Excel數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的核心工具之一,是函數(shù)公式。
說起函數(shù)公式,很多人覺得用起來太難了,嵌套太難了,單個(gè)函數(shù)會(huì)用,復(fù)雜點(diǎn)的表格就不會(huì)用了。
之所以覺得函數(shù)公式很難,是因?yàn)楹芏嗳酥皇菣C(jī)械套用,沒有去理解函數(shù)公式中內(nèi)在的邏輯思維和解決問題的邏輯思路。
在使用函數(shù)創(chuàng)建計(jì)算公式之前,首先要從函數(shù)的邏輯原理去了解及認(rèn)識(shí)函數(shù)。
任何一個(gè)函數(shù),都有自己內(nèi)在的邏輯,其背后的源代碼也是相應(yīng)的邏輯計(jì)算。因此,要學(xué)好、用好函數(shù),首先要從函數(shù)的邏輯原理上去認(rèn)識(shí)函數(shù)、了解函數(shù)、運(yùn)用函數(shù)。
例如,IF是什么?用一句通俗的白話來說就是:如果怎么怎么,那么就怎么怎么,否則就怎么怎么。如果你好好學(xué)習(xí),就能快速進(jìn)步,否則就蝸牛踏步。
說得簡單點(diǎn),IF函數(shù)就是指定一個(gè)條件,判斷數(shù)據(jù)是否滿足這個(gè)條件,如果滿足了這個(gè)條件,就給一個(gè)結(jié)果A,如果不滿足這個(gè)條件,就給另一個(gè)結(jié)果B。
SUM函數(shù)是求和,是無條件求和,不管是什么數(shù)字,全部加總起來。但是,如何給它介紹一個(gè)對象IF呢?SUM IF=SUMIF,就構(gòu)成了單條件求和,也就是,只有這個(gè)條件滿足了才去求和,否則一邊待著去。
如果給SUM多介紹幾個(gè)對象IFS呢?SUM IFS=SUMIFS,就構(gòu)成了多條件求和,也就是必須同時(shí)滿足這幾個(gè)條件才求和,只要一個(gè)條件不滿足,就不去理會(huì)它。
但是,SUMIF函數(shù)也好,SUMIFS函數(shù)也好,能不能用數(shù)組判斷,用數(shù)組求和呢?肯定不行的啊,因?yàn)樵诤瘮?shù)的條件判斷參數(shù)的名稱與實(shí)際求和參數(shù)的名稱里,都有一個(gè)關(guān)鍵詞Range,那么Range是什么意思呢?是單元格區(qū)域的意思。例如,我們可以使用這樣的公式=SUMIF(A2:A6,"彩電",B2:B6),但不能做出這樣的公式=SUMIF(LEFT(A2:A6,2),"彩電",B2:B6),因?yàn)檫@個(gè)公式里,第1個(gè)參數(shù)不是引用的單元格區(qū)域,而是一個(gè)用LEFT函數(shù)得到的數(shù)組LEFT(A2:A6,2)。
如果給SUM介紹一個(gè)對象PRODUCT呢?什么是PRODUCT?就是乘積啊,就是幾個(gè)數(shù)組的乘積,因此,SUM PRODUCT=SUMPRODUCT,就是把幾組數(shù)的乘積加起來的意思。仔細(xì)看看這個(gè)函數(shù)的參數(shù),不叫Range,而是叫Array,Array就是數(shù)組,數(shù)組可以是工作表上的實(shí)際區(qū)域,也可以是自己設(shè)計(jì)的數(shù)組,因此,SUMPRODUCT更加通用。
再比如,VLOOKUP函數(shù)的 V 代表什么?HLOOKUP函數(shù)的 H 代表什么?它們各自適用于什么樣的表格?這點(diǎn)不清楚,就會(huì)天下大亂了。還有,VLOOKUP函數(shù)也
好,HLOOKUP函數(shù)也好,LOOKUP函數(shù)也好,從名字上看,就是找的意思。那
么,根據(jù)什么條件找,從哪里找?怎么找?這不就是它們的基本邏輯嗎?再仔細(xì)看看它們的參數(shù)名稱,不是Range,而是Array。這就有點(diǎn)意思了,可以從實(shí)際數(shù)據(jù)區(qū)域里找,也可以構(gòu)建數(shù)組,從數(shù)組里找,例如,我們可以使用LOOKUP函數(shù)查找某列最后一行的數(shù)據(jù),查找最右邊一列的數(shù)據(jù),這是很簡單的,你只要構(gòu)建一個(gè)條件Array就可以了。
