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績(jī)效解碼-績(jī)效管理工具.方法及案例
本書(shū)全面系統(tǒng)地講解了績(jī)效管理的概念、實(shí)操方法與途徑及部分名企案例中運(yùn)用并重塑企業(yè)績(jī)效管理文化的流程和做法。介紹了績(jī)效管理領(lǐng)域常用的工具如OEC管理、GROW跟蹤輔導(dǎo)模式等及其落地方法,是專業(yè)性較強(qiáng)且結(jié)合實(shí)際的一本企業(yè)管理培訓(xùn)教材。
第1部分績(jī)效管理概述
第1章績(jī)效管理:企業(yè)戰(zhàn)略落地的最佳途徑 第一節(jié)績(jī)效管理與戰(zhàn)略管理的關(guān)系 / 3 第二節(jié)績(jī)效管理究竟能給企業(yè)帶來(lái)什么? / 4 1.績(jī)效管理是企業(yè)健康運(yùn)行的發(fā)動(dòng)機(jī) / 4 2.績(jī)效管理是公平考核的裁判員 / 6 3.績(jī)效管理是目標(biāo)分解的碎石機(jī) / 6 4.績(jī)效管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的儀表盤(pán) / 8 5.績(jī)效管理是企業(yè)管理的主軸承 / 8 6.績(jī)效管理是工作導(dǎo)向的指南針 / 9 7.績(jī)效管理是工作改善的金算盤(pán) / 10 8.績(jī)效管理是有效激勵(lì)的龍虎榜 / 11 第三節(jié)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀 / 11 現(xiàn)狀1:績(jī)效考核不考核績(jī)效 / 11 現(xiàn)狀2:把績(jī)效考核當(dāng)成績(jī)效管理 / 13 現(xiàn)狀3:上下級(jí)之間缺乏溝通 / 14 現(xiàn)狀4:績(jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用不當(dāng) / 15 現(xiàn)狀5:誤認(rèn)為績(jī)效管理就是上級(jí)對(duì)下級(jí)做某事 / 16 現(xiàn)狀6:誤認(rèn)為360度考核最科學(xué) / 19 現(xiàn)狀7:責(zé)任定位不清楚 / 20 第2章制定科學(xué)合理的績(jī)效衡量指標(biāo)體系 第一節(jié)績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng) / 22 第二節(jié)績(jī)效管理的重點(diǎn)是不斷提升組織和員工的績(jī)效 / 23 第三節(jié)構(gòu)建績(jī)效管理體系的四大前提條件 / 25 條件1:培養(yǎng)卓越的能力素質(zhì) / 25 條件2:構(gòu)建一定的任職資格體系 / 27 條件3:建設(shè)積極的企業(yè)文化 / 33 條件4:提高管理層的領(lǐng)導(dǎo)力 / 35 第四節(jié)目前主流績(jī)效管理的四種工具 / 36 工具1:目標(biāo)管理(MBO) ——通過(guò)目標(biāo)管理明確責(zé)權(quán)利 / 36 工具2:平衡計(jì)分卡(BSC) ——通過(guò)戰(zhàn)略管理實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo) / 40 工具3:關(guān)鍵績(jī)效管理(KPI) ——用“關(guān)鍵績(jī)效”指引成功 / 42 工具4:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)(EVA) ——巧妙使用衡量業(yè)績(jī)績(jī)效的方法 / 45 第2部分戰(zhàn)略績(jī)效管理的實(shí)施 第3章制定明確的企業(yè)戰(zhàn)略 第一節(jié)游離于企業(yè)戰(zhàn)略之外的績(jī)效管理體系無(wú)效 / 49 第二節(jié)明確公司的工作重點(diǎn)并進(jìn)行分解 / 50 方法1:對(duì)當(dāng)前企業(yè)的生存環(huán)境認(rèn)真分析 / 50 方法2:搞清楚建立績(jī)效管理系統(tǒng)的目的是什么 / 55 方法3:明確公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)是什么 / 56 方法4:采取自上而下的目標(biāo)分解法 / 58 第三節(jié)制定企業(yè)戰(zhàn)略的四個(gè)不同層級(jí) / 61 階層1:基本戰(zhàn)略的制定 / 61 階層2:發(fā)展戰(zhàn)略的制定 / 62 階層3:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的制定 / 63 階層4:職能戰(zhàn)略的制定 / 65 第四節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系的制定方法——樹(shù)型分析 / 67 第五節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的五個(gè)步驟 / 68 步驟1:戰(zhàn)略的實(shí)施 / 68 步驟2:戰(zhàn)略的發(fā)動(dòng) / 70 步驟3:戰(zhàn)略計(jì)劃的制訂 / 70 步驟4:戰(zhàn)略的具體運(yùn)作 / 71 步驟5:戰(zhàn)略的控制與評(píng)估 / 72 第4章繪制戰(zhàn)略地圖 第一節(jié)績(jī)效管理的基本框架 / 74 1.