《企業(yè)文檔管理》是高職高專文秘專業(yè)的教材,也可以作為企業(yè)文秘部門,檔案管理部門從業(yè)人員自學的參考書或工具書。本書主要闡述了企業(yè)秘書崗人員如何對企業(yè)文檔進行科學、高效的管理,以充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。本書根據(jù)時代及行業(yè)的發(fā)展,對第一版書中的部分內(nèi)容進行了修訂,使全書更具科學性和新穎性。
總序
第二版前言
前言
1 企業(yè)文書與檔案管理
1.1 企業(yè)文書與檔案概述
1.2 企業(yè)文書工作與檔案管理
1.3 企業(yè)文書與檔案管理的工作機構(gòu)
1.4 企業(yè)文書工作人員與檔案管理人員的素質(zhì)要求
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
2 企業(yè)現(xiàn)行文書及其形成
2.1 企業(yè)文書概述
2.2 企業(yè)黨群工作和行政管理文書的形成
2.3 企業(yè)產(chǎn)品科技和基建設(shè)備文書的形成
2.4 企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理文書的形成
2.5 國家標準公文格式自動排版系統(tǒng)
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
3 企業(yè)文書的管理工作
3.1 企業(yè)文書管理概述
3.2 企業(yè)文書的運轉(zhuǎn)與積累
3.3 企業(yè)文書的整理
3.4 企業(yè)文書的歸檔
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
4 企業(yè)檔案的收集與整理
4.1 企業(yè)檔案的收集
4.2 企業(yè)檔案的整理
4.3 企業(yè)檔案目錄的編制
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
5 企業(yè)檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計
5.1 企業(yè)檔案的鑒定
5.2 企業(yè)檔案的保管
5.3 企業(yè)檔案的統(tǒng)計
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
6 企業(yè)檔案的開發(fā)利用、檢索與編研
6.1 企業(yè)檔案的開發(fā)利用
6.2 企業(yè)檔案的檢索
6.3 企業(yè)檔案的編研
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
7 企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理
7.1 企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理方法
7.2 企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
8 中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)與中小型企業(yè)檔案管理的特點
8.1 中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理的特點
8.2 中小型企業(yè)檔案管理的特點
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
9 企業(yè)特殊載體檔案
9.1 企業(yè)特殊載體檔案的特點與分類
9.2 企業(yè)聲像檔案的管理
9.3 企業(yè)電子文件的形成與歸檔
9.4 企業(yè)電子檔案的管理和利用
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
10 企業(yè)文檔管理軟件的應(yīng)用
10.1 知識管理需要企業(yè)文檔管理軟件
10.2 使用企業(yè)文檔管理軟件新建文檔管理項目
10.3 企業(yè)文檔管理軟件檔案管理操作步驟
10.4 操作結(jié)果測評
【本章小結(jié)】
【習題與訓練】
【知識鏈接】
附錄
附錄1 黨政機關(guān)公文處理工作條例
附錄2 中華人民共和國檔案法
附錄3 中華人民共和國檔案法實施辦法
附錄4 電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)
附錄5 檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定
附錄6 企業(yè)檔案管理規(guī)定
附錄7 廣東省中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理規(guī)定
參考文獻