班組長作為連接中層管理與基層員工的橋梁,在企業(yè)組織中具有舉足輕重的作用!栋嘟M長人員管理培訓(xùn)教程》將詳細(xì)介紹組長如何通過管好人,進(jìn)而管好事和管好物。本書主要介紹了班組長如何了解員工狀況,確定管理模式;如何樹立個人,凝聚籠絡(luò)人心;通過了解員工行為模式,正確應(yīng)對各類員工;學(xué)會有效溝通,建立良好的人際關(guān)系;如何激勵員工,保持班組士氣;管好新進(jìn)員工,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;如何合理分派任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)效率;加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高工作績效;怎樣客觀公正考評,做到獎懲有度;以及如何對員工進(jìn)行安全教育。
《班組長人員管理培訓(xùn)教程》適用于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或培訓(xùn)公司對企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),也可供企業(yè)員工和管理人員自學(xué)參考。
適讀人群 :本書適用于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或培訓(xùn)公司對企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),也可供企業(yè)員工和管理人員自學(xué)參考。
為了便于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或培訓(xùn)公司對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),《班組長人員管理培訓(xùn)教程》編成課程形式,每一章有三至五節(jié)內(nèi)容,每節(jié)內(nèi)容有若干個問題,每個問題都是一個相對獨(dú)立的知識模塊。
《班組長人員管理培訓(xùn)教程》是以美的集團(tuán)股份有限公司、深圳長城開發(fā)科技股份有限公司、深圳億利達(dá)商業(yè)設(shè)備有限公司和某大型軍工企業(yè)等單位的管理流程和方案為藍(lán)本編撰而成,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
《班組長人員管理培訓(xùn)教程》是“中國制造2025”班組長培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)教程,對戰(zhàn)斗在企業(yè)一線的廣大班組長或希望成為班組長的骨干員工,都是一本很實(shí)用的讀物。
彼德·杜拉克說過:“管理的要素是人”。在人、財、物等生產(chǎn)要素中,人是重要的因素。在任何類型的企業(yè)中,基層員工都是數(shù)量的,特別是制造業(yè)和服務(wù)業(yè),一線員工占到80%以上。對這部分員工管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和競爭力的高低,將影響產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、成本、交貨期、安全生產(chǎn)和員工士氣,甚至關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營成敗。
班組長作為連接中層管理與基層員工的橋梁,在企業(yè)組織中具有舉足輕重的作用!栋嘟M長人員管理培訓(xùn)教程》將培訓(xùn)班組長如何通過管好人,進(jìn)而管好事和管好物。
本書章首先介紹了如何了解員工狀況,確定管理模式。管人的要義在于識心,所以,了解員工心理就是卓越班組長的必修課。當(dāng)然僅僅知彼還是不夠的,還必須知己,這樣才能做到管理主體與管理對象的有機(jī)統(tǒng)一。