例如,直接使用鼠標(biāo)來引用單元格的公式=單元格,這叫作直接引用。那么,能不能間接引用單元格呢?首先要弄明白,什么叫間接引用?肯定是通過一個(gè)中介來引用!那么,中介在哪里?怎么尋找中介?這就是間接引用,使用INDIRECT函數(shù),想辦法成立一個(gè)中介,讓中介去幫我們干活。
再比如,MATCH是干什么的?單詞的直譯就是匹配,那么,匹配什么?為什么要匹配?其實(shí),稱呼定位更恰當(dāng)一些,把指定的數(shù)據(jù),在指定的數(shù)組中,定位出它藏在哪里,也就是位置。再仔細(xì)看,這個(gè)函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是不是Array?既可以是工作表的某列或某行,也可以是一個(gè)數(shù)組。
很多函數(shù),單純從名字上就可以了解一個(gè)大概,再仔細(xì)觀察每個(gè)參數(shù)的名稱及定義,可以說就不會(huì)有學(xué)不會(huì)函數(shù)基本用法的。這里只能先說到是基本用法,而不是靈活應(yīng)用。
在實(shí)際數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析中,我們必須結(jié)合具體表格來做公式,才有意義。如果要徹底學(xué)會(huì)函數(shù),能夠靈活運(yùn)用函數(shù)設(shè)計(jì)公式,就肯定是離不開具體表格了,因?yàn)楣街挥写嬖谟诒砀裰胁拍艽婊睿庞猩Α?br />不同的應(yīng)用場景、不同結(jié)構(gòu)的表格、不同的思路、不同人的喜好,使用的函數(shù)是不一樣的,因此做出的公式也是五花八門的。例如,對于圖1所示的表格,至少有以下幾種解決公式,所使用的函數(shù)各不相同:
圖1 查找指定地區(qū)指定產(chǎn)品的數(shù)據(jù)
公式1,從左往右查找,使用VLOOKUP函數(shù)(使用MATCH函數(shù)列方向定位):
=VLOOKUP(J3,B4:F9,MATCH(J4,B3:F3,0),0)
公式2,從上往下查找,使用HLOOKUP函數(shù)(使用MATCH函數(shù)行方向定位):
=HLOOKUP(J4,C3:F9,MATCH(J3,B3:B9,0),0)
公式3:通過兩個(gè)坐標(biāo)查找,聯(lián)合使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù):
=INDEX(C4:F9,MATCH(J3,B4:B9,0),MATCH(J4,C3:F3,0))
公式4,通過偏移行和偏移列查找,聯(lián)合使用OFFSET函數(shù)和MATCH函數(shù):
=OFFSET(B3,MATCH(J3,B4:B9,0),MATCH(J4,C3:F3,0))
公式5,通過間接查找,聯(lián)合使用INDIRECT函數(shù)和MATCH函數(shù):
=INDIRECT("R"&MATCH(J3,B:B,0)&"C"&MATCH(J4,3:3,0),0)
公式6,通過求和函數(shù)SUM查找,條件滿足就是自己本身,構(gòu)建數(shù)組公式:
=SUM((B4:B9=J3)*(C3:F3=J4)*C4:F9)
公式7,通過求和函數(shù)SUMPRODUCT查找,條件滿足就是自己本身,構(gòu)建普通公式:
=SUMPRODUCT((B4:B9=J3)*(C3:F3=J4)*C4:F9)
公式8,通過左右偏移求和查找,聯(lián)合使用SUMIF函數(shù)、OFFSET函數(shù)和MATCH函數(shù):
=SUMIF(B4:B9,J3,OFFSET(B4,,MATCH(J4,C3:F3,0),6,1))
公式9,上下偏移求和查找,聯(lián)合使用SUMIF函數(shù)、OFFSET函數(shù)和MATCH函數(shù):
=SUMIF(C3:F3,J4,OFFSET(C3,MATCH(J3,B4:B9,0),,1,4))
