四、如何填寫任職資格
　　任職資格是決定職位價值、招募、培訓等的重要依據(jù)。任職資格是對該職位所有任職者的一般要求，切忌照搬現(xiàn)有人員的條件，應嚴格界定為工作所要求的、必須與工作績效有因果關系的要素。
　　任職資格通常包括以下這些項目：資歷、所需資格證書、技能要求、能力要求、素質(zhì)要求。
　　1.資歷
　　包括學歷（學位）、所學專業(yè)（或接受何種培訓）、職稱和工作經(jīng)驗（包括一般工作經(jīng)驗和特殊工作經(jīng)驗）。
　　2.所需資格證書
　　某些專業(yè)性強的崗位必須具備相關資格證書才能上崗。如某公司財務部經(jīng)理需要“注冊會計師證”；某房地產(chǎn)公司一級預算工程師需要“注冊造價工程師證”；某動力廠維修電工需要“高低壓電工運行維修本和普通電、氣焊本”；某動力廠司爐工需要“司爐本、環(huán)保本”；某儲運公司客車隊班車司機需要“大客車駕駛執(zhí)照”。3.技能要求技能包括基本技能和業(yè)務技能�；�本技能是指完成各種工作時都需要具備的通用的操作技術。通常指“寫作能力、外語能力和計算機能力”。這些技能都應區(qū)分其熟練程度。對于外語和計算機的應用等技能可以參照國家統(tǒng)一規(guī)定的級別來區(qū)分。例如，大學英語四級、計算機三級。例如，一個大的集團辦公室主任通常應具備的基本技能有：
　　英語四級.能夠閱讀一般英文資料，能用外語進行日常交流；能夠熟練使用OFFICE辦公軟件；能夠撰寫集團領導的發(fā)言稿、宣傳材料以及以集團公司名義下發(fā)的文件、報告。
　　業(yè)務技能是指運用所掌握的知識與技能完成業(yè)務工作的能力。例如，對于一個集團公司辦公室主任來說，其應該具備的業(yè)務技能有：
　　能夠運用行政管理知識建設并維護內(nèi)外部工作關系；能夠運用文秘管理知識處理好文書、檔案等管理工作；能夠運用公關技巧建立良好企業(yè)形象，協(xié)調(diào)公共關系；能夠運用人員管理的方法和技巧有效地對下屬進行管理與開發(fā)；能有效進行信息收集和提供。
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