繪制戰(zhàn)略地圖 / 74 2.確定二級(jí)KPI指標(biāo) / 76 3.建立個(gè)人績(jī)效循環(huán)模型 / 80 4.設(shè)計(jì)績(jī)效管理流程 / 81 第二節(jié)整合不同層次的績(jī)效管理 / 84 1.績(jī)效管理是過(guò)程管理 / 84 2.繪制戰(zhàn)略績(jī)效管理的循環(huán)地圖 / 85 第三節(jié)分解關(guān)鍵成功因素 / 87 方法1:對(duì)戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功要點(diǎn)進(jìn)行分析 / 87 方法2:根據(jù)重點(diǎn)工作分解成功關(guān)鍵因素 / 89 第四節(jié)編寫(xiě)清晰的SOP流程,并隨時(shí)更新 / 90 第5章將成功關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為績(jī)效指標(biāo) 第一節(jié)建立KPI指標(biāo)體系 / 92 第二節(jié)設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系 / 97 1.制定企業(yè)級(jí)KPI / 97 2.制定部門(mén)級(jí)KPI / 99 3.制定員工級(jí)KPI / 100 第三節(jié)分析關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考評(píng)法的利弊 / 103 第6章落實(shí)公司與部門(mén)指標(biāo)及目標(biāo)值,制定行動(dòng)方案 第一節(jié)建立不同層面的績(jī)效計(jì)劃 / 105 方法1:分解企業(yè)部門(mén)級(jí)績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo) / 105 方法2:落實(shí)員工個(gè)體績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo) / 106 第二節(jié)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行考評(píng)績(jī)效 / 107 1.了解績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容 / 107 2.掌握績(jī)效考評(píng)的方法 / 108 第三節(jié)明確平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)思路 / 110 方法1:應(yīng)用SMART原則做OEC管理 / 110 方法2:所有單據(jù)、文件嚴(yán)格按照ISO文件管理體系標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行管理 / 111 第四節(jié)建立日?己瞬僮黧w系 / 112 1.日?(jī)效考核的操作方法及流程 / 112 2.日?(jī)效考核與薪酬掛鉤方案 / 117 3.績(jī)效評(píng)估中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤 / 121 第五節(jié)設(shè)計(jì)月績(jī)效考核體系 / 124 1.月工作績(jī)效考評(píng)表的設(shè)計(jì) / 124 2.專項(xiàng)工作績(jī)效考評(píng)表的設(shè)計(jì) / 125 第六節(jié)用平衡記分卡歸納成功關(guān)鍵因素 / 126 第七節(jié)對(duì)平衡計(jì)分卡的利弊進(jìn)行分析 / 128 第7章建立良好的績(jī)效反饋溝通機(jī)制 第一節(jié)明確績(jī)效反饋的目的 / 130 目的1:實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)與提高 / 130 目的2:讓員工認(rèn)識(shí)到自己的工作狀況 / 130 目的3:制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 / 131 第二節(jié)績(jī)效溝通:重在提高,不在批評(píng) / 132 方法1:溝通要貫穿始終 / 132 方法2:對(duì)象不同,溝通方法也各異 / 133 方法3:掌握不同階段的溝通方法 / 134 方法4:如何準(zhǔn)備、組織與主持績(jī)效會(huì)議 / 138 方法5:掌握與“特殊人員”反饋溝通的技巧 / 142 方法6:積極應(yīng)對(duì)員工的質(zhì)疑或投訴 / 142 第三節(jié)績(jī)效輔導(dǎo):給出建議,并幫助改進(jìn) / 144 方法1:掌握績(jī)效輔導(dǎo)的流程 / 144 方法2:熟悉績(jī)效輔導(dǎo)的溝通渠道 / 147 方法3:選擇最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo) / 148 方法4:明確績(jī)效輔導(dǎo)的內(nèi)容 / 149 方法5:不同類型的員工分別進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo) / 