公式10:先從列上匹配地區(qū),得到指定地區(qū)下的各個(gè)產(chǎn)品的數(shù)據(jù),再從行上匹配產(chǎn)品,獲取指定產(chǎn)品數(shù)據(jù),使用嵌套XLOOKUP函數(shù)構(gòu)建公式:
=XLOOKUP(J5,C3:F3,XLOOKUP(J4,B4:B9,C4:F9))
公式11:先從行上匹配產(chǎn)品,得到指定產(chǎn)品下的各個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù),再從列上匹配地區(qū),獲取指定地區(qū)數(shù)據(jù),使用嵌套XLOOKUP函數(shù)構(gòu)建公式:
=XLOOKUP(J4,B4:B9,XLOOKUP(J5,C3:F3,C4:F9))
可見,即使是同一個(gè)表格,由于思路的不同,解決問題的切入點(diǎn)不同,使用的函數(shù)是不一樣的,因此做出的公式也是不一樣的,公式有簡單,也有復(fù)雜,有高效,也有低效。
下面是另外一個(gè)很簡單的例子,一個(gè)學(xué)生問了這樣一個(gè)問題:如何從B列中,將費(fèi)用名稱和項(xiàng)目名稱提取出來,分兩列保存?如圖2所示。
圖2 要求從B列提取費(fèi)用名稱和項(xiàng)目名稱
我們的任務(wù)是:從B列中,將費(fèi)用名稱和項(xiàng)目名稱分別提取出來,那么就要分析B列中費(fèi)用名稱和項(xiàng)目名稱的特征是什么了。
仔細(xì)觀察B列數(shù)據(jù)特征,凡是帶著費(fèi)字的,就是費(fèi)用名稱,否則就是項(xiàng)目名稱。
那么,如何判斷某個(gè)單元格有費(fèi)字呢?我們知道有一個(gè)函數(shù)就可以解決這樣的問題:FIND函數(shù)。
FIND函數(shù)就是從一個(gè)字符串中,查找指定字符出現(xiàn)的位置,如果有指定的字符,函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)表示出現(xiàn)位置的序號(hào)。例如,下面公式的結(jié)果就是3,因?yàn)樵谧址kU(xiǎn)費(fèi)用中,字符費(fèi)出現(xiàn)在第3個(gè)位置上:
=FIND("費(fèi)","保險(xiǎn)費(fèi)用")
這樣,不管指定字符出現(xiàn)在什么位置,只要存在,結(jié)果就是一個(gè)數(shù)字,那么就可以使用ISNUMBER函數(shù)來判斷FIND函數(shù)結(jié)果是否為數(shù)字,如果是數(shù)字,就表示是費(fèi)用名稱。
提取費(fèi)用名稱還有一個(gè)問題,如果B列含有費(fèi)字,就是費(fèi)用名稱,那么不含有費(fèi)字呢?如何在該行單元格輸入費(fèi)用名稱?我們已經(jīng)在上一行單元格判斷并提取出了費(fèi)用名稱,那么下一行單元格填充為上一行單元格已經(jīng)提取出的費(fèi)用名稱,就可以了。
因此,單元格F2提取費(fèi)用名稱的公式就可以做出來了,如下所示:
=IF(ISNUMBER(FIND("費(fèi)",B2)),B2,F1)
提取項(xiàng)目名稱的公式,是判斷B列單元格是否沒有費(fèi)字。那么,何謂沒有?使用FIND函數(shù)查找指定字符,如果存在就是一個(gè)數(shù)字,如果不存在,就是一個(gè)錯(cuò)誤值,所以只要判斷是不是錯(cuò)誤值就可以了,此時(shí),使用ISERROR函數(shù)來判斷FIND函數(shù)的結(jié)果是否為錯(cuò)誤值。因此,單元格G2提取項(xiàng)目名稱的公式如下:
=IF(ISERROR(FIND("費(fèi)",B2)),B2,"")
這兩列的公式都并不復(fù)雜,邏輯也是很簡單的,就是考察你是不是徹底了解表格結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)特征,找出了解決問題的邏輯思路。
我不止一次給學(xué)生們說過,學(xué)習(xí)Excel函數(shù)公式的核心是學(xué)習(xí)邏輯思路,而不是機(jī)械套用,正如上面介紹的幾個(gè)公式,就是不同邏輯思路的體現(xiàn)。你能看出這些公式的邏輯思路有什么不同嗎?
