本書是Excel 2010應(yīng)用大全。全書詳細(xì)介紹了Excel 2010的基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作以及數(shù)據(jù)處理分析技術(shù), 共分12章, 從Excel的技術(shù)背景與表格基本應(yīng)用開始, 逐步展開到公式與函數(shù)、圖表圖形、數(shù)據(jù)分析工具的使用、各項(xiàng)高級(jí)功能的應(yīng)用等知識(shí)點(diǎn), 較為完整地介紹了Excel主要功能的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法, 形成一套結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富的Excel知識(shí)體系。本書采用循序漸進(jìn)的方式, 由易到難地介紹Excel中的常用知識(shí)點(diǎn)。除了原理和基礎(chǔ)性的講解, 還配以典型示例幫助讀者加深理解, 突出實(shí)用性和適用性。本書注重知識(shí)結(jié)構(gòu)的層次性, 循序漸進(jìn)安排各章的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容, 盡量降低學(xué)習(xí)難度, 通過翔實(shí)的操作實(shí)例和豐富的課后練習(xí)題目, 培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的動(dòng)手實(shí)踐能力。
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第１章 Excel 2010簡介 1
1．1 Excel的發(fā)展與演變 2
1．2 Excel的主要功能 2
1．2．1 數(shù)據(jù)記錄與整理 2
1．2．2 數(shù)據(jù)匯總與計(jì)算 2
1．2．3 數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)展示 3
1．2．4 直觀易讀的數(shù)據(jù)可視化 3
1．2．5 增強(qiáng)的協(xié)同能力 4
1．2．6 高效的數(shù)據(jù)分析能力 4
習(xí)題 5
第2章 Excel 2010工作環(huán)境與
基本操作 6
2．1 Excel文件的概念與文件類型 7
2．1．1 文件的概念 7
2．1．2 Excel的文件 8
2．2 理解Excel工作簿和工作表 9
2．3 啟動(dòng)Excel程序 9
2．3．1 通過開始菜單啟動(dòng) 9
2．3．2 通過桌面快捷方式啟動(dòng) 9
2．3．3 通過已存在的Excel工作簿啟動(dòng) 10
2．4 認(rèn)識(shí)Excel的工作窗口 10
2．5 認(rèn)識(shí)Excel的功能區(qū) 11
2．5．1 功能區(qū)中的常規(guī)選項(xiàng)卡 11
2．5．2 智能的上下文選項(xiàng)卡 13
2．5．3 可定制的自定義選項(xiàng)卡 15
2．5．4 可定制的快速訪問工具欄 17
2．6 右鍵快捷菜單 18
習(xí)題 19
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 19
第3章 工作簿和工作表操作 20
3．1 創(chuàng)建與保存工作簿 21
3．1．1 Excel 2010文件格式 21
3．1．2 創(chuàng)建工作簿 21
3．1．3 保存工作簿 22
3．1．4 設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間 23
3．1．5 關(guān)閉工作簿和Excel程序 23
3．2 工作表操作 24
3．2．1 插入和刪除工作表 24
3．2．2 切換工作表 25
3．2．3 工作表的復(fù)制和移動(dòng) 25
3．2．4 重命名工作表 26
3．2．5 顯示和隱藏工作表 27
3．2．6 使用凍結(jié)窗格實(shí)現(xiàn)區(qū)域固定顯示 28
3．2．7 認(rèn)識(shí)行、列及單元格區(qū)域 29
3．2．8 選中整行或者整列 30
3．2．9 設(shè)置行高和列寬 31
3．2．10 插入和刪除行、列 31
3．2．11 移動(dòng)和復(fù)制行、列 32
3．2．12 隱藏與顯示行、列 34
3．2．13 單元格區(qū)域的選取 35
習(xí)題 36
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 36
第4章 輸入和編輯數(shù)據(jù) 37
4．1 認(rèn)識(shí)不同的數(shù)據(jù)類型 38
4．1．1 數(shù)值 38
4．1．2 時(shí)間和日期 38
4．1．3 文本 38
4．1．4 公式 39
4．1．5 邏輯值 39
4．1．6 錯(cuò)誤值 39
4．2 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 39
4．2．1 日期和時(shí)間內(nèi)容的輸入規(guī)范 40
4．2．2 在多行多列內(nèi)快速輸入數(shù)據(jù) 40
4．2．3 單元格內(nèi)強(qiáng)制換行 41
