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制度是最好的老板 流程是最好的管理
《去梯言—制度是最好的老板,流程是最好的管理》沿襲了“用制度管人,按流程辦事”的理論精髓,在此基礎(chǔ)上做出更加深入細(xì)致地分析,所有的管理制度和工作流程旨在解決企業(yè)管理整體規(guī)范和執(zhí)行細(xì)節(jié)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的制度化、流程化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。這是成功企業(yè)的秘密所在。 本書(shū)從企業(yè)管理者的角度出發(fā),內(nèi)容覆蓋企業(yè)管理的方方面面,聚焦企業(yè)管理的關(guān)鍵要素,同時(shí)借鑒國(guó)際企業(yè)通用的管理制度和流程方案,詳細(xì)論述了企業(yè)管理中的工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、工具化。一些涉及具體工作的相關(guān)理論、執(zhí)行方法令企業(yè)管理者受益匪淺,相關(guān)的工作流程設(shè)計(jì)、實(shí)用工具表格等具有直觀性、可操作性的特點(diǎn),便于企業(yè)管理者參考和借鑒。
★德魯克之后*富盛名的管理大師湯姆·彼得斯研究了世界上經(jīng)營(yíng)時(shí)間超過(guò)100年的企業(yè),發(fā)現(xiàn)成功的原因中**條是“造鐘機(jī)制”,這些長(zhǎng)壽企業(yè)的締造者不追求成為企業(yè)須臾不可缺少的報(bào)時(shí)人,而是致力于成為企業(yè)的造鐘人。造鐘機(jī)制所要傳遞的成功秘訣,正是《制度是*好的老板 流程是*好的管理》一書(shū)的主旨:用制度管人,按流程執(zhí)行。 ★本書(shū)立足國(guó)情,緊密針對(duì)企業(yè)實(shí)際管理需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的五化:精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化、科學(xué)化。備受一線經(jīng)理人的推崇和喜愛(ài),成為多家企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)讀物。 ★從企業(yè)管理的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),按照“提出問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題”的框架,提供解決企業(yè)供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物問(wèn)題的方法、程序、規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),是一本為中國(guó)企業(yè)和管理者360度全方位量身定制的管理制度執(zhí)行規(guī)范。 ★直指影響企業(yè)生存發(fā)展的制度建設(shè)、人員管理、激勵(lì)績(jī)效、文化養(yǎng)成等核心問(wèn)題;構(gòu)建現(xiàn)代全新企業(yè)制度框架和藍(lán)圖,為企業(yè)用制度管人搭建平臺(tái)、指明方向;提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一攬子管人制度范本、流程、表格、方案,系統(tǒng)專業(yè);深刻闡明“制度管人”比“人管人”更能體現(xiàn)公平、效率,制度是管理企業(yè)的法寶;化繁為簡(jiǎn),將繁瑣蕪雜的管理事務(wù)簡(jiǎn)單化、流程化、制度化,讓企業(yè)管理更加高效。 ★用制度管理人,用流程約束人,看這一本就夠。聯(lián)想、海爾、蘋(píng)果、阿里巴巴、小米等企業(yè)積極推行。 ★《用制度管人》《按制度辦事》《按流程執(zhí)行》是本書(shū)的姊妹篇,30萬(wàn)經(jīng)理人的選擇,值得同時(shí)擁有。
趙濤,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,1998年以來(lái)從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理咨詢工作,著有《零售企業(yè)規(guī)范化管理全書(shū)》《工廠規(guī)范化管理全書(shū)》等著作。 孫健,博士、教授、博士生導(dǎo)師。曾任海爾商學(xué)院院長(zhǎng)、中國(guó)海洋大學(xué)經(jīng)管學(xué)院院長(zhǎng)等職。
