1.原始憑證外借
　　一般原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）批注，可以復(fù)制，向外單位提供原始憑證復(fù)制件。提供的原始憑證復(fù)印件應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記薄上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。同時單位內(nèi)部應(yīng)建立良好的借用、回收、檢查等制度。為避免進(jìn)出檢查麻煩，一般由財(cái)務(wù)人員跟隨一起外出辦理。
　　2.自制原始憑證不合要求
　　會計(jì)人員在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時，經(jīng)常要直接填制一些原始憑證。自制原始憑證由于自身的特點(diǎn)，在內(nèi)容上與外來原始憑證有一些差別。因此，在自制原始憑證時要清楚自制原始憑證的步驟和注意事項(xiàng)。
　�。�1）設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟。
　　設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：
　　第一， 確定所需原始憑證的種類。
　　第二， 明確各種原始憑證的用途。
　　第三， 擬定原始憑證的格式。
　　第四， 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
　　第五， 嚴(yán)格原始憑證的保管制度。
　�。�2）設(shè)計(jì)原始憑證的基本要求。
　　在原始憑證設(shè)計(jì)過程中，還應(yīng)注意遵循下列要求：
　　第一，要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，兼顧統(tǒng)計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對業(yè)務(wù)管理的具體要求；
　　第二，要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識，防止錯誤及舞弊行為；
　　第三，要保證會計(jì)憑證簡便易行，促使會計(jì)信息及時、高效傳遞；
　　第四，要正確處理好借鑒與改進(jìn)的關(guān)系，尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，如非必要應(yīng)盡量采用，以簡化設(shè)計(jì)工作，保證會計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一。
　　（3）自制原始憑證設(shè)計(jì)時需要考慮的問題。
　　在設(shè)計(jì)自制原始憑證時，應(yīng)著重考慮下列幾個問題：
　　第一，每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時需要記錄哪些方面的內(nèi)容；
　　第二，處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；
　　第三，據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；
　　第四，審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。
　　（4）自制原始憑證作為原始憑證，應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
　　① 憑證名稱。如“工資表”、“入庫單”、“領(lǐng)料單”等。
　　② 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。如“收取款項(xiàng)”、“發(fā)放工資”等。
　�、� 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量。一是實(shí)物量；二是價(jià)值量。有些業(yè)務(wù)需要反映實(shí)物量和價(jià)值量，有些業(yè)務(wù)只需反映價(jià)值量。
　　④ 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事單位和當(dāng)事人。如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資，轉(zhuǎn)賬憑證所附原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位。
　�、� 責(zé)任單位和責(zé)任人。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都有其特定的責(zé)任人。如發(fā)工資，責(zé)任單位就是車間、勞資科和會計(jì)部門；責(zé)任人是考勤員、工資制表人、領(lǐng)工資人和發(fā)工資人。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是收款人和付款人。
　�、� 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和原始憑證的填制時間。
　　掌握了以上幾點(diǎn)竅門，自制原始憑證就不會出錯了。
　　3.粘貼原始憑證錯誤
　　原始憑證的粘貼要注意以下幾點(diǎn)：
　�。�1）根據(jù)財(cái)務(wù)要求粘貼紙的大小粘貼在粘貼單的范圍內(nèi)，但左邊不要遮蓋裝訂線。
　　（2）很多很小的原始單據(jù)要攤開粘貼，比如停車費(fèi)特別多，粘在粘貼單上時，可以攤開幾行粘滿，財(cái)務(wù)容易裝訂。
　　（3）粘貼單據(jù)時最好要分類粘貼，不同的類可以粘在不同的粘貼單上(視原始單據(jù)的多少而定)。
　　（4）和記帳憑證頁面查不多的原始憑證不必再進(jìn)行粘貼，頁面大于記賬憑證的原始憑證則需要將原始憑證右、下邊折疊，使其和記賬憑證大小一致。
　　原