150 方法6:為員工量身定做績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 / 151 方法7:學(xué)會(huì)使用GROW跟蹤輔導(dǎo)模式 / 153 第四節(jié)績(jī)效激勵(lì):激發(fā)工作激情,刺激業(yè)績(jī)提升 / 156 方法1:提高員工的成就動(dòng)機(jī) / 156 方法2:多種方法巧妙激勵(lì)員工 / 157 方法3:性格不同采用的激勵(lì)方法也不同 / 159 方法4:對(duì)骨干型員工多激勵(lì) / 160 第3部分績(jī)效文化的建立 第8章績(jī)效管理受文化因素影響 第一節(jié)創(chuàng)造共同的績(jī)效文化價(jià)值觀 / 165 第二節(jié)建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化 / 170 方法1:堅(jiān)持以人為本 / 170 方法2:公平競(jìng)爭(zhēng),多勞多得 / 171 方法3:個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益緊密相連 / 172 方法4:采用良好的賽馬機(jī)制 / 173 第三節(jié)績(jī)效管理要與文化環(huán)境相適應(yīng) / 175 方法1:人盡其才,事近其功 / 175 方法2:成為能力提升的最佳途徑 / 176 第9章績(jī)效管理的實(shí)際應(yīng)用 第一節(jié)海爾集團(tuán):讓OEC管理貫穿始終 / 178 第二節(jié)IBM:基于PBC 模式的績(jī)效管理循環(huán) / 182 第三節(jié)華為:績(jī)效管理“大循環(huán)”和“小循環(huán)” / 183 第四節(jié)GE :強(qiáng)制分布和末位淘汰 / 185 第五節(jié)美的:一切從基礎(chǔ)做起,全方位考核原則 / 186 第六節(jié)青島啤酒:戰(zhàn)略中心型組織 / 188 第七節(jié)阿里巴巴:要“獵犬”,而不是“小白兔”和“野狗” / 189 \\t
第1部分
績(jī)效管理概述 第1章 績(jī)效管理:企業(yè)戰(zhàn)略落地的最佳途徑 第一節(jié)績(jī)效管理與戰(zhàn)略管理的關(guān)系 企業(yè)要想贏得和保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不僅要制定有效的戰(zhàn)略,更要有效確保戰(zhàn)略的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。 績(jī)效管理是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過(guò)程,績(jī)效管理系統(tǒng)是基于企業(yè)戰(zhàn)略而形成的一個(gè)系統(tǒng)。因此,企業(yè)戰(zhàn)略管理與績(jī)效管理系統(tǒng)之間存在著密不可分的關(guān)系。 績(jī)效管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具!在企業(yè)戰(zhàn)略管理過(guò)程中,不僅要制定有效的戰(zhàn)略,還要成功地實(shí)施這些戰(zhàn)略。當(dāng)今世界,經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,制定有效的戰(zhàn)略絕非易事,要成功地實(shí)施這些戰(zhàn)略難度更大。戰(zhàn)略的制定至少可以有多種選擇,而戰(zhàn)略實(shí)施則要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成每個(gè)人都明白的說(shuō)法,并成為人們?nèi)粘9ぷ鞯闹攸c(diǎn),因此更為困難。 企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),需要把描述企業(yè)愿景和戰(zhàn)略的含糊術(shù)語(yǔ)轉(zhuǎn)化成能夠清晰表達(dá)其真正含義的概念,以指導(dǎo)全體員工循著明確的戰(zhàn)略方向而努力工作,從而保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就需要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行具體描述。在對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行明確的描述之后,要努力地推動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)施,這也需要借助科學(xué)的工具。 由此可見(jiàn),在企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,無(wú)論是對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行描述,還是推動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)施,都需要借助科學(xué)的方法和工具。