上篇 老板打天下,制度定江山
“修路”理論與制度建設(shè)
著名管理咨詢專家劉光起先生說(shuō):“管理就是管出道理,道理就是規(guī)則規(guī)范。”這里所講的規(guī)則規(guī)范,指的就是管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度。中國(guó)傳統(tǒng)文化中“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”的思想,也闡釋了規(guī)章制度的基礎(chǔ)性作用。 約翰和亨利到一家公司聯(lián)系業(yè)務(wù)。這家公司的辦公室在一幢豪華寫(xiě)字樓里,落地玻璃門(mén)窗,非常氣派。可是,由于玻璃過(guò)于透明,許多來(lái)訪的客人因不留意,頭往往會(huì)撞在高大明亮的玻璃大門(mén)上。不到一刻鐘,竟然有兩位客人在同一個(gè)地方頭撞在玻璃上。 亨利忍不住笑了,對(duì)約翰說(shuō):“這些人也真是的。走起路來(lái),這么大的玻璃居然看不見(jiàn)。眼睛長(zhǎng)到哪里去了?” 約翰并不贊同亨利的說(shuō)法,他說(shuō):“真正愚蠢的不是撞玻璃門(mén)的客人,而是設(shè)計(jì)者。如果不同的人在同一個(gè)地方犯錯(cuò)誤,那就證明這個(gè)地方確實(shí)存在缺陷。應(yīng)該考慮怎么修正缺陷,而不是嘲笑那些犯錯(cuò)誤的人! 于是亨利向該家公司的經(jīng)理提了意見(jiàn),在這扇門(mén)上貼上一根橫標(biāo)志線,從此再?zèng)]有來(lái)訪客人撞到玻璃門(mén)了。 這個(gè)故事涉及“修路”理論,即當(dāng)一個(gè)人在同一個(gè)地方出現(xiàn)兩次以上同樣的差錯(cuò),或者兩個(gè)以上不同的人在同一個(gè)地方出現(xiàn)同一差錯(cuò),那一定不是人有問(wèn)題,而是這條讓他們出差錯(cuò)的“路”有問(wèn)題。此時(shí),人作為問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo),最重要的工作不是管人——要求他不要重犯錯(cuò)誤,而是修“路”。 管理進(jìn)步最快的方法之一就是:每次完善一點(diǎn)點(diǎn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),每個(gè)人每一次都能因不斷修“路”而進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。這里所講的“路”就是制度和規(guī)范,“修路”就是指制度建設(shè)。 “修路”理論告訴我們,管理工作最重要的不是直接去管人,而是去制定讓人各行其職的制度——修筑讓人各行其道的路。 制度面前人人平等 《三國(guó)演義》里有一個(gè)“曹操割發(fā)代首”的故事: 為保護(hù)農(nóng)民的利益,曹操傳令三軍:經(jīng)過(guò)麥田時(shí),不得踐踏莊稼,否則一律斬首。這一天,曹操正帶領(lǐng)軍隊(duì)出征張繡,一只斑鳩突然飛過(guò),曹操的坐騎受驚躥入麥田,踏壞一大片麥子。曹操要求行軍主簿對(duì)自己進(jìn)行軍法處置,主簿十分為難。曹操卻說(shuō):“我自己下達(dá)的禁令,現(xiàn)在自己違反了,如果不處罰,怎能服眾呢?”當(dāng)即抽出佩劍要自刎,左右隨從急忙解救。這時(shí)謀士郭嘉急引《春秋》“法不加于尊”為其開(kāi)脫。此時(shí)曹操說(shuō):“既《春秋》有‘法不加于尊’之義,吾姑免死!钡是拿起劍割下自己一束頭發(fā),擲在地上對(duì)部下說(shuō):“割發(fā)權(quán)代首!”叫手下將頭發(fā)傳示三軍。將士們看后,更加敬畏自己的統(tǒng)帥,沒(méi)有出現(xiàn)不遵守命令的現(xiàn)象。 在制定和執(zhí)行制度的時(shí)候要始終堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,特別是在執(zhí)行制度時(shí)要一視同仁,誰(shuí)都必須遵守,尤其是企業(yè)的管理者必須率先貫徹執(zhí)行。如果在制定和執(zhí)行制度的時(shí)候,忽略了公平公正這項(xiàng)基本原則,那么企業(yè)的管理制度將成為一紙空文,成為粉飾自己的“花瓶”。 