4．2．4 在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù) 41
4．2．5 在多個(gè)工作表中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù) 41
4．2．7 使用記憶式輸入 44
4．2．8 為單元格添加批注 45
4．3 查找與替換功能 46
4．3．1 利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù) 46
4．3．2 使用替換功能快速更改數(shù)據(jù)內(nèi)容 47
4．3．3 使用通配符實(shí)現(xiàn)模糊查找 47
4．4 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 49
4．4．1 使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù) 49
4．4．2 使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制單元格 50
4．4．3 認(rèn)識(shí)選擇性粘貼 50
4．5 單元格和區(qū)域的鎖定 52
習(xí)題 54
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 54
第5章 格式化工作表 56
5．1 Excel的內(nèi)置數(shù)字格式 57
5．1．1 功能區(qū)中的命令組 57
5．1．2 浮動(dòng)工具欄 57
5．1．3 【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框 57
5．1．4 字體設(shè)置 60
5．1．5 設(shè)置單元格邊框 60
5．1．6 復(fù)制格式 61
5．1．7 了解自定義格式 62
5．2 套用表格格式和應(yīng)用主題 65
5．2．1 套用表格格式快速格式化數(shù)據(jù)表 65
5．2．2 單元格樣式 66
5．2．3 應(yīng)用主題格式化工作表 67
5．3 認(rèn)識(shí)Excel中的條件格式 68
5．3．1 突出顯示單元格規(guī)則 68
5．3．2 項(xiàng)目選取規(guī)則 69
5．3．3 突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù) 69
5．3．4 使用數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集展示
數(shù)據(jù)變化 70
5．3．5 使用色階展示數(shù)據(jù) 72
5．3．6 自定義條件格式規(guī)則 73
5．4 管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí) 74
5．4．1 調(diào)整條件格式優(yōu)先級(jí) 75
5．4．2 應(yīng)用“如果為真則停止”規(guī)則 75
5．4．3 清除條件格式規(guī)則 76
練習(xí) 76
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 77
第6章 打印文件 78
6．1 頁面設(shè)置 79
6．1．1 設(shè)置紙張方向和紙張大小 79
6．1．2 設(shè)置打印區(qū)域 80
6．1．3 設(shè)置頂端標(biāo)題行，多頁表格打印統(tǒng)一的標(biāo)題 83
6．2 插入分頁符，自定義頁面大小 84
6．3 打印整個(gè)工作簿 86
習(xí)題 86
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 87
第７章 認(rèn)識(shí)公式和單元格引用 88
7．1 認(rèn)識(shí)公式 89
7．1．1 公式的概念和組成要素 89
7．1．2 公式的輸入、編輯和刪除 89
7．1．3 公式的復(fù)制與填充 89
7．2 常用運(yùn)算符 90
7．2．1 認(rèn)識(shí)運(yùn)算符 90
7．2．2 運(yùn)算符的優(yōu)先順序 91
7．2．3 不同數(shù)據(jù)比較大小的原則 91
7．3 認(rèn)識(shí)單元格引用 92
7．3．1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 92
7．3．2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 93
7．3．3 引用其他工作表區(qū)域 96
7．4 公式審核 97
7．4．1 追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格 97
7．4．2 錯(cuò)誤檢查 98
7．4．3 使用公式求值查看分步計(jì)算結(jié)果 98
7．4．4 自動(dòng)重算和手動(dòng)重算 99
習(xí)題 99
第8章 函數(shù)應(yīng)用 101
8．1 Excel函數(shù)的概念和結(jié)構(gòu) 102
8．1．1 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 102
8．1．2 可選參數(shù)與必需參數(shù) 102
8．2 函數(shù)的作用與分類 103
8．3 函數(shù)的輸入與編輯 104
