本書重申了他所珍視的“淵博知識系統(tǒng)”,其目的是轉(zhuǎn)變西方主流的管理風格。他認為,一個系統(tǒng)本身理解不了自身,轉(zhuǎn)變需要來自系統(tǒng)外部的觀點。而“淵博知識系統(tǒng)”就是提供這樣的外部觀點。這一知識系統(tǒng)由內(nèi)在相關的四部分構(gòu)成:對系統(tǒng)的認識、有關變差的知識、知識理論、心理學。他說,“一旦個人理解了這一淵博知識系統(tǒng),他就會把其中的原則應用到各類人際關系。他對自己決策的判斷和投身所屬組織的轉(zhuǎn)變就有了基礎。經(jīng)歷了轉(zhuǎn)變的個體將樹立榜樣,善于傾聽又毫不妥協(xié),并能持續(xù)地教會別人!
本書是為在現(xiàn)行管理方式肆虐下生活的人而寫。這種管理方式導致了巨大持久的損失,使我們走向衰退。大多數(shù)人誤以為,現(xiàn)行管理方式存在已久,而且牢不可破。事實上,它是現(xiàn)代的發(fā)明——一個經(jīng)由人們的互動方式而創(chuàng)造出來的牢籠。這種互動使得我們生活的所有層面(政府、產(chǎn)業(yè)、教育、醫(yī)療)都深受其害。
我們都在競爭的氣氛中成長,不論是人與人或者團隊、部門、學生、大學之間,都充斥著競爭。經(jīng)濟學家教導我們,競爭會解決我們的問題。事實上,我們現(xiàn)在了解,競爭具有破壞性。更好的做法是,每個人都能以“人人皆贏”為目標,如同處于一個系統(tǒng)般共同工作。我們所需要的是合作以及向新的管理方式轉(zhuǎn)型。
轉(zhuǎn)型之道就是我所稱的“淵博知識系統(tǒng)”。淵博知識系統(tǒng)由四大部分組成,它們彼此互相關聯(lián):
對于系統(tǒng)的了解
有關變異的知識
知識理論
心理學
本書的主旨在于為讀者開啟通往知識之道,并且培養(yǎng)追求更多知識的渴望。
我在《轉(zhuǎn)危為安》中提到的管理十四要點,乃是運用淵博知識系統(tǒng),將現(xiàn)行管理方式往最適化轉(zhuǎn)型下的自然產(chǎn)物。
本書也可作為工程、經(jīng)濟、企管科系學生的教科書。企管教育的目的,不應該是讓現(xiàn)行管理風格永遠不變,而是要促使它轉(zhuǎn)型。工程科系學生對所學習的新的工具與工程理論,也需要新的管理方法才能成功運用。換言之,學校的目的,是要讓學生為未來而非為過去做準備。
本書前兩章描述現(xiàn)行管理方式,并且建議較好的做法。第3章敘述系統(tǒng)的理論,在最好的系統(tǒng)中每個人都會受益——股東、供貨商、員工、顧客。第4章介紹淵博知識系統(tǒng),可以提供一個了解我們工作的組織并促使其最優(yōu)化的工具。以后各章則進一步闡釋第3章與第4章的理論,并穿插企業(yè)、教育界、政府部門的相關實例及應用情形。
許多人對于本書的完成都有所貢獻,我會在書中各處指明。在此特別感謝我的秘書西西莉婭·克利安的全力貢獻。
推薦序一
1993年,W.愛德華·戴明(下文簡稱戴明博士)生前最后數(shù)月,某天他跟孫子凱文·愛德華·卡希爾說,“他明知自己余生有限,有志未酬,無法完成一番獨特的事業(yè),深感無力回天、失望……”戴明博士知道,全球經(jīng)濟危機已迫在眉睫(他預言過),而大家卻還沒做好準備。戴明博士認為,“面臨危機,光是每個人都盡力而為,還不能解決;首要工作,是讓大家知道,他們該做些什么事,才能進行變革、轉(zhuǎn)型”。他具備可協(xié)助各種事業(yè)、組織、個人去完成轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)和知識,不過,時間很有限了。
