本書以Excel 2016 為操作平臺,從零基礎開始,詳細分析了在職場工作中遇到的Excel 難題,以實戰(zhàn)演練的形式,通過300 個實用案例介紹Excel 在人力資源辦公領域的應用。
本書共10 章,分別介紹Excel 在人力資源中的簡單應用,內容涵蓋了Excel 的基本操作、數據錄入、表格優(yōu)化、人力資源管理中的人力資源規(guī)劃管理、人事招聘、人員配置、管理與人員培訓、績效統(tǒng)計、員工福利管理, 以及輔助圖表的插入與編輯等內容,本書提供了完整的實例素材文件,通過掃二維碼或進入網盤形式以供讀者下載。
本書內容豐富、步驟清晰、通俗易懂、圖文并茂,可以有效地幫助用戶提升Excel 在人力資源辦公中的應用水平。本書面向初級和中級用戶,適合想利用Excel 進行人力資源管理的各類人員使用,也可作為高職、高專院校相關專業(yè)、公司崗位培訓或計算機培訓班深入學習Excel 的參考資料,還適合廣大Excel 愛好者閱讀。
憑借分析數據、執(zhí)行計算、制作數據資料圖表及分析變化趨勢等強大功能,Excel在人事招聘、檔案管理、員工培訓和績效統(tǒng)計等人力資源工作中占有至關重要的地位。如果讀者是使用Excel 的“菜鳥”,卻想切實掌握軟件操作;如果讀者是人力資源的新人,需要提高辦公能力;如果讀者希望在短時間內學到更多的Excel 辦公知識,希望在最大程度上滿足工作的需要,那么,請翻開這本“武林秘籍”,它所包含的Excel“招數”,定能讓你在人力資源的“江湖”里占有一席之地。
在利用Excel 進行人力資源管理工作時,難免會遇到諸多難題,本書的主要目的就是針對人力資源管理工作中出現的問題提供解決辦法,將人力資源工作細分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、人力資源培訓與開發(fā)、績效管理,以及薪酬福利管理等模塊,在每個模塊中,既通過實例介紹Excel 操作技巧,解決工作中的疑難問題,又向初涉人事工作的職場新人提供人力資源辦公模板的制作方法,切切實實地提升讀者Excel 的應用水平。
本書共10 章,結合具體實例,提供解決問題的步驟和方法,幫助讀者掌握Excel技能。第1 章,人力資源表格的基本操作,主要介紹了單元格、行/ 列、工作表和工作簿的基本操作;第2 章,簡單數據的數據的錄入與優(yōu)化,主要介紹了在Excel 中輸入數值、特殊符號、長串數字,以及美化工作表的技巧;第3 章,表格的優(yōu)化與圖形插入,主要介紹了優(yōu)化工作表、插入藝術字、形狀及圖片的方法;第4 章,人力規(guī)劃與招聘表格,主要介紹了人力資源規(guī)劃與招聘時用到的函數與表格,包括IF 函數、SUM 函數、公司人才需求預測表和招聘崗位詳細信息表等內容;第5 章,人員管理與試用表格,主要介紹了在人員管理和試用時需要用到的函數與表格,包括AND 函數、DATE 函數、新員工招聘面試比較表和試用期員工轉正申請表等內容;第6 章,檔案管理與培訓表格,主要介紹了進行檔案管理與培訓時用到的函數及表格,包括COUNTA 函數、TEXT 函數、人才儲備登記表和員工培訓計劃表等內容;第7 章,績效統(tǒng)計與工資表格,主要介紹了進行績效薪酬管理時用到的函數及表格,如VLOOKUP 函數、ROUND 函數、員工工齡工資表和員工薪酬表等內容;第8 章,員工福利與活動表格,主要介紹了進行員工福利管理時用到的函數及表格,如DATEDIF 函數、INDEX 函數、五險一金申請表和醫(yī)療費用報銷申請表等內容;第9 章,添加數據輔助圖表,主要介紹了Excel 圖表的創(chuàng)建與編輯等內容;第10 章,其他人力資源常用的圖表及注意事項,共介紹了120 例人力資源常用圖表的制作及注意事項,如寶塔式企業(yè)管理結構圖、年度考核分析表、職位提升程序示意圖和員工工作動力測評問卷等內容。
特色1:針對性強,招招實用。本書沒有鋪排過多的理論知識,而是專注于人力資源管理領域,總結了300 個實例,如各類函數的實際應用、圖表的插入,以及透視表和透視圖的應用等,每招只需1 分鐘,涉及了Excel 的操作步驟,以及能夠輕松掌握操作要領。
特色2:案例真實,身臨其境?紤]到辦公的實戰(zhàn)性,本書中的案例均為實際工作中常用的文件,如值班人員的合理調整表、員工差旅費報銷單、員工工資動態(tài)分析圖、住房公積金存繳限額圖,以及年齡與薪資的相關性分析等,為讀者營造了一個真實的辦公氛圍。這些案例均保留在網盤資源中,只需根據實際需要,稍加修改,即可應用到實際工作中。
特色3:通俗易懂,圖文并茂。在講解每個實例的過程中,采用圖解的方式,使用通俗易懂的語言對步驟進行說明,并贈送素材文件,以及提供語言視頻教學,使講解更加生動、有趣。
特色4:技巧拓展,更進一步。除了正文中提到的300 個實例,對于難以理解的要點或需要注意的事項,還進行了知識拓展,幫助讀者進一步加深學習印象,掌握操作技巧,增加實例的含金量。
如果讀者是Excel 界的“新手”,那就跟著書中的人物“新手”一起,從第1 章開始,學習Excel 的基本操作和技巧,并將其應用到實際工作中去。
如果讀者是初涉人事工作的職場新人,想要了解Excel 的基本操作方法,可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格,在掌握軟件操作的基礎上,深化學習,掌握不熟悉的內容,加深辦公和職場方面的相關方法和技巧。
由于時間倉促,編者水平有限,書中難免疏漏于不妥之處。在感謝讀者選擇本書的同時,也希望能夠把對本書的意見和建議告訴我們(具體聯系方式請參看圖書封底上的電話及二維碼)。