邏輯思路,永遠(yuǎn)是函數(shù)公式的核心。
本書不僅介紹了常規(guī)Excel版本所共有的函數(shù),也詳細(xì)介紹了Excel 365及Excel 2019以后版本所特有的功能更加強(qiáng)大的函數(shù),使你能掌握更多的實(shí)用工具。更重要的是,訓(xùn)練自己的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的邏輯思維,提升解決問題的能力。
學(xué)習(xí)需要持之以恒,也需要不斷總結(jié)和提升。
祝愿各位使用Excel的朋友,工作愉快,學(xué)習(xí)快樂,每天都有進(jìn)步。
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Excel函數(shù)公式綜合應(yīng)用實(shí)踐案例視頻精講
Excel函數(shù)公式綜合應(yīng)用實(shí)踐案例視頻精講
第1章創(chuàng)建高效Excel函數(shù)公式技能01
11 公式的本質(zhì),是如何進(jìn)行計(jì)算的邏輯思維02
111 仔細(xì)閱讀表格,尋找解決思路02
112 梳理邏輯思路,繪制邏輯流程圖04
12 重要技能,高效輸入嵌套函數(shù)公式06
121同一個(gè)函數(shù)嵌套:函數(shù)參數(shù)對話框 名稱框方法07
122 不同函數(shù)嵌套:函數(shù)參數(shù)對話框 名稱框方法08
123 復(fù)雜的嵌套公式:分解綜合法10
13 使用名稱創(chuàng)建高效、靈活的數(shù)據(jù)分析公式13
131 使用名稱簡化公式13
132 名稱應(yīng)用案例:使用名稱制作動(dòng)態(tài)圖表16
14 使用數(shù)組公式解決復(fù)雜計(jì)算問題17
141 數(shù)組基本知識(shí)18
142數(shù)組公式基本知識(shí)19
143 數(shù)組公式應(yīng)用案例:計(jì)算前N大數(shù)據(jù)之和19
第2章數(shù)據(jù)邏輯判斷處理案例精講23
21 條件表達(dá)式應(yīng)用技能與案例24
211 使用條件表達(dá)式的注意事項(xiàng)24
212條件表達(dá)式的書寫規(guī)則24
213 條件表達(dá)式應(yīng)用案例25
22 信息函數(shù)及其應(yīng)用案例27
221 判斷單元格狀態(tài)27
222 判斷數(shù)據(jù)類型28
223 判斷是否為錯(cuò)誤值30
224 判斷數(shù)字的奇偶31
225 獲取工作表信息33
226 獲取工作簿信息33
227 構(gòu)建自動(dòng)化的累計(jì)數(shù)計(jì)算公式34
23 IF函數(shù)基本邏輯與應(yīng)用35
231 IF函數(shù)基本原理與邏輯36
232 IF函數(shù)基本應(yīng)用案例36
24 IF函數(shù)嵌套應(yīng)用38
241 繪制邏輯思路圖38
242 IF函數(shù)嵌套應(yīng)用:單流程39
243 IF函數(shù)嵌套應(yīng)用:多流程40
25 多條件組合判斷42
251 AND函數(shù)應(yīng)用:多個(gè)與條件組合42
252 OR函數(shù)應(yīng)用:多個(gè)或條件組合43
253 AND函數(shù)和OR函數(shù)聯(lián)合應(yīng)用44
26 IF函數(shù)高級應(yīng)用46
261 使用條件數(shù)組進(jìn)行判斷46
262 使用常量數(shù)組進(jìn)行判斷:VLOOKUP函數(shù)反向查找47
263 使用常量數(shù)組進(jìn)行判斷:多個(gè)或條件求和48
27 其他邏輯判斷函數(shù)49
271 IFS函數(shù)及其應(yīng)用50
272 IFERROR函數(shù)應(yīng)用:處理錯(cuò)誤值51
第3章文本數(shù)據(jù)處理案例精講53
31 清理數(shù)據(jù)中的垃圾54
311 TRIM函數(shù):清理文本中的空格54
312 CLEAN函數(shù):清除非打印字符54
32 統(tǒng)計(jì)字符的長度56
321 LEN函數(shù)和LENB函數(shù)的基本應(yīng)用56
322 綜合應(yīng)用案例:拆分列57
323 綜合應(yīng)用案例:設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證,只能輸入漢字名稱58