績(jī)效管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中借助的一種重要支持手段或工具,可以利用它成功實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略。 第二節(jié)績(jī)效管理究竟能給企業(yè)帶來(lái)什么? 1.績(jī)效管理是企業(yè)健康運(yùn)行的發(fā)動(dòng)機(jī) 績(jī)效反映企業(yè)員工的綜合表現(xiàn),不僅涉及員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī),也涉及員工的發(fā)展前景等。而績(jī)效管理是一套建立在組織與個(gè)人間系統(tǒng)的管理活動(dòng)過(guò)程,主要用來(lái)評(píng)估員工的工作能力與表現(xiàn),及其結(jié)果的實(shí)現(xiàn)程度。 績(jī)效管理是企業(yè)健康運(yùn)行的發(fā)動(dòng)機(jī),具體來(lái)說(shuō),企業(yè)導(dǎo)入績(jī)效管理的作用主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面: ◆組織層面——有效的績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展非常重要。 在組織層面,企業(yè)可以透過(guò)績(jī)效管理的過(guò)程和結(jié)果,不斷地進(jìn)行組織學(xué)習(xí)。通過(guò)了解績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)間的因果關(guān)系,不斷改進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理的效率。 企業(yè)通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)在任務(wù)的層面進(jìn)行了有效分解和管理,可以進(jìn)行及時(shí)跟蹤和評(píng)估,這樣就在過(guò)程控制的層面保證了企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有效推動(dòng)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),保證了企業(yè)的健康發(fā)展。 ◆人力資源層面——績(jī)效管理可以推動(dòng)人力資源管理的系統(tǒng)化。 從一定意義上來(lái)說(shuō),企業(yè)的健康發(fā)展取決于合理的人力資源配置,其標(biāo)志就是關(guān)鍵員工的向心力和員工的高績(jī)效狀態(tài)。而這種標(biāo)志的形成直接取決于績(jī)效管理體系的建立。 績(jī)效管理體系主要從以下幾個(gè)方面對(duì)人力資源其他模塊加以整合: 方面 說(shuō)明 培訓(xùn) 與發(fā)展\\t經(jīng)過(guò)一個(gè)績(jī)效管理周期,確定了績(jī)效考核的結(jié)果,可以針對(duì)該結(jié)果對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行分析,對(duì)被考核者影響績(jī)效水平的部分進(jìn)行培訓(xùn)。人力資源部門(mén)則會(huì)根據(jù)員工目前績(jī)效中有待改進(jìn)的方面,設(shè)計(jì)整體的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并幫助他們共同實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā) 薪酬 的分配\\t以績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施為契機(jī),可以建立以績(jī)效為導(dǎo)向的付薪觀念。通過(guò)績(jī)效評(píng)估與薪酬的全面鏈接,激勵(lì)員工不斷地提高自身績(jī)效 職務(wù) 調(diào)整\\t對(duì)于考評(píng)在良好及以上等級(jí)、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,可以直接晉升職位,或作為公司儲(chǔ)備干部;如果員工因工作環(huán)境不適合而造成績(jī)效不佳,可以進(jìn)行崗位調(diào)整;如果員工勝任力低或工作能動(dòng)性差導(dǎo)致績(jī)效不佳,要予以降職或再培訓(xùn) 員工個(gè)人 發(fā)展計(jì)劃\\t一方面,員工能夠了解自己的績(jī)效水平,并可以通過(guò)比較而感受到企業(yè)對(duì)自己的認(rèn)同和尊重;另一方面,績(jī)效管理能為員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出差距、制定相應(yīng)的計(jì)劃和改進(jìn)措施提供途徑,為員工樹(shù)立更高的目標(biāo),使他們實(shí)現(xiàn)自我、超越自我 ◆員工層面——績(jī)效管理可以提升員工工作的動(dòng)機(jī)水平,約束員工的工作行為。 員工的動(dòng)機(jī)水平是確保企業(yè)高效運(yùn)作的基本前提,而績(jī)效管理可以系統(tǒng)地通過(guò)兩個(gè)方面提升員工工作的動(dòng)機(jī)水平。