《倉儲與配送管理/高職信息服務校企合作教材》：
　　二、入庫前的準備倉庫管理員應根據(jù)入庫計劃或倉儲合同，提前做好人員、貨物、貨位、器具、設備、資料等準備工作，以便貨物及時入庫，保證人庫過程順利進行。具體工作內容如下：
　　1.熟悉入庫的貨物
　　倉庫管理員應認真查閱入庫貨物資料，必要時向存貨人詢問，掌握入庫貨物的品種、名稱、數(shù)量、規(guī)格、存期、理化性質、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫準確時間、保管要求等，據(jù)以精確和妥善進行庫場安排、準備。
　　2.熟悉庫場情況
　　了解在貨物入庫期間、保管期間倉庫的庫容、設備、人員的變動情況，以便安排工作。必要時對該倉庫進行清查，整理剩余貨物，騰出倉容，對于必須使用重型設備操作的貨物，一定要確保有可使用設備的貨位，準備好存貨場所。
　　3.做好貨位準備
　　倉庫管理人員應根據(jù)貨物的入庫時間、數(shù)量、性質、保管要求等信息，結合貨物的堆碼要求，計算貨位面積，確定所需的存儲空間和倉庫條件。根據(jù)“保證先進先出，大不圍小，重近輕遠”的原則，妥善安排貨位和驗收場地，確定堆垛方法、苫墊方案等準備丁作。
　　在安排好貨位后，倉庫管理員要及時進行貨位準備，徹底清查貨位，清除殘留物，清理排水管道，必要時做好消毒除蟲、鋪地準備工作，詳細檢查照明、通風等設備，若發(fā)現(xiàn)損壞及時通知相關人員修理。
　　4.苫墊用品準備
　　在貨物入庫前，根據(jù)所確定的苫墊方案，準備相應的材料，并組織襯墊鋪設作業(yè)。
　　5.做好驗收準備
　　倉庫管理員應根據(jù)貨物情況和倉庫管理制度，確定驗收方法。準備驗收所需的點數(shù)、稱量、測試、開箱、裝箱、丈量、移動照明等工具。
　　6.裝卸搬運方案設計
　　根據(jù)貨物、貨位、設備條件、人員等情況，科學合理地制定卸車搬運作業(yè)方案，保證人庫作業(yè)的效率。
　　7.文件單證準備
　　倉庫管理員對貨物入庫所需的各種報表、單證、記錄簿等，如入庫記錄、理貨檢驗單、料卡、殘損單等預填妥善，以備使用。8.組織人力根據(jù)作業(yè)量的大小及專業(yè)化程度的高低，預先安排好接運、卸貨、檢驗、搬運貨物等相關作業(yè)人員，如遇特殊貨物，還須對人員進行作業(yè)前培訓及安全教育，保證貨物到達后，人員及時到位，安全高效地完成工作任務。
　　由于倉庫不同、貨物不同、業(yè)務性質不同，入庫準備工作也有所差別，因此倉庫管理員應根據(jù)具體情況和倉庫制度做好充分準備。
　　任務三貨物的接運
　　由于貨物到達倉庫的形式不同，除了一小部分由發(fā)貨單位直接運到倉庫交貨外，大部分要經過鐵路、公路、水運、空運和短途運輸?shù)冗\輸方式轉運。凡經過交通運輸部門轉運的貨物，均需經過倉庫接運后，才能進行入庫驗收。
　　接運的目的是防止將運輸過程中或運輸之前已經發(fā)生的貨物損壞和各種差錯帶入倉庫，減少或避免經濟損失，為驗收和保管與養(yǎng)護工作創(chuàng)造良好的條件。
　　接運的方法是倉庫人員首先進行驗單，檢查隨貨物同時到達的貨單。按照貨單開列的收貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量及交貨日期等內容，與貨物的各項標志逐項進行核對。在驗單過程中應注意，如果發(fā)現(xiàn)錯送，應當拒收退回。對于一時無法退回的貨物，必須在清點后另行存放，并及時做好接運記錄，方便以后處理。如果核對無誤，可進行卸貨。
　　常見接運卸貨方式有提貨和倉庫收貨2種。
　　一、提貨
　　1.到車站、碼頭提貨
　　這是由外地托運單位委托鐵路、水運、民航等運輸部門或郵局代運或郵遞貨物到達本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運貨物的作業(yè)活動。此外，在接受貨主的委托，代理完成提貨、末端送貨的活動的情況下也會發(fā)生到車站、碼頭提貨的作業(yè)活動。這種到貨提運形式大多是零擔托運、到貨批量較小的貨物。
　　提貨人員對所提取的貨物應了解其品名、型號、特性和一般保管知識以及裝卸搬運注意事項等，在提貨前應做好接運貨物的準備工作，提貨時應根據(jù)運單以及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。若有疑點或不符，應當場要求運輸部門檢查。對短缺損壞情況，凡屬運輸方面責任的，應做出商務記錄，屬于其他方面責任需要運輸部門證明的應做出普通記錄，由運輸員簽字。注意，記錄內容與實際情況要相符。
　　2.到貨主單位提貨
　　這是倉庫受托運方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。其作業(yè)內容和程序主要是當倉庫接到托運通知單后，做好一切提貨準備，并將提貨與貨物的初步驗收工作結合在一起進行。最好在供貨人員在場的情況下，當場進行驗收。因此，接運人員要按照驗收注意事項提貨，必要時可由驗收人員參與提貨。
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