324 綜合應(yīng)用案例:設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證,只能輸入固定位數(shù)的不重復(fù)數(shù)據(jù)59
33 截取字符60
331 LEFT函數(shù):從左側(cè)截取字符60
332 RIGHT函數(shù):從右側(cè)截取字符61
333 MID函數(shù):從指定位置截取字符62
334 截取字符綜合應(yīng)用案例:從身份證號(hào)碼提取信息62
34 連接字符串63
341 用連接運(yùn)算符&連接字符串64
342 使用CONCAT函數(shù)或CONCATENATE函數(shù)連接字符串64
343 使用TEXTJOIN函數(shù)連接字符串64
344 綜合應(yīng)用案例:設(shè)計(jì)摘要說明65
35 替換字符67
351 SUBSTITUTE函數(shù)及其應(yīng)用67
352 REPLACE函數(shù)及其應(yīng)用68
353 綜合應(yīng)用案例:快速統(tǒng)計(jì)匯總68
36 查找字符69
361 FIND函數(shù)及其應(yīng)用69
362 SEARCH函數(shù)及其應(yīng)用70
363 綜合應(yīng)用案例:復(fù)雜的數(shù)據(jù)分列71
37 轉(zhuǎn)換字符72
371 為什么要使用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換字符72
372 TEXT函數(shù)及其應(yīng)用72
373 綜合應(yīng)用案例:直接使用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算75
38 其他實(shí)用的文本函數(shù)及引用76
381 CHAR函數(shù)及其應(yīng)用76
382綜合應(yīng)用案例:在圖表中顯示更多信息77
第4章日期和時(shí)間數(shù)據(jù)處理案例精講80
41 處理文本格式的日期81
411 使用SUBSTITUTE函數(shù)處理非法日期81
412 使用TEXT函數(shù)處理非法日期81
413 使用DATEVALUE函數(shù)處理文本型日期81
42 日期組合與還原82
421 使用DATE函數(shù)組合年月日數(shù)字82
422 使用DATE函數(shù)或DATEVALUE函數(shù)和其他函數(shù)生成具體日期83
43 從日期中提取重要信息84
431 從日期中提取年月日數(shù)字84
432 從日期中提取年份、月份和日名稱85
433 從日期中提取季度名稱87
434 從日期中提取星期幾及星期名稱87
435 從日期中提取周次名稱91
44 獲取當(dāng)前日期和時(shí)間93
441 TODAY函數(shù)及其應(yīng)用93
442 NOW函數(shù)及其應(yīng)用94
443 NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)的區(qū)別95
45 計(jì)算將來日期和過去日期96
451 EDATE函數(shù):計(jì)算將來或過去的具體日期96
452 EOMONTH函數(shù):計(jì)算將來或過去的月底日期97
453 綜合應(yīng)用案例:計(jì)算合同到期日97
454 綜合應(yīng)用案例:計(jì)算付款截止日99
46 計(jì)算兩個(gè)日期之間的期限100
461DATEDIF函數(shù)及其應(yīng)用100
462 YEARFRAC函數(shù)及其應(yīng)用102
463 綜合應(yīng)用案例:直接用身份證號(hào)碼計(jì)算年齡103
47 計(jì)算工作日103
471 計(jì)算一段時(shí)間后的工作日是哪天104
472 計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)105
48 計(jì)算時(shí)間106
481 時(shí)間計(jì)算規(guī)則及注意事項(xiàng)106
482 時(shí)間計(jì)算經(jīng)典案例:指紋打卡數(shù)據(jù)處理107
483 時(shí)間計(jì)算經(jīng)典案例:機(jī)器工時(shí)計(jì)算108
第5章數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總案例精講110
51 數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)分析111