第二章的主要內(nèi)容是如何樹立個人權(quán)威,凝聚團(tuán)隊(duì)人心。班組長要有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬,得到下屬的支持和尊重,就必須樹立自己的權(quán)威形象,從而產(chǎn)生“無言的召喚,無聲的命令”。作為班組長要理解下屬,發(fā)揚(yáng)下屬的長處,避開他的短處。要學(xué)會應(yīng)對不同類型的員工和正確處理員工之間的沖突,從而建立起一個的團(tuán)隊(duì),高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第三章主要介紹了通過了解員工行為模式,正確應(yīng)對各類員工。管人就要了解員工的行為模式,終運(yùn)用于正確應(yīng)對各類員工。本章介紹了如何正確應(yīng)對4 種不同秉性的員工和8 種不同類型員工的實(shí)用性方法。
第四章將培訓(xùn)班組長學(xué)會有效溝通,建立良好的人際關(guān)系。善于溝通是班組長博得眾人尊重的一個重要特質(zhì)。要成為真正受人尊重的班組長,就要多花些時間、精力,學(xué)習(xí)和增強(qiáng)與人溝通的技巧。
第五章介紹了如何激勵員工,保持班組士氣。激勵的作用是巨大的,適時的激勵,可以使下屬同心同德、眾志成城,提高工作效率。對于班組長來說,學(xué)會在資源有限的前提下,通過對班組成員實(shí)施恰當(dāng)?shù)募,有效提升班組士氣,是一項(xiàng)必不可少的管理能力。
第六章的主要內(nèi)容是管好新進(jìn)員工,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。新員工因?yàn)閯倓傔M(jìn)入一個陌生的環(huán)境,在心理上和行為上都會存在一些問題,班組長要注意到這些問題,才能更好地管理好新員工,使新員工盡快進(jìn)入角色,從而穩(wěn)定班組團(tuán)隊(duì)。
第七章講解了如何合理分派任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)效率。不合理派工會產(chǎn)生很多影響,如員工不勝其累,一般員工失去發(fā)展機(jī)會,員工之間容易出現(xiàn)矛盾。想要解決這些問題就必須合理安排任務(wù)。
第八章的培訓(xùn)內(nèi)容是加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高工作績效。要提高員工的知識、技能、態(tài)度和經(jīng)驗(yàn),的捷徑是培訓(xùn)。
第九章主要介紹了怎樣客觀公正考評,做到獎懲有度?荚u既是一種監(jiān)督手段,也是一種激勵手段,科學(xué)考評員工績效,也是班組長的重要工作之一。
第十章是員工的安全教育。安全問題事關(guān)員工生命和健康,其他工作做得再好,如果安全方面出了重大問題,將會前功盡棄。
本書是以美的集團(tuán)股份有限公司、深圳長城開發(fā)科技股份有限公司、深圳億利達(dá)商業(yè)設(shè)備有限公司和某大型軍工企業(yè)等單位的管理流程和方案為藍(lán)本編撰而成,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。在本書編寫過程中,我們還深入深圳富代瑞科技公司、深圳雙通電子廠等中小企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地考察和討論,對于他們的大力支持,表示衷心感謝!
本書主要由楊劍和黃英編著,在編寫過程中,劉志堅(jiān)、王波、趙曉東、許艷紅、蔣春艷、水藏璽、胡俊睿、吳平新、邱昌輝、賀小電、張艷旗、金曉嵐、戴美亞等同志也參與了部分工作,在此表示衷心的感謝!
相信本書對戰(zhàn)斗在企業(yè)一線的廣大班組長或希望成為班組長的骨干員工,都是一本很實(shí)用的讀物。如果您在閱讀中有什么問題或心得體會,歡迎與我們聯(lián)系。我們的聯(lián)系郵箱是:hhhyyy2004888@163.com。
楊 劍
2016年10月
楊劍,清華大學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院深圳出版策劃中心,副經(jīng)理,楊劍,高級職業(yè)經(jīng)理人,1991年畢業(yè)于中央民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理系,原為國家公務(wù)員,在國企任過廠長。1997年6月至2001年4月就職于深圳綜合開發(fā)研究院CDI策劃中心,任總編助理。2001年5月至2003年8月就職于中資出版社(香港),任策劃總監(jiān)。2003年9月至2005年12月就職于金融聯(lián)集團(tuán)華盈恒信咨詢公司,任出版部經(jīng)理。2007年1月至2010年6月就職于深圳普方管理咨詢有限公司,任出版部經(jīng)理兼總編輯。本書主要作者楊劍著有《班組長工作手冊》、《班組長現(xiàn)場管理》、《班組長人員管理》等圖書,其中《班組長現(xiàn)場管理》為中國書刊行業(yè)協(xié)會“全行業(yè)品種”、中國制造業(yè)企業(yè)班組長培訓(xùn)特別推薦用書,三次再版,印刷多次。