一方面,績(jī)效管理往往與工資收入掛鉤,也就是說(shuō),員工的行為表現(xiàn)與預(yù)期結(jié)果均與自身的收入掛鉤,能夠直接激活員工的主動(dòng)性和積極性;另一方面,企業(yè)通過(guò)目標(biāo)設(shè)定以及目標(biāo)管理制度,可以激勵(lì)員工的奮斗熱情和潛力。 其次,績(jī)效管理通過(guò)向員工清晰地表達(dá)組織和工作對(duì)員工的行為和績(jī)效期望,使員工正確地選擇自身的行為,將員工的努力和貢獻(xiàn)納入到幫助企業(yè)完成其目標(biāo)、提升其核心能力的軌道中來(lái)。 綜上所述,通過(guò)公司績(jī)效管理體系的優(yōu)化與升級(jí),將公司現(xiàn)有的人力資源模塊相整合,就會(huì)使公司的績(jī)效管理體系更加完善,加大對(duì)員工的激勵(lì)力度,調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性與主動(dòng)性,協(xié)助公司在高速、健康的軌道上持續(xù)發(fā)展。 2.績(jī)效管理是公平考核的裁判員 如果管理考核帶有主觀性,員工自然會(huì)抱怨不公平?墒,世界上最公平的地方在哪里?奧運(yùn)會(huì)上,全部都是公平公開(kāi)、公正的。跑步誰(shuí)拿冠軍,需要看秒表,跳高誰(shuí)拿冠軍,要拿把尺量一下,這個(gè)叫客觀指標(biāo)。但是也有非客觀的,比如,花樣滑冰、跳水、體操,怎么辦?360度考核!總之,要讓最后結(jié)果做到公平。 有了績(jī)效管理體系,就可以讓這個(gè)公平得到保證。也就是說(shuō),業(yè)績(jī)的好壞是用數(shù)據(jù)說(shuō)話的,數(shù)據(jù)說(shuō)了算! 21世紀(jì),高利潤(rùn)的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,在市場(chǎng)需求趨于平緩的今天,要帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)穩(wěn)步增長(zhǎng),其實(shí)并不容易。開(kāi)源節(jié)流的核心就是數(shù)據(jù)化管理,只有將通常用于事后財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)用于事前分析,制定出企業(yè)發(fā)展目標(biāo),把目標(biāo)分解到每位員工,才能有效化解企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);只有把綜合目標(biāo)與員工的個(gè)人目標(biāo)捆綁在一起,才能最大限度發(fā)揮資源配置的優(yōu)勢(shì)。 數(shù)據(jù)管理不是簡(jiǎn)單的收集數(shù)字,關(guān)鍵是將收集的數(shù)據(jù)做一個(gè)整合,并在整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果制定公司的戰(zhàn)略。因此,數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵不是數(shù)據(jù)庫(kù),而是一個(gè)挖掘全流程運(yùn)營(yíng)能力的系統(tǒng)工程! 3.績(jī)效管理是目標(biāo)分解的碎石機(jī) 老板定出的目標(biāo)一般都很大,一塊大石頭一個(gè)人是無(wú)法抬起來(lái)的,怎么辦?最聰明的方法,就是拿個(gè)鐵錘,把它敲擊成幾塊大石頭,給這個(gè)部門(mén)分一塊,給那個(gè)部門(mén)分一塊,每個(gè)部門(mén)分擔(dān)一塊。 部門(mén)拿到石頭后,如果經(jīng)理扛不住,怎么辦?再拿鐵錘敲幾下,把它敲碎,給每人分一塊,一塊塊給下去,最后,每個(gè)員工就扛了一塊小石頭,只要一努力,都能扛起來(lái),如此,整個(gè)大石頭也就扛起來(lái)了。 對(duì)于一只螞蟻來(lái)說(shuō),即使水平再高,它也扛不起一只大象。但是如果螞蟻能夠發(fā)動(dòng)下面的螞蟻群,讓每個(gè)人都承擔(dān)起自己的責(zé)任,結(jié)果會(huì)怎樣? 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),猶如螞蟻扛大象。每個(gè)人都承擔(dān)一點(diǎn),即使是清潔工也要承擔(dān)起企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展任務(wù),最后目標(biāo)自然就會(huì)實(shí)現(xiàn)了。 績(jī)效目標(biāo)的分解,具體可以分為五個(gè)步驟: 第一,分解集團(tuán)年度發(fā)展目標(biāo)。 在明確集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)與年度任務(wù)基礎(chǔ)上,總部要圍繞各個(gè)事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)及上一個(gè)年度的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定出事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo);并將目標(biāo)層層分解到事業(yè)部管理層身上,并轉(zhuǎn)化為量化的績(jī)效目標(biāo)。 第二,核定事業(yè)部本部的績(jī)效目標(biāo)。 