戴明博士去世20多年了,全球都在危機中掙扎(他預測過),我們對于他的學說的潛力和威力,了解仍然粗淺,還只算是浮光掠影。我們?nèi)绻苓M一步去理解、認識和應用他提倡的轉(zhuǎn)型的“淵博知識系統(tǒng)”,就可以讓各種事業(yè)、社區(qū)和個人的活力得以恢復,下一代領導者也會有機會去施展所長,能在快速發(fā)展的新世界中取得成功。
戴明博士相信他的這兩本書,可提供轉(zhuǎn)型之路的導引地圖,讓我們面對未來(而不是為了過去)能有所準備。
戴明博士的《轉(zhuǎn)危為安》 (Out of the Crisis,1982年初版,1986年改版),幾乎可以說是一本點燃了全世界質(zhì)量革命的大作。光是這一貢獻,就足以讓它贏得一席特殊的歷史地位。當然,這本書的內(nèi)容豐富,遠超過一般質(zhì)量管理的范圍;它也包含一套關于人員、流程和資源等的全新的、與眾不同的論述,可作為新型領導及管理方法的基礎。
戴明博士的《戴明的新經(jīng)濟觀》(The New Economics,1992年初版,1993年第2版)能提升各種組織的效能,達到全新的境界。我們可以從許多獨立的分析報告知道,那些致力于研究戴明學說并加以應用的組織,得以轉(zhuǎn)型,更為成功,業(yè)績達到新水平。
這讓我們有一番新認識、洞見:戴明學說,業(yè)已改變了全世界的企業(yè),即使它們的應用僅止于“戴明的‘技術’層面的質(zhì)量管理”,甚至還談不上去落實戴明提倡的“新管理哲學”。
上述這一區(qū)別是重要的,因為很多行業(yè)、產(chǎn)業(yè)在生產(chǎn)力和質(zhì)量上都已“碰了壁”,要翻越這道危墻所需付出的代價,越來越貴了。各種組織通過戴明的“淵博知識系統(tǒng)”(The Deming System of Profound Knowledge 在美國有專名注冊專利)的學習和運用,有機會在管理方法上再次飛躍前進,正如它們第一次應用了技術層面的質(zhì)量管理,取得了好成績。
從《轉(zhuǎn)危為安》的研讀,我們可學到著名的經(jīng)營和管理理念上的“十四要點和相關的管理絕癥”。這一學習和應用的過程,將像去探索新天地之旅般有趣。此一旅程的導游,就是戴明博士——他是具獨創(chuàng)性的思想家,如果世上真有創(chuàng)新者。我們在《戴明的新經(jīng)濟觀》中將可繼續(xù)此一探索之旅。你可從中學習到“戴明的淵博知識系統(tǒng)”(也稱為“戴明管理方法和管理的新理念”)。
對于各種流行的管理學上的庸見、信仰,你已有某些先入為主的想法,那就讓這兩本書去挑戰(zhàn)它們吧。
為什么這樣說呢?因為至關重要的是,你要問自己這樣的問題:如果你的管理方式,僅僅是跟隨他人而已,那么你在競爭上,會有什么優(yōu)勢可言?
你可能犯了常見的錯誤,即自以為:既然復制了所謂的(業(yè)界)“最佳實踐”,或者學了其他組織之所以成功的秘訣,就自認可高枕無憂了。然而,如果你采取了復制他人之法,并無法讓你擁有持久的競爭力,那么這種因?qū)W了他人方法產(chǎn)生的安全感,會轉(zhuǎn)瞬消失。復制他人之法,也不能讓你洞察出:機會究竟是什么,以及自己組織的議題應該是什么。這些管理的洞識力,無法從流行的“最佳實踐法”取得,而要靠其他截然不同的方法來取得。
我們了解,你可能擔心自己并不知道如何去落實新管理法——它不同于“最佳管理實務法”。這樣的擔心,雖然是合理的,但請理解:其實我們說的新管理方法,其秘密就在《轉(zhuǎn)危為安》和《戴明的新經(jīng)濟觀》兩書之中。事實上,這兩本書中的每一個原理、每一個理論和實務都是正確的,已一次又一次被證明。書中的原理,都會助人成功,是可靠的、可重復的,又是一致的,它們遠勝過目前流行的、有缺點的管理實務。