第一章 了解員工狀況,確定管理模式 1
第一節(jié) 知彼:了解班組成員 1
一、員工有哪些基本需求 1
二、分析型員工的特征及需求2
三、結(jié)果型員工的特征及需求 3
四、表現(xiàn)型員工的特征及需求 3
五、順從型員工的特征及需求 4
六、怎樣了解員工的需求 4
七、掌握自己班組的群體結(jié)構(gòu) 6
第二節(jié) 知己:了解自己的管理風(fēng)格 7
一、強(qiáng)制型班組長 7
二、權(quán)威型班組長 8
三、教練型班組長 8
四、親和型班組長 9
五、指標(biāo)型班組長 9
六、民主型班組長 10
七、做好員工管理的6 個前提 10
第二章 樹立個人權(quán)威,凝聚團(tuán)隊(duì)人心 12
第一節(jié) 順利開展工作,必須樹立權(quán)威12
一、什么是班組長的權(quán)威 12
二、班組長權(quán)威的來源 13
三、卓越班組長的素質(zhì)要求 14
四、怎樣在班組中迅速樹立權(quán)威16
第二節(jié) 凝聚團(tuán)隊(duì)人心 18
一、消除員工工作上的恐懼心理 18
二、正確處理員工對自己的抱怨 19
三、正確處理員工對其他人的抱怨 20
四、處理好自己與員工的沖突 21
五、妥善處理員工之間的沖突 24
六、提高員工對團(tuán)隊(duì)的歸屬感 27
第三章 了解員工行為模式,正確應(yīng)對各類員工30
第一節(jié) 正確應(yīng)對不同秉性的員工30
一、如何與分析型員工相處 30
二、如何與結(jié)果型員工相處 30
三、如何與表現(xiàn)型員工相處 31
四、如何與順從型相處 31
第二節(jié) 如何應(yīng)對不同類型的員工 31
一、如何應(yīng)對班組中的“刺頭”型員工 31
二、如何應(yīng)對喜歡“頂!钡膯T工 33
三、如何應(yīng)對喜歡刁難你的員工34
四、如何應(yīng)對“吊兒郎當(dāng)”的員工 35
五、如何應(yīng)對自以為是的員工36
六、如何應(yīng)對工作情緒不穩(wěn)定的員工 39
七、如何應(yīng)對愛打“小報告”的員工 39
八、如何應(yīng)對勤奮而低效率的員工 40
第四章 學(xué)會有效溝通,建立良好關(guān)系42
第一節(jié) 怎么進(jìn)行溝通協(xié)調(diào) 42
一、與下屬溝通的3 大基本原則 42
二、班組長上下溝通的要點(diǎn) 43
三、班組長與員工溝通的技巧 43
第二節(jié) 如何正確上傳下達(dá) 46
一、如何準(zhǔn)確發(fā)出專業(yè)指示 46
二、如何準(zhǔn)確地上傳下達(dá) 48
三、如何做到上令下行49
第三節(jié) 如何建立良好的人際關(guān)系50
一、如何創(chuàng)造良好的人際氛圍 50
二、如何建立信任型人際關(guān)系 51
三、建立班組良好氛圍的8 大技巧52
四、如何進(jìn)行跨部門溝通協(xié)調(diào) 54
第五章 學(xué)會激勵員工,保持班組士氣 57
第一節(jié) 員工激勵基礎(chǔ)知識 57
一、員工值得獎勵的10 種行為 57
二、進(jìn)行員工激勵的10 項(xiàng)原則57
三、激勵員工的5 個注意事項(xiàng) 59
四、激勵員工士氣的4 種方法 60
五、激勵員工士氣的8 大法則 61
第二節(jié) 員工激勵實(shí)用性技巧 61
一、如何激發(fā)員工的工作意愿 61
二、如何轉(zhuǎn)變員工的消極態(tài)度 62
三、如何對員工進(jìn)行精神激勵64
四、如何正確使用表揚(yáng)激勵 65
五、如何正確使用批評激勵66
六、如何在班組導(dǎo)入良性競爭67
第六章 管好新進(jìn)員工,穩(wěn)定員工隊(duì)伍 69
第一節(jié) 新員工管理存在的問題 69
一、新進(jìn)員工面臨的心理問題 69
二、新進(jìn)員工面臨的行為問題 70
三、新進(jìn)人員面臨的職場問題 71
四、班組新員工管理的誤區(qū) 71
五、新員工的流失及其防范 72
第二節(jié) 新員工管理實(shí)務(wù)技巧 75
