問題管理倡導問題驅動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),成為問題資源開發(fā)者(商),注重識別假冒問題、界定關鍵問題、正確解決問題!秵栴}管理》第2版集問題管理理論和應用成果之大成,深入淺出、生動活潑地給讀者講解挖掘問題、表達問題和解決問題的要領,幫助讀者掌握問題驅動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、開發(fā)問題資源的方法,在解決單位問題的同時,助力個人發(fā)展,實現(xiàn)單位與個人雙贏。
不善于挖掘問題,就抓不住關鍵問題,甚至讓假問題搞暈自己:不善于表達問題,就會說了也白說,甚至還不如不說;不善于解決問題,就會做了也白做,甚至還不如不做!“問題管理”告訴你分析問題、表達問題和解決問題的訣竅,不僅能幫助企業(yè)解決問題,而且能讓你獲得領導的賞識、贏得下屬的敬重、取得同事的理解,進而實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展、事業(yè)成功!
序 為之于未有,治之于未亂
全球化曾經(jīng)成為世界各國的共識,如今,逆全球化又此起彼伏;普遍高增長曾經(jīng)是我國各行業(yè)企業(yè)共同的“紅利”,如今,行業(yè)大分化讓不同行業(yè)的企業(yè)所處的生存環(huán)境有天壤之別。行業(yè)形勢、市場準入、技術革命、人力資源等內(nèi)外部條件變革正深刻地改變著企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,企業(yè)不得不在蘊含更多不確定性和突變性的環(huán)境中打拼。突如其來的危機,往往以迅雷不及掩耳之勢,打亂企業(yè)的正常秩序,甚至讓企業(yè)陷入困頓或絕境。危機一旦形成,化解的難度之大、代價之高,使人不寒而栗。然而,危機的出現(xiàn),并不是橫空出世。危機的前導誘因和問題,其實已經(jīng)積累了很長時間,只是平時渾然不覺、習而不察罷了!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈ā,潛在的各種矛盾和問題,從來就沒有停止過生發(fā)和醞釀,它們不斷滋長,日積月累,小患終成大疾。一朝爆發(fā),遂致不可收拾。
從一定意義上講,企業(yè)發(fā)展和成長的歷程,就是一個不斷發(fā)現(xiàn)和化解問題、開發(fā)問題資源的過程。為了防范問題演化為危機,實現(xiàn)逆勢增長或高質量發(fā)展,導入“問題管理”,形成“以防為主、防消結合”的管理模式,實為明智之舉。問題管理這一命題的精要在于“為之于未有,治之于未亂”!兜赖陆(jīng)》曰:“其安易持,其未兆易謀;其脆易泮,其微易散”。意思是:局面安定的時候易于把握,事變尚未昭然的時候容易掌控;事物在脆弱的時候不難消解,事端在細微的時候容易遣散。居安思危,防微杜漸,防患于未然,作為至理箴言,不斷地被成功的管理實踐所證實。形成對照的是,那些自以為“大而不倒”的高風險企業(yè),那些艱難維系的“病態(tài)企業(yè)”和“亞健康企業(yè)”,或陶醉于偶然的成功,沉湎于過去的輝煌,滿足于當前的狀況;或粉飾現(xiàn)實,諱疾忌醫(yī),掩蓋問題,使?jié)撛诘奈C“不見其增,日有所長”。
愛因斯坦說過:提出問題往往比解決問題更重要,因為解決問題也許僅是一個數(shù)學或實驗上的技能而已。而提出新的問題,從新的角度去看舊的問題,卻需要有創(chuàng)造力,而且標志著科學的真正進步?茖W如此,管理亦然。在人類管理實踐中,矛盾處處皆有,問題無時不在,但并不是每個人都能提出好問題、正確界定問題,尤其是,偽問題經(jīng)常冒名頂替真問題,次要問題經(jīng)常干擾主要問題,利益團體也會阻礙或擾亂解決問題的進程。“問題管理”注重識別假冒問題、界定關鍵問題、正確解決問題,有助于排除各種干擾,幫助迷失在繁雜事務中的人們理出頭緒,畫出通向解決之路和成長之路的工作圖譜。
問題是時代之聲,問題是理論之源。借助問題管理中的問題分解法,進行三維追問,不斷發(fā)問,在觸達“元問題”時,往往也就尋得解決問題(第一因)的鑰匙,甚至有時“問題即答案”!不論是管理者,還是有進取心的基層工作人員,眼中、腦中、心中務必要有敏銳的問題意識,不斷練習和提高問題管理能力。
“問題管理”專家孫繼偉教授帶領他的團隊,20 多年持續(xù)研究問題管理理論,推動問題管理在企業(yè)管理、公共管理和個人發(fā)展多方面應用,成果斐然。近幾年,孫教授對問題管理的應用深耕細作,把問題管理應用于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),形成了問題驅動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的一系列方法和工具,實踐檢驗表明,問題驅動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)可以降低創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的難度和風險,提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的成功率。
現(xiàn)在的《問題管理》第2 版集此前多部相關專著、論文和企業(yè)應用成果之大成,給讀者講解挖掘問題、表達問題和解決問題的要領,著力構建從“救火隊長”到“優(yōu)秀管理者”的問題管理工具箱,在解決單位問題的同時,也能助力個人發(fā)展,實現(xiàn)單位與個人雙贏!