511 COUNTA函數(shù):統(tǒng)計(jì)不為空的單元格個(gè)數(shù)111
512 COUNTIF函數(shù):統(tǒng)計(jì)滿足一個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)112
513 COUNTIFS函數(shù):統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)113
514 綜合應(yīng)用案例:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)114
515 綜合應(yīng)用案例:員工屬性分析報(bào)告117
516 綜合應(yīng)用案例:刪除兩個(gè)表都存在的數(shù)據(jù)120
517 構(gòu)建條件值數(shù)組進(jìn)行或條件的計(jì)數(shù)121
518 使用COUNTIF函數(shù)和COUNTIFS函數(shù)的注意事項(xiàng)123
52 數(shù)據(jù)求和統(tǒng)計(jì)分析124
521 SUMIF函數(shù)基本原理與基本應(yīng)用124
522SUMIF函數(shù)經(jīng)典案例:對小計(jì)行求和125
523 SUMIF函數(shù)經(jīng)典案例:隔列求和126
524 SUMIF函數(shù)經(jīng)典案例:關(guān)鍵詞匹配求和127
525 使用SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)或條件值的求和:精確值匹配條件127
526 使用SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)或條件值的求和:關(guān)鍵詞匹配條件128
527 使用SUMIF函數(shù)計(jì)算指定季度的合計(jì)數(shù)129
528 使用SUMIF函數(shù)做單條件數(shù)據(jù)查找130
529 SUMIFS函數(shù)基本原理與基本應(yīng)用131
5210 SUMIFS函數(shù)經(jīng)典案例:比較值條件求和132
5211 SUMIFS函數(shù)經(jīng)典案例:關(guān)鍵詞匹配條件求和133
5212 使用SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)或條件值的求和:精確值匹配條件134
5213 使用SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)或條件值的求和:關(guān)鍵詞匹配條件136
5214 使用SUMIFS函數(shù)做多條件數(shù)據(jù)查找137
5215 使用SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)做關(guān)鍵詞匹配條件的數(shù)據(jù)查找138
5216 使用SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)的注意事項(xiàng)139
53 數(shù)組求和函數(shù)SUMPRODUCT及其應(yīng)用139
531 SUMPRODUCT函數(shù)基本原理與基本應(yīng)用140
532 SUMPRODUCT函數(shù)統(tǒng)計(jì)公式值不為空的單元格個(gè)數(shù)142
533 SUMPRODUCT函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)143
534 SUMPRODUCT函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)144
535 SUMPRODUCT函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù):關(guān)鍵詞匹配145
536 SUMPRODUCT函數(shù)用于單條件求和146
537 SUMPRODUCT函數(shù)用于多條件求和146
538 SUMPRODUCT函數(shù)用于條件求和:關(guān)鍵詞匹配147
539 SUMPRODUCT函數(shù)用于復(fù)雜條件的數(shù)據(jù)查找148
5310 SUMPRODUCT函數(shù)綜合應(yīng)用案例149
54 數(shù)據(jù)最大值、最小值和平均值計(jì)算152
541 計(jì)算數(shù)據(jù)最大值(無條件)152