一、如何正確開展對新員工的引導(dǎo) 75
二、如何開展新員工入職培訓(xùn) 77
三、開展新員工培訓(xùn)的具體步驟80
四、新員工培訓(xùn)重點(diǎn):安全生產(chǎn)81
第七章 合理分派任務(wù),提高團(tuán)隊(duì)效率84
第一節(jié) 崗位定員與合理任用 84
一、班組長如何進(jìn)行勞動定員84
二、班組長如何任用班組員工 85
第二節(jié) 如何進(jìn)行生產(chǎn)派工 86
一、生產(chǎn)派工包括哪些內(nèi)容 86
二、生產(chǎn)派工有哪些方式 87
三、如何進(jìn)行生產(chǎn)派工 88
第三節(jié) 如何安排員工輪班 90
一、如何安排工作班制 90
二、如何安排倒班和輪休 91
三、如何安排工作輪班 91
四、如何安排缺席頂位 94
第四節(jié) 如何用好技術(shù)工 96
一、如何管理班組多能工 96
二、如何用好技術(shù)員工 97
第五節(jié) 如何用好臨時工 98
一、臨時工的特點(diǎn) 98
二、臨時工的管理內(nèi)容 98
三、班組長如何管理臨時工 98
第八章 加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高工作績效 100
第一節(jié) 班組員工培訓(xùn)基礎(chǔ)知識100
一、班組員工培訓(xùn)工作步驟100
二、班組培訓(xùn)工作實(shí)施要點(diǎn) 101
第二節(jié) 員工培訓(xùn)實(shí)務(wù)技巧 105
一、如何進(jìn)行崗位操作知識的培訓(xùn)105
二、如何開展現(xiàn)場OJT 107
三、如何培養(yǎng)多能工111
四、如何進(jìn)行崗位輪換112
第九章 客觀公正考評,做到獎懲有度114
第一節(jié) 什么是班組績效管理114
一、班組績效管理的內(nèi)容114
二、班組績效管理的流程116
三、班組績效管理的要點(diǎn)119
第二節(jié) 如何對員工進(jìn)行考評121
一、班組員工考評的主體 121
二、班組員工考評方法 122
三、如何實(shí)施公正的員工評價 126
四、班組員工評價具體實(shí)施辦法 129
五、如何對班組成員進(jìn)行考勤 132
第三節(jié) 如何對員工進(jìn)行獎懲 133
一、員工優(yōu)秀表現(xiàn)的強(qiáng)化手段 133
二、如何建立并保持良好的紀(jì)律135
三、如何對員工進(jìn)行恰當(dāng)?shù)莫剳?38
第十章 緊抓安全之弦,保證安全作業(yè) 141
第一節(jié) 班組安全管理的職責(zé) 141
一、班組長有哪些安全職責(zé)141
二、班組成員有哪些安全職責(zé) 143
三、安全員有哪些安全職責(zé) 144
第二節(jié) 樹立正確的安全理念 145
一、建立“四不傷害”理念145
二、安全為主,預(yù)防為先 148
三、如何實(shí)現(xiàn)零傷害、零職業(yè)病和零事故 151
四、如何實(shí)現(xiàn)“要安全”到“會安全”的轉(zhuǎn)變 156
第三節(jié) 如何進(jìn)行安全教育 159
一、什么是新員工的三級安全教育159
二、班組安全培訓(xùn)有哪些具體內(nèi)容 161
三、如何進(jìn)行生產(chǎn)用電安全培訓(xùn) 162
四、如何進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)163
五、如何進(jìn)行工傷急救培訓(xùn)167
第四節(jié) 如何進(jìn)行安全生產(chǎn)管理168
一、什么是不安全狀態(tài)及不安全行為168
二、現(xiàn)場文明生產(chǎn)的基本要求是什么 171
三、如何進(jìn)行安全規(guī)范管理172
四、如何消除與改善安全隱患175
五、如何進(jìn)行安全作業(yè)改善 176
參考文獻(xiàn) 178
三、班組長與員工溝通的技巧
1.了解下屬類型
在不同的情況下,班組長要面對各種各樣的下屬:
①班組長年輕,而小組成員都是資深的老員工。
②小組的組員來源不同,時常有沖突。
③小組成員沒有工作的積極性和熱情。
你有沒有遇到過以上的情況呢?在日常與人交往中,你有沒有遇到類似的挑戰(zhàn)呢?你在不同的情況下與不同的人一起工作,遇到挑戰(zhàn)時,重要的是要耐心地去了解員工的想法。如果你對其他員工一無所知,那怎么可能做好溝通呢?