本書理論扎實,文風活潑,表達流暢,融獨特性、實用性、趣味性、系統(tǒng)性、針對性于一體,是相關領域內(nèi)的典范之作,我很高興推薦給業(yè)內(nèi)同仁。
徐飛
教授、博士、博導
上海財經(jīng)大學常務副校長
2024 年1 月
孫繼偉,問題管理理論創(chuàng)立者,上海大學管理學院教授、大簡資本創(chuàng)始人。2000年在復旦大學管理學院獲博士學位,歷任政府公務員、李嘉誠旗下合資企業(yè)總裁助理、多家創(chuàng)業(yè)企業(yè)合伙人。目前兼任莎普愛思(603168)、生物谷(833266)、延安醫(yī)藥(839010)獨立董事,上海靜安投資集團、連云港金融控股集團外部董事,并擔任上海市創(chuàng)業(yè)指導專家(被評為杰出專家)和多家單位的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師。出版《問題管理》等專著6部,有豐富的企業(yè)管理和投融資經(jīng)驗,給數(shù)百家單位做過培訓和講座。
目錄
第一章 問題管理:高水準分析和解決問題
一、兩個基本原理
二、問題管理的定義、精要與特征
三、問題管理的主要對象
四、問題管理與危機管理、風險管理的關系
五、四大管理模式:管理時尚演變的兩條主線
六、優(yōu)秀管理者的“十八般武藝”
第二章 深入挖掘問題
一、有效提問法
二、提問型領導
三、全面提問法:WH
四、問題分解法
五、觀察法與調查法
六、計算法
七、比較法
八、逆思法
九、其他實用方法
十、“雙向為難”怎么辦
第三章 適當表達問題
一、表達問題與挖掘問題、解決問題的關系
二、表達問題的誤區(qū)
三、適當表達問題的三要素
四、三層次法和三點法
五、表達問題“六化”
六、專題案例:觸龍說趙太后
第四章 高效解決問題
一、解決問題的三要領
二、解決問題的步驟
三、跨界分析問題,整合解決問題
四、抓大放小,突出關鍵
五、治本與治標
六、針對性與權變性
七、創(chuàng)造性解決問題
第五章 問題管理的特別工具
一、首席問題官:來自古代諫官的啟示
二、管理夜話:實話巧說
三、對稱論證型決策:片面之中見全面
四、群策群力:合理化建議升級版
第六章 問題管理的實施
一、問題管理的雙重作用
二、實施問題管理與管理咨詢的區(qū)別
三、實施問題管理的注意事項
四、實施問題管理的程序和階段性預期成果
最終章 問題管理的兩個公理與十大定律
兩個公理
十大定律
附錄一 企業(yè)應用問題管理的獲獎成果
紅寶麗公司《提升企業(yè)核心競爭能力的問題管理》
聯(lián)想集團《促進績效持續(xù)改善的問題驅動式管理》
耒陽發(fā)電廠《問題管理的導向與實踐》
日照港股份三公司《增強港口企業(yè)持續(xù)改進能力的問題管理》
附錄二 其他單位應用問題管理的成果
深圳市鹽田區(qū)推行問題管理的經(jīng)驗和啟示
人民日報《為“問題管理法”叫好》
瑞安市新紀元實驗學校實施問題管理的經(jīng)驗與啟示
后記
(二)突發(fā)事件不是突發(fā)的
【故事】救火慶功會上被遺忘的人
古代有位客人到朋友家里做客,看見主人家的灶上煙囪是直的,旁邊又有很多柴。
客人告訴主人說,煙囪要改為彎的,柴應該移開,否則可能會引起火災,主人聽了沒有當一回事。
不久,主人家里果然失火,四周的鄰居趕緊跑來救火,最后火被撲滅了。于是,主人烹羊宰牛,宴請四鄰,以酬謝他們救火的功勞,但是并沒有請當初建議他將柴移走、煙囪改彎的人。
