人力資源的管理職能主要分為人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開
發(fā)、績效管理、薪酬福利管理以及勞動關(guān)系管理六大模塊?此浦挥辛
模塊,但將其展開后,會發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作卻是非常復(fù)雜的,很多人事專員覺
得十分的煩瑣,卻又沒有有效的解決方法。
為此,我們精心策劃并編寫了本書,將人力資源工作中的數(shù)據(jù)處理、
管理以及分析與Excel相結(jié)合,以實(shí)用、便捷的方法進(jìn)行講解和操作演示。
將原本煩瑣且復(fù)雜的操作簡潔化,讓整個人事工作的開展變得輕松自如,
游刃有余。
本書內(nèi)容
本書共12章,可分為三篇,其中:
第一篇為第1章,主要介紹人力資源相關(guān)的Excel基礎(chǔ)知識,為后續(xù)深
入學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
第二篇為第2章,主要介紹表格的規(guī)范操作,包括表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范、
表格內(nèi)容的規(guī)范以及文件的規(guī)范,以便使讀者養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣。
第三篇為第3章~第12章,這部分通過對職場中具體的實(shí)例進(jìn)行詳解
和操作演示,從而提升讀者的實(shí)戰(zhàn)能力。主要介紹了人力資源規(guī)劃體系建
立、招聘與面試數(shù)據(jù)處理、培訓(xùn)與考核相關(guān)表格設(shè)計(jì)、檔案與考勤管理、
薪酬與績效的管理與分析等內(nèi)容。其中包含了多個工作表模板設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)與分析以及公式函數(shù)的使用等知識,旨在幫助用戶快速掌握人力資源
相關(guān)工作技能。
本書特色
◎內(nèi)容豐富,針對性強(qiáng)
本書包含大量的行業(yè)相關(guān)知識,操作詳解和知識補(bǔ)充,更有豐富的
TIP欄目來擴(kuò)展知識。同時針對人力資源工作中所需要使用到的知識、表格
設(shè)計(jì)方法以及數(shù)據(jù)處理技巧進(jìn)行了詳細(xì)的講解,更加適合相關(guān)專業(yè)人士。
◎由淺入深,層次分明
本書結(jié)合人力資源六大模塊的工作流程,分別介紹了各個模塊數(shù)據(jù)表
格的建立、數(shù)據(jù)處理與分析。在實(shí)際操作中,從表格設(shè)計(jì)入手講解Excel功
能及相關(guān)知識,再建立整個數(shù)據(jù)表格。從知識結(jié)構(gòu)上講,前面章節(jié)先介紹
了Excel相關(guān)的基礎(chǔ)知識,再逐漸提升至專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行講解。
◎圖文結(jié)合,簡潔明白
本書在知識安排上,注重知識講解與操作相結(jié)合,并且無論是在基礎(chǔ)
知識講解階段,還是在專業(yè)知識提升階段,都采用全程圖解的方式,尤其
在操作步驟講解中,更是一步一圖,讓整個操作步驟更清晰、流暢,讓讀
者可以輕松地學(xué)習(xí)和掌握。
本書主要定位于希望快速提高Excel水平的人力資源從業(yè)者。對于普
通用戶而言,通過對本書的學(xué)習(xí),可以更快上手人力資源工作,并掌握一
定的Excel知識;對于水平較高的人力資源從業(yè)者學(xué)習(xí)本書內(nèi)容后也可以得
到提升;此外,本書還可以作為各大、中專院校及各類相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的參
考教材使用
目錄
第
1
章
HR學(xué)Excel必會基礎(chǔ)
1.1 認(rèn)識Excel對人力資源的重要性。 2
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息記錄更準(zhǔn)確 .....................................................................................3
1.1.3 數(shù)據(jù)處理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 數(shù)據(jù)分析更直觀、靈活 ..........................................................................5
1.1.5 HR崗位晉升必備技能.............................................................................5
1.2 打造適合自己的Excel工作環(huán)境。 6
1.2.1 認(rèn)清操作環(huán)境的結(jié)構(gòu) ..............................................................................6
1.2.2 自定義快速訪問工具欄 ........................................................................10
1.2.3 自定義功能區(qū)的顯示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定義一個常用操作工具的選項(xiàng)卡 .....................................................14
1.2.5 自定義簡單數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果從狀態(tài)欄顯示 ..............................................16
1.3 高效錄入數(shù)據(jù)的技巧 ...................................................................... 16
1.3.1 規(guī)律數(shù)據(jù)的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定輸入的數(shù)據(jù) ...................................................................................19
1.3.3 利用記錄單準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù) ....................................................................24
1.3.4 其他特殊數(shù)據(jù)的錄入方法 ....................................................................25
I
E x c e l 人力資源管理實(shí)操全流程演練
第
2
章
減少不規(guī)范的操作,讓你更專業(yè)
2.1 表格結(jié)構(gòu)的不規(guī)范操作 .................................................................. 30
2.1.1 不規(guī)范的復(fù)合表頭 ................................................................................30
2.1.2 不規(guī)范的合計(jì)行 ...................................................................................32
2.1.3 不規(guī)范的合并單元格 ............................................................................34
2.1.4 不規(guī)范的隔斷 .......................................................................................36
2.1.5 不規(guī)范的標(biāo)題位置 ................................................................................38
2.2 工作表內(nèi)容的不規(guī)范操作。 40
2.2.1 同一單元格記錄多個屬性 ....................................................................40
2.2.2 濫用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 數(shù)據(jù)表達(dá)不統(tǒng)一 ...................................................................................43
2.3 電腦中Excel文件管理的好習(xí)慣。 44
2.3.1 重要數(shù)據(jù)要設(shè)置保護(hù) ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名稱應(yīng)一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分類存放 ...........................................................................48
第
3
章
人力資源規(guī)劃體系建立,定好大局
3.1 工作統(tǒng)籌規(guī)劃 ................................................................................. 50
3.1.1 各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表設(shè)計(jì) .........................................................50
3.1.2 年度人力資源需求預(yù)測 ........................................................................56
3.1.3 崗位職能說明表設(shè)計(jì) ............................................................................60
3.1.4 崗位工作分析調(diào)查問卷 ........................................................................62
3.2 年度人力資源費(fèi)用預(yù)算編制。 65
3.2.1 工資獎金預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................65
3.2.2 保險(xiǎn)福利預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................67
3.2.3 招聘費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................69
3.2.4 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì) ............................................................................70
3.2.5 年度費(fèi)用預(yù)算總表設(shè)計(jì) ........................................................................72
II
目 錄
第
4
章
招聘與面試體系建立,讓招聘更輕松
4.1 員工招聘流程直觀展示。 74
4.2 招聘成本表格設(shè)計(jì).......................................................................... 80
4.2.1 設(shè)計(jì)招聘直接成本統(tǒng)計(jì)表 ....................................................................80
4.2.2 設(shè)計(jì)招聘間接成本統(tǒng)計(jì)表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的匯總管理 ............................................................................84
4.3 通知面試更快捷。 86
4.3.1 面試人員信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用郵件合并發(fā)送面試通知單 .............................................................88
4.4 面試評定結(jié)果智能轉(zhuǎn)化。 91
4.4.1 面試測評成績快速轉(zhuǎn)化 ........................................................................91
4.4.2 巧將符號轉(zhuǎn)換為評分 ............................................................................93
4.4.3 一鍵錄入考評結(jié)果 ................................................................................96
第
5
章
培訓(xùn)考核體系建立,讓培訓(xùn)工作更有條理
5.1 年度培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)。 100
5.2 培訓(xùn)班匯總表設(shè)計(jì)維護(hù)。 106