8．3．1 使用【自動(dòng)求和】按鈕插入函數(shù) 104
8．3．2 使用函數(shù)庫插入不同類別的函數(shù) 105
8．3．3 使用“插入函數(shù)”向?qū)阉骱瘮?shù) 105
8．3．4 手工輸入函數(shù) 106
8．4 檢查函數(shù)出錯(cuò)原因 107
8．4．1 使用鍵查看運(yùn)算結(jié)果 107
8．4．2 通過幫助文件理解Excel函數(shù) 107
8．4．3 簡單統(tǒng)計(jì)公式的驗(yàn)證 108
8．5 處理意外循環(huán)引用 109
8．6 認(rèn)識(shí)名稱 110
8．6．1 名稱的概念 110
8．6．2 創(chuàng)建名稱 111
8．6．3 名稱的級(jí)別 112
8．6．4 在公式中使用名稱 112
8．6．5 編輯和刪除已有名稱 114
8．6．6 使用名稱的注意事項(xiàng) 114
8．7 常用函數(shù) 115
8．7．1 文本函數(shù) 115
8．7．2 邏輯判斷 120
8．7．3 數(shù)學(xué)計(jì)算 123
8．7．4 日期和時(shí)間計(jì)算 126
8．7．5 查找和引用函數(shù) 129
8．7．6 使用公式創(chuàng)建超鏈接 138
8．7．7 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 139
8．7．8 簡單了解數(shù)組公式 151
8．7．9 篩選和隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)匯總 153
8．7．10 函數(shù)公式在條件格式中的應(yīng)用 154
習(xí)題 158
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 159
第9章 數(shù)據(jù)有效性 162
9．1 限制數(shù)據(jù)輸入范圍 163
9．2 提示性輸入 164
9．3 在數(shù)據(jù)有效性中使用函數(shù)公式 165
9．4 圈釋無效數(shù)據(jù) 165
9．5 在下拉列表中選擇輸入內(nèi)容 166
9．6 選擇不同的出錯(cuò)警告樣式 167
9．7 制作二級(jí)下拉列表 170
習(xí)題 173
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 173
第１0章 使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理 174
10．1 使用多樣性的數(shù)據(jù)源 175
10．1．1 從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù) 175
10．1．2 從Access數(shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入數(shù)據(jù) 177
10．1．3 自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù) 179
10．1．4 通過【現(xiàn)有連接】的方法導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) 180
10．2 Excel中的“超級(jí)”表格 181
10．2．1 “表”的創(chuàng)建和轉(zhuǎn)換 181
10．2．2 “表”的特征和功能 183
10．3 數(shù)據(jù)排序應(yīng)用 185
10．3．1 按單列排序 186
10．3．2 按多列排序 186
10．3．3 按筆畫排序 187
10．3．4 按行排序 189
10．3．5 按自定義序列排序 190
10．3．6 按顏色或圖標(biāo)集排序 193
10．4 數(shù)據(jù)篩選應(yīng)用 195
10．4．1 篩選 195
10．4．2 高級(jí)篩選 202
10．5 其他數(shù)據(jù)工具 206
10．5．1 刪除重復(fù)項(xiàng) 206
10．5．2 分列功能 206
10．5．3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)列表 213
10．5．4 分類匯總 214
習(xí)題 215
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 216
第11章 創(chuàng)建圖表入門 217
11．1 圖表及其特點(diǎn) 218
11．2 創(chuàng)建圖表 218
11．2．1 插入圖表 218
11．2．2 選擇數(shù)據(jù) 219
11．2．3 圖表布局 220
11．2．4 圖表樣式 220
11．2．5 移動(dòng)圖表 221
11．2．6 調(diào)整圖表大小 221
11．3 圖表的構(gòu)成元素 222
11．3．1 圖表區(qū) 223
11．3．2 繪圖區(qū) 223
11．3．3 標(biāo)題 223
11．3．4 數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn) 223
11．3．5 坐標(biāo)軸 223
11．3．6 圖例 223
11．4 設(shè)置圖表格式 223
11．4．1 選中圖表元素 224
