管理離不開有效決策,成功離不開高效執(zhí)行。作為一個優(yōu)秀的管理者一定要把決策和執(zhí)行做到極致。這是擺在每一個管理者面前急需解決的問題。
第一章科學(xué)決策是管理工作的核心
管理者的主要職責(zé)之一是決策。決策正確與否,對一個單位和組織的建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)代管理者不能做唯上的決策、專斷的決策、情緒的決策、經(jīng)驗的決策、低能的決策。不能因目標(biāo)不切實際引起失誤、過程不合程序引起失誤、責(zé)任不明確引起失誤、職能不轉(zhuǎn)變引起失誤、信息不公開引起失誤。管理者提高決策水平非常重要。
管理也就是決策
諾貝爾獎得主赫伯特·西蒙曾對管理下過這樣的定義:管理就是決策。決策對管理是十分重要的。如果把一個企業(yè)比作一個人,高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略,確定公司經(jīng)營的大政方針、發(fā)展方向和規(guī)劃,掌握政策,制定公司規(guī)章制度以及進(jìn)行重要的人事組織及其創(chuàng)新等。
企業(yè)高層的決策要具有戰(zhàn)略性。從時空上看,高層領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對當(dāng)前的大事進(jìn)行決策,而且要對企業(yè)乃至行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出決策。從涉及范圍看,領(lǐng)導(dǎo)者的決策,大則涉及國家的發(fā)展和穩(wěn)定,小則涉及一個地區(qū)、部門、單位的重大且廣泛的問題。從影響作用看,決策成功是最大的成功,決策失誤是最大的失誤。而在企業(yè)中,對市場的充分估計制定正確的決策,抓準(zhǔn)時機(jī),可以讓一個企業(yè)迅速占領(lǐng)市場地位。
管理大師彼得·德魯克曾說過這樣一句名言——“做對的事情甚于把事情做對”。怎樣去做對的事情?你首先要有正確的思維能力。在決策由傳統(tǒng)的經(jīng)驗決策發(fā)展到現(xiàn)代的科學(xué)決策階段之后,領(lǐng)導(dǎo)者的理性思維能力對決策質(zhì)量有著重要影響。
現(xiàn)代決策技術(shù)就是運(yùn)用一系列科學(xué)理論、方法和手段,對決策對象進(jìn)行定性、定量分析,這就是通常我們說的思維技能表現(xiàn)的三個方面,即:擬訂計劃、制定決策、解決問題。
管理人員應(yīng)該明白一個常理:管理決策活動絕不是一件偶然地、孤立地為了解決某個問題而進(jìn)行的活動。管理決策也不只是限于從幾個可供選擇的方案中選定一個最優(yōu)方案的簡單行動,更不能誤認(rèn)為只有選定最佳方案才是管理決策。管理決策是一個復(fù)雜的全過程,并且貫穿于管理活動的各個階段、每個環(huán)節(jié),哪怕只是細(xì)微環(huán)節(jié)。
古人講:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!惫芾砉ぷ鞯牡谝徊骄褪菙M訂計劃。只有預(yù)先做好了安排,有了準(zhǔn)備,有了計劃,才能把事情辦好。明確了奮斗目標(biāo),有了具體的工作、活動程序,也就有了監(jiān)督檢查的依據(jù),這樣可以增強(qiáng)自覺性,減少盲目性,從而也就可以合理地安排人力、物力、財力、時間,使工作、活動有條不紊地進(jìn)行,否則是辦不好事情的。因此制訂出切實可行的計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和措施,從而推動工作順利進(jìn)行。
在我們決策之前先要弄清楚問題的性質(zhì)。作為管理者,制定決策和領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行是我們的職責(zé)。決策的重要前提就是分析問題。不去追究問題的根源,不僅影響到問題的決策,而且還將耗費(fèi)大量的時間和金錢。
沒有不存在問題的組織,同樣也沒有不需要做出決策的管理者。發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,做出決策,解決問題,是一個固定的流程。然而,如何高效而正確地完成流程的每一個環(huán)節(jié),卻并不是容易做到的事情。實踐證明,科學(xué)分析問題與正確決策的能力,能夠幫助管理者全方位提高日常管理效率。計劃和執(zhí)行的過程中有許多變量,這就要求我們慎重地進(jìn)行決策。錯誤決策的后果是導(dǎo)致失敗,正確的決策則是奠定成功的基礎(chǔ)。
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管理一點(diǎn)通
管理就是決策,這一定義切中了管理的要害。因為決策是企業(yè)做任何事情的第一步,即先要決定做什么,然后才是怎么做的問題。決策是企業(yè)最費(fèi)神,同時也是最具風(fēng)險性的核心管理工作。實際上,企業(yè)里出現(xiàn)的許多問題,如果仔細(xì)追究,大多是源頭決策的問題。
掌握有效的決策方式
企業(yè)決策要在良性循環(huán)的軌道上發(fā)展,給企業(yè)創(chuàng)造利潤奠定堅實基礎(chǔ)。因此,在做決定前請多考慮。但多數(shù)人做決定時是出于一時的意氣,到頭來需要花很多時間為這些決定產(chǎn)生的后果傷腦筋。
做決定最好的方法是在你下決心之前多做考慮。換句話說,先做好你所能做的每一件事,以保證能做出正確的決定,一旦有了決定,并安排好執(zhí)行的日程表后,就不要再為其后果傷腦筋。
在做決定以前,請先回答下列五個問題:
(1)這種決定必須由你來做嗎?需要先了解你的職權(quán)范圍與限制,才能分辨哪些事情是由你單獨(dú)做決定的,哪些是可委托員工的。
。2)你必須決定什么?換句話來說,這是不是值得你注意的問題?