1.制度要全面細(xì)致 “制度面前人人平等”,就是要保證企業(yè)在制度執(zhí)行上的公正性與嚴(yán)格性。但是,如果制度本身制定得過(guò)于嚴(yán)格、苛刻,不近人情,在執(zhí)行中往往就會(huì)暴露出很多問(wèn)題,并嚴(yán)重影響員工的士氣和工作積極性。因此,在制度的制定過(guò)程中,要充分考慮到員工的心理承受力,使制度本身保持適度的彈性。這是人本管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。那么如何才能體現(xiàn)出制度中的人性化關(guān)懷呢?在制度面前人人平等,是嚴(yán)格而不是苛刻。如今已不僅僅是策略的時(shí)代,也是策略執(zhí)行的時(shí)代。我們希望通過(guò)發(fā)掘執(zhí)行力的基因,幫助這些管理者認(rèn)識(shí)問(wèn)題產(chǎn)生的根源,形成一種正確的管理思維方式。 2.制度需要保證執(zhí)行 制度建立后,關(guān)鍵在于執(zhí)行。被嚴(yán)格執(zhí)行的制度才有生命力。但在執(zhí)行制度的過(guò)程中,總會(huì)有一些人只看到了規(guī)章制度對(duì)自身的約束性,而沒(méi)有看到規(guī)章制度對(duì)員工的保護(hù)性。他們利用種種手段,想方設(shè)法去逃避制度,或者根本視制度為無(wú)物,我行我素。更為嚴(yán)重的是,在違反制度的同時(shí),因?yàn)檫`紀(jì)者的職位,或者與其他相關(guān)人員的關(guān)系,使得違紀(jì)的行為不僅難以制止,而且難以得到應(yīng)有的處罰。 制度面前人人平等。企業(yè)內(nèi)不允許有不受制度約束的特殊人、關(guān)系人。如要在企業(yè)內(nèi)超越工作關(guān)系,超越規(guī)章制度辦事,只能讓其選擇離開(kāi)。我們經(jīng)?梢钥吹竭@樣的情況:企業(yè)的管理者有很好的悟性,一些好的規(guī)章制度制定得非常科學(xué)嚴(yán)密,但在執(zhí)行過(guò)程中卻像是一拳打在棉花上,不能落地生根。執(zhí)行力不是一個(gè)表象問(wèn)題,要達(dá)到“提高執(zhí)行力”的目標(biāo),我們首先要找出執(zhí)行體系中的關(guān)鍵要素——那些起到特別作用的要素,制定相應(yīng)的法則,才能保證執(zhí)行力的健康發(fā)展。 3.導(dǎo)入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰 當(dāng)局者迷,旁觀者清。在繁忙的企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,公司管理者往往無(wú)法從具體事務(wù)中脫身而出,缺乏全局觀念,考慮問(wèn)題都是從自身位置出發(fā),容易就事論事,而無(wú)法跳出問(wèn)題看問(wèn)題。他們并沒(méi)有意識(shí)到,最好的制度早就隱藏在他們的工作中,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng),就是創(chuàng)造財(cái)富。因此,站在企業(yè)整體發(fā)展的角度看問(wèn)題就會(huì)發(fā)現(xiàn),需要解決的問(wèn)題并不復(fù)雜。就像人體自身的免疫細(xì)胞一樣,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的導(dǎo)入必將實(shí)現(xiàn)更高層次上的平等。 4.有責(zé)任一同分擔(dān) 作為管理者,對(duì)平等的理解理應(yīng)比別人更深刻一些,因?yàn)閺膩?lái)都是只有妄自尊大的李自成,沒(méi)有高傲的薔薇花。 當(dāng)員工之間發(fā)生利益沖突時(shí),問(wèn)題常常很難得到解決。要打破這種僵局,就要堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,只有如此,才能解決不同層級(jí)間的沖突。在解決內(nèi)部矛盾時(shí),所應(yīng)奉行的原則只有一條:平等地對(duì)待各方,仔細(xì)地權(quán)衡各方的利益,并與當(dāng)事各方一起尋找一個(gè)大家都能接受的解決方案。當(dāng)責(zé)任隨同分工分給了企業(yè)中的每個(gè)人時(shí),每個(gè)人都要開(kāi)始他的責(zé)任之旅。