最近所作的歷時多年和歷時幾十年的研究項目表明,戴明博士的轉(zhuǎn)型方法,乃是最可以去永續(xù)發(fā)展的。事實上,根據(jù)每年在紐約市福特漢姆大學的“國際戴明研究研討會”(Research Seminar at Fordham University in New York City)所提交的報告,最近,超過400種書籍和文章提到,戴明學說是有效的商業(yè)思想和實務,既與當今局勢息息相關,又是重要無比的。
自1982年《轉(zhuǎn)危為安》出版以來,世界局勢變化很大,世界已大為不同了。然而,在管理上,戴明博士的學說一直可幫助我們?nèi)ミ_成:生產(chǎn)力和質(zhì)量的提升,更好資源的利用,并能在工作中獲得更大的喜悅。
重要的是,世界的演進方式,正如戴明博士所預言的那樣。
戴明博士預測過,企業(yè)界的流行管理法會風水輪流轉(zhuǎn),即隔一陣子就會分出當紅的與過時的。自1981年以來,我們看過了“企業(yè)績效標桿法”“企業(yè)再造”“確保雇用到頂級人才”“適當?shù)慕?jīng)營規(guī)模、人力”“善用目標設定法來管理”“善用獎金等種種激勵法來管理”“復制最佳實務”等流行方法。許多公司還花大錢,嘗試去采用流行方式來“管理人才”,來預測員工的成功或失敗,命令部屬務必達成一定的執(zhí)行成果。上述這些流行的管理招式,他們都嘗試過了,也都失敗了,或甚至讓情況每況愈下,或者證明它們讓人徒勞、破大財。
相比之下,戴明對于“更好的管理方式”的見解,則頗富洞識力,正如在《轉(zhuǎn)危為安》剛出版時所主張的,直到今天,仍屬顛撲不破的真理。同樣,如果今天企業(yè)或組織能根據(jù)《戴明的新經(jīng)濟觀》中的宏圖去實踐,仍會發(fā)現(xiàn)它很有幫助,很有威力。
事實上,戴明博士預測過:質(zhì)量與成本兩者可以兼得:既可打造出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,又可降低成本。之前,當他提出這個概念,并解釋為什么會這樣時,幾乎無人知曉。而現(xiàn)在,此一實務已廣為世界各地所接受。在這個競爭超級激烈的世界里,如果企業(yè)能理解戴明學說并應用之,就可以大幅領先競爭對手。
在過去50年,日本的產(chǎn)品之所以有競爭力,戴明學說肯定是關鍵的因素。與此相反,許多美國、西方的公共和私營組織(機場出入境服務、教育系統(tǒng)、醫(yī)療機構(gòu)、航空公司、汽車公司等)的績效則日益惡化,原因可以歸納為,它們或是忽視戴明博士的洞識、知識,或是對其并不知曉。
重要的作者和思想領袖已認識戴明學說的價值。例如,彼得·圣吉(Peter Senge)在他的《第五項修煉》 (The Fifth Discipline,2006年修訂版)中,承認了戴明博士的遠見、卓識,又大大影響該修正版。吉姆·柯林斯(Jim Collins)在《強大企業(yè)如何倒下》 (How the Mighty Fall,2009年)中呼吁讀者要明白,如果要想走出危機,必須回歸“健全的管理實務”之路,包括德魯克、波特、戴明和彼得斯、沃特曼等人的學說。
也許數(shù)以千計的公司都聽了柯林斯的建議,我們當然知道(因為它們將公司的轉(zhuǎn)型決策公開了),已有好幾百家企業(yè)學習戴明學說并力行之,取得了很好的成績。
新加坡國立大學的黃幸亮教授(Professor Brian Hwarng)曾在中國的企業(yè)高管課程中,將“戴明博士的各種警告”教給學員:要避免盲目抄襲美國、西方管理界所謂的“最佳實務法”,或一味去追求“收益管理”,此法固然在短期內(nèi)可取得成果,但長期而言,更可能會造成毀滅。
實際上,黃幸亮教授向中國商界領導者提出挑戰(zhàn),要他們?nèi)ヌ接懀ǜ_切地說,去深刻反思)盲目抄襲過來的東西。他敦促領導者認真去思考戴明博士的種種警告,而不要受惑于所謂“向標桿企業(yè)學最佳實務”,更要在錯誤的學習造成重大惡果之前采取行動。