總部針對(duì)績(jī)效目標(biāo)與事業(yè)部負(fù)責(zé)人開(kāi)展溝通,事業(yè)部管理層根據(jù)事業(yè)部業(yè)務(wù)的發(fā)展預(yù)測(cè),對(duì)目標(biāo)提出相應(yīng)的修改建議,確保目標(biāo)的可達(dá)成性。在充分溝通的基礎(chǔ)上確定事業(yè)部的績(jī)效目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上,形成事業(yè)部的年度發(fā)展目標(biāo),逐層分解到下屬公司管理層。 第三,核定事業(yè)部下屬公司的績(jī)效目標(biāo)。 事業(yè)部?jī)?nèi)部結(jié)合各個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)難度,確定不同區(qū)域的事業(yè)部下屬公司的績(jī)效目標(biāo)。 第四,核定每個(gè)部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)。 總部、事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司各個(gè)部門(mén)的績(jī)效目標(biāo),由集團(tuán)總部、事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司管理層根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)分解至部門(mén)管理者,并在充分溝通的基礎(chǔ)上制定部門(mén)管理者的績(jī)效目標(biāo)。 第五,核定基層員工的績(jī)效目標(biāo)。 相對(duì)于管理者,各職位員工的工作更加具體、細(xì)致。因此,基層員工的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)主要是由部門(mén)績(jī)效目標(biāo)分解得出,但是分解過(guò)程要同職位應(yīng)負(fù)責(zé)任分析、工作模塊分析結(jié)合在一起,分解得出的目標(biāo)要經(jīng)過(guò)篩選,確定出確實(shí)能夠反映職位績(jī)效的目標(biāo)。 4.績(jī)效管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的儀表盤(pán) 很多日理萬(wàn)機(jī)的老板,都不敢離開(kāi)企業(yè)兩個(gè)月,更不敢到美國(guó)出差兩個(gè)月,為什么?因?yàn)殡x開(kāi)兩個(gè)月,企業(yè)就關(guān)門(mén)了?墒牵绻辛丝(jī)效管理系統(tǒng),老板到了美國(guó)之后可以定期和下屬溝通,讓對(duì)方把當(dāng)期的企業(yè)績(jī)效指標(biāo)狀況報(bào)表發(fā)到美國(guó)去,如此,老板就可以通過(guò)報(bào)表了解企業(yè)的狀況。如果有問(wèn)題,老板可以在美國(guó)對(duì)下屬直接指揮,比如,看到很多應(yīng)收款沒(méi)收回來(lái),老板可以給銷售經(jīng)理打個(gè)電話,說(shuō):“要注意應(yīng)收款,用各種方法把應(yīng)收款收回來(lái)!眴(wèn)題就解決了。 績(jī)效指標(biāo)可以反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,就可以制定相關(guān)的決策了。 有一名郵政局局長(zhǎng),請(qǐng)專家?guī)退麄冏隽艘粋(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)。后來(lái),他每次出差幾個(gè)禮拜的時(shí)候,都要求下屬每個(gè)星期通過(guò)手機(jī)短信的方式,把郵政局里的一些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)發(fā)短信給他,局長(zhǎng)看到這個(gè)指標(biāo),也就了解了郵局運(yùn)營(yíng)情況。 5.績(jī)效管理是企業(yè)管理的主軸承 很多公司平時(shí)都會(huì)開(kāi)例會(huì),可是例會(huì)是怎么開(kāi)的?東扯扯西扯扯,扯到最后又沒(méi)有根據(jù)。如果有了績(jī)效管理系統(tǒng),例會(huì)就會(huì)這樣開(kāi):在開(kāi)會(huì)前,先把前一個(gè)階段公司的績(jī)效指標(biāo)狀況公布一下,看看哪個(gè)指標(biāo)表現(xiàn)得優(yōu)秀,哪個(gè)指標(biāo)做得不好;優(yōu)秀的,優(yōu)秀在哪里,把經(jīng)驗(yàn)分享出來(lái);不好的,錯(cuò)在哪里,找到原因,找到改善措施,回去落實(shí)。80%的時(shí)間用來(lái)談這些事情,剩下20%的時(shí)間談一些部門(mén)的配合和其他瑣碎的事情。 要永遠(yuǎn)記住,你的經(jīng)營(yíng)管理要有一個(gè)主線條——績(jī)效管理體系! 有一個(gè)企業(yè)是做機(jī)械銷售的,公司做了一個(gè)業(yè)績(jī)看板,統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的績(jī)效。比如,我是一名銷售員,在這個(gè)階段里,我售出多少臺(tái)機(jī)械?