2.了解員工的一般心理
班組長必須了解部下的一般心理,才能更好地與員工進(jìn)行溝通,把握溝通的重點(diǎn)。員工的一般心理如下:
①誰都想支配自己的行為,不想被人像木偶一樣任意操縱。
②希望班組長客觀評價自己的能力,如果知道班組長對自己有所期待,愿意全力以赴。
③想回避被人強(qiáng)制、糊弄的事情,希望班組長聽取自己的意見。
④自己所做的事不想被人輕視、恥笑或當(dāng)作笑柄。
3.認(rèn)真傾聽與控制技巧
“溝通、采納意見、愿意傾聽!笔前嘟M長博得眾人尊重的重要的個特質(zhì)。
(1)傾聽技巧
傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當(dāng)?shù)哪托呐c全神貫注。
傾聽技巧由4個個體技巧所組成,分別是鼓勵、詢問、反應(yīng)與復(fù)述。
①鼓勵:促進(jìn)對方表達(dá)的意愿;
②詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料;
③反應(yīng):告訴對方你在聽,同時確定完全了解對方的意思;
④復(fù)述:用于討論結(jié)束時,確定沒有誤解對方的意思。
當(dāng)然,對于一線員工來說,由于素質(zhì)層次不一,與他們的溝通傾聽本身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,班組長要以一種能讓員工切實(shí)感受到你真的在傾聽的方式去傾聽。這里有一些基本的要點(diǎn):
①關(guān)注;
②了解他們的想法;
③對他們的想法做出回應(yīng);
④感謝他們的想法;
⑤讓員工存有希望;
⑥做出回應(yīng)。
另外向員工提出問題,然后耐心聆聽,可使雙方的溝通更加有效。當(dāng)然,你必須誠懇、耐心地發(fā)問、聆聽和觀察。
(2)氣氛控制技巧
安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設(shè)防,使溝通中斷或無效。
氣氛控制技巧由4個個體技巧所組成,分別是聯(lián)合、參與、依賴與覺察。
①聯(lián)合:以興趣、價值、需求和目標(biāo)等強(qiáng)調(diào)雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達(dá)到溝通的效果。
②參與:激發(fā)對方的投入態(tài)度,創(chuàng)造一種熱忱,使目標(biāo)更快完成,并為隨后進(jìn)行的推動創(chuàng)造積極氣氛。
③依賴:創(chuàng)造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態(tài)度與價值等。
④覺察:將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨?fù)面或破壞性。
(3)推動技巧
推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運(yùn)用推動技巧的關(guān)鍵,在于以明白具體的積極態(tài)度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受到激勵,想完成工作。
推動技巧由4個個體技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強(qiáng)。
①回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當(dāng)行為是相當(dāng)重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出
②提議:將自己的意見具體明確地表達(dá)出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。
③推論:使討論具有進(jìn)展性,整理談話內(nèi)容,并以它為基礎(chǔ),為討論目的延伸而鎖定目標(biāo)。
④增強(qiáng):利用增強(qiáng)對方出現(xiàn)的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強(qiáng)來激勵他人做你想要他們做的事。
使用上列及其他溝通技巧,對于你成為一位成功的管理人員,是十分重要的因素。這些技巧可使你更快捷地解決問題、把握機(jī)會、建立一個群策群力、生產(chǎn)力高的小組。
4.與下屬溝通的注意事項(xiàng)
在與部下打交道時,作為班組長要不惱怒、不苛求、不偏袒,要有主動姿態(tài)。實(shí)際工作時要注意:
(1)率先表明自己的態(tài)度和做法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時,部下都盯著班組長,如不及時闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認(rèn)為班組長很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上,要有適宜的言行舉止。
(2)批人不揭“皮”
現(xiàn)場人多,即使部下做得不對,如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記住:夸獎要在人多的場合,批評要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
(3)交流時間短而多
頻繁短時間接觸部下,部下更容易感到親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
(4)要想人服,先讓人言
縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的直接表現(xiàn)。
(5)必須誠實(shí)
誠實(shí)對待的方式可以淘汰很多不合理的想法。因?yàn)闊o需擔(dān)心后果,員工之間、員工與班組長之間可以自由地交流真實(shí)的想法。
溝通以誠實(shí)為基準(zhǔn)的好處是,當(dāng)人們在交流中遇到某種障礙時,公司就鼓勵他們越過障礙進(jìn)行真正暢通的交流,這種交流不僅是好主意產(chǎn)生的方式,也是讓員工干勁十足、全身心投入工作的有效推動力。
(6)雙向溝通
在信息時代,一線基層員工也是信息鏈上重要的環(huán)節(jié)。當(dāng)員工得不到應(yīng)有的信息時,他們便會產(chǎn)生一種自己被排斥在外的感覺。這就像員工提建議而得不到班組長的回應(yīng)時,員工會覺得自己被忽視,自己的能力被低估,自己對公司無足輕重一樣。這樣,他們就不會將大量的時間和精力花在如何實(shí)現(xiàn)班組的目標(biāo)上,而會花在其他的消遣上。
(7)更多地了解員工
花更多的時間,用于了解員工。