戴明博士對世界的影響力,還有一個有趣的特點,那就是許多人在日常會運用他所教導的方法,卻不知道戴明是何方神圣。他們只是跟隨“我們這里做事的方式而已”。所以說,不管他們正在研究數(shù)據(jù)、尋找方法來減少變異、追究問題的根源、作決策時以尊重工人為主要考慮,還是在評估系統(tǒng)的穩(wěn)定性等,他們的所作所為,多少是在應用戴明博士提倡的“擅用方法來管理”。
我們接受了戴明提出的更好方法,達成了“卓越的技術質(zhì)量”,都認為這是理所當然的,而忘了(或者從來不知道):以前要達成質(zhì)量改善和生產(chǎn)力提高,乃是相當困難的,還要花上大把的鈔票。
許多主管也會誤會戴明學說的應用范圍,將它窄化成“運營管理”或“質(zhì)量管理”。他們之所以會這樣,是因為沒人教他們:在戴明的世界,賺錢和高質(zhì)量根本是同一件事。因此,做為領導者要將企業(yè)看成一個系統(tǒng),該系統(tǒng)的目的和焦點,乃是質(zhì)量,從而引發(fā)正向、良性的循環(huán)。
可惜的是,太多的商學院建議大家:去設立“質(zhì)量部門”來處理與質(zhì)量相關的事務。戴明博士預見了這一問題。他很清楚地告訴大家:質(zhì)量是領導者的責任,“要從董事會做起,質(zhì)量才能落實”。戴明博士認為,要達成質(zhì)量,須要將各項努力放在具有戰(zhàn)略性的地方,而不僅僅流于應用各種技術性工具(如流程圖、帕累托圖、連串圖、散布圖等)或統(tǒng)計學。
《轉(zhuǎn)危為安》中有一項關鍵信息:質(zhì)量并不是在工廠車間,也不是在提供服務的交付點憑空產(chǎn)生的。只有組織所用的管理方法才能讓質(zhì)量落實,才能讓質(zhì)量方法和工具充分發(fā)揮作用。
例如,“管理十四要點”中有這樣兩個要點:敦促管理團隊要“排除恐懼,使人人都能有效地為公司工作”以及“破除部門與部門間的藩籬”。
為什么要這樣要求呢?因為恐懼和障礙,既會毀了組織,也會糟蹋人才與質(zhì)量。
此篇序言的兩位作者之所以能了解戴明博士對于日本的影響,是看了美國NBC電視公司播放的白皮書節(jié)目:《如果日本能,為什么我們不能?》(1980年6月24日)。我倆和許多人一樣,看了該電視節(jié)目,都很出乎意料。這種震驚,好像是我們一直生活在二維世界、黑白世界里,然后突然瞥見我們是處在彩色、具第三維深度的世界。
這是一種全新的觀看世界的方式,是從戴明博士在質(zhì)量和生產(chǎn)力方法的教導中培養(yǎng)出來的:世界是彩色的、多維(包括深度)的。
許多公司要花多年才會認識到:對于彩色、3D世界的質(zhì)量與生產(chǎn)力,如果采用二維、黑白世界的觀點去看,就會很難跟人競爭。
不過,這樣的公司的確是有的,它們采取的世界觀是落伍的。
就質(zhì)量和生產(chǎn)力而言,公司如果采取二維、黑白的方式,就會一點一點地被那些采取3D、彩色世界觀點的公司超越,然后很快就全盤皆輸。
上文說的屬“第一層次”,我們現(xiàn)在討論“第二層次”的早期情形。
在我們的用語脈絡中,“第一層次”指以戴明學說為基礎的技術層面的質(zhì)量和生產(chǎn)力。這在《轉(zhuǎn)危為安》有充分的討論。然而,戴明知道,光追求技術層面的質(zhì)量是不夠的,他說,“必須在管理上有所轉(zhuǎn)型才行”。
戴明博士稱“第二層次”為“管理的新理念”。這一主題,在《轉(zhuǎn)危為安》中有所探討。它在戴明博士的《戴明的新經(jīng)濟觀》中作出進一步而全面的探討。
我們希望您能從這兩本書中獲益、受用。
我們也想讓大家知道,戴明學院(WEDI)隨時都樂意協(xié)助任何組織(營利性的、非營利性的和政府單位)了解和執(zhí)行“戴明管理方法”。戴明學院不以營利為目的,其目的在于促進人們對戴明學說的理解,提升商業(yè)與貿(mào)易,促進繁榮與和平。