大客戶的回款率怎么樣?銷售費(fèi)用怎么樣?每個(gè)階段都將業(yè)績(jī)情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),把它貼在墻上。 大家看到這個(gè)數(shù)據(jù),就會(huì)發(fā)現(xiàn):我的業(yè)績(jī)下滑了,趕緊努力!這個(gè)業(yè)績(jī)看板,可以反映每個(gè)人的工作情況,也反映企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況。 6.績(jī)效管理是工作導(dǎo)向的指南針 有一個(gè)老板專門(mén)給食品廠賣(mài)包裝機(jī),包裝機(jī)的一個(gè)銷售特點(diǎn)是,前面先付一部分錢(qián),保修期結(jié)束之后,再收回另外的錢(qián)。可是,后來(lái)遇到了問(wèn)題。 老板找了一個(gè)管理專家來(lái)看。管理專家看了一下他的財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款額非常高,占了8%,也就是說(shuō),去年有8%沒(méi)收回來(lái)。管理專家就問(wèn)老板:“這么高的應(yīng)收賬款,收不回來(lái)怎么辦?”老板說(shuō):“我們這個(gè)行業(yè)就是這個(gè)樣子! 難道真是這個(gè)樣子嗎?管理專家不相信,于是就去找原因。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),公司的業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)收賬款不太在意,收款不太努力。 管理專家又研究了一下他們的提成結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)員工每賣(mài)出一臺(tái)機(jī)器,前面會(huì)收回90%的錢(qián),最后10%是維修保養(yǎng)完了再去收。也就是說(shuō),前面收回了9萬(wàn)元,就會(huì)拿到900元的提成,剩下這1萬(wàn)塊錢(qián)只有100元錢(qián)的提成。后面這100元對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)肯定不好賺,因?yàn)樾枰冻龊芏嗯,最后才能拿?萬(wàn)元的回款。而拿回1萬(wàn)元回款,業(yè)務(wù)員只能拿到100元的提成。于是,業(yè)務(wù)員就會(huì)把精力放到賣(mài)更多機(jī)器,而不會(huì)去收那個(gè)1萬(wàn)元。這樣,對(duì)于員工來(lái)講,他只少了100元錢(qián),但是對(duì)于公司來(lái)講,卻少了9900元錢(qián),而且9900元還是純利潤(rùn)。 如何才能保證應(yīng)收款及時(shí)收回呢?后來(lái),這個(gè)管理專家列了很多關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),把回款率的指標(biāo)權(quán)放大,也就是說(shuō),如果員工收回了9萬(wàn)塊,可能只能拿到200元的獎(jiǎng)金,但是如果收回了后面的這1萬(wàn)塊,就可以拿到800元。 運(yùn)用這個(gè)考核體系,到了第二年,公司應(yīng)收賬款中最后的呆賬只有1%。8%減去1%就是7%,這個(gè)1%相當(dāng)于重新開(kāi)了一家公司。不需要開(kāi)公司,不需要招人,不需要買(mǎi)設(shè)備,最后還多賺了一倍的錢(qián)。 這就是績(jī)效管理系統(tǒng)的好處! 7.績(jī)效管理是工作改善的金算盤(pán) 很多時(shí)候,員工都會(huì)跑去跟老板說(shuō),老板,我對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)很大,大得不得了!可是,如果有了績(jī)效管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)就可以問(wèn)員工:“小張啊,你貢獻(xiàn)那么大,告訴我,營(yíng)業(yè)收入做了多少呀?回款率是多少?新客戶投產(chǎn)率是多少?你的顧客滿意度是多少?”根據(jù)這一堆數(shù)據(jù),就可以確定這位員工是否真的為公司做了很大的貢獻(xiàn)。 如果沒(méi)有對(duì)比,員工就會(huì)自大。一旦有了這個(gè)指標(biāo)體系,老板就可以拿行業(yè)的標(biāo)桿來(lái)比,拿企業(yè)的優(yōu)秀員工做對(duì)比?吹搅瞬罹,員工就不會(huì)一天到晚覺(jué)得自己很牛了,如此,改善、提升也就有了可能。 8.績(jī)效管理是有效激勵(lì)的龍虎榜 企業(yè)可以做一個(gè)業(yè)績(jī)排行榜,比如:把員工的銷售情況按業(yè)績(jī)排列出來(lái),按員工的客戶服務(wù)滿意度排出來(lái),按回款率排出來(lái),按銷售費(fèi)用排出來(lái),按產(chǎn)量排出來(lái),按合格率排出來(lái)……這樣,所有的指標(biāo)都可以做出一個(gè)龍虎榜。 但是,如果沒(méi)有量化的績(jī)效指標(biāo),這個(gè)龍虎榜是排不出來(lái)的,這就是績(jī)效管理! \\t
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