(3)你必須在何時決定?在你的決定中時間是一個很重要的因素嗎?需要立即做決定呢,還是可拖延而不會增加不良的后果?
。4)還有其他你必須要知道的嗎?你是否掌握了做正確決定所必需的所有事實資料?或者可以從其他地方找到更多的情報?
(5)你將如何做決定?把所有收集得到的事實與后果資料在心里建立一個損益表,仔細(xì)地衡量每一種方案的優(yōu)劣利弊,從許多可行的解決方案中挑選一種最合適的辦法。若你已決定了行動方式,那么剩下的就是采取行動。
以上決策方式只是給管理者一個大概的規(guī)格,我們不能說一定要怎樣做決策才正確,擅做決策的領(lǐng)導(dǎo)的確擁有一個共同點(diǎn)。他們能掌握信息,勇于授權(quán),凡事都從大處著眼,勇于做出決定。這樣的決策方式才能有效。
1.掌握有利信息
市場信息是成功的平臺,也是失敗的陷阱。作為一名管理者,如果不能及時或提前捕捉到有利于自己做出經(jīng)營決策的信息,就會被趕出這個無情的競爭場所。只有將獲得的信息最有效地利用,才能將信息轉(zhuǎn)化為有用的資本。
被稱為香港“假發(fā)之父”的華裔富商劉文漢,就是在餐桌上憑一句話的信息而發(fā)家的。
1955年的一天,劉文漢在美國克利蘭市的一家餐館里和兩個美國商人共進(jìn)午餐。席間,他們談到如何開創(chuàng)一門新行業(yè),使之在美國得以暢銷,其中一個美國商人說了兩個字“假發(fā)”。劉文漢反問了一句:“假發(fā)?”那人點(diǎn)點(diǎn)頭說:“假發(fā)!闭媸茄哉邿o意,聽者有心。當(dāng)時,連假發(fā)是什么都不知道的劉文漢憑著他敏銳的感覺和聰明的頭腦,認(rèn)為假發(fā)業(yè)一定會給他帶來財富。于是,他千方百計地找到了當(dāng)時在香港獨(dú)一無二的假發(fā)制造師。經(jīng)過假發(fā)師的幫助,劉文漢生產(chǎn)出了品質(zhì)優(yōu)良的假發(fā)。劉文漢的假發(fā)制造業(yè)為他開創(chuàng)了史無前例的黃金時代,香港也差不多在一夜之間成了世界假發(fā)制造業(yè)之都——香港的假發(fā)熱,真像當(dāng)年美國的“淘金熱”一般啊!