542 計(jì)算數(shù)據(jù)最大值(指定條件)153
543 計(jì)算數(shù)據(jù)最小值(無條件)154
544 計(jì)算數(shù)據(jù)最小值(指定條件)155
545 計(jì)算數(shù)據(jù)平均值(無條件)156
546 計(jì)算數(shù)據(jù)平均值(指定條件)157
547 指定幾個(gè)或條件下的最大值、最小值和平均值159
548 計(jì)算數(shù)據(jù)中位數(shù)160
549 計(jì)算數(shù)據(jù)四分位值161
55 數(shù)字編碼超過15位情況下的計(jì)算問題163
551 一個(gè)案例揭示的問題163
552 解決方法163
第6章數(shù)據(jù)查找與引用案例精講165
61 VLOOKUP函數(shù)及其案例166
611 基本原理與使用方法166
612 使用關(guān)鍵詞條件查找數(shù)據(jù)168
613 從不確定的列中查找數(shù)據(jù):使用MATCH函數(shù)169
614 利用VLOOKUP函數(shù)模糊查找170
615 利用VLOOKUP函數(shù)做反向查找172
616 利用VLOOKUP函數(shù)一次查找并返回多個(gè)值173
617 利用VLOOKUP函數(shù)制作動(dòng)態(tài)分析圖表174
618 VLOOKUP函數(shù)的注意事項(xiàng)175
62 LOOKUP函數(shù)及其案例176
621 基本原理與應(yīng)用方法177
622 綜合應(yīng)用案例:獲取最后一個(gè)不為空的單元格數(shù)據(jù)178
623 綜合應(yīng)用案例:獲取滿足多個(gè)條件下最后一個(gè)不為空的數(shù)據(jù)179
624 綜合應(yīng)用案例:替代嵌套IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)做模糊判斷180
63 XLOOKUP函數(shù)及其案例182
631 基本原理與使用方法182
632 單列匹配條件,返回一個(gè)結(jié)果183
633 單行匹配條件,返回一個(gè)結(jié)果184
634 單列匹配條件,返回多個(gè)結(jié)果186
635 單行匹配條件,返回多個(gè)結(jié)果186
636 關(guān)鍵詞條件匹配查找187
637 模糊條件匹配查找188
638 自動(dòng)處理錯(cuò)誤值189
64 MATCH函數(shù)及其案例191
641 MATCH函數(shù):關(guān)鍵詞匹配定位191
642 MATCH函數(shù):模糊匹配定位191
643 MATCH函數(shù)與其他函數(shù)聯(lián)合使用192
65 INDEX函數(shù)及其案例194
651 基本原理與使用方法194
652 綜合應(yīng)用案例:單列或單行查找數(shù)據(jù)195
653 綜合應(yīng)用案例:多行多列區(qū)域查找數(shù)據(jù)(簡單情況)196
654 綜合應(yīng)用案例:多行多列區(qū)域查找數(shù)據(jù)(復(fù)雜情況)196
655 綜合應(yīng)用案例:制作動(dòng)態(tài)圖表(表單控件)199
66 OFFSET函數(shù)及其案例201
661 基本原理與使用方法201
662 基本應(yīng)用案例:引用某列動(dòng)態(tài)區(qū)域,制作隨數(shù)據(jù)增減自動(dòng)調(diào)整的
圖表203
663 基本應(yīng)用案例:引用某行的動(dòng)態(tài)區(qū)域,計(jì)算累計(jì)數(shù)206
664 綜合應(yīng)用案例:分析指定起止月份之間的預(yù)算執(zhí)行情況207
665 小技巧:如何判斷OFFSET函數(shù)結(jié)果是否正確208
67 INDIRECT函數(shù)及其案例209
671 基本原理與使用方法209
672 綜合應(yīng)用案例:快速從各個(gè)工作表查詢匯總數(shù)據(jù)211
673 綜合應(yīng)用案例:各月費(fèi)用跟蹤分析212
674 INDIRECT函數(shù)應(yīng)用的注意事項(xiàng)216
675 小技巧:如何判斷INDIRECT函數(shù)結(jié)果是否正確217
第7章數(shù)據(jù)排名分析案例精講218
71 LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)及其案例219
711 基本原理與使用方法219
