（一）統(tǒng)計(jì)整理的涵義
統(tǒng)計(jì)整理是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集取得的原始資料進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和匯總，或?qū)σ殉醪郊庸さ馁Y料進(jìn)行再處理，使其條理化、系統(tǒng)化的工作過(guò)程。統(tǒng)計(jì)整理是統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程的中間環(huán)節(jié)，既是統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的繼續(xù)，又是統(tǒng)計(jì)分析的前提，起著呈上啟下的作用。
統(tǒng)計(jì)調(diào)查取得的原始資料是分散、雜亂、不系統(tǒng)的，只能表明各個(gè)調(diào)查單位的具體情況，反映事物的表面現(xiàn)象或某個(gè)側(cè)面，不能揭示統(tǒng)計(jì)研究總體的數(shù)量特征和規(guī)律，因而需要對(duì)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分組、加工，使其條理化，系統(tǒng)化，從而揭示研究現(xiàn)象的本質(zhì)特征和規(guī)律。例如，2014年全國(guó)第三次經(jīng)濟(jì)普查中獲得的每個(gè)企業(yè)資料，只能說(shuō)明各企業(yè)的資金狀況、設(shè)備情況、職工人數(shù)、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)等情況，而要得到某個(gè)地區(qū)乃至全國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)綜合情況，只有通過(guò)對(duì)所有企業(yè)資料進(jìn)行整理、匯總、分組等加工處理后，才能分析所有企業(yè)的構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)情況、效益高低等，得到某地區(qū)或全國(guó)企業(yè)的總體情況。
（二）統(tǒng)計(jì)整理的內(nèi)容
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理是一項(xiàng)嚴(yán)密，細(xì)致的工作，需要有條不紊地進(jìn)行，一般有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1. 審核原始數(shù)據(jù)
為了保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，在統(tǒng)計(jì)整理前，首先要做好調(diào)查資料的審核和檢查工作。統(tǒng)計(jì)資料的審核主要從及時(shí)性、完整性和正確性三個(gè)方面進(jìn)行。
（1）及時(shí)性
審核資料的及時(shí)性，主要是檢查資料是否按規(guī)定的時(shí)間報(bào)送。對(duì)于某些時(shí)效性較強(qiáng)的資料，如果統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)過(guò)于滯后，就失去了分析研究的意義了。
（2）完整性
審核資料的完整性，一是檢查調(diào)查表是否完全收齊，即調(diào)查單位是否齊全；二是檢查調(diào)查表中要求填寫(xiě)的項(xiàng)目有遺漏和是否完整。對(duì)于不完整的資料，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)較大的數(shù)據(jù)偏差。
（3）正確性
審核資料是否正確是審核資料的重點(diǎn)，主要檢查數(shù)據(jù)資料是否真實(shí)地反映客觀實(shí)際情況，如數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，資料是否符合調(diào)查方案規(guī)定的時(shí)間等。正確性審核的方法主要有邏輯檢查和計(jì)算檢查兩種。邏輯檢查主要是從定性角度審核數(shù)據(jù)是否符合邏輯，各項(xiàng)目或數(shù)字之間有相互矛盾的現(xiàn)象。比如中學(xué)文化程度的人所填的職業(yè)是大學(xué)教師就應(yīng)予以糾正。計(jì)算檢查是審核各項(xiàng)數(shù)據(jù)在計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法上有錯(cuò)誤。比如各分項(xiàng)數(shù)字之和是否等于合計(jì)數(shù)，所有比重之和是否等于100%，不同表格上的同一指標(biāo)數(shù)值是否相同，相互聯(lián)系的指標(biāo)數(shù)值之間是否保持正確的計(jì)算關(guān)系等等。
2. 對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、匯總
根據(jù)原始數(shù)據(jù)的性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行分組歸類(lèi)、綜合匯總，形成各項(xiàng)有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，揭示統(tǒng)計(jì)研究對(duì)象的數(shù)量特征和規(guī)律。
3. 編制統(tǒng)計(jì)表和繪制統(tǒng)計(jì)圖
將匯總好的數(shù)據(jù)清晰而形象地顯示出來(lái)的常見(jiàn)方式是統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。
（1）編制統(tǒng)計(jì)表
編制統(tǒng)計(jì)表是根據(jù)現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系和統(tǒng)計(jì)分析的要求，將匯總好的數(shù)據(jù)編制在一份表格上的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)表表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料明了、清晰。
（2）繪制統(tǒng)計(jì)圖
繪制統(tǒng)計(jì)圖是以點(diǎn)、線條、面積等圖形來(lái)描述和顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)圖是表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料直觀、形象。
4. 積累，保管統(tǒng)計(jì)資料
經(jīng)過(guò)加工、整理的統(tǒng)計(jì)信息不僅能為統(tǒng)計(jì)部門(mén)服務(wù)，還能對(duì)其他行業(yè)其指導(dǎo)作用，這就要求統(tǒng)計(jì)部門(mén)要積累、保管好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。