有人對主人說:“如果你當初聽了那位先生的話,今天也不用準備筵席,而且沒有火災的損失了,現(xiàn)在論功行賞,原先給你建議的人沒有被感恩,而救火的人卻是座上客,真是很奇怪的事。
主人頓時省悟,趕緊去邀請當初給予建議的那個客人。
【點評】
這是古代“曲突徙薪”的故事,現(xiàn)代社會中這樣的故事仍然經(jīng)常上演,故事給我們的啟發(fā)是:危難時刻顯身手的英雄固然應該贊揚、獎勵,為防范小問題積累成大問題、防范問題演變?yōu)槲C做出貢獻的人也不應該忘記。管理者要把工作重點放在防范上。
在公共管理和社會管理中,突發(fā)事件這一概念使用非常廣泛,有許多事件被界定為突發(fā)事件,還出臺了《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》。企業(yè)中使用這一概念較少,但企業(yè)管理中所說的危機與公共管理中所說的突發(fā)事件含義接近。
百度百科中說:狹義上,突發(fā)事件就是意外地突然發(fā)生的重大或敏感事件,簡言之,就是天災人禍。前者即自然災害,后者如恐怖事件、社會沖突、丑聞、大量謠言等,專家也稱其為“危機”。
但是,問題管理認為:業(yè)務流程或工作流程上游的問題很容易進入流程的下一環(huán)節(jié),小問題很容易積累成大問題,而且往往是小問題時容易解決,積累成大問題后就難以解決了,可能以危機的形式爆發(fā)出來,即使還算不上危機,也要投入比原來多得多的人力、物力和財力才能解決。
這一原理古人早就有認識,《道德經(jīng)》曰:
“其安易持,其未兆易謀;其脆易泮,其微易散。為之于其未有,治之于其未亂!”
意思是:局面安定的時候易于把握,事變尚未昭然的時候容易掌控;事物在脆弱的時候不難消解,事端在細微的時候容易遣散。所以,要在事端尚未形成、局面尚未混亂時就應該采取措施,進行治理。
俗語所說的“千里之堤,潰于蟻穴;小洞不補,大洞吃苦”也是相同的道理。
因此,問題管理中強調,大問題是由小問題積累而成的,突發(fā)事件和危機是逐步演變形成的,也就是說:
突發(fā)事件不是突發(fā)的,危機也不是突發(fā)的!
各類企業(yè)危機頻發(fā),不少管理者像救火隊長一樣,為處理已爆發(fā)的危機和即將爆發(fā)的危機疲于應付。但是,許多危機是經(jīng)營管理中問題日積月累而成的,有些已經(jīng)到了病入膏肓的程度,危機一旦爆發(fā),再怎么能干的救火隊長也解決不了危機背后積累已久的問題。在危機中衰落或倒掉的企業(yè)越來越多,一個又一個血的教訓驗證著“突發(fā)事件不是突發(fā)的”這一道理。
突發(fā)事件和危機的應對和管理要從事前、事中、事后分階段、針對性地采取措施,首先要做到居安思危,防微杜漸,防患于未然。
正像前面“曲突徙薪”的故事一樣,積極救火(事中管理)固然可嘉,但不能忽視事前的防范,也不能忽視事后整改以及借助這次事件所吸取的經(jīng)驗教訓,改進應對類似事件的措施。
【小結】兩個基本原理也稱為兩大公理
“問題是資源”“突發(fā)事件不是突發(fā)的”這兩個基本原理是在人們長期反復實踐的基礎上提煉總結得出的規(guī)律,在問題管理的后續(xù)研究或應用中,不需要再作專門的證明,即可作為前提或依據(jù),借用數(shù)學上的術語,這類似于“公理”,所以,這兩個基本原理也稱為問題管理的兩大公理。