戴明學院相信:可以激勵個人、領導者和組織,去干一番有獨特貢獻的事業(yè)。戴明學院希望貴組織、供貨商和顧客都能成功。我們預期你們在學習“戴明管理方法”之后,在思想上可以與從前大不相同,可以去開創(chuàng)新的工作環(huán)境,人人都是贏家,取得很優(yōu)異的成果。
在世界各地,每一年都有數(shù)以百計的人感謝他們有機會學習戴明學說,并加以應用。戴明學院感謝你們每一個人。我們在此要再次特別感謝黃教授過去3年來的用心指導,讓戴明博士的這兩本書得以在亞洲重新出版。
戴明學院會傾聽顧客的需求,提供創(chuàng)新且有效的教育機會,包括研討會、大型會議、研究型研討會,它的主旨在激發(fā)個人和組織有大作為,有獨特的成績,并更深入地了解“戴明的新管理理念”。大家對戴明方法的興趣日增,我們邀請你來進一步深入了解它,并作出獨特的貢獻。
凱文·愛德華·卡希爾(Kevin Edwards Cahill)
戴明博士孫子,美國戴明學院(WEDI)執(zhí)行理事,
Successor Founding信托的研討工作坊輔導員
凱利L. 艾倫 (Kelly L. Allan)
美國戴明學院咨詢理事會理事,資深課程輔導師
W.愛德華戴明(W. Edwards Deming),領導了席卷全球的質(zhì)量革命,因?qū)κ澜缳|(zhì)量管理發(fā)展做出的卓越貢獻而享譽全球,被譽為“質(zhì)量管理之父”。
戴明博士在世界范圍內(nèi)進行了大量的咨詢實踐工作,時間長達40多年。他的客戶包括制造企業(yè)、電信公司、運輸企業(yè)、政府機構(gòu),以及大學和研究機構(gòu)。
美國里根總統(tǒng)在1987年授予戴明博士“國家技術獎”。在1988年戴明獲得由美國科學院頒發(fā)的“科學領域杰出貢獻獎”。美國質(zhì)量控制協(xié)會大都會分會于1980年設立了年度“戴明獎”,以表彰那些在質(zhì)量和生產(chǎn)率改進方面取得突出成績的企業(yè)。
戴明博士也因他在日本的工作而最廣為人知,他從1950年開始在那里工作,向高層管理者和工程師們講授質(zhì)量管理方法。這些工作極大地改變了日本經(jīng)濟。為了對他的工作表達認可,日本科學技術聯(lián)盟(JUSE)設立了“戴明獎”,表彰那些在質(zhì)量和產(chǎn)品可靠性方面表現(xiàn)出色的企業(yè)。曾有人贊譽:多虧了戴明,戴明的理論幫助日本從一個衰退的工業(yè)國轉(zhuǎn)變成了世界經(jīng)濟強國。
戴明博士于1928年從耶魯大學獲得數(shù)學物理學博士學位。另有包括哈佛大學在內(nèi)的多所大學授予他法學博士和科學博士的榮譽學位。
戴明博士是多本書和171篇論文的作者。他的著作《轉(zhuǎn)危為安》(Out of the Crisis)已經(jīng)被翻譯成多國語言。無數(shù)的書籍、電影和錄像帶記錄了他的生平、思想以及他的教學成果在世界各地的成功應用。戴明的“4日研討會”參加者踴躍,在連續(xù)10多年的時間里,每年的參加者超過10 000人次。
1993年12月20日,戴明博士在華盛頓的家中與世長辭,享年93歲。
推薦序一
推薦序二
譯者序
第2版說明
作者簡介
前言
第1章 現(xiàn)況省思// 1
第2章 損失重大// 17
第3章 系統(tǒng)導論// 36
第4章 淵博知識系統(tǒng)// 67
第5章 領導力// 85
第6章 人的管理// 90
第7章 紅珠實驗// 114
第8章 休哈特與控制圖// 127
第9章 漏斗實驗// 139
第10章 一些變異的教訓// 151
附錄A 物品與服務的持續(xù)采購// 163