11．4．2 添加或刪除圖表元素 224
11．4．3 設(shè)置圖表元素格式 224
11．5 更改圖表類型 226
11．5．1 折線圖和柱形圖并存 226
11．5．2 使用次坐標(biāo)軸展示總量和比率 227
11．6 圖表美化 227
11．7 使用模板創(chuàng)建統(tǒng)一樣式的圖表 231
11．7．1 保存模板 231
11．7．2 應(yīng)用模板 231
11．8 圖表制作實(shí)例 232
11．8．1 制作帶平均線的柱形圖 232
11．8．2 突出顯示最高值的折線圖 237
11．8．3 不同季度的數(shù)據(jù)單獨(dú)著色 238
11．8．4 動(dòng)態(tài)顯示最近7天數(shù)據(jù)的柱形圖 239
11．9 認(rèn)識(shí)迷你圖 241
11．9．1 創(chuàng)建迷你圖 242
11．9．2 更改迷你圖類型 243
11．9．3 突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn) 243
11．9．4 設(shè)置迷你圖樣式 243
11．9．5 清除迷你圖 244
習(xí)題 244
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 245
第12章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 246
12．1 初識(shí)數(shù)據(jù)透視表 247
12．1．1 便捷的多角度匯總 247
12．1．2 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu) 248
12．1．3 數(shù)據(jù)透視表常用術(shù)語 248
12．1．4 數(shù)據(jù)透視表可使用的數(shù)據(jù)源 249
12．2 創(chuàng)建第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表 249
12．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，多角度展示數(shù)據(jù) 250
12．3．1 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 250
12．3．2 數(shù)據(jù)透視表報(bào)表篩選器的使用 251
12．4 整理數(shù)據(jù)透視表字段 253
12．4．1 重命名字段 253
12．4．2 刪除字段 254
12．4．3 隱藏字段標(biāo)題 254
12．4．4 活動(dòng)字段的折疊與展開 254
12．5 改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)告格式 255
12．5．1 報(bào)表布局 256
12．5．2 分類匯總的顯示方式 257
12．6 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 258
12．7 刷新數(shù)據(jù)透視表 258
12．7．1 手動(dòng)刷新 258
12．7．2 打開文件時(shí)刷新 258
12．7．3 刷新使用外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表 259
12．8 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表切片器 260
12．8．1 插入切片器 260
12．8．2 多個(gè)數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動(dòng) 261
12．8．3 切片器樣式設(shè)置 261
12．8．4 清除切片器的篩選 262
12．8．5 刪除切片器 263
12．9 數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目組合 263
12．9．1 日期項(xiàng)組合 263
12．9．2 數(shù)值項(xiàng)組合 264
12．9．3 取消組合及組合出錯(cuò)的原因 265
12．10 選擇不同的數(shù)據(jù)匯總方式 265
12．10．1 對(duì)同一字段使用多種匯總方式 266
12．10．2 豐富的值顯示方式 266
12．11 在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 270
12．11．1 創(chuàng)建計(jì)算字段 270
12．11．2 添加計(jì)算項(xiàng) 271
12．12 使用數(shù)據(jù)透視圖展示數(shù)據(jù) 273
12．12．1 以數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 273
12．12．2 以現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 275
12．12．3 數(shù)據(jù)透視圖術(shù)語 276
12．12．4 數(shù)據(jù)透視圖的限制 276
習(xí)題 276
上機(jī)實(shí)驗(yàn) 277
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