖表
4.1 圖表的類型和選擇規(guī)則
4.2 圖表的建立與修改
4.2.1圖表的建立
4.2.2圖表的修改
4.3 直觀化數(shù)據(jù)分析圖表工具應(yīng)用
4.3.1 圖表中不同系列數(shù)據(jù)相差很大時(shí)的有效表示
4.3.2 折線圖如何變平滑
4.3.3 將同一行數(shù)據(jù)拆成兩個(gè)系列
4.3.4 單元格數(shù)據(jù)隱藏而創(chuàng)建的圖表顯示不變
4.3.5 如何使分類軸逆序后數(shù)值軸的顯示位置不變
4.3.6 圖表系列填充多樣化
4.3.7 折線圖與柱形圖結(jié)合之應(yīng)用數(shù)據(jù)落點(diǎn)區(qū)間化
4.3.8 動(dòng)態(tài)圖表之一:用函數(shù)讓圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域自動(dòng)更新
4.3.9 動(dòng)態(tài)圖表之二:用控件使圖表的數(shù)據(jù)源變化
4.3.10如何去除圖表分類軸中不需要的數(shù)據(jù)
4.3.11數(shù)據(jù)單位在圖表中的添加
4.3.12折線圖中空白單元格的處理
4.4圖表的打印及其他操作
4.4.1圖表的打印
4.4.2圖表模板
4.4.3圖表轉(zhuǎn)換成圖片
4.5練習(xí)
1.三維簇狀柱形圖
2.堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖
3.圓環(huán)圖
4.分離型圓環(huán)圖
5.簇狀柱形圖
6.餅圖
7.三維分離型餅圖
第5章VBA在Excel中的應(yīng)用
5.1 VBA編程基礎(chǔ)
5.1.1VBA與Excel的關(guān)系
5.1.2VBA程序設(shè)計(jì)基本概念
5.1.3VBA數(shù)據(jù)類型
5.1.4變量
5.1.5常量
5.1.6運(yùn)算符和表達(dá)式
5.1.7系統(tǒng)函數(shù)
5.2 VBA程序語(yǔ)句及流程控制
5.2.1順序結(jié)構(gòu)
5.2.2選擇結(jié)構(gòu)
5.2.3循環(huán)結(jié)構(gòu)
5.3 自定義函數(shù)的建立和使用
5.3.1不帶參數(shù)的自定義函數(shù)
5.3.2帶參數(shù)的自定義函數(shù)
5.3.3帶可選參數(shù)的自定義函數(shù)
5.4 自定義函數(shù)的應(yīng)用
5.4.1將金額的小寫形式轉(zhuǎn)換為中文大寫形式
5.4.2計(jì)算個(gè)人所得稅
5.5 自定義函數(shù)的共享
5.5.1直接復(fù)制法
5.5.2導(dǎo)入導(dǎo)出法
5.5.3創(chuàng)建加載宏法
5.6 生成帶超鏈接的工作表目錄的方法
5.6.1方法一:公式法
5.6.2方法二:宏代碼法
5.6.3方法三:宏代碼與公式結(jié)合法
5.6.4方法四:利用Excel兼容性檢查器來(lái)批量設(shè)置超鏈接的方法
5.7 練習(xí)
1.打開工作簿Excel將自動(dòng)彈出一個(gè)歡迎對(duì)話框
2.建立一個(gè)帶超鏈接的工作表目錄
參考書目