有責(zé)任一起分擔(dān),不光是員工之間,更是中層主管甚至高層主管都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到的問(wèn)題。誰(shuí)出了問(wèn)題就找誰(shuí),管理者自己也一樣。 這樣一種認(rèn)識(shí)值得關(guān)注:企業(yè)執(zhí)行力差的原因,很大程度上在于員工不能正確執(zhí)行公司的制度,一方面是因?yàn)閱T工缺乏正確的意識(shí),另一方面則是員工缺乏足夠的專業(yè)技能。因此,管理者總是希望讓員工接受大量的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)來(lái)改變認(rèn)識(shí)、提高專業(yè)技能,從而強(qiáng)化執(zhí)行力。其實(shí),這是一個(gè)誤區(qū),他們將注意的焦點(diǎn)過(guò)于集中在員工身上,采用的也是“治標(biāo)不治本”的手段。這樣問(wèn)題的出現(xiàn),與管理者自身的態(tài)度也有密切的關(guān)系。因此,誰(shuí)出了問(wèn)題就找誰(shuí),這是人人平等原則的精要。 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一套完備的規(guī)章制度是必不可少的。但制度建立后的執(zhí)行還需要我們付出更大的努力,更多地堅(jiān)持去維護(hù)、去完善!爸贫让媲叭巳似降取钡脑瓌t誰(shuí)都懂,但很少有人能夠真正將其落實(shí)到自己的行為當(dāng)中!執(zhí)行一次兩次不難,難的是長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行!鞍押(jiǎn)單的事堅(jiān)持做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事堅(jiān)持做好就是不平凡。”因?yàn)槲覀兯械娜硕加幸粋(gè)成功的夢(mèng)想。 制度是一種要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,制度其實(shí)就是告訴員工正確做事的方法。因此,制度的第一屬性就是全體成員的“共同遵守”。只有有了共同遵守,制度才在現(xiàn)實(shí)上有了意義。制度的落實(shí)離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)同合作和共同努力。 曾經(jīng)有個(gè)工廠經(jīng)營(yíng)不下去了,被一家外企收購(gòu)。此時(shí)工廠的員工們既有一種求生的渴望,又有一種對(duì)前途的擔(dān)心:一方面員工害怕企業(yè)裁員,自己要面對(duì)下崗的困境;另一方面,員工希望新的老板能使企業(yè)起死回生,讓大家能夠獲得工作和生活的穩(wěn)定。新上任的老板并沒(méi)有進(jìn)行什么新的改革,只是找出原廠制定的規(guī)章制度,讓所有員工學(xué)習(xí)并且切實(shí)落實(shí)。幾個(gè)月過(guò)去了,工廠開(kāi)始扭虧,一年過(guò)后開(kāi)始贏利。 這一案例告訴我們,沒(méi)有大家的合作與協(xié)同,制度只是一紙空文,無(wú)法得到很好的落實(shí);只有大家一起努力,一起遵守,制度才有意義,團(tuán)隊(duì)和企業(yè)才能獲得發(fā)展。 曾挽救過(guò)世界著名企業(yè)IBM的經(jīng)理人郭士納在談管理經(jīng)驗(yàn)時(shí)曾講過(guò)一句話,“員工只做你要檢查的事情,而不是你期望的”。這句話告訴我們團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭落實(shí)制度。 維護(hù)制度的權(quán)威性必須從我做起。德國(guó)作家歌德曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在限制中才能顯出能手,只有法律才能給我們自由!痹谧鳛槠髽I(yè)之法的各項(xiàng)規(guī)章制度面前,每一名管理者必須審視自己手中的權(quán)力,每一名員工必須比照自己的言行,每一名操作者必須檢討自己的每一次操作流程。 制度貴在落實(shí),而落實(shí)則離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)成員的精誠(chéng)合作。 ……
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