《應(yīng)用文寫作》第二版緊緊圍繞高等教育對應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)和要求，堅持以“教學(xué)致用”為宗旨，編寫力求深入淺出、通俗易懂，重點突出應(yīng)用文寫作實用性功能，同時兼顧這門課程的通識性的教學(xué)要求。本教材最大的特點是重視運用例文與表格說明問題，進一步加大教材的案例化程度。具體體現(xiàn)在以下兩個方面：
其一，本教材案例編排力求新穎，時代感強，堅持理論與實踐相結(jié)合的原則，把必要的理論知識融會到日常事務(wù)的應(yīng)用中去。在編寫過程中，我們選取了大量新穎、典?的例文來詮釋應(yīng)用文寫作知識，突出知識的實用性、通俗性和專業(yè)性，并且例文的選用力求與政府機關(guān)、企事業(yè)單位的實際情況保持一致，選用最新的案例、最新的信息，依據(jù)最新的情況，對實際工作中出現(xiàn)的新問題提出建議和對策。
其二，本教材體例力求簡潔明快、條理清晰，所選實例得當(dāng)，文后附有必要的分析說明。每個文種最后的“強化實訓(xùn)與拓展實訓(xùn)”都設(shè)置了本節(jié)內(nèi)容涉及的案例分析與實訓(xùn)試題，以方便教師與學(xué)生的教與學(xué)。為了讓學(xué)生區(qū)別相近文種，每章都設(shè)有“相近（臨）文種的關(guān)系與比較”欄目。