信息對預(yù)測和決策是如此的重要,但預(yù)測和決策對所需的信息也有其要求,并不是隨便什么信息都可以滿足需要。信息有時候出于種種原因,使我們沒來得及掌握全面的情況,不得不憑直覺做出各種決策。在這種情況下做出的決策極可能是錯誤的。
麥考梅克曾預(yù)測南美將掀起高爾夫球熱,他的公司曾成功地在美國、歐洲、澳大利亞及日本主辦過高爾夫球賽,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益,因此他們決定在秘魯、委內(nèi)瑞拉和巴西也搞一系列類似的活動。他們估算了一下:設(shè)置5萬美元獎金吸引運(yùn)動員參加比賽,再花5萬美元用于比賽所需的各項費(fèi)用。他們主辦這次比賽大約將有12.5萬美元的收入,公司可以從中獲利2.5萬美元。這不能不說是一個好策略。
但麥考梅克忽略了一個極為重要的事實。20世紀(jì)60年代初,南美的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不像世界上其他地方那樣穩(wěn)定,那里有著不可思議的高通貨膨脹率。前一天賺得的利潤也許會在第二天便化為烏有。后來公司非但沒有嫌得2.5萬美元,還白白賠了4萬美元。
在高爾夫球方面,麥考梅克是專家,可他們并不是研究通貨膨脹的專家。由于掌握的信息資料不全面,這一次就吃了大虧。
2.善于決策,善于授權(quán)
管理就是決策。領(lǐng)導(dǎo)的決策合理、及時、有藝術(shù),群眾擁護(hù),心情舒暢,就會政令暢通。領(lǐng)導(dǎo)的決策藝術(shù)主要表現(xiàn)在“謀”和“斷”兩個方面,多謀善斷是領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)的基本素養(yǎng),但決策的藝術(shù)性最終還是體現(xiàn)在“斷”的藝術(shù)上,“斷”就是拍板,有兩種類型:一是關(guān)鍵時刻當(dāng)機(jī)立斷。這種決策是領(lǐng)導(dǎo)政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力、魄力在關(guān)鍵時刻的集中體現(xiàn);二是容緩時刻深思熟慮。如制訂規(guī)章制度,出臺改革舉措,要深入調(diào)查研究,廣泛聽取意見,分析得失利弊,切忌主觀臆斷,閉門造車,操之過急。
好的領(lǐng)導(dǎo)集中精力,抓主要矛盾,解決主要問題,他不可能事無巨細(xì),項項親自拍板決策。因此領(lǐng)導(dǎo)要懂得授權(quán),他要授權(quán)給有關(guān)的人,使大家都承擔(dān)一定的責(zé)任,并產(chǎn)生一定的動力,積極帶領(lǐng)更多的人努力工作。領(lǐng)導(dǎo)者自己實際上用有限的力量做了很多重大的事情。
3.細(xì)處著手,大處著眼
一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息度比較高,因此在做決策或事情時,要從大局著眼,但真正切實地去做工作,還需要從一點(diǎn)一滴做起,馬虎不得,從小處入手。只有這樣,才能符合在大的計劃下,一步一步完成每個小環(huán)節(jié)的工作,繼而實現(xiàn)整體的工作。
從大處著眼,從小處著手,突破性地做好工作是管理者研究和解決各種問題,妥善處理各種問題的一個重要工作方法。
善于從大處著眼,認(rèn)真研究和解決事關(guān)全局的重大問題。從大處著眼,強(qiáng)調(diào)的是管理者要有戰(zhàn)略思維,深入研究具有全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問題,對事關(guān)全局的重大實際問題進(jìn)行戰(zhàn)略思考,突出黨的工作大局和工作重點(diǎn)。從大處著眼,特別要注意兩個方面的把握:
。1)善于從全局上謀事!安恢\全局者,不足謀一域!睂嵺`表明,有些事從局部看可行,從全局看不可行;有些事從局部看不可行,從全局看可行。這就要求管理者必須視野開闊,胸懷全局,科學(xué)地判斷形勢,正確地把握時代特征和本質(zhì),著重研究和解決事關(guān)全局的重大問題,不斷提高駕馭全局的能力。
(2)善于從長遠(yuǎn)上謀事!安恢\萬世者,不足以謀一時!薄白h事要議大局,要把眼界放開闊些”。管理者要有長遠(yuǎn)的、超前的、發(fā)展的眼光,謀事既要立足當(dāng)前,更要著眼長遠(yuǎn),善于發(fā)現(xiàn)、研究和解決影響全局發(fā)展的一些前瞻性的重大問題。
管理者還要善于從小處著手,認(rèn)真研究和解決具體實際問題。從小處著手,強(qiáng)調(diào)的是具體才能深入。管理者要善于從戰(zhàn)術(shù)入手,從局部入手,從當(dāng)前入手,研究和解決具體實際問題。一句話,就是要解決抓落實的問題。從細(xì)處著手,必須注意把握三點(diǎn):
。1)明確任務(wù)。這實際上是重點(diǎn)解決“做什么”的問題。管理者要正確把握“上情”和“下情”,千方百計地找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)。結(jié)合點(diǎn)找得越準(zhǔn),工作任務(wù)越明確,工作就越有針對性和可操作性。
(2)強(qiáng)化責(zé)任。這實際上是重點(diǎn)解決“誰去做”的問題。要明確責(zé)任,責(zé)任要具體落實到單位和個人。防止出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮,誰也不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象。
。3)嚴(yán)格督查。這實際上是重點(diǎn)解決做與不做或做好與沒有做好“怎么辦”的問題。加強(qiáng)對工作運(yùn)行的全程監(jiān)控是落實的重要保證。
有句俗語說:“眼光要看到整個森林,不要盯在一棵棵小樹上!币簿褪钦f,看問題時,往往先從長遠(yuǎn)處著眼,切莫被眼前的小利迷惑,而忽視更為重要的東西,這是得不償失的。企業(yè)管理,戰(zhàn)略上要從大處著手,戰(zhàn)術(shù)上要從細(xì)節(jié)上下工夫,是一個先大后小的過程。所以,決策要思維開闊,目光保持居高臨下,才能做到胸有成竹,在部署戰(zhàn)術(shù)時才能做到有的放矢。
管理一點(diǎn)通……