712 數(shù)據(jù)基本排序及名稱匹配220
713 相同數(shù)據(jù)排序及名稱匹配問題221
714 綜合應(yīng)用案例:建立自動(dòng)化排名分析模板223
715 LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)的注意事項(xiàng)227
72 SORT函數(shù)及其案例228
721 基本原理與使用方法228
722 使用數(shù)組進(jìn)行多列多方式排序229
723 綜合應(yīng)用案例:建立自動(dòng)化排名分析模型(簡單情況)230
724 綜合應(yīng)用案例:建立自動(dòng)化排名分析模型(復(fù)雜情況)231
73 SORTBY函數(shù)及其案例233
731 基本原理與使用方法233
732 任意指定條件下的動(dòng)態(tài)排序(按列排序)234
733 任意指定條件下的動(dòng)態(tài)排序(按行排序)236
734 綜合應(yīng)用案例:按照自定義序列排序237
74 排位分析及其案例239
741 基本原理與使用方法239
742 綜合應(yīng)用案例:業(yè)務(wù)員排名及額外獎(jiǎng)金計(jì)算241
第8章數(shù)據(jù)篩選分析案例精講242
81 FILTER函數(shù)及其案例243
811 基本原理與使用方法243
812 單條件篩選245
813 多個(gè)與條件篩選246
814 多個(gè)或條件篩選247
815 多個(gè)與條件和或條件組合下的篩選248
816 計(jì)算條件下的篩選249
817 關(guān)鍵詞匹配條件下的篩選251
82 FILTER函數(shù)綜合應(yīng)用案例253
821 建立任意指定單列條件的動(dòng)態(tài)篩選表253
822 建立多條件動(dòng)態(tài)篩選表254
823 篩選與排序聯(lián)合使用:基本應(yīng)用256
824 篩選與排序聯(lián)合使用:綜合應(yīng)用258
825 建立多條件動(dòng)態(tài)篩選與排序模型260
826 剔除零值的動(dòng)態(tài)分析261
827 對比篩選兩個(gè)表格262
828 嵌套篩選數(shù)據(jù)264
83 使用其他查找函數(shù)快速制作明細(xì)表265
831 利用其他函數(shù)做滾動(dòng)查找:基本原理和方法265
832 利用其他函數(shù)做多條件滾動(dòng)查找268
第9章數(shù)據(jù)其他處理案例精講270
91 數(shù)字舍入計(jì)算函數(shù)及應(yīng)用271
911 使用ROUND函數(shù)將數(shù)字常規(guī)四舍五入271
912 使用RUNDUP函數(shù)和ROUNDDOWN函數(shù)將數(shù)字向上/向下舍入273
92 數(shù)據(jù)分組分析函數(shù)及應(yīng)用275
921 使用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)頻數(shù)分布275
922 使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)頻數(shù)分布277
93 數(shù)據(jù)預(yù)測分析函數(shù)及應(yīng)用278
931 建立一元線性預(yù)測模型278
932 建立多元線性預(yù)測模型280
933 建立指數(shù)預(yù)測模型281
94 其他數(shù)據(jù)處理函數(shù)及應(yīng)用283
941 繪制折線圖必需的NA函數(shù)283
942 對公式空值做算式計(jì)算必需的N函數(shù)285
943 將全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符必需的ASC函數(shù)286
第10章函數(shù)公式綜合應(yīng)用案例精講287
101 滾動(dòng)匯總每天各個(gè)門店的銷售日報(bào)288
1011 門店每天銷售額滾動(dòng)匯總288
1012 門店每天銷售毛利滾動(dòng)匯總289
102 跟蹤分析各個(gè)門店的每天銷售數(shù)據(jù)290
1021 各個(gè)門店的銷售額跟蹤分析290
1022 各個(gè)門店的銷售毛利跟蹤分析292
103 門店銷售排名分析293
1031 各個(gè)門店的累計(jì)銷售額排名分析293
1032 各個(gè)門店的累計(jì)銷售毛利排名分析294
1033